+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Требования и образцы печати ИП в 2018 году

Содержание

Печать для ИП: требования в 2018 году и особенности изготовления

Требования и образцы печати ИП в 2018 году

Нет законов обязывающих индивидуальных предпринимателей применять печати на подписываемых бумагах. Решение о ее использовании принимается индивидуально физическим лицом, осуществляющим определенную деятельность.

Если решено использовать печать, то необходимо разобраться с тем, что должна содержать печать ИП, чтобы соответствовать законодательным нормам. После ее изготовления простановку оттиска физическое лицо должно выполнять на каждом подписываемом документе. Фирменный штамп проходит формальную регистрацию.

Поэтому тем предпринимателям, которые решились на его использование, нужно в деталях разобраться, какие требования к печати для ИП предъявляются в 2018 году, когда печать обязателена, а когда нет.

Применять или не применять печать при ведении бизнеса?

Несмотря на то, что заказ и производство фирменного клише — несложная процедура, она влечет за собой ряд ограничений. После регистрации печать придется использовать на всех бумагах от имени ИП рядом с подписью.

Тут стоит отметить, что строгих требований касательно необходимости уведомлять государственные органы о заказе предпринимателем печати нет.

Но во избежание недоразумений в будущем он может пройти его регистрацию в реестре изготовителей (многими компаниями проводится автоматически), налоговой инспекции, торгово-промышленной палате или ОВД. Поэтому узнать, что указывается на печати ИП, и каким обязан быть штамп, стоит заблаговременно.

Бюрократическая волокита при решении использовать печать заставляет многих предпринимателей от фирменного знака ИП отказаться, что в редких случаях способно существенно затруднить ведение бизнеса. Особенно если предприниматель собирается осуществлять наличные расчеты без контрольно-кассовой техники. Стоит разобраться, что должно быть указано на печати ИП, и на тот случай если:

  • бизнес имеет сотрудников по найму — записи без заверения печатью в трудовых книжках будут недействительными;
  • ИП подает бланки строгой отчетности — накладные, товарные чеки. Бумага обязательно подписывается предпринимателем и заверяется фирменным оттиском;
  • оформляются кассовые ордера;
  • выдаются путевые листы;
  • ИП активно участвует в государственных заказах — любые заявки подаются только с фирменным оттиском;
  • предприниматель решил открыть банковский счет — печать проставляется на бланке-образце. Эта процедура также считается своего рода регистрацией печати, поэтому выдвигаемые в 2018 году требования к печатям для ИП должны быть строго соблюдены.

Проставляется оттиск и на правоустанавливающих бумагах. Но даже без открытия счета в банке и оформления кассовых ордеров, путевых листовок предпринимателям рекомендуют обзавестись фирменной печатью. Этот деловой атрибут придает бизнесу солидности, а выписанным бумагам юридическую ценность и правомочность.

Оттиск упрощает процесс заверения оформляемых бумаг, избавляя предпринимателя от необходимости прописывать вручную юридические данные: ФИО, ОГРНИП и т.д. Также нельзя исключать случаи, когда контрагент будет требовать в обязательном порядке простановку печати на договоре или ином документе. Поэтому печать для ИП, отвечающая требованиям, — необходимый деловой атрибут бизнеса.

Что потребуется для изготовления печати?

Изготовление фирменных штампов выполняет наша компания «RedStamp». Чтобы заказать производство клише, надо предоставить:

  • свидетельство ИНН о постановке ИП на учет;
  • справку ЕГРИП о внесении ИП в реестр предпринимателей;
  • паспорт предпринимателя с отметкой о прописке (регистрации).

Заказчику также придется заполнить бланк заказа, выбрать эскиз клише на нашем сайте и оговорить, какие дополнительные данные должны быть внесены в фирменный знак.

Никаких особых требований в 2018 году к изготовлению печатей для ИП законом не выдвигается. Штамп может иметь любые размеры, цвет и форму.

Наша компания может разработать индивидуальный эскиз делового атрибута, но его стоимость будет выше шаблонных вариантов:

  • форма — квадрат, прямоугольник, треугольник или круг;
  • габариты — диаметр круглой печати до 42 мм, но не меньше 37 мм, сторона равностороннего треугольника и квадрата 38-42 мм, габариты прямоугольного оттиска — 35-51 мм и 71-100 мм;
  • вид — механическая или ручная и автоматическая. Стоимость второго типа клише выше, но их использование более комфортное и не требует приобретения дополнительных аксессуаров. При заказе ручного штампа придется приобрести оттискную подушечку.

Цвет может быть любой. Перечисленные выше требования для изготовления фирменного знака могут быть изменены по требованию заказчика. Просмотреть образцы печати для ИП и требования к ним можно в нашем каталоге эскизов.

Информация на фирменном оттиске

Несмотря на то, что обязательных требований к фирменным клише не выдвигается, нормы оттиска все-таки установлены. Официально фирменный оттиск должен иметь следующие данные:

  • ФИО предпринимателя;
  • информацию о статусе;
  • ОГРНИП.

Выше перечислено то, что должно быть на печати ИП обязательно. Но ограничений на подачу дополнительных данных нет.

По желанию физического лица оттиск может содержать данные о месте регистрации деятельности, ИНН, зарегистрированное наименование бизнеса.

Нередко предприниматели регистрируют торговую марку, сервисную точку или пункт обслуживания клиентов и пр. Присутствие на клише брендового названия придаст солидности бизнесу.

Оттиск можно дополнить декором и желательно элементом защиты от подделок. Но прежде, чем размещать какой-либо декор на клише или картинку, нужно разобраться с тем, что можно изображать на печати ИП, и следует ли это делать. В качестве изображения принято использовать логотип — зарегистрированный официально знак.

Его наличие на оттиске усложнит подделку делового атрибута. При производстве клише мы рекомендуем использовать классические шрифты и начертания, а также синие или черные чернила. Это связано с удобочитаемостью данных на оттиске. Неразборчивые надписи в будущем могут вызвать проблемы.

Потребуется дублировать контактные данные вручную.

Несколько слов об элементах защиты

В случае подделки (утери, кражи) фирменного знака предпринимателю придется нести ответственность за деятельность злоумышленников, совершаемую от имени ИП. То есть отвечать юридически и законодательно за каждый документ, где стоит его фирменный знак. Поэтому разумнее заранее поинтересоваться, что стоит указывать на печати ИП, чтобы усложнить ее подделку.

Наша компания «RedStamp» предлагает следующие виды защиты:

  • лазерная гравировка изображений;
  • сетка с величиной ячейки до 0.1 мм (гильоширный тип);
  • штрих-код двумерного типа;
  • ультрафиолетовые или/и химические метки;
  • многоцветность.

Наша компания предлагает разработку с нуля фирменного стиля клише и подбор степени защиты. Разобравшись, что должно стоять на печати ИП и что хотелось бы видеть на фирменном оттиске, можно делать заказ.

При стандартном заказе сроки изготовления будут зависеть от сложности изделия и их количества. Работа в среднем занимает 1-3 дня. Мы также готовы провести срочное изготовление клише за несколько часов. Перед оформлением заявки наши эксперты согласуют внешний вид и содержание штампа.

Но чтобы избежать неприятностей в будущем, перепроверяйте подаваемые дополнительные данные.

Источник: https://redstamp.ru/pechat-dlya-ip-trebovaniya-2018/

Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель в 2018 году

Требования и образцы печати ИП в 2018 году

Действующее законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям осуществлять деятельность без наличия печати.

Однако при ведении определенных видов деятельности ИП все же придется позаботиться о наличии печати – например, ее простановка требуется на накладных при ведении торговой деятельности, а также на бланках строгой отчетности (при отсутствии кассовых аппаратов).

Обязательно ли

ИП обязан иметь личную печать лишь в случае, если его деятельность связана с необходимостью заверения ею каких-либо документов, например:

  1. Если у ИП есть наемная рабочая сила.

В Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2002 года “Об утверждении…” сказано, что при исправлении каких-либо записей заверение осуществляется подписью работодателя или управомоченного им кадрового работника, а при наличии – еще и печатью.а

Проставление печати на титульнике трудовой книжки, на вкладыше, в разделе “Сведения о работе” при увольнении осуществляется также при наличии печати (см. Приказ Минтруда № 589н от 31 октября 2016 года “Об утверждении…”).

Таким образом, ИП желательно иметь штамп для осуществления кадровой работы, хотя и не обязательно.

  1. При использовании бланков строгой отчетности.

На основании пп. “и” п. 3 Постановления Правительства № 359 от 6 мая 2008 года “О порядке…”, бланк строгой отчетности должен содержать должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции, подпись и печать организации (ИП).

  1. При необходимости выдачи приходно-кассовых ордеров.

На расходном кассовом ордере допускается отсутствие печати. ПКО же – это первичный документ, удостоверяющий поступление денег в кассу ИП или предприятия, поэтому наличие штампа на нем является обязательным.

  1. При участии ИП в госзакупках.

Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, в противном случае заявку не примут.

Нужно ли печать регистрировать

После выбора компании, позволяющей изготовить печать, предпринимателю нужно решить вопрос – где ее нужно зарегистрировать.

Логично, что законодательная норма о ведении единого реестра печатей была бы выгодна и государству, и предпринимателям.

К примеру, добросовестный ИП может оказаться жертвой мошенников, подписавших какой-либо документ от его имени и заверивших несуществующей и незарегистрированной печатью. Отсутствие печати, которой воспользовались мошенники, в реестре, помогло бы доказать невиновность.

Однако на сегодняшний день законодательство не содержит положений относительно обязательной регистрации штампов.

ФНС даже не нужно предупреждать о наличии штампа – она не ведет каких-либо реестров, связанных с этим.

Также регистрация печати не проводится и в органах внутренних дел, хотя подобная правоприменительная практика существует в Беларуси, Казахстане и ряде других постсоветских государств.

Единственная возможность хоть как-то уведомить государственные органы о наличии штемпеля есть у Московских предпринимателей. Они могут в добровольном порядке зарегистрировать печать в Московской регистрационной палате.

Реестр МРП содержит:

  • сведения об атрибутах печати ИП;
  • о дате ее изготовления и уничтожения;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи ИП.

В процессе регистрации заводится реестровое дело, а печати присваивается порядковый номер.

Требования

Официальных требований к тому, какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель, в законодательных актах не содержится.

Однако в деловой среде сложилась практика по указанию на оттиске следующих элементов:

  • словосочетание “Индивидуальный предприниматель”;
  • ОГРНИП (регистрационный номер);
  • индивидуальный номер лица, уплачивающего налоги (ИНН);
  • ФИО бизнесмена;
  • наименование населенного пункта, где зарегистрирован (проживает) ИП.

Как правило, в компаниях, осуществляющих деятельность по изготовлению штампов, существует несколько готовых образцов с различными дизайнами. При оформлении заказа ИП останется лишь выбрать понравившийся вариант.

Образец

ИП может заказать столько круглых печатей, сколько пожелает. Также форма может быть в виде квадрата, треугольника или прямоугольника.

Размер штампа, как правило, составляет следующие значения:

 от 3,8 до 4,2 см диаметр для круглой или длина сторон для треугольной формы
 от 3,5 до 5,0 см — от 7,0 до 10,0 см размер одной стороны и другой –  для прямоугольной формы

Если у изготовителя отсутствуют подходящие образцы, можно заказать индивидуальное изготовление. Ниже доступны несколько образцов дизайна.

Функции

Выделяют следующие функции, которая несет печать, используемая ИП в ходе предпринимательской деятельности:

  • повышение доверия со стороны контрагентов – в случае отсутствия штемпеля многие поставщики и иные лица, находящиеся в правоотношениях с бизнесменом, могут с подозрением отнестись к сделке;
  • соблюдение установленной политики безопасности, установленной учредительными документами некоторых юридических лиц – например, в Уставе компании может быть предусмотрено обязательное использование штампов лицами, участвующими в сделке с данной компанией;
  • подтверждение легитимности выдаваемых ИП документов перед покупателями и иными физическими лицами, с которыми осуществляются расчеты;
  • индивидуализация бизнеса – предприниматель может заказать печать, содержащую графические элементы, уникальные в своем роде и выделяющиеся среди конкурентов.

Где можно сделать

Сделать штамп можно в любой компании, оказывающей услуги по изготовлению печатей, штемпелей и бланков.

Изготовление осуществляется только после подтверждения личности физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, и предъявления документов, подтверждающих регистрацию в налоговом органе. Также потребуется документ, подтверждающий личность. Изготовление печати по доверенности, как правило, не производится.

Стоимость услуг специализированной фирмы напрямую зависит от способа изготовления. Существуют 3 основных способа:

За счет использования лазерных лучей, наносятся скрытые элементы и воспроизводятся самые мельчайшие детали. 

Штампы, изготовленные данным образом, дают четкий и качественный оттиск, совмещающий в себе множество элементов, в том числе, и защитного характера. Срок службы – около 20 лет, при соблюдении условий эксплуатации, а именно – при своевременной смене подушки.
  1. Фотополимерная технология.

Основное достоинство данной технологии – высокая скорость изготовления. Как правило, получить готовый штамп можно уже через полчаса после заказа.

Процесс изготовления достаточно простой – сначала печать обрисовывается в специальной компьютерной программе, далее выводится на принтер, затемняется тонером и заливается жидким фотополимером. Далее осуществляется промывка печати и непосредственное закрепление изготовленного оттиска.

Недостатками данного способа являются:

  • невысокая износостойкость;
  • невозможность нанесения скрытых способов защиты и тонких рисунков.

Самая удобная печать, которую можно спокойно переносить в кармане, не опасаясь ее протекания. Основное достоинство – возможность использовать сразу несколько красок. Недостаток – часто приходится восстанавливать печатные функции после достаточного количества оттисков.

Что делать при пропаже или краже

Конкретного плана действий ИП при утере или краже в законодательных актах не содержится.

Некоторые неофициальные источники гласят, что о данном событии нужно сообщать в налоговую инспекцию “если печать была зарегистрирована в налоговой”, хотя такой обязанности у ИП нет.

Путем анализа многих источников, мы выяснили, что при краже или утере штемпеля первым делом следует обратиться в правоохранительные органы, находящиеся по месту регистрации ИП, чтобы исключить вероятность несанкционированного использования. В заявление нужно включить подробную информацию об обстоятельствах утраты, а также указание на предполагаемых лиц-виновников произошедшего.

Также не лишним будет опубликование соответствующего уведомления в СМИ – на радио, телевидении или в газетах.

Закрытие ИП

При ликвидации компании, прекращении их деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, осуществляется уничтожение печати в соответствии с Методическими рекомендациями по внедрению ГОСТ Р 6.

30-2003, утвержденными Росархивом, с составлением соответствующего акта об уничтожении (форма для Москвы утверждена Распоряжением Тендерного комитета г. Москвы № 70-10-11/11 от 29 сентября 2011 года “Об утверждении…”).

Но поскольку печать ИП нигде не регистрируется, ее уничтожение не обязательно. После ликвидации ИП, находящийся на УСН или ином налоговом режиме, может оставить ее себе, без возможности дальнейшего использования.

Преимущества и недостатки

Плюсы наличия у ИП собственной печати:

  • защита от мошенников – сделать точную копию печати сложнее, чем осуществить подделку подписи;
  • исключены возможные претензии со стороны обслуживающего банка при открытии расчетного счета;
  • упрощается заключение договоров в связи с повышением доверия контрагентов.

Минусы:

  • после ее оформления у ИП появляется обязанность проставлять оттиск на всех документах;
  • дополнительные расходы на изготовление – средняя стоимость около 1000 рублей + стоимость штемпельной подушки и краски, которые принято менять 1 раз в год.

Итак, предпринимателю потребуется печать для свидетельствования бланков строгой отчетности, при участии в госзакупках и для оформления приходно-кассового ордера. Простановка печати в трудовых книжках не является обязательной и осуществляется лишь при ее наличии.

по теме:

Источник: https://juristampro.ru/kakuju-sobstvennuju-pechat-dolzhen-imet-individualnyj-predprinimatel/

Печать ИП образца 2018 года с перечнем требований

Требования и образцы печати ИП в 2018 году

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление – Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2018 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня.

В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.

Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная – все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй – от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2018 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.

Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2018 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос – конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip

Требования к печати для ип 2018

Требования и образцы печати ИП в 2018 году

Поэтому, хотя Россия и поднялась в 2015 году в рейтинге Всемирного банка за счет отмены обязательности печати ООО и АО, пользоваться этой отменой на практике не рекомендуется. Стоит она не дорого, усилий для приобретения и использования затрачивает немного — а помогает избежать некоторых проблем. При необходимости Вы можете заказать печать ООО с доставкой от 299руб. у нашего партнера.

Регистрация печати ООО не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ООО в налоговой инспекции не нужно. Единственное, что может отдаленно напоминать регистрацию печати — при открытии расчетного счета ООО в банке Вы ставите печать общества на бланке карточки с образцами подписей и оттиска печати с которой впоследствии будет сверяться банк.

Какие существуют требования к печати ООО

Каждая фирма устанавливает самостоятельно, сколько штампов и оттисков ей необходимо в своей деятельности. Основная форма оттиска должна быть круглой формы.

Именно ею заверяются все основные документы компании, переписка, распоряжения, счета. Удостоверяется подлинность подписи уполномоченного представителя юридического лица.

Неспроста и установлены определенные правила и стандарты по оформлению, которые должны быть соблюдены, и являются официально признанными.

Диаметр основного оттиска компании должен соответствовать утвержденным стандартам. Как правило, он составляет 38-42 мм. Если посмотреть, то все официальные оттиски фирм примерно имеют один и тот же вид.

То есть, можно говорить о неком ГОСТе, в соответствии с которым они изготавливаются.

Далее, после того, как фирма обзавелась основной, она уже потом самостоятельно решает, какие печати нужны для ООО дополнительно.

Образец печати ООО 2018 года

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

Рекомендуем прочесть:  Социальная надбавка к пенсии неработающим пенсионерам

Ип без печати: образец письма об отсутствии печати

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Требования к печатям

В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д.

Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение .

Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Нужна ли ИП печать в 2018 году

Вместе с тем существует ряд случаев, когда необходим оттиск печати. В частности для создания БСО, ПЛ и при работе с транспортировкой товаров. При этом неважно эксплуатируются грузовые, легковые авто или автобусы.

В любом случае на заголовочной части ПЛ должна наблюдаться печать от предпринимателя. Что касается бланков строгой отчетности, они также должны содержать печать, ведь речь идет о документах, которые устанавливают личность.

Помимо печати на таких документах должна находиться подпись физического лица, которое заполняет документ.

Специалисты в этой области рекомендуют применять современные образцы только с указанием индивидуальных имен. При этом существуют определенные ограничения относительно применения государственной символики.

Следовательно, если вы планируете разместить на своей печати такие обозначения вы должны предварительно запросить разрешение. Нельзя использоваться изображения и логотипы организаций закрытого типа. В противном случае будут начислены штрафы и санкции.

Игнорирование указанного запрета чревато санкциями не только против заказчика, но и изготовителя печати.

Как правильно оформить товарный ценник в магазине

На чем написать цену: бумага, стенды, грифельные доски, электронное табло. Новые правила оформления ценников в 2016 году позволяют использовать для этих целей не только бумагу, но и стенды, электронные табло и грифельные доски. Это поможет предпринимателям найти свою индивидуальность и выделиться среди конкурентов.

Случается так, что внезапно закончились этикетки, вышли из строя некоторые электронные табло, сломался принтер для этикеток, и пришлось временно нарушить требование единообразности ценников. В таком случае это все равно нарушает закон.

Однако Роспотребнадзор сможет выписать вам штраф, только если узнает об этом. То есть если на вас напишут жалобу или произойдет проверка.

Поэтому не стоит переживать, если на пару дней ценники выставлены с нарушениями, однако это стоит исправить в кратчайшие сроки.

Рекомендуем прочесть:  Как получить быстро гражданство сша

Изготовление печати в 2018 году для ИП

Изготовители штампов могут предложить поставить защиту. Во избежание мошенничества и подделки. Применяются разные специальные технологии, краски, графические элементы. Заказчик должен получить печать со свидетельством, что подтверждает нанесение выбранного вида защиты. В дальнейшем, это может помочь в спорных вопросах.

Готовое изделие имеет право забрать третье лицо при наличии доверенности. Стоимость может быть разная и варьироваться от 400 руб. до 3 – х тысяч руб.

Всё зависит от выбора материала: пластик, резина, металл, дерево. Формы: круглая, квадратная, треугольная. Сложности разработки эскиза и защиты от подделки.

Если печать ИП нужна срочно, то ее могут делать и за 5 часов. В среднем сроки работы не превышают 8 дней.

Может ли ИП работать без печати в 2018 году

Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет.

Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати.

Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас.

В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.

В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Печать ООО и ИП: требования к оформлению

Создание каждого документа осуществляется согласно утверждённым правилам и нормам. Этому есть конкретное объяснение: сервис «Моё дело» обладает всеми актуальными бланками, а также действующими нормативными и законодательными актами по бухучёту, налогообложению, трудовым отношениям.

Есть два варианта решить эту задачу. Первый — сформировать документы самостоятельно. В этом случае существует вероятность ошибок, которые могут вызвать отказ в регистрации. Это грозит потерей времени (всё придётся начинать сначала) и денег, поскольку Вам никто не вернёт средства, потраченные на госпошлину за регистрацию.

05 Авг 2018      toplawyer         37      

Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/trebovaniya-k-pechati-dlya-ip-2018

Требования и образцы печати ИП в 2018 году

Требования и образцы печати ИП в 2018 году

Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати.

Решение о том, применять в деятельности оттиск или нет, принимается физическим лицом, занимающимся ведением бизнеса, самостоятельно.

Даже для организаций и компаний (юридических лиц) в 2015 году была произведена отмена обязательного использования оттиска печати на документах.

В 2018 году никаких изменений на этот счет введено не было. Однако в том случае, если предприниматель зарегистрировал печать, отменить решение уже невозможно. Несмотря на то, что печать не является обязательным атрибутом профессиональной деятельности предпринимателей, многие события хозяйственной жизни заверяются именно таким способом.

Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.

Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.

Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.

Регистрация и стоимость

Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным.

В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС.

Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Для открытия РС

Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.

Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.

Предпринимателю будет необходимо постоянно подтверждать осуществление тех или иных банковских операций в ходе своей деятельности и объяснять сотрудникам банка об отсутствии печати.

Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.

В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.

Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.

В трудовой книжке

Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.

Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель выступает в роли работодателя, ему необходимо приобрести и зарегистрировать печать.

Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.

В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.

Перечень документов

Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Заявка на изготовление печати

Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
  2. Заявление.
  3. Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
  4. Оттиск печати.

При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.

На практике нередко возникают случаи утери или кражи печати. В этом случае следует незамедлительно уведомить о случившемся правоохранительные органы и только после этого можно заказывать дубликат печати. Таким образом, в случае неправомерных действий, осуществляемых похитителями, вы снимите с себя необходимость отвечать за это в суде.

Несомненно, при изготовлении печати индивидуальный предприниматель несет некоторые затраты.

Так как наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности в большинстве случаев, можно выделить как преимущества, так и недостатки ее использования. Это позволит бизнесменам принять решение о том, следует применять печать или нет.

К положительным аспектам можно отнести:

  • дополнительную защиту документов от копирования, ведь подделать документ, заверенный печатью, намного сложнее, чем тот, который имеет только подпись руководителя;
  • наличие доверия со стороны крупных представителей бизнеса.

Каждый предприниматель лелеет мечту о развитии своей компании и территориальном расширении. Если дела приходится вести с крупными игроками бизнеса, следует позаботиться о своей солидности. Наличие печати на документах индивидуального предпринимателя вызывает доверие у контрагентов.

К минусам применения оттиска печати в деятельности предпринимателя можно отнести понесенные затраты на изготовление печати, хоть они и невелики.

Очевидно, что преимуществ все же больше, чем недостатков, поэтому большая часть индивидуальных предпринимателей в своей деятельности использует оттиск печати.

Использование логотипа

Каких-то конкретных требований к изображению печати законом не устанавливается. Однако в большинстве случаев, на ней указывается следующая информация:

  • наименование;
  • логотип;
  • ОГРНИП;
  • город ведения деятельности;
  • ИНН.

Несмотря на то, что прямого указания на обязательность применения печати индивидуальным предпринимателем российским законодательством не предусмотрено, большинство бизнесменов все-таки используют печать в своей деятельности. Это снижает риски несанкционированного использования имени для осуществления мошеннических действий, а также позволяет выглядеть в глазах контрагентов более солидно.

В любом случае решение о применении оттиска печати принимается каждым предпринимателем на добровольной основе.

Еще больше информации про печать индивидуального предпринимателя есть в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ip/procedura-registracii/pechat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.