+7(499)495-49-41

Система учета алкогольной продукции ЕГАИС

Содержание

Как происходит бухгалтерский учет алкогольной продукции на производстве после внедрения ЕГАИС | Меридиан

Система учета алкогольной продукции ЕГАИС

В текущем году по требованию законодателя начался поэтапный переход на новую усовершенствованную версию 3 ЕГАИС документооборот 1С 8.

В связи с этим все субъекты рынка должны будут осуществлять производство и оборот алкогольной продукции в системе 1С в согласии с новой утвержденной системой.

По мнению законодателя, это позволит пресечь сбыт контрафакта и поможет увеличить фискальные отчисления в государственную казну.

ЕГАИС — это единая информационная база, в которую вносятся все необходимые данные о товаре. Благодаря данной системе прослеживается движение каждой бутылки от производителя до конечного потребителя. Все участники рынка могут получать необходимую информацию из базы данных, а надзорные органы контролировать объемы сбыта спиртосодержащих продуктов.

Как происходила система учета алкоголя в прошлом году?

Бухгалтерский учет алкогольной продукции в 2017 г старой версии производился следующим образом:

  • При передаче товара компания-поставщик, действовавшая от имени производственного концерна, передавала ТТН, специальную накладную, в согласии с которой производилась сверка.
  • Сведения, представленные в товаротранспортной накладной, подтверждались в базе ЕГАИС. При этом вся продукция вставала на баланс компании с привязкой к Регистру №1, где содержится справка 1 и справка 2. В справке 1 находились сведения о производственном комбинате и объеме товара, а в справке 2 данные о передвижении продукта. В Регистре №2 находилось кодовое значение товара и его наименование.

При фиксации крепкого алкоголя в программе 1С ЕГАИС 2.0 производственные предприятия вели серийную учетную документацию. Специальные марки прилагались к каждой партии, а не к конкретной единице товара.

Это нередко становилось следствием того, что одна бутылка могла фигурировать на остатках в разных супермаркетах, что порождало путаницу и беспорядок. В связи с этим была интегрирована новая система ЕГАИС бухгалтерия 3.0.

Согласно нововведениям, все субъекты рынка должны сканировать коды с каждой единицы товара при сбыте алкогольных напитков.

В согласии с последними изменениями, учет алкоголя в 1с будет вестись следующим образом

  1. Регистр №1. Место хранения товара, складское помещение.
  2. Регистр №2. Торговое помещение, объект, где хранится алкоголь с указанием кода и наименования.
  3. Регистр №3.

    Поштучный учет, объект хранения алкоголя по цифровым идентификационным данным.

С марта 2018 года передача продукции на Регистр №2 не требуется.

Реализация товара напрямую производится с Регистра №1, а с Регистра №3 списываются остатки.

Для того, чтобы вести учет по 1С в ЕГАИС (Регистр №3) необходимо осуществить следующие действия:

  • Во-первых, выбрать, чем занимается холдинг, например, производство, поставка, торговля и т.п.
  • Во-вторых, произвести настройки опции. Если функции были подключены верно, должна появиться специальная вкладка для настройки параметров обмена с системой 1С УТМ ЕГАИС 3 версии. По специальной ссылке необходимо запустить процедуру обмена сведений с оптовиками, розничными магазинами и объектами общепита.

В системе необходимо заполнить номенклатурную документацию о выпускаемом алкогольном продукте.

Каждую форму требуется заполнить полностью в согласии с утвержденными стандартами, чтобы в последующем не было расхождений с системой ЕГАИС и накладной.

Введение неточных сведений может привести к ненужным проверкам, штрафным санкциям и аресту. Работникам бухгалтерии необходимо проследить, чтобы каждый код соответствовал наименованию алкоголя.

Особенности бухгалтерского учета алкогольной продукции в согласии с ЕГАИС 3.0

  1. Корректировка данных. Для изменения сведений можно воспользоваться специальным меню в программе. В методическом руководстве содержится пошаговая инструкция о том, как заполнять все поля в программе 1С ЕГАИС 3 версии.
  2. Получение сведений.

    Воспользовавшись меню в программе можно получить доступ к справочникам, где имеется требуемая информация. Например, можно узнать классификаторы и т.д.

Необходимо подчеркнуть, что обновление 1С ЕГАИС не будет произведено, если программа не подключена к УТМ.

Поэтому необходимо всегда при работе удостоверяться в том, что устройство подключено к универсальному транспортному модулю.

Новая утвержденная система не позволит производственным концернам отгружать товар с фиксацией неполного количества марок, а также производить дубликат маркировочной документации.

Что нужно сделать руководителям предприятий в связи с внедрением ЕГАИС 3.0

  • Настроить обмен с ЕГАИС.
  • Подключиться к универсальному транспортному модулю (УТМ).
  • Заполнить справочник, включая полное наименование продукции, вид алкоголя, тип товара, крепость и производителя.
  • Произвести сопоставление основных данных конфигурации с системой ЕГАИС.

При загрузке документа в систему ЕГАИС 1С возможны ошибки, некоторые сталкиваются с невозможностью изменения статуса.

В этом случае необходимо обратиться к методическим указаниям или же компетентным специалистам. Пошаговое руководство по поводу учета алкоголя в 1С позволит избежать ошибок и неточностей, а также штрафных санкций со стороны ФС РАР.

Дополнительно можно пройти обучающие курсы ЕГАИС 1С алкоголь, которые позволят ознакомиться с подводными камнями на пути обновления и загрузки информации.

Внедрение новой системы сопряжено с временными и финансовыми затратами. Ведь теперь в интерфейсе новой системы появились новые поля для ввода данных, которые необходимо оформлять правильно.

Однако, по мнению законодателя, это даст возможность самим производителям отслеживать передвижение каждой единицы товара, а также видеть спрос на какой-либо алкогольный продукт в каждом конкретном регионе.

Готовое программное решение позволит быть в курсе последних изменений в законодательстве и поможет вести бухучет в согласии с последними нововведениями в законодательстве.

Источник: https://meridiant.ru/news/bookkeeping-after-egais/

Система учета алкогольной продукции ЕГАИС

Система учета алкогольной продукции ЕГАИС

ЕГАИС — это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система для госконтроля за производством и продажей алкогольной продукции.

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», который был принят 29 июня 2015 года ужесточил контроль за покупкой-продажей алкоголя.

Постепенно участниками единой системы становились не только крупные оптовики и производители, но и мелкие организации, а также индивидуальные предприниматели.

Полностью освобождены от необходимости передавать сведения в единую систему те, кто производит вино и шампанское (игристое вино) из своего винограда. А также те, кто занимается закупкой этилового спирта и спиртосодержащей продукции для парфюмерной, фармацевтической, кондитерской промышленности и пр.

Исключения из общего правила состоит в том, что данные по продаже в розницу будут передаваться всеми организациями, которые занимаются розничной продажей, позже: городские поселения с 1 июля 2016 года, а сельские — с 1 июля 2017 года. А закупка алкоголя будет фиксироваться теми же организациями вместе со всеми.

Есть некоторые предпочтения для республики Крым, на территории которой срок подключения к ЕГАИС несколько отодвинут, до 1 июля того же года. Также, как на территории всей РФ, исключение коснется розничной продажи алкоголя: в Крыму эти организации и ИП, расположенные в городской черте, регистрировались с января 2017 года. А в сельской местности то же самое произошло с января 2018 года.

Преимущества имеют сельские точки, торгующие алкоголем. Им не нужно будет фиксировать оборот алкогольной продукции в случаях, перечисленных ниже:

  • в поселении, в котором находится точка, проживает меньше 3 000 человек;
  • в магазине не имеется доступа к интернету;
  • населенный пункт входит в особый перечень, который утвержден в области или крае.

Таким образом, подавляющее большинство организаций, чья деятельность так или иначе связана со спиртом или спиртосодержащей продукцией, будет задействована в новом проекте — объединения данных по ее обороту.

Нормативные акты

ЕГАИС была создана для контроля за оборотом алкогольной продукции. Это нововведение было подготовлено намного раньше 2015 года. Например, в Федеральном законе 1999 года «О государственном регулировании производства … спиртосодержащей продукции» уже закреплены задачи о наблюдении за производством и продажей этилового спирта.

В этом же документе была указана и причина: подобные меры были вызваны и направлены «… на защиту экономических интересов Российской Федерации». В то же время государственные интересы лежат не только в финансовой плоскости, необходим контроль «… над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области».

Когда речь идет о нормах и правилах, то можно предположить, что государство хочет управлять этой областью, чтобы изменить качество алкогольных напитков. Это реакция на повышение уровня смертности от отравления поддельными и некачественными алкогольными напитками.

Начало ЕГАИС было положено еще в 2005-2007 годах, когда отчетности подлежали предприятия, работающие с крупным оптом. Но уже через год стало понятно, что система недоработана, содержала множество грубых ошибок, к тому же программное обеспечение ЕГАИС оставляло желать лучшего.

Особая путаница возникла, когда предприятия парфюмерной промышленности, закупающие алкоголь, не могли нормально работать из-за нововведений. Что касается остальных сегментов рынка, то одними из первых подключились к этой системе предприятия, закупающие или производящие крепкий алкоголь.

Крупные изменения произошли в 2015 году с внесением изменений в Федеральный закон, принятых Госдумой. Были систематизированы условия регистрации в ЕГАИС, эти изменения коснулись, главным образом некрупного опта и розницы, присовокупив их к общей системе.

Особенности работы системы

Электронная система контроля осуществляется теперь и в отношении крупных оптовиков крепким алкоголем, и — мелких розничных продавцов пивом. Закон объединил всех, и позволяет отслеживать потоки движения спиртосодержащей продукции, не разрешая и затрудняя продажу контрафактного алкоголя.

Для подключения к ЕГАИС магазин должен быть оборудован интернетом со скоростью не меньше 256 кбит. Для подключения нужно получить секретный крипто-ключ JaCarta с записанной на него электронной подписью КЭП для подписи электронных документов.

Купить ключ JaCarta можно в любой организации, у которой есть лицензия ФСБ, а КЭП — в имеющемся в любом городе филиале ЦентрИнформ. Для получения КЭП необходимо наличие крипто-ключа, СНИЛС, выписки из ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН, паспорта. Подпись действительна ровно год.

Для юридических и физических лиц есть свои нюансы: ООО нужно получить на каждую торговую точку JaCarta и КЭП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одной JaCarta и КЭП, независимо от количества торговых точек.

Принципы

Для того чтобы обеспечить прием и передачу данных между торговой точкой (предприятием) и ЕГАИС, понадобится транспортный универсальный модуль (УТМ). Сетевой сервис УТМ — это приложение, которое можно скачать с сайта egais.ru. А полученные JaCarta и КЭП обеспечат безопасность соединения.

Также карта с электронной подписью понадобится для регистрации на сайте ЕГАИС, после чего можно будет скачивать УТМ. Затем нужно выполнить следующие шаги:

  • во-первых, подключить программу для учета товаров в ЕГАИС;
  • затем установить, совместимую с единой системой, кассовую программу;
  • далее — покупка 2D-сканера для считывания штрих-кода на алкогольной продукции;
  • покупка фискального регистратора.

Вся техническая поддержка, в том числе скачивание программного обеспечения, происходит на безвозмездной основе через сайт ЕГАИС.

Дежурная служба

Дежурная служба ЕГАИС создана для помощи при подключении к системе, по сути это оперативный помощник в устранении неполадок и ошибок при работе с имеющимся программным обеспечением.

При обращении в дежурную службу можно использовать различные способы: через личный кабинет, письмом на электронную почту, а также по телефону дежурной службы. Существует еще один независимый способ обратиться в ЕГАИС — оформить заявку через информационную систему.

При обращении через личный кабинет, достаточно перейти в раздел «Линия поддержки». При ошибке ПО, нужно предоставить скриншот ошибки. При обращении на электронную почту, необходимо указать: наименование организации, ФИО заявителя, телефон организации, ее ИНН и КПП, адрес почты, описание проблемы.

Аналогичные данные необходимо предоставить оператору дежурной службы при обращении по телефону. В случае предоставления не всех данных, оператор вправе отказать в помощи. То же самое касается тех случаев, когда представитель организации обращается по почте.

При регистрации любым способом, сообщению присваивается номер. Если заявка не выполнена по каким-то причинам, то можно обратиться в дежурную службу, назвав номер заявки. Все вопросы рассматривают оперативно, не более 3 дней. По прошествии трех дней, если нет дополнительных вопросов по заявке, она переходит в разряд выполненных.

Обучение операторов

Обучение было предусмотрено еще в 2006 году, когда переход на новую систему регистрации алкогольсодержащей продукции не выдерживал никакой критики. Программное обеспечение постоянно обновлялось и работать с ним было трудно даже тем, кто прошел специальные курсы.

Приказом Росалкогольрегулирования «Об утверждении Технических условий…» квалификацию каждого специалиста, работающего с ПО единой информационной системы, необходимо подтвердить документом об окончании курса обучения по специальной программе.

Специализация называется «Эксплуатация программных средств ЕГАИС» и пройти обучение по ней возможно в любом специализированном и лицензированном учебном центре. Это обучение обязательно только для импортеров и производителей.

Для розничной торговли предусматривается бесплатная консультация на сайте.

Фиксация оборота и закупки алкоголя

Для того чтобы беспрепятственно передавать все данные в единую систему сведений о продаже спиртосодержащей продукции, нужно иметь кассовый аппарат. Этот терминал должен иметь программу, которая подключается к фискальному регистратору и сканеру.

Кассовые машины, которые ведут учет только по сумме, без разбивки по продуктам, для этой цели не подойдут. Подойдет только такой кассовый аппарат, который будет работать в системе с компьютером, получая через канал связи дополнительные данные.

Самое главное требование, предъявляемое к кассовым аппаратам для фиксации оборота и закупки алкогольсодержащей продукции, является техническая возможность обмена данными с ЕГАИС в режиме автоматики.

Процесс передачи данных в систему государственного контроля будет происходить так:

  1. Считывание на кассе линейного штрих-кода.
  2. Автоматическое определение с помощью программы позиции спиртосодержащей продукции.
  3. Следующий этап — считывание двумерного штрих-кода.
  4. Автоматическое определение с помощью ЕГАИС, что это за бутылка.
  5. Если она произведена и куплена легально, то происходит добавление позиции в чек.
  6. Данные передаются в единую систему.

Личный кабинет

Для того чтобы войти в личный кабинет на сайте http://www.fsrar.ru/egais, потребуются полученные ранее JaCarta и КЭП. Вход возможен только из браузера Internet Explorer, с помощью ключа. В правом верхнем углу сайта нужно кликнуть ссылку «Войти в личный кабинет». С помощью пин-кода токена можно войти в кабинет.

Какие возможности существуют в личном кабинете:

  • задавать вопросы и консультироваться в дежурной службе сайта;
  • скачать сетевой сервис УТМ;
  • получить ключ и сертификат RSA;
  • добавлять номенклатуру;
  • вести журнал учета для точек розничных продаж;
  • отправлять акты и накладные;
  • добавлять контрагентов.

Классификатор алкогольной продукции

Все виды спирта и спиртосодержащей продукции имеют свой код. Классификатор кодов был утвержден еще в 2012 году. Чтобы им воспользоваться, необходимо зайти через справочник НСИ (Нормативно-Справочная информация) и найти «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».

Справочник хранит информацию, загруженную с сайта единой государственной системы. Его можно загрузить и непосредственно из ЕГАИС, указав ИНН производителя или импортера, передав свой запрос по УТМ.

Возврат

В процессе работы с ЕГАИС возникает много вопросов. Как оформить возврат через систему?

Если товар принят на учет, то оформляется обратная реализация товара по форме ТОРГ-12, а на ее основании — товарно-транспортная накладная. При розничном возврате товаров нужны: счет-фактура, ТТН, копии справок А и Б, с печатью организации магазина, своя справка Б.

В ЕГАИС нужно заполнить ТТН с ReturnFromMe. В этом случае в роли поставщика продукции выступает розничный магазин. Если необходимо вернуть товар, купленный до введения ЕГАИС, то единственным условием здесь будет следующее: эта продукция должна быть на балансе в единой системе.

Оборудование для ЕГАИС

Какое оборудование нужно будет купить розничным продавцам крепких напитков? Во-первых, это 2D-сканер, он будет считывать и линейные, и двумерные штрих-коды PDF-417, которые нанесены на все акцизные марки. Для печати специальных чеков с QR-кодом потребуется фискальный регистратор.

На дополнительное оборудование не потребуется сертификации. Не обязательно устанавливать новые сканеры на все терминалы. Если магазин устроен по типу супермаркета с несколькими автоматами, достаточно установить новое оборудование лишь на одну кассу.

Если юридические лица или физические лица проигнорируют федеральный закон о необходимости подключения к ЕГАИС, то последует наказание в виде штрафа. Для организаций он составит 150000-200000 рублей, а для индивидуальных предпринимателей — 10000-15000 рублей.

Такой же, как и для ИП, штраф будет выписан и должностным лицам организаций, которые не регистрируются в ЕГАИС. С 01.01.16 алкогольная продукция не сможет быть отправлена от поставщика к покупателю, если она не будет иметь идентификационного номера.

Если производитель предпримет попытку вести деятельность, не регистрируясь в государственной системе, то он может остаться без лицензии.

Система госконтроля за покупкой и продажей алкоголя, с возможной ее детализацией, позволит тщательно проанализировать оборот спиртосодержащей продукции. Это приведет к улучшению качества продукции и снижению темпов сбыта контрафакта.

урок по работе с системой ЕГАИС представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/licenzirovanie/otdelnye-vidy-deatelnosti/akcizy/egais-alkogol.html

Егаис 3.0: помарочный учет алкоголя

Система учета алкогольной продукции ЕГАИС
C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.

0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок.

Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок.

То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:

  • производители;
  • импортеры;
  • поставщики;
  • розничные торговые точки;
  • заведения общепита.

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.  

При этом система не исключает пересортицы. Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.

Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию. Она не затронет:

  • этиловый спирт;
  • спиртосодержащую продукцию;
  • немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).

Этапы внедрения ЕГАИС 3.0

Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Это даст бизнесу возможность постепенно изменить порядок своей работы с учетом новых требований, а также избежать штрафов за их несоблюдение.

Тестирование (до 01.02.2018 года)

До февраля ЕГАИС принимала документы как 2, так и 3 версии. Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок – 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.

Переходный период (с 01.02.2018 года до 01.07.2018 года)

На данном этапе, начиная с февраля и до 1 марта применяется смешанная система учета.   

Производители и импортеры начнут вести учет в помарочном режиме. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться.

Росакогольрегулирование в информационном сообщении, опубликованном на официальном сайте ведомства, уточнило, что в рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во второй версии формата будет отключен.​ Система будет поддерживать прием документов в третьей версии формата. 

При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете. В переходный период марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс.  

Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)

С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя. 

В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно. 

Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются.

Последствия перехода на ЕГАИС 3.0

Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции.

С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет. Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.

В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.

0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных).

Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/64397/

Егаис алкоголь розница. закупки и продажа алкоголя 2017-2018

Система учета алкогольной продукции ЕГАИС

Система ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для контроля производства и оборота алкогольной продукции и пива. С 2008 года к системе были подключены производители и импортеры алкогольной продукции. С 2016 к системе подключили оптовые и розничные организации для подтверждения фактов закупок алкоголя и пива.

Основания для обязательного подключения к ЕГАИС?

Федеральный закон №171-ФЗ» с изменениями 182-ФЗ от 26 июня 2015 года обязывает все розничные торговые точки, а так же предприятия общепита, реализовывающие алкоголь, подключатся к системе.

Какой срок подключения к ЕГАИС для розницы?

  • Все организации и ИП, осуществляющие продажу алкогольной продукции или пива, должны были подключиться к ЕГАИС до 01 января 2016 года для фиксации факта закупок алкогольной продукции.
  • Розничные магазины, торгующие алкоголем с 01 июля 2016 должны передавать в ЕГАИС данные о продаже алкоголя.Для розничных магазинов в сельских поселениях была предоставлена годовая отсрочка до 01 июля 2017 года.
  • Заведения общественного питания, продающие алкоголь в розлив, также с 01 января 2016 должны отражать факты закупок алкогольной продукции. И это касается не только крепкого алкоголя, но и пива и напитков на его основе.

Для подтверждения фактов приема алкоголя в ЕГАИС необходимо:

  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) – программа для передачи данных в ЕГАИС. Это бесплатная программа для компьютера с операционной системой Windows или Linux, доступна для скачивания после регистрации в Личном кабинете ЕГАИС.
  • Программа для приема товарно-транспортных накладных и работы с остатками в ЕГАИС.
  • Ключ для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись, записанная на носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

В нашей Компании МультикаС подключение к ЕГАИС под ключ составляет – 7500 руб.

Новости по теме:

С 01.07.2018 планируется переход на новую схему подтверждения закупок в ЕГАИС. Планируется помарочный уже на приемке ТТН в ЕГАИС. Это означает, что перед тем как подтвердить накладную, нужно будет сканировать каждую алкогольную марку. Для этого потребуется 2D сканер штрих кодов.

Схема работы системы ЕГАИС в части закупок:

  1. Поставщик формирует товаротранспортную накладную и отправляет через свой УТМ в адрес розницы;
  2. Когда товар приходит в розничную точку, необходимо подтвердить ТТН, с помощью программы для ЕГАИС, она должны быть интегрирована с УТМ;
  3. Если фактическое количество товара не совпадает с товарно-транспортной накладной, его меньше, необходимо через программу составить акт расхождений и отправить его поставщику. Поставщик обязан подтвердить акт в своей системе;
  4. Если товара оказалось больше чем в ТТН, нужно либо не принимать излишки, либо запросить дополнительную накладную;
  5. Если все совпадает, принимаем ТТН.

Как осуществляется продажа алкоголя в ЕГАИС:

  1. Кассир пробивает алкоголь, сканируя алкогольные марки;
  2. Касса передает данные с марок через УТМ в на сервер ЕГАИС;
  3. На сервере фиксируется продажа, списывается с остатка;
  4. Касса печатает чек с QR кодом.

Как вести учет остатков в ЕГАИС?

К 01 января 2017 ФСРАР требовал, чтобы все розничные организации привели свои остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими.  Далее необходимо поддерживать их в актуальном состоянии.

Для розничных магазинов остатки алкоголя списываются автоматически, после осуществления продажи на кассе.
Продажи пива необходимо списывать актом списания или вести журнал продаж.

Об этом мы подробно повествовали в статье ЕГАИС пиво.

Общепит не фиксирует продажи алкоголя через кассы, остатки необходимо списывать с помощью программы для ЕГАИС, где осуществлялось подтверждение закупок. Более подробно расскажем в следующей статье.

Как списать алкоголь в ЕГАИС?

Зачастую требуется списать одну или несколько бутылок алкоголя с остатков ЕГАИС. Это можно сделать в вашей программе для ЕГАИС актом списания, с обоснованием причины списания: бой, порча, утеря и т.п.

Как осуществить возврат алкоголя в ЕГАИС?

Возврат алкоголя осуществляется при помощи кассы с ЕГАИС. Процедура аналогична продажи, только в обратную сторону:

  1. Открывается чек на возврат
  2. Сканируется штрихкод алкогольной марки
  3. Касса передает чек на возврат в ЕГАИС
  4. ЕГАИС фиксирует возврат и ставит обратно на баланс эту алкогольную позицию.

Чтобы более детально разобраться по этой теме, рекомендуем посетить наш раздел законодательство по ЕГАИС.

Наша компания оказывает комплексные услуги по подключению и сопровождение ЕГАИС, а так же поставки необходимого оборудования. Мы имеем большой опыт работы в данной области и сможем помочь Вам на любом этапе работы в системе!

КАТАЛОГ НАШИХ УСЛУГ

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Онлайн кассы для ветеринарных клиник согласно новому законопроекту являются обязательными к использованию. Закон о внедрении онлайн-касс был принят еще в 2014…

Нужно ли обслуживание онлайн-ккт? Нужно ли заключать договор с ЦТО? В связи с вступлением нового 54-ФЗ с 2017 года, многие…

Что представляет собой перерегистрация ККТ Перерегистрация онлайн-кассы — процедура изменения данных о кассе в ФНС в личном кабинете ИП или…

Вопрос установки онлайн кассы для такси в 2018-2019 гг. возник после внесения поправок в 54-ФЗ. Список представителей малого бизнеса, которые…

Источник: https://kassaofd.ru/egais-alkohol/

Егаис – алкоголь

Система учета алкогольной продукции ЕГАИС
Егаис – алкоголь

ЕГАИС – единая автоматизированная информационная система. Это информационный портал для фиксации и контроля алкогольной продукции.

Пользоваться данной системой обязаны все предприниматели, занимающиеся его покупкой и продажей.

В современном мире появилось очень много несертифицированной продукции. Эта система помогает контролировать каждую единицу товара и движение алкоголя по России.

Абсолютно вся продажа должна быть законной, любые нарушения могут привести к ответственности, в том числе и уголовной. ЕГАИС введена в работу с 1 января 2016 года.

Официальный сайт системы

Работать в системе ЕГАИС необходимо на официальном сайте. На этом сайте выкладывается самая актуальная и полная информация. Он произведен Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ. Ими же и контролируется.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

Разделы сайта

На главной странице сайта большую часть занимают новости. Они располагаются в хронологическом порядке, вверху самые актуальные, чтобы все клиенты могли не искать изменения по всему сайту, а обратить на них внимание сразу же при первом входе.

Очень важно следить за новостями, поскольку изменения могут коснуться непосредственно работы того или иного владельца магазина.

Справа от новостей есть панель с основными разделами. Это очень удобно, поскольку помогает в поиске необходимых данных.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

При нажатии данной кнопки выходит подробнейшая инструкция, как подключиться к системе. Любой предприниматель прежде всего должен ознакомиться с этой инструкцией. При наличии вопросов можно обратиться в дежурную службу (см. раздел «Контакты).

Раздел «Подключение к ЕГАИС» на официальном сайте системы

Внимание! Всем предпринимателям обязательно нужно с ней ознакомиться. Здесь вся информация представлена по пунктам пошагово простым языком.

При нажатии кнопки «Инструкции» выходит несколько видеороликов, в которых подробно рассказывается о подключении к системе.

Дополнительно указаны телефоны технической поддержки, на которые можно обратиться в случае необходимости.

ролики удобны тем, что в них подробно показывается, как и что нажимать. Далеко не все люди могут, прочитав инструкцию в бумажном или электронном варианте, с легкостью начать работать с программой.

Когда же им показать на примерах конкретные действия – вопросы отпадают.

Раздел «Инструкции» на официальном сайте системы

Помимо видео-инструкций, внизу страницы есть ссылки на файлы в pdf-формате. Любой желающий может их либо сохранить, либо распечатать.

Ими удобно пользоваться, если что-то забылось, или возник вопрос, с которым ранее не сталкивался. Чем пересматривать все видео-ролики – можно найти ответ в инструкции.

Раздел «Инструкции» на официальном сайте системы

В этом разделе максимально подробно расписаны технические характеристики, которыми должен обладать компьютер и сопутствующая техника при работе с ЕГАИС.

Знание этих особенностей очень важно, чтобы не было технических сбоев. С ними нужно ознакомиться до подключения к системе и до покупки техники.

Очень важно соблюдать точность, поскольку та или иная программа или сканер могут не работать, если установлена отличающаяся система.

Раздел «Технические средства» на официальном сайте системы

Подключение к ЕГАИС идет постепенно, чтобы все предприниматели, имеющие к ней отношение, могли своевременно и без стрессов изменить свою работу.

В этом разделе указаны сроки подключения по разным категориям. Например, в небольших поселкам пока нет обязательной установки ЕГАИС.

Поэтому предпринимателям, работающим там нет нужды внимать в тонкости системы. Однако, в итоге абсолютно все будут переведены и вовлечены в данное мероприятие. Контроль за алкогольной продукцией должен быть абсолютно на всей территории.

Бывают случаи, когда мошенники реализуют нелегальный алкоголь именно на территории, где нет ЕГАИС. Отследить такие случаи практически нереально.

Именно поэтому предпринимателям стоит следить за новостями и сроками, чтобы не пропустить время подключения к системе. Либо они могут самостоятельно принять участие в подключении.

Раздел «Сроки подключения» на официальном сайте системы

В данном разделе содержится нормативно-правовая база, закрепляющая деятельность ЕГАИС. А конкретно:

  • федеральные законы;
  • постановления правительства Российской Федерации;
  • приказы Министерства финансов России;
  • приказы Росалкогольрегулирования.

Важно! Соблюдение всех законов обязательно для всех граждан.

Раздел «Нормативно-правовые акты» на официальном сайте системы

Этот раздел содержит разъяснения по сложным вопросам использования системы, а также методологию. Дополнительно в помощь есть видеоролики и примеры отчетов.

Раздел «Разъяснение по ЕГАИС» на официальном сайте системы

  1. конференции по ЕГАИС

Пользователи могут ознакомиться со всеми совещаниями и презентациями, касающимися внедрения, работы и развития системы ЕГАИС.

Раздел «конференции по ЕГАИС» на официальном сайте системы

При нажатии на кнопку «База знаний ЕГАИС» система перекидывает пользователя на новую вкладку, где открывается ссылка.

Здесь содержится подробная информация о системе, вопросы-ответы, разъяснения по понятиям. Информация представлена наподобие википедии.

Раздел «База знаний по ЕГАИС» на официальном сайте системы

На этой странице можно найти мониторинг работоспособности узлов системы ЕГАИС ПАП/ИМП; мониторинг режима работы для оптовиков и розницы и системы АСКП.

Раздел «Мониторинг» на официальном сайте системы

Дополнительно на главной странице всегда активны три кнопки – новости, документы и контакты.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

При открытии новостей, выходят все новости, а не только последние из них.

Раздел «Новости» на официальном сайте системы

При открытии документов – открываются ссылки на всю документальную информацию. Эта информация переплетается с нормативно-правовыми актами.

Раздел «Документы» на официальном сайте системы

А при открытии контактов – выходит телефон и электронная почта дежурной службы. К ним можно обратиться при возникновении любого вопроса.

Раздел «Контакты» на официальном сайте системы

Отдельно вынесены кнопки для производителей лекарственных препаратов и учет остатков в ЕГАИС.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

Лекарственные препараты и медицинские изделия, содержащие в своем составе спирт, подлежат фиксированию и контролю в единой государственной автоматизированной системе.

Вся необходимая информация, инструкция и нормативно-правовая база содержатся в этом разделе.

Раздел «Вниманию производителей лекарственных средств и медицинских препаратов» на официальном сайте системы

Организации должны вести учет оборота алкогольной продукции, в том числе сверять остатки. Эта функция доступна в разделе «учета остатков».

Раздел «Учет остатков» на официальном сайте системы

Внизу страницы есть две кнопки – «Единый социальный портал» и «Росалкогольрегулирование».

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

Обе они перекидывают пользователя на страницу Единого социального портала.

Единый социальный портал алкогольного рынка

Этот портал создан для покупателей, которые сообщить о нарушении. На нем они могут создать обращение, оно будет рассмотрено и вынесено решение. Здесь же можно увидеть статистику рассмотрения вопросов, а также перейти по ссылкам в группы в социальных сетях.

В целом сайт единой государственной автоматизированной информационной системы очень удобен в использовании. В нем представлена очень подробно вся необходимая информация. Нет лишней рекламы и лишних разделов. Все очень четко, лаконично и доступно.

В случае, если обратившийся на сайт, не может найти нужную ему информацию – предусмотрена возможность поиска.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

Как списать алкоголь в ЕГАИС?

Каждая бутылка алкоголя, даже слабого, содержит марку со штрих-кодом. В нем зашифрованы все данные о напитке, от поставщиков, состава, производителя до даты выпуска. Каждая бутылка должна фиксироваться в системе.

Производителям в обязательном порядке нужно снабдить каждый товар специальной маркой, в которой будет уникальный код ЕГАИС, и занести их в реестр системы. Все купли-продажи заносятся фиксируются программой – кто кому когда и сколько продал.

При реализации в рознице система сверяет и, если обнаруживаются расхождения, продавец может понести ответственность.

Если система не считывает штрих-код, то такую бутылку нужно вернуть поставщику либо списать с продажи. Вся отчетность ведется в личных кабинетах.

Продажа алкоголя

Предпринимателю, владеющему магазинами с алкогольными напитками, необходимо приобрести специальный программный модуль – 2D-сканер. Им должны быть оборудованы все кассы. Этот сканер передает в автоматическом режиме данные в ЕГИАС.

Покупатель получить два чека, на одном из них будет QR-код. В нем содержатся данные о спиртном напитке и сведения о лицензии. Если на кассе код не считывается, система передает данные о контрафактном алкоголе и блокирует продажу.

Клиенту в данном случае будет выдано два чека. Отдельно чек на все товары, и отдельно – на алкоголь. Вся информация о продаже поступает моментально в систему.

Предприятиям не стоит уклоняться от ведения учета в системе, поскольку постепенно, как уже говорилось выше, даже самые отдаленные и маленькие населенные пункты будут подключены к системе.

Для контроля и работы в ЕГАИС на официальном сайте предусмотрен личный кабинет.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страницаЛичный кабинет в ЕГАИС на официальном сайте системы

Вся отчетность в нем – автоматическая и в электронном виде, что очень удобно для работы. К тому же вся информация конфиденциальная и зашифрована.

Личный кабинет закрыт паролем, который знает только пользователь. Все операции производятся в нем, отчетность также проходит через него. Таким образом, все действия фиксируются и не теряются.

Для покупателей алкоголя эта система тоже имеет преимущества. Каждый из них может самостоятельно убедиться в легальность покупаемой продукции. По коду на чеке через интернет и приложение «АнтиКонтрафакт Алко» можно получить всю информацию о напитке.

Клиенты будут больше доверять магазинам с проверенными и качественными товарами. Однако, эта информация будет необязательной, поскольку, если напиток прошел через кассу и штрих-код считался, значит товар точно легален.

Алкоголь в общепите

Организации общепита обязаны передавать в систему ЕГАИС данные о закупке алкоголя. Когда от поставщика они получают товар, все бутылки считываются и ставятся на контроль. Фиксацию реализации для кафе, ресторанов и баров программа не требует.

Егаис пиво

Пиво является слабоалкогольным напитком, но тем не менее алкогольным. Соответственно, его продажа также должна контролироваться и фиксироваться через систему ЕГАИС.

Однако, на данный момент производители пива, сидра, медовухи и пивных напитков объемом не более 300 тысяч декалитров в год и индивидуальные предприниматели, реализующие только эти напитки, освобождены от подключения к программе. Возможно, вскоре это ограничение будет снято.

К сожалению, в нашей стране реализация нелегального алкоголя – очень распространенное явление. Ежедневно от него страдают сотни тысяч граждан.

Поэтому контроль поставки и распространения алкогольной продукции – одна из основных задач в России.

По мнению правительства РФ, введение системы ЕГАИС поможет усилить контроль над распространением качественной алкогольной продукции и уменьшить реализацию нелегальных товаров.

Постепенно все организации будут переведены на эту систему, и контрафактный товар будет распространяться в минимальных количествах.

Егаис ontakte

Егаис на

Егаис в

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на androidСкачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

Источник: http://oegais.ru/egais-alkogol/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.