+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

Содержание

СЗВ-М в 2018 году: бланк и сроки сдачи

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

В обязанности ИП и организаций входит сдача различной отчетности, в том числе и СЗВ-М. Данный отчет относится к документам, которые необходимо сдавать каждый месяц. При этом отчеты СЗВ-М могут быть исходными, отменяющими или дополняющими.

В статье будут рассмотрены сроки сдачи отчета СЗВ-М (исходного, отменяющего и дополняющего) в 2018 году. Кроме того, вы узнаете, допустимо ли сдавать этот документ до завершения отчетного месяца и много другой полезной информации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Отчетным периодом для отчета СЗВ-М признается календарный месяц. Форму нужно сдавать как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, не позже, чем 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (на основании части 2.2 статьи 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Предлагаем вам ознакомиться с таблицей, где собраны все сроки, в которые нужно сдать СЗВ-М в 2018 году:

Месяц, за который сдают отчетСрок сдачи СЗВ-М в 2018 году
за декабрь 2017 годадо 15 января 2018 года
за январь 2018 годадо 15 февраля 2018 года
за февраль 2018 годадо 15 марта 2018 года
за март 2018 годадо 16 апреля 2018 года
за апрель 2018 годадо 15 мая 2018 года
за май 2018 годадо 15 июня 2018 года
за июнь 2018 годадо 16 июля 2018 года
за июль 2018 годадо 15 августа 2018 года
за август 2018 годадо 17 сентября 2018 года
за сентябрь 2018 годадо 15 октября 2018 года
за октябрь 2018 годадо 15 ноября 2018 года
за ноябрь 2018 годадо 17 декабря 2018 года
за декабрь 2018 годадо 15 января 2019 года

В случае если крайняя дата сдачи отчета СЗВ-М выпадает на нерабочий день в 2018 году, то форму следует сдать в первый же рабочий день.

Отчет нужно сдавать каждый месяц в ПФР, даже если у организации или ИП трудится всего лишь один сотрудник.

С бланком отчета СЗВ-М, который актуален в 2018 году, можно ознакомиться здесь:

Стоит учитывать, что СЗВ-М можно сдавать и до завершения месяца, который считается отчетным (к примеру, отчет за март 2018 года можно сдать в этом же месяце и не ждать 16 апреля). Тем не менее, если ИП или организация примет на работу нового сотрудника в отчетном месяце, а отчет уже сдан, то потребуется подать дополненные данные, иначе СЗВ-М будет считаться неточным.

Что касается сдачи нулевых отчетов, то в действующем российском законодательстве нет такого понятия. То есть, если у ИП (организации) застрахованные лица отсутствуют, то сдавать форму СЗВ-М в 2018 году нет никакой необходимости.

В какие сроки сдавать корректирующие отчеты сзв-м в 2018 году

Форма СЗВ-М имеет несколько типов, а именно:

  1. Исходная («ИСХД») – предусмотрена для отчетов, которые подаются в первый раз.
  2. Дополняющая («ДОП») – предусмотрена для дополнения сведений, указанных ранее.
  3. Отменяющая («ОТМН») – предусмотрена для отмены данных, которые были поданы раньше и содержащих ошибки.

В действующем законодательстве РФ нет никаких точных дат относительно того, когда нужно сдавать отчеты СЗВ-М дополняющего или отменяющего типа. При этом ограничения по срокам сдачи таких отчетов также отсутствуют. Это означает, что бухгалтер вправе сдавать данные отчеты (с уточняющими/дополнительными сведениями) в самостоятельно определенные им сроки.

Частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года закреплена ответственность за нарушение сроков предоставления отчета СЗВ-М и за предоставление неправильных данных в документе в размере 500 рублей (за каждого сотрудника).

Способы сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сдавать документ можно как на бумаге, так и в электронной форме. Обязанность сдавать СЗВ-М исключительно в электронной форме присутствует у ИП и организаций, в которых работает 25 и более работников. У предпринимателей с меньшим числом сотрудников есть право отчитаться на бумаге.

Вне зависимости от выбранного варианта (бумажный или электронный формат), сделать это необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (как указано в абзаце 3 пункта 2 статьи 8 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/szvm

СЗВ-М за август 2018 года: срок сдачи, новая форма

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

В сентябре по форме СЗВ-М за июль 2018 года отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка, и в какой срок сдавать отчетность.

Бухгалтеры вправе работать на час меньше>>>

Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М 

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Скачать форму СЗВ-М за август 2018 года>>>

Наши коллеги из журнала «Упрощенка» создали очень удобный сервис по электронной отчетности. В первую очередь он ориентирован на зарплатную отчетность — 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Сервис «Упрощенка 24/7.

Отчетность» используют через вебраузер, устанавливать программу на компьютер не нужно. Загрузите любой отчет и нажмите кнопку «Отправить». Далее придет подтверждение, что отчет принят. Цена на год — всего 2938 руб. — ниже цены не найти.

Подключим к системе в течение суток, никуда ехать не придется, все дистанционно.

Пробовать

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. СЗВ-М должны предоставить:

  • организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
  • обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
  • ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье “Восемь вопросов про СЗВ-М в 2018 году”.

Новая форма СЗВ-М за август 2018 года

Еще в прошлом году ходили упорные слухи о введение пенсионным фондом новой формы бланка СЗВ-М с января 2018 года. Однако на практике таких изменений не случилось, и новый бланк не появился.

Чтобы отчитаться, используйте форму,  утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.  

Внимание! Заполненный бланк СЗВ-М за август 2018 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

На официальном сайте пенсионного фонда вы можете проверить правильность заполнения электронного документа в специально-предусмотренной для этого программе. Посмотрите, почемупенсионный фонд не принимает СЗВ-М.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи

Сдать СЗВ-М в срок очень важно, так как за опоздание организации и ИП наказываются денежными штрафами.

Важно! Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года – 17 сентября. Крайний срок – 15 сентября выпал на субботу, поэтому по правилам срок перенесен на ближайший рабочий день – понедельник 17 сентября.

Заполняем форму СЗВ-М за август 2018 года

Напоминаем, что крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года  – 17 сентября. 

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).    

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 08, год – 2018.

В 3 части пишем тип формы:

  • «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
  • «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
  • «отмн» – если вы подаете исправленную форму СЗВ-М с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4  часть СЗВ-М за август 2018 года заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется)  указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При  заполнении бланка СЗВ-М электронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом СЗВ-М.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М 

Соблюдать срок сдачи СЗВ-М важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

ОшибкаШтраф*
Вписали в отчет лишнего работника500 рублей
Дали о работнике неверные сведения
Забыли вписать рабочего

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек.  При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей. 

Подпишитесь на журнал “Зарплата” всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160918-szv-m-za-avgust-2018-goda-srok-sdachi

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

В соответствии с действующим законодательством, за работодателями закреплена обязанность по сдаче формы о численности (СЗВ-М). Отчетность не была принята страхователями, она разработана законодателями в связи с отменой ежемесячной индексации работающим пенсионерам для отслеживания факта трудоустройства.

Введена с апреля 2016 года и является важной и нужной. Поэтому, несмотря на простоту, требует к себе серьезного отношения. Вменяется в обязанности обычно работникам кадровых подразделений, так как связана с учетом персонала на предприятии.

Сдавать ее можно как на бумаге, но с сопровождением файла (обязательно), сформированного в нужном формате (не .doc или .xls), так и в электронной форме с ЭЦП. Но важно помнить, что, если численность работников 25 человек и более, отчитываемся с использованием ТКС (телекоммуникационных каналов связи).

СЗВ-М предоставляют предприятия и организации всех форм собственности, а также предприниматели, использующие наемный труд.

Что собой представляет СЗВ-М? На самом деле все просто, только нужна внимательность, поскольку одна неверная цифра в ИНН или буква в ФИО — и все, придется делать отменяющую форму или предоставлять дополняющую, а если это случится по истечению срока сдачи, то грозит финансовыми санкциями, а они немалые – 500 руб за человека.

В шапке указываются регистрационные данные страхователя, период, за который сдается, и тип формы. Далее идет простая таблица, включающая в себя фамилию, имя, отчество, ИНН, СНИЛС застрахованных лиц. Подписывается руководителем или лицом на то уполномоченным.

Возникает много вопросов, кого же нужно отражать в СЗВ-М? По общему правилу, всех работающих, даже если нет облагаемого дохода. Одним словом — с кем присутствуют трудовые отношения (распространяется обязательное пенсионное страхование), пусть даже и один день в месяце.

Бывает так, что с человеком заключен договор ГПХ в январе, а оплатят ему работу в марте по акту выполненных работ, все равно он должен присутствовать в СЗВ-М с января по март — включительно. Случается, что организации производит какие-либо выплаты бывшим работникам, стипендии учащимся – таких людей в отчете «показывать» не надо.

Субъект предпринимательства не ведет хозяйственную деятельность? Как отчитываться? В случае отсутствия трудовых отношений с руководителем или учредителем СЗВ-М не сдается. «Нулевым» он быть не может.

Много вопросов возникает по поводу общественных организаций, и всевозможных товариществ, председателями которых являются пенсионеры, не получающие вознаграждения за свой труд. Если ФХД ведется – их следует отражать в СЗВ-М. Но важно понимать, что пенсионер будет числиться работающим и в ежегодном перерасчете пенсии участвовать не будет!

Когда руководитель (учредитель) принимает решение о ликвидации либо реорганизации — ему так же необходимо на дату снятия представить отчет.

СЗВ-М сдается в контролирующие органы в нужном формате и проходит проверку посредством программы CheckPFR, и, впоследствии, контроль в базах ПФР на наличие ошибок.

Если специалистом фонда будет выявлена ошибка, направляется уведомление о ее наличии, и дается время на исправление – 5 рабочих дней, в которые обязательно рекомендовано уложиться, чтобы избежать наказания.

В какие сроки сдается отчетность

На 2018 год сроки не поменялись — 15 число следующего месяца. Разницы нет — сдаете вы на бумаге или с ЭЦП – срок один! Если же 15 число выпадает на выходной (праздничный) день, то крайним считается следующий рабочий.

Рекомендуется сдавать СЗВ-М пораньше, в связи с тем, чтобы иметь возможность своевременно отработать возникшие неточности, и не получить при этом штраф.

В случае внесения изменений уже после получения протокола от ПФР, окажется так, что некоторых людей вы просто «забыли», тогда финансовые санкции будут применены в любом случае и не помогут пять дней, предусмотренные законом на внесение исправлений.

Как правильно внести корректировки

Предусмотрено три вида форм:

  • исходная;
  • дополняющая;
  • отменяющая.

Исходная – это «первичка». Если, уже отчитавшись, вы обнаружили недостоверные данные, то исправления вносим следующим образом:

  • при обнаружении «забытого» застрахованного лица – делаем дополняющую.
  • «показали» лишнего человека – отменяющую.
  • в случае обнаружения неточностей – например, в ИНН или буква в ФИО, тогда одновременно отменяем и делаем дополнение.

Перед тем как вносить изменения — проанализируйте, прошел ли уже срок сдачи СЗВ-М. Если крайняя дата не наступила, смело вносите изменения. За это вас никто не накажет, так как актуальной считается последняя представленная форма. Даже если покажете «потеряшек». Когда все сроки упущены – готовьтесь заплатить штраф в бюджет ПФР.

Либо, до получения протокола об ошибках, который носит уведомительный характер, обнаруженные неточности исправляете самостоятельно.

Порядок привлечения прописан в Законе №27-ФЗ от 01.04.1996г. Оснований для привлечения два:

  • непредставление вовремя (до 15 числа месяца, следующего за отчетным);
  • неполные (недостоверные) данные.

Финансовая санкция — 500 рублей (ч.3 ст.17) за каждого не поданного либо представленного, но с ошибкой человека.

Кроме того, руководитель теперь подлежит привлечению к административной ответственности – санкция от 300 до 500 руб. (ст.15.332 КоАП). Следует отметить, что в наступившем году штраф за не сдачу СЗВ-М с ЭЦП у страхователей численностью 25 человек и более составит 1000 руб. (ч.4 ст.17)

Что понимается под недостоверностью данных? Это любые неточности в ИНН, СНИЛС: одна неверная цифра – и сведения не пройдут контроль. Либо это может быть опечатка в ФИО, неверно указанный период – месяц либо год.

Поэтому следует провести ревизию и сверить паспорт, СНИЛС и ИНН. Часто бывает, что ФИО в них различается. Поэтому при обнаружении разночтений между документами — следует привести их в соответствие.

У вновь принятых сразу проводить сверку.

И, конечно же, быть предельно внимательным при введении в программный комплекс данных о персонале — тогда неточности будут сведены к минимуму, и штрафов удастся избежать при своевременном предоставлении отчетности в фонд.

Порядок определения фактов правонарушения

Казалось бы, в законе все написано ясно и понятно, однако на практике всегда возникает много вопросов.

В каких случаях не оштрафуют. Рассмотрим на примерах.

  1. СЗВ-М передана в установленный срок, а после его истечения самостоятельно обнаружена ошибка и сдана дополняющая (отменяющая) форма.
  2. До истечения времени сдачи предоставлены сведения на бумаге (численность 25 и более ЗЛ). Затем в рамках отчетного периода они отправлены по ТКС.
  3. СЗВ-М направлена до 15 числа, но не прошла форматно — логический контроль, страхователю выдано Уведомление. Выслана корректная отчетность в течение 5 дней со дня его вручения.
  4. Предоставлена «отменяющая» форма по ЗЛ (застрахованные лица) за прошедшие отчетные периоды (до выявления ошибки УПФР).
  5. Самостоятельно обнаружена недостоверность в представленных сведениях по одному работнику. Исправления направлены в ПФ после 15 числа (до направления Уведомления).
  6. СЗВ-М представлена по ТКС в нужный промежуток времени, но в связи со сбоем, возникшим у оператора связи, поступила в фонд по истечению нужной даты (необходимо подтверждение от оператора связи, свидетельствующее о своевременном представлении и техническом сбое).

Теперь разберем на практике, какие действия грозят штрафом.

  1. Отчет сдан вовремя. После крайней даты плательщик обнаруживает, что забыл показать одного работника, и вместо дополняющей на него, сдает отменяющую на исходные, а далее дополняет на всех нужных – накажут только за одного.
  2. Изначально в СЗВ-М – трое. После 15 числа ответственное лицо понимает, что одного не «показал», и делает отмену на тех троих, и еще на одного, а потом дополняет сведения уже на четверых — оштрафуют только за забытого.
  3. Представлены исходные сведения в указанное законодательством время. В результате сверки обнаружены разночтения. Специалист ПФР направляет страхователю уведомление о наличии расхождений и возможности исправления в течение 5 дней. Дополнения сданы позже даты, указанной в письме – санкции будут применены в отношении тех лиц, по которым выявлены ошибки.
  4. СЗВ-М на десять работающих направлена позже нужного промежутка, по одному работнику выявлена недостоверность. Уведомление о расхождениях отработано — исправление внесены вовремя. В таком случае наказание будет применено на десять застрахованных лиц.
  5. Отчет направлен в фонд после установленной законом даты на пятнадцать застрахованных лиц. По одному выявлено искажение данных. Организация проигнорировала 5 дней на исправление — и не внесла изменений. Оштрафуют за несвоевременную сдачу на 15 человек и за недостоверность на 1.
  6. СЗВ-М направлена в нужный период, контроль прошла, но, оказалось, что допущена опечатка в месяце (вместо марта указан февраль), следующая отправка отчета была уже после истечения срока. Финансовые санкции будут применены на всех ЗЛ.
  7. СЗВ-М сдана в нужный промежуток, но не прошла форматно-логический контроль. Специалист ПФ обязан направить уведомление об устранении ошибок. Если будет представлена корректная отчетность по истечении пяти дней, штраф оформят на всех ЗЛ, которые отражались в форме.
  8. После установленного времени страхователь отправил СЗВ-М на 15 ЗЛ, затем выявил, что пятеро уже были уволены и исправился – предоставил на них отменяющие сведения. В таком случае оштрафуют только за десять работающих.

Несмотря на простоту отчета, возникает много спорных моментов, и выше приведены лишь те ситуации, которые часто встречаются.

Чтобы избежать неприятных моментов в виде штрафов – не ждите 15 числа, чем раньше вы сдадите СЗВ-М, тем больше времени в пределах срока у вас будет, чтобы внести изменения и дополнения. Помните – штрафы взыскиваются в судебном порядке, то есть придется в случае правоты фонда вам оплачивать еще и судебные издержки.

Поддерживайте связь с курирующим специалистом в ПФР, который всегда подскажет и объяснит, как правильно заполнить отчетность, и при возникновении неточностей – как их корректно исправить.

Программ для подготовки отчетности в фонд немало, есть рекомендованные ПФР программные продукты – они бесплатные и постоянно обновляются. Если вы новичок, куратор всегда покажет и расскажет, как сформировать пачки, занести данные.

Составление СЗВ-М в 1С представлено в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/sroki-sdachi-szv-m.html

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М за октябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в октябре 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в октябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Заполнить СЗВ-М онлайн

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за октябрь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на октябрь 2018 скачать >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 ноября 2018 года (четверг).

Напомним, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за октябрь 2018 года должен быть сдан до 15 ноября. Однако организация его предоставила только 28 ноября. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за октябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за октябрь (таблица)

РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма. 

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за октябрь (таблица)

КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за октябрь 2018 года укажите код 10 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за октябрь 2018 года покажет пример.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за октябрь 2018 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1437-szv-m-za-oktyabr-2018-srok-sdachi-blank-i-forma

Форма СЗВ-М в 2018 году: скачать бланк, образец, кто сдает, сроки сдачи

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

Отчет СЗВ-М сдается организацией или ИП при наличии физических лиц, которым начисляются какие-либо выплаты или которые по любой причине не имеют облагаемых взносами начислений, но состоят в трудовых отношениях со страхователем. В статье пойдет речь о правилах заполнения СЗВ-М в 2018 году, а также будет дана ссылка для скачивания бланка и образца заполнения отчета.

В 2018 году бланк не меняется!

Заполните СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Получите годовой бесплатный доступ. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Подготовить СЗВ-М

В статье: 

  • бланк формы СЗВ-М в 2018 году
  • образец формы СЗВ-М с учетом изменений
  • кто сдает форму сведений о застрахованных лицах 

Каким документов утверждена в ПФР последняя версия отчета СЗВ-М?

Отчет СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) появился только в 2016 году. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. В 2018 году не изменилась регулярность подачи отчета (как бланк подавался ежемесячно, так и подается ежемесячно). Сама форма отчета также не изменилась.

Кто сдает отчет СЗВ-М?

Данная форма отчета о застрахованных лицах подается каждым работодателем, у которого в штате есть работники. Таким работодателем может выступать как юрлицо, так и предприниматель. Не сдают отчет только:

  • предприниматели, уплачивающие фиксированные страховые платежи за себя;
  • организации, в штате которых отсутствуют физические лица (например, когда даже вместо генерального директора роль единоличного исполнительного органа выполняет управляющая организация).

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Отчет сдается каждый месяц по истечении 15 дней с конца отчетного периода. Если дата выпадает на выходной день, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день. Отдельного годового отчета для данной формы не предусмотрено.

За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, по которому не предоставлены данные.

Как заполнить форму СЗВ-М?

Форма отчета о застрахованных лицах разделена на 4 раздела:

  1. Данные о страхователе с указанием наименования, ИНН, КПП и номера ПФР.
  2. Период, за который страхователь отчитывается.
  3. Указание вида формы. Она может быть исходной, дополняющей или отменяющей. Для каждого вида предусмотрено условное обозначение, расшифровка для которого указана в самом бланке отчета.
  4. Таблица с данными физических лиц с указанием номера СНИЛС и ИНН.

В конце документ заверяется подписью и печатью.

Сдача СЗВ-М: каким образом и куда отправить отчет?

Отчетность о застрахованных лицах подается в пенсионный фонд. Сдать документы можно:

  • лично принеся их в территориальное отделение ПФР, которое соответствует адресу регистрации страхователя;
  • отправив документы по почте ценной бандеролью с описью вложения;
  • воспользовавшись телекоммуникационными каналами связи.

Работодатели со штатом свыше 25 человек обязаны отчитываться исключительно в электронной форме. За нарушение этого требования предусматривается штраф размером в 1 000 руб. Остальные страхователи могут выбрать любой удобный формат подготовки отчета.

Особенности заполнения формы отчетности СЗВ-М при отсутствии деятельности

Расчет СЗВ-М содержит сведения о физлицах, которые трудоустроены у работодателя или с которыми предприятия или ИП состоят в гражданско-правовых отношениях. При этом неважно, производились ли какие-либо выплаты в адрес таких физических лиц в течение отчетного периода.

Лица, которые освобождаются от отчетности в пенсионный фонд по застрахованным лицам, описаны выше. Нулевая отчетность даже технически невозможна для заполнения.

В случае опасений получения штрафа из пенсионного фонда рекомендуется вместо отчета написать в ПФР письмо об отсутствии деятельности, физических лиц в штате и соответственно каких-либо выплат в адрес физических лиц в течение отчетного периода.

Отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд 2018 года по новой форме: где скачать бланк?

Скачать последнюю версию бланка вы можете  у нас на сайте.

Скачать бесплатно бланк отчета вы можете у нас на сайте

Кроме того, найти формы можно на сайте пенсионного фонда, в правовых базах и в бухгалтерских программах.

Как подаются сведения о застрахованных лицах СЗВ-М на уволенных сотрудников?

В последний раз отчетность по уволенным сотрудникам подается за тот месяц, в котором случилось расторжение трудового договора.

При этом в ситуациях, когда после увольнения сотруднику производились какие-то доплаты (например, пересчет зарплаты в связи с ошибкой или премия за тот период, когда сотрудник еще работал), то за месяц, в котором такие доплаты случились, отчетность предоставлять также не надо. Ведь данное физическое лицо уже не является работником.

Пунктом 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрена обязанность работодателя по запросу сотрудников в течение 5 дней выдавать им копии поданных в пенсионный фонд отчетов СЗВ-М, а при увольнении такие копии выдаются в обязательном порядке в последний день работы.

Где заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно?

На официальном сайте пенсионного фонда можно скачать специальную программу, которая позволит сформировать данные по форме СЗВ-М.

Кроме того, можно воспользоваться программным обеспечением операторов, предоставляющих услуги по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Если оформлено соглашение на предоставление и пенсионной отчетности, то препятствий для отправки СЗВ-М онлайн нет. Такое соглашение с оператором должно быть заверено в ПФР.

Образец формы СЗВ-М

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы при условии, что в штате за этот месяц был только директор в единственном лице.

Скачать образец заполнения формы

Как заполнить форму СЗВ-М онлайн

Заполнить форму отчета можно онлайн, если вы сдаете отчет по ТКС. В этом случае сведения формируются в программе и подаются через спецоператора связи.

Срочно из редакции!

Оформите подписку на “Упрощенку” всего за 10 990 рублей.

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/351720-forma-szv-m

Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2018

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

Бланк новой отчётности за работников в ПФР по форме СЗВ-М

• Скачать актуальный вариант формы СЗВ-М.

• Ниже смотреть образец заполнения.

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Сроки сдачи

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

  • Декабрь 2017 — С 1 по 15 января 2018
  • Январь 2018 — С 1 по 15 февраля 2018
  • Февраль 2018 — С 1 по 15 марта 2018
  • Март 2018 — С 1 по 16 апреля 2018
  • Апрель 2018 — С 1 по 15 мая 2018
  • Май 2018 — С 1 по 15 июня 2018
  • Июнь 2018 — С 1 по 16 июля 2018
  • Июль 2018 — С 1 по 15 августа 2018
  • Август 2018 — С 1 по 17 сентября 2018
  • Сентябрь 2018 — С 1 по 15 октября 2018
  • Октябрь 2018 — С 1 по 15 ноября 2018
  • Ноябрь 2018 — С 1 по 17 декабря 2018
  • Декабрь 2018 — С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица):Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет.

Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к.

с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» — «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к.

в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС.

Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Источник: https://ip-spravka.ru/news/pfr-forma-szv-m

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.