+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Содержание

Электронная цифровая подпись для ип

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Вас тоже напрягает процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или грустное «у нас программа не работает».

Удаленная передача данных удобный и современный способ дистанционно отправлять документы в разные организации. Но для этого нужно получить электронную подпись для ИП.

Можно ли получить ее бесплатно через госуслуги? Подойдет ли ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию?

ЭЦП: краткая характеристика и преимущества

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.

  • возможность дистанционно сдавать налоговую отчетность;
  • участие в Госзакупках;
  • участие в торгах (Сбербанк-АСТ, ОТС);
  • снижение затрат на отправку документов, а также рисков ведения электронного документооборота;
  • экономия времени, которое тратится на оформление;
  • возможность отправлять документы в другую страну;
  • сохранение юридической силы.

Цифровую подпись подделать сложно, так как для каждого человека генерируется персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию. Благодаря современным технологиям документ надежно защищен.

Весь принцип работы ЭЦП можно разделить на несколько этапов:

  1. Формируется файл, который нужно отправить.
  2. Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
  3. Программа шифрует документ и отправляет адресату.
  4. Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
  5. После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.

При наличии ЭЦП индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность, например, в налоговую инспекцию. Однако получить такую электронную подпись бесплатно не получится.

Для ее получения необходимо обратить в удостоверяющий центр где генерации подписи для ИП. Такие услуги имеют стоимость.

Однако если требуется получить электронную подпись ИП для доступа в личный кабинет налогоплательщика, то это можно сделать бесплатно. Просто обратитесь в любую ИФНС и вам выдадут логин и пароль.

В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это прямое следствие технического прогресса, все ощутимее входящего в жизнь российского налогоплательщика. В стране повсеместно вводится документооборот в электронном виде. Для того чтобы их заверить, как раз и нужна ЭЦП. Электронная подпись позволяет сэкономить время при оформлении документов.

По сути, это технологичный аналог обычного и всем привычного «автографа». Главным преимуществом электронной подписи является скорость, с которой документ доставляется адресату, – для этого требуется не более 2-х секунд. Помимо этого, ее применение дает индивидуальному предпринимателю еще целый ряд других неоспоримых преимуществ.

Это, в частности:

  • невозможность несанкционированного копирования;
  • точное указание на лицо, подписавшее тот или иной документ;
  • 100-процентная конфиденциальность;
  • экономия средств;
  • первоочередное право на сдачу налоговой и финансовой отчетности;
  • оперативность обновления информации, касающейся изменений или нововведений в законодательстве;
  • широкий спектр применения.

Как получить электронную подпись для ИП

Ничего особо сложного здесь нет, и все можно сделать самостоятельно, без чьей-либо помощи. Если говорить в целом, то для получения цифровой подписи ИП нужно будет выполнить следующие действия:

  • выбрать тип ЭЦП и удостоверяющий центр;
  • заполнить заявку;
  • оплатить счет и представить подтверждение;
  • представить соответствующие документы.

Если все сделано правильно, приходите и получайте свою электронную подпись. Для этого нужно будет обратиться в любой удостоверяющий центр и предоставить оригиналы требуемых документов.

Они нужны только лишь для сверки информации.

Теперь давайте рассмотрим описанный выше процесс немного детальнее.

Итак, первое, с чем следует определиться – это тип электронной подписи, то есть подумать, для каких задач и целей она вам понадобится.

Это может быть, например, ключ для подачи отчетности в ФНС, Пенсионный фонд, Росфинмониторинг и так далее, работы с ЕПГУ, ЕГАИС или же дающий право участия в торгах и аукционах. ЭЦП делится на:

Далее определяемся с удостоверяющим центром, который займется изготовлением и выдачей вашей электронной подписи. Их перечень можно найти, зайдя на официальный интернет-сайт Минсвязи и массовых коммуникаций РФ. Здесь все очень просто.

Зайдя на главную страницу, найдите в колонке «Важно» раздел «Аккредитация удостоверяющих центров». После клика по нему перед вами откроется окно с актуальным на текущий момент перечнем УЦ.

Его можно изучить на экране монитора или же скачать в виде файла в формате xls, открываемого с помощью любого табличного редактора.

Следующий этап – заполнение заявки на выпуск электронной подписи. Здесь есть два возможных варианта – лично придя в офис удостоверяющего центра или же удаленно, через Интернет. Понятно, что второй вариант является более удобным. Здесь также не должно возникнуть никаких затруднений.

Источник: http://amvtrade.ru/info/aktualynoe/jelektronnaja-cifrovaja-podpis-dlja-ip/

Эцп для ип

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться перед контролирующими органами наряду с юрлицами.

Объем отчетных обязанностей у него, конечно, несколько иной, часто меньший, чем у компаний, однако и их гораздо приятнее и эффективнее выполнять без утомительного посещения инспекций и фондов, а с помощью способа удаленной передачи данных. Преимущества электронного документооборота очевидны.

Но чтобы ими воспользоваться, необходима специальная электронная подпись. Как получить электронную подпись для ИП и чем электронная подпись для ИП отличается от ЭП юрлиц и обычной электронной подписи физлица? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Виды электронных подписей

Напомним, что законом выделяются три разновидности электронных подписей: простая, представляющая собой хорошо знакомые всем связки из кодов или паролей, с телефонным номером или логином в той или иной системе, усиленная неквалифицированная, применяющаяся, например, в документообороте с контрагентами, а также усиленная квалифицированная ЭП, позволяющая взаимодействовать в полном объеме с контролирующими органами. Подробнее можно прочитать здесь.

Применяются электронные цифровые подписи для физических лиц, ИП и компаний, то есть выбор конкретного варианта не зависит от того, кто именно оформляет подпись, а связано с тем, для чего будет использоваться ЭЦП. Для физлиц разве что не так принципиально наличие наиболее надежной усиленной квалифицированной подписи, они вполне могут обойтись неквалифицированной в том числе и при взаимодействии с ИФНС.

Где получить электронную подпись для физических лиц

Получить электронную подпись для физического лица можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Речь идет именно о ЭЦП для физических лиц, то есть такая подпись подойдет для решения только тех вопросов, которые не касаются деятельности ее владельца в виде индивидуального предпринимателя или руководителя компании.

Для оформления такой подписи физлицу необходим прежде всего доступ в личный кабинет налогоплательщика, а он в свою очередь подключатся через логин – ИНН гражданина, и специальный пароль, выдаваемый при визите в ИФНС. В личном кабинете по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» можно оформить ЭЦП физическому лицу.

Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика.

В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО.

В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.

Как получить Эцп для ип и юрлиц

Если позволяющая взаимодействовать с ИФНС электронная подпись для физических лиц может быть неквалифицированной, то Эцп для ип и компаний, служащая для тех же целей должна быть обязательно квалифицированной, то есть выпущенной специальным удостоверяющим центром, имеющим соответствующую аккредитацию.

Выпустить КЭП самостоятельно нельзя. Именно с помощью такой электронной подписи ИП и фирмы обязаны удостоверять подаваемые ими отчеты в ИФНС и фонды.

Квалифицированная подпись пригодится и для многих других действий, электронный документооборот в рамках которых имеет юридическую силу без оформления дополнительных соглашений, в том числе для работы с государственными информационными системами, например, ЭЦП для Росреестра.

Физическое лицо является владельцем такой подписи, однако, всегда есть привязка: либо документы подписывает индивидуальный предприниматель, либо представитель какой-ибо компании – директор или другое уполномоченное на определенные действия лицо.

Оформление электронной подписи специальный удостоверяющий центр проводит на основании заявления ИП или руководителя юрлица. В таком заявлении указываются основные реквизиты компании или индивидуального предпринимателя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя – это физлицо, электронная подпись для которого оформляется.

После подачи заявления, а это как правило происходит в электронном виде, удостоверяющий центр рассматривает заявку, будущий владелец сертификата приглашается в офис непосредственно для удостоверения его личности. И тут нужно учесть важный момент.

Сведения о регистрации ООО или ИП удостоверяющий центр может самостоятельно запросить в едином государственном реестре. Проще говоря подтверждать регистрацию компании путем предоставления свидетельств или учредительных документов как правило не требуется. А вот паспортные данные физлица охраняются законом о персональных данных.

Их проверить без предоставления оригинала или нотариальной копии паспорта удостоверяющий центр не сможет. Собственно, для этого и требуется личный визит будущего владельца ЭП, который помимо паспорта также должен предоставить оригиналы ИНН и СНИЛСа.

Это общее правило для всех удостоверяющих центров, выпускающих усиленные квалифицированные электронные подписи. Впрочем, конечно же, у каждого из них может быть своя немного отличающаяся специфика взаимодействия с клиентами.

Еще один объединяющий все аккредитованные центры момент – выпуск ЭЦП исключительно на платной основе. На данный момент возможностей оформить квалифицированную электронную подпись для ИП и юрлиц бесплатно в России не существует.

Источник: https://spmag.ru/articles/ecp-dlya-ip

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Выбор ЭП

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Полный список сервисов, на которых можно получить подробную информацию об ЭП, размещен на официальном сайте Министерства связи России www.minsvyaz.ru.

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Заполнение заявки

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru, так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Оплата счета

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Документы для получения ЭЦП

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги:

  • регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
  • ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
  • копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
  • если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

Юридические лица

В случае регистрации потребуются:

  • регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
  • дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
  • оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
  • правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
  • паспорт заявителя – копия;
  • РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
  • чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

Физические лица

  • регистрационная карта физического лица;
  • первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
  • две копии РНУКПН.

Если ЭП будет получать лицо, являющееся работником по найму (главный бухгалтер или ведущий экономист организации), дополнительно потребуются договор о трудовой деятельности на данном предприятии и дополнение № 2 карты регистрации.

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

  • абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
  • экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
  • не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
  • первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
  • экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
  • возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
  • ведение математического контроля возможных ошибок;
  • оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
  • оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
  • своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
  • своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Законодательная база

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования электронной подписи, начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость ЭЦП

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

  • местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
  • вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
  • общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Срок изготовления и действия

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:

  • наличием всех необходимых для оформления бумаг;
  • уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
  • режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида:

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

В комплекте с ключом заказчик получит специальный сертификат. Он может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. Этот документ – прямое доказательство конкретной принадлежности ключа данному клиенту. Он равнозначен паспорту участника товарного и финансового оборота капитала.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата. Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

  1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
  2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
  3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Проверка и пин-код

Проверка подписи —  процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Если в момент отправки документа были прописаны даже незначительные изменения, подделка выяснится сразу же.

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Частые вопросы

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

  • законно ли использование с точки зрения права;
  • что нужно для пользования ЭП;
  • необходим ли индивидуальный УЦ;
  • как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ip/procedura-registracii/kak-poluchit-besplatno-elektronnuyu-podpis.html

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИП

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.

Виды электронной цифровой подписи и ее применение

Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.

На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:

  1. Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и лицо, создавшее документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
  2. Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.

Для чего применяется цифровая подпись

Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам важно знать область полномочий каждого вида ЭЦП. Документы какого типа можно подписать электронной цифровой подписью, указано в таблице.

Где применяются различные виды электронной цифровой подписи:

Сфера примененияПростая ЭЦПУсиленная ЭЦПКвалифицированная ЭЦП
1Внешний и внутренний оборот документовОрганизационные бумаги, кадровые документы, положения, распоряжения, согласования, приказы и др.
2Арбитражные судыДокументы в качестве письменных доказательств
3Обмен документами с физлицамиПрименяется нечасто, но использование возможно, например, для заверения актов сдачи-приемки работ при удаленной работе
4Государственные услугиПлатежки на коммунальные услуги и др. документы в госведомстваЗаявления в органы исполнительной власти
5Органы контроля (ФНС, ФСС, пенсионный фонд)Бухгалтерская и налоговая отчетность
6Электронные торгиЗаявки, предложения и контракты

бухпроффи

Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как получить электронную подпись

Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к применению в той или иной сфере.

Выбор вида зависит от задач, которые потребуется решать с помощью ЭЦП. Возможно, стоит подумать о том, чтобы получить наиболее универсальную версию – усиленную квалифицированную электронную подпись, применяемую в любых сферах документооборота и постепенно вытесняющую первые две разновидности.

Шаг 1. Сбор комплекта нужной документации

Пакет документов, который нужно предоставить для оформления электронной цифровой подписи, отличается для юридических и физических лиц.

Предпринимателям понадобятся:

  • паспорт или иное законодательно приемлемое удостоверение личности (можно нотариально заверенную копию);
  • СНИЛС.

бухпроффи

Внимание! Эти документы нужно будет принести в удостоверяющий центр лично.

Юридические лица могут подать заявку на ЭЦП на основании данных, содержащихся в следующих документах:

  • учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • справка из регионального налогового органа, выданная не более 6 месяцев назад (для участия в электронных торгах);
  • паспорт уполномоченного лица, заверенный руководством;
  • копия приказа о назначении руководителя компании.

И тем, и другим понадобится квитанция об оплате услуг оформления ЭЦП, либо будет выставлен счет на оплату услуг, который необходимо будет оплатить через расчет счет ООО или ИП.

Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр

Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.

Шаг 3. Заполнение анкеты

Для того чтобы оформить заявку, нужно внести сведения во все предлагаемые поля:

  • полное наименование организации;
  • ИНН;
  • регион;
  • планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)

Шаг 4. Работа удостоверяющего центра

Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).

В результате заказчик получает:

  • сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
  • закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
  • сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).

Шаг 5. Инсталляция электронной подписи

Установка ЭПЦ на компьютер заказчика (выполняется самостоятельно или со специалистом). Для этого необходимо, чтобы на компьютер была установлена специальная программа.

Какая используется программа для формирования электронной цифровой подписи

Для инсталляции и использования ЭЦП нужно, чтобы на компьютере пользователя было установлено специальное программное обеспечение «Криптопровайдер».

Сегодня применяются в основном различные версии программы для формирования электронной цифровой подписи «Крипто-Про».

Многие удостоверяющие центры предлагают приобрести лицензионную версию этой программы с ограниченным сроком действия или же бессрочную.

бухпроффи

Внимание! Для андроид-устройств разработаны специальные продукты, например, «КриптоНУЦ».

Кто выдает электронную подпись

Если вы собираетесь получить электронную цифровую подпись любой разновидности, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Для простой подписи подойдет любой центр, а для усиленной – только те, которые прошли процедуру аккредитации: именно они уполномочены выдавать сертификат электронной подписи, гарантирующий ее подлинность.

Требования к удостоверяющим центрам:

  • аккредитация не реже раза в 5 лет (для получения усиленной электронной цифровой подписи);
  • наличие средств для создания электронных подписей, подтвержденных службами безопасности;
  • минимум 2 сотрудника в штате, которые занимаются изготовлением и вручением клиентам сертификатов ЭЦП.

Срок действия сертификата – 1 год, потом его потребуется обновить. Процедура изготовления ЭЦП платная, стоимость ее различна в зависимости от пакета предоставляемых услуг и тарифов конкретного удостоверяющего центра.

Изготовление простой электронной подписи стартует от 1600 руб., квалифицированные сертификаты обойдутся дороже – от 3000 руб. Если вы хотите купить ЭЦП для торгов, за сертификацию на определенных торговых площадках придется доплатить от 1000 до 4500 грн. в зависимости от предполагаемого места использования подписи.

Некоторые центры предлагают дополнительные платные услуги, такие как:

  • срочный выпуск сертификата;
  • консультационное сопровождение в течение всего срока действия сертификата;
  • запись на сертифицированный электронный носитель;
  • дополнительное время действия и др.

В какой именно удостоверяющий центр обратиться, решать потребителю, они расположены во всех регионах РФ.

Существуют электронные сервисы, например, портал «Единые информационные системы», позволяющие заполнить заявку прямо на сайте, и она будет автоматически перенаправлена в любой из удостоверяющих центров, ближайших к указанному адресу. В его офисе можно будет получить ЭЦП после изготовления.

Можно ли перенести подпись на другой компьютер

Перенос электронной подписи с одного компьютера на другой может потребоваться по различным причинам, например, в организации сразу несколько ПК, и ЭЦП требуется на каждом из них.

Это действие возможно: нужно скопировать контейнер с сертификатом на другой носитель, а затем инсталлировать туда, куда это требуется. Можно осуществить и массовое копирование. Осуществить создание копии можно средствами Windows или посредством Крипто-Про.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/kak-poluchit-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

Электронная подпись для ИП: можно ли получить бесплатно

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Вас тоже напрягает процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или грустное «у нас программа не работает».

Удаленная передача данных удобный и современный способ дистанционно отправлять документы в разные организации. Но для этого нужно получить электронную подпись для ИП.

Можно ли получить ее бесплатно через госуслуги? Подойдет ли ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию?

Как это работает

Весь принцип работы ЭЦП можно разделить на несколько этапов:

  1. Формируется файл, который нужно отправить.
  2. Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
  3. Программа шифрует документ и отправляет адресату.
  4. Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
  5. После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.

При наличии ЭЦП индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность, например, в налоговую инспекцию. Однако получить такую электронную подпись бесплатно не получится.

Для ее получения необходимо обратить в удостоверяющий центр где генерации подписи для ИП. Такие услуги имеют стоимость.

Однако если требуется получить электронную подпись ИП для доступа в личный кабинет налогоплательщика, то это можно сделать бесплатно. Просто обратитесь в любую ИФНС и вам выдадут логин и пароль.

См. «Список удостоверяющих центров».

Получение ЭЦП

В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.
Вид ЭЦПКраткая характеристикаГде применяется
ПростаяПодтверждает факт, что у вас есть персональная электронная подпись при помощи кодов, паролей.Банковские операции, получение госуслуг, подпись документов во внутрикорпоративном электронном документообороте
Усиленная неквалифицированнаяПозволяет идентифицировать владельца, обнаружить попытки внести изменения после подписания.Участие в госзакупках по 44-ФЗ, может использоваться для внутреннего и внешнего электронного документооборота
Усиленная квалифицированнаяРегламентированный государством вид подписи. Обладает такими же характеристиками, как и предыдущая. Разница заключается в том, что ключ указывается на сертификате и обеспечивается дополнительная защита при создании и проверки ЭЦПСдача отчетности в контролирующие органы, участие в электронных торгах, отправка документов в ФНС, ведение электронного документооборота с контрагентами

Когда вы определились с видом, возникает вопрос о том, как получить ЭЦП для ИП. Что вам нужно будет сделать:

  1. Подать заявление в удостоверяющий центр.
  2. Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
  3. Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.

Для получения понадобится:

  • паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
  • оригиналы СНИЛС и ИНН.

Помните: если оформлением ЭЦП для ИП занимается представитель, оформляется доверенность (нотариально заверенная).

Если вам нужна квалифицированная подпись, обращайтесь в аккредитированный удостоверяющий центр. Список организаций публикуется на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Во сколько обойдется оформление?

Теперь вы знаете, как получить электронную подпись для ИП. Но платная ли эта услуга? Ответ на вопрос зависит от вида предоставляемой подписи. Если вам достаточно иметь простую ЭЦП, которая позволит получать необходимую информацию с сайта Госуслуг, то оплаты не потребуется.

Бесплатно оформляется усиленная неквалифицированная подпись, которая применяется для взаимодействия налоговой службой. Взнос делается только за усиленный квалифицированный ключ электронной подписи для ИП. Сколько он стоит? Однозначно ответить нельзя, поскольку влияние оказывают несколько факторов:

  • ценовая политика вашего региона;
  • род деятельности;
  • область применения ЦП;
  • наличие дополнительных услуг и т. д.

Стоимость услуги уточняйте у специалистов удостоверяющих центров.

Вот мы и рассмотрели самые важные моменты об электронной подписи для ИП. Она предназначена для того, чтобы упростить работу. Стоит ли оформлять, зависит от ваших задач. Например, «упрощенцам», у которых нет наемных работников, необязательно получать ЭЦП. Но при применении общей системы налогообложения надо.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/yelektronnaya-podpis-dlya-ip.html

Регистрация ИП с помощью ЭЦП

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

В век цифровой экономики для открытия ИП требуется приложить гораздо меньше усилий, чем раньше. Например, регистрация уже не подразумевает обязательный очный визит в налоговую, стояние в очередях и другие неудобства. Сегодня это можно сделать гораздо проще – через Интернет!

Текущие регламенты позволяют будущим предпринимателям выбрать, используя какой ресурс – сайт Федеральной налоговой службы или портал Госуслуги – они будут регистрировать свою фирму.

Важно, что выбор между этими ресурсами носит условных характер, потому что в обоих вариантах предстоит тщательно проработать и подготовить заявление и другие документы, поэтому внимание к деталям в этом деле – залог успеха.

Достоинства подачи документов через Интернет

Подавая документы на регистрацию ИП через сеть, вы получите следующие выгоды:

  • Простая процедура – вам необходимо будет лишь внести данные, а все документы система сформирует самостоятельно;
  • Быстрота – по закону все документы должны быть готовы не позднее, чем через три дня после подачи соответствующего заявления. Этот срок редко нарушается. Напротив, чаще всего предприниматель может получить все необходимые ему документы уже на следующий день;
  • Минимальное количество личных визитов – при электронной подаче документов вам придется посетить налоговую всего лишь один раз – чтобы забрать готовые документы;
  • Сокращение расходов – предпринимателю не придется платить за дополнительные сервисы.

Электронная подпись для ИП

Чтобы получить все эти выгоды и легко и просто подать документы на регистрацию ИП, вам потребуется электронная подпись. Если вы до сих пор не используете ее, тогда настало самое время, чтобы подобрать для себя нужную ЭЦП, купить ее и упростить выполнение многих других задач, которые в настоящее время требуют от вас много ресурсов.

Существуют следующие виды ЭЦП для ИП:

  • Простые – такие подписи создаются на базе сертификатов как от аккредитованного, так и не аккредитованного удостоверяющего центра.

    Некоторые простые ЭЦП вообще не имеют сертификата, потому что применяются для простейших операций;

  • Квалифицированные – эти ЭЦП используют сертификаты исключительно аккредитованных Минкомсвязи Российской Федерации удостоверяющих центров, а потому их применение возможно в самых различных областях. В первую очередь, это, конечно же, государственные электронные площадки и системы. Благодаря использованию средств криптозащиты данные на ней защищены очень надежно, что подтверждается сертификацией ФСБ России.

Для понимания разницы, между простой и усиленной (квалифицированной) подписью, пример: если бумага «подписана» квалифицированной ЭП, то она эквивалентна бумажному экземпляру с настоящей подписью.

Какая необходима для регистрации ИП ЭЦП?

Для того, чтобы зарегистрировать ИП, лучше использовать квалифицированную подпись. Следующие особенности позволят вам и в дальнейшем применять ее для решения разнообразных задач:

  • Превосходная защита самой подписи и данных, которые она в себе содержит;
  • Возможность обнаруживать и отслеживать все изменения в документах, подписываемых квалифицированной ЭП;
  • Возможность определить, кто именно подписал документ;
  • Широкий спектр применения – пожалуй, это один из самых весомых аргументов. Вы сможете работать с ней не только с государственными системами, но и с программным обеспечением, призванным упростить подготовку отчетности. Например, со СБИС Электронная отчетность.

Чтобы узнать подробнее о различных видах ЭП, выбрать и купить подпись для себя и своего бизнеса, обратитесь в наш специализированный Центр ЭЦП.

Как произвести регистрацию ИП с ЭЦП усиленного типа через Госуслуги

В первую очередь, для работы на портале Госуслуги, необходимо создать свой личный кабинет, если у вас его до сих пор нет. Процесс регистрации на портале потребует от вас ввода полной информации, поэтому подготовьте свои документы: паспорт, СНИЛС, ИНН и др. После этого вам останется лишь активировать свою учетную запись, чтобы получить доступ ко всему функционалу системы.

Когда все будет готово (или, если у вас уже есть доступ к Госуслугам), потребуется приобрести ЭЦП для Госуслуг. Как мы писали выше, выбрать наиболее подходящую для ваших задач подпись можно в нашем Центре ЭЦП.

Порядок регистрации ИП через ЭЦП на портале Госуслуг:

  • Шаг 1. Войдите в свою учетную запись, найдите каталог государственных услуг, выберите задачу по регистрации предпринимателей (в разделе «Бизнес, предпринимательство и НКО»);
  • Шаг 2. Заполните все необходимые для регистрации электронные формы, уделяя особое внимание полноте вводимых данных;
  • Шаг 3. Подготовьте и подгрузите в систему требуемые документы. Как бы это ни звучало парадоксально, но у многих именно этот этап, а не выбор, например, электронной подписи, вызывает наибольшие трудности. Госуслуги «принимает» сканированные копии в определенных форматах. Просто «засучите рукава», создайте необходимый системе формат и загружайте паспорт!
  • Шаг 4. Как только вы подгрузите всю необходимую документацию и заполните все поля, вам потребуется подписать свою заявку ЭЦП для Госуслуг. После этого останется только решить, как именно – по почте или электронно – вы хотели бы получить документы из налоговой службы, и на этом весь процесс регистрации ИП с ЭЦП через Госуслуги будет завершен!

Достоинства регистрации ИП с ЭЦП для Госуслуг:

  • Оперативность – если у вас есть учетная запись на портале Госуслуги, то вы сможете получить документы на собственную фирму (ИП) в течение 1-3 дней!
  • Простота – не надо никуда ехать, оплачивать квитанции в банке – все можно сделать прямо на портале!
  • Экономия денег – при оплате пошлины за регистрацию прямо на портале вы получите скидку в 30%!

Три шага на пути к электронной подписи для ИП:

Чтобы получить ЭЦП для Госуслуг в кратчайшие сроки, посетите наш Центр ЭЦП и пройдите всего три шага:

  1. Оформление заявки и получение счета на оплату;
  2. Оплата счета и отправка нам необходимых документов;
  3. Получение ЭЦП для ИП.

Как видите, все достаточно просто!

Почему вам стоит купить электронную подпись для ИП у нас?

В магазине электронный цифровых подписей Центр ЭЦП вам доступен широкий выбор различных продуктов по выгодным ценам. У нас вы можете приобрести подпись, чтобы:

  • Участвовать в электронных торгах;
  • Взаимодействовать с государственными органами;
  • Сдавать отчетность и др.

У нас работают опытные консультанты, которые помогут вам определиться, какая именно ЭЦП для ИП вам необходима, и оперативно собрать документы, которые нужны для ее оформления!

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/registratsiya-ip-s-pomoshchyu-etsp/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.