+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

Содержание

Порядок проверки отчетности ПФР за 2018 год

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

В связи с текущим законодательством в нашей стране, работодатели должны сдавать в ПФР по региону стандартный набор документов для отчета о проделанной работе. Форма подобных документов является унифицированной, и именно поэтому при подаче отчетности нужно соблюдать формат и правила составления бумаг.

Только таким образом можно избежать допущения ошибок при подаче отчетности в 2018 году, которые могут привести к отказу приема пакета документов. Для предварительной проверки отчетности на данный момент существует большое количество разнообразных методов и инструментов.

В роли данных инструментов могут быть представлены приложения со стороны, официальные программы от ПФР. И, несмотря на наличие опыта при составлении отчета данного типа, программы для проверки обязательно нужно использовать, поскольку человеческий фактор никто не отменял – ошибки все же могут быть допущены.

Определение терминов

Пример основных терминов, которые будут встречаться при подаче отчетности за 2018 год:

ОрганизацияЮр. лицо, зарегистрированное по закону на территории России. Могут подразумеваться и юр. лица из других стран, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Самое главное условие – наличие гражданской правоспособности.
Физические лицаГраждане России и других государств, а также лица без гражданства.
Обособленные подразделения организацииТак называются территориальные подразделения, находящиеся в отдалении от головного офиса, в которых рабочие места функционируют сроком более месяца.
Индивидуальный предпринимательФиз. лица, ведущие деятельность коммерческого характера на территории РФ без факта регистрации своего предприятия в роли юр. лица.
БанкЮр. лица в роли кредитных учреждений, имеющие специальную лицензию Центробанка России.
СчетТекущий или расчетный счет в кредитном учреждении, открывающийся по договору с банковской организацией. На счет происходит зачисление средств юрлиц и ИП, а также прочих лиц, которые занимаются частной практикой. В их числе могут находиться адвокаты, нотариусы и др.
Лицевой счетСчет федерального формата, открытый в казначействе. При проверке особое внимание обычно уделяют недостаче. Это суммы, которые по определенным причинам не были зачислены в пользу ПФР по истечению установленного государством срока.
Местонахождение обособленного подразделенияАдрес расположения филиала по факту. В филиале при этом должны быть стационарные рабочие места.
Место проживания физ. лицаПочтовый адрес, по которому производилась регистрация гражданина.
ТоварТип имущества, которое предназначено для сбыта.
РаботаДеятельность, имеющая выражение материального формата.
УслугаДеятельность, не имеющая материального характера, при этом оплачиваемая. Реализация услуг может быть осуществлена при проведении определенной деятельности.
Финансовый годПериод времени, идущий 12 месяцев, на протяжении с 01.01 до 31.12. Также обстоит дело при изучении термина «отчетный период». Его срок может составлять от 1 до 9 месяцев.

Когда нужно сдавать

Порядок проверки отчетности ПФР за 2018 год подразумевает установление сроков, в который граждане должны уложиться при передаче документов, а также установку формата сдачи отчета. Можно сдавать документы в бумажном типе, также есть возможность сдачи в электронном виде.

К примеру, отчетность по показателю РСВ-1 может сдаваться в бумажном виде, когда на предприятии служит менее 25 сотрудников. В противном случае, такие документы могут передаваться в ПФР в электронном виде.

Что касается отчетности СЗВ-М – при количестве сотрудников менее 24 человек можно сдавать документы на бумаге, предприятия с количеством сотрудников более 24 человек должны будут подавать декларации электронно.

Отчетность РСВ-1 в бумажном виде должна подаваться не позже 15-го числа месяца, второго по счету за отчетным периодом. Тем, кто сдает такой отчет посредством телекоммуникационных устройств, ПФР предоставляет привилегию – увеличение срока сдачи на 5 дней в сравнении со сдачей бумажной отчетности.

Отчет СЗВ-М может быть предоставлен не позже 10 числа в месяце, который следует за отчетным. Срок этот является единым для всех работодателей – как для пользующихся электронной сдачей отчетности, так и для приверженцев бумажных отчетов.

Стоит помнить, что при наступлении последнего срока сдачи в выходной день, или же в праздничную дату, то срок должен быть перенесен на ближайший трудовой день, который идет сразу же за праздничной датой или выходным днем.

Скачать образец формы СЗВ-М

В 2018 году руководители предприятий уже успели убедиться в наличии определенных сюрпризов при сдаче документов в GAH. Одним из интересных моментов является то, что органы ФНС теперь будут заниматься администрированием страховых взносов.

Именно по этой причине, производить сдачу отчетности нужно в ИФНС до 30 числа месяца, следующего за расчетным.

В эту службу придется сдавать расчеты, начиная с 1 квартала 2018 года, поэтому за 2018 год работодатели сдают отчеты по старинке – в ПФР.

Еще один нюанс – в ПФР нужна будет сдача данных по персонифицированному учету. Типы такой отчетности сдаются исключительно до 1 марта года, который следует за отчетным. Впервые такой отчет работодатели сдают в 2018 году, потому что за 2018 год такие сведения предоставляются в отчете РСВ-1.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Еще одно изменение – срок предоставления декларации СЗВ-М. Отчет данного типа должен быть сдан в ПФР исключительно до наступления 15 числа месяца, который идет после отчетного.

Штрафы

Если работодатель допустил ошибки при сдаче отчетности в ПФР, то по ФЗ 27 ст.17 в системе ОПС предполагается наложение штрафных санкций.

Размер штрафа – 500 рублей на сотрудника, являющегося застрахованным.

Соответственно, проверять отчетность в ПФР перед сдачей нужно досконально, и является это обязательной процедурой для тех работодателей, которые по глупости не хотят получить в свою сторону большой штраф.

Внимание нужно уделять как декларациям СЗВ-М, так и РСВ-1. В последнем отчете есть очень важный нюанс, который касается возможного наличия ошибок и неточностей при указании личных сведений о работниках. В этой ситуации штраф для руководителя предприятия будет составлять 5% от размера страховых взносов.

Рассчитываться величина штрафа будет за период в три месяца, который будет предшествовать моменту обнаружения ошибки в отчетной документации.

Как сделать проверку отчетности ПФР за 2018 год

Доработка отчетных документов данного типа может потребовать больших временных затрат. Также это может грозить наложением штрафов в весьма серьезных размерах.

Именно поэтому допущения ошибок любого рода и типа необходимо всячески избегать.

Дабы не допустить того, чтобы начинать мероприятия по доработке своих отчетных документов, нужно разобраться, что собой представляет порядок проверки отчетности ПФР за 2018 год.

Методов для проверки на сегодня есть несколько. Самые популярные и простые из них – использование специальных программ. К ним относятся приложения «Контур» и «CheckPFR».

Перед тем, как запустить проверку, помните о том, что наиболее оптимальным способом проверки отчетности станет использование самых актуальных версий специализированного программного обеспечения.

Правки в законы нашей страны вносятся регулярно, поэтому программы тоже постоянно дорабатываются на основании этого, и пользоваться старыми версиями будет нецелесообразно – можно будет допустить ошибку и получить большой штраф.

Программа CheckPFR

На данный момент на официальном сайте ПФР выложена обновленная версия программы CheckPFR, которая прошла все типы доработок в связи с последними изменениями в законодательстве нашего государства. И теперь работодатели смогут проверить достаточно быстро наличие ошибок в отчетности формата СЗВ-М.

Программа реагирует следующим образом: если в документах были обнаружены неточности, то программа сразу же реагирует на это. Реакция приложения бывает двух видов – «Ошибка» или «Предупреждения». Если вы видите на мониторе такие окна, то в таком случае ПФР не сможет принять ваш отчет. Ошибки будут видны на экране, вам останется только понять их природу и своевременно исправить.

Программа является достаточно простой в использовании, не перегруженной лишними кнопками и функциями. Самое главное для работодателей – следить за тем, как будет меняться программа в зависимости от прохождения отчетных периодов. Постоянно стоит обращать внимание на текущую версию программы и ее обновления.

Помните: если не сдать вовремя отчет, ПФР будет вправе наложить на вас штраф. Сумма взыскания будет достаточно высокой, если на вашем предприятии работает много сотрудников.

Контур

В данной программе изначально нужно пройти регистрацию.

После этого стоит предпринять следующие действия:

  1. Нажать на кнопку «Новая организация». Затем вводите данные (КПП, ИНН, полное и краткое наименования, код категории, номер ПФР, ЕГРЮЛ и т.п.).
  2. Сохранить все заполненные данные.
  3. Нажать кнопку «Создать другие отчеты», после нажать «РСВ-1».
  4. Выбрать период.
  5. Выбрать файлы, которые нужно прикрепить.
  6. Указать, какие суммы выплачивались рабочим в последний квартал.
  7. Сервис выдаст разделы, где есть нехватка сведений.
  8. Исправить недочеты.
  9. Происходит проверка и формирование отчета.

После того, как все манипуляции будут произведены, получится готовый результат. Если в отчете не будет ошибок, программа сообщит вас об успешном завершении формировании отчетности.

При наличии ошибок программа предложит вам исправить и будет делать это до тех пор, пока все в отчете не будет верно. При работе с этой программой также стоит следить за ее обновлениями, чтобы работать правильно и проводить точные проверки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/proverka-otchetnosti-pfr/

Отчетность в ПФР в 2018 году: сроки сдачи отчетности, какую отчетность сдавать

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

В 2018 году список отчетов в ПФР пополнился. Для каждой формы отчетности предусмотрены свои сроки отправки. А за нарушение установленных сроков организация выплатит солидные штрафы. Читайте в статье, какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 году, какие сроки сдачи отчетности установлены. Вы сможете скачать памятку и с ее помощью продлить сроки отправки и избежать санкций.

Компании и предприниматели сдают отчетность в ПФР, если нанимают работников. Даже если это один сотрудник, отчетность в ПФР все равно надо сдавать. Разберемся, какие сроки сдачи отчетности в ПФР установлены в 2018 году.

Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

  • работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М скачать бесплатно бланк в excel>>> 

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

  • Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
    • Лично принести в ПФР,
    • Отправить почтой,
  • Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.
  • по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

ДСВ-3 скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Причина отправки отчета в ПФРСрок отправки отчета
Работник увольняется на пенсиюВ течение 3 дней после обращения работника
Ликвидация организации30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

  • При увольнении,
  • По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

  • При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
  • При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

ОтчетФормаКогда сдавать
Анкета застрахованного лицаАДВ-1Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС
Заявление об обмене страхового свидетельстваАДВ-2Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельстваАДВ-3Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)
Сведения о трудовом стаже до 2002 годаСЗВ-КПо запросу ПФР

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

ОтчетПериодичность отправкиСроки отправки
СЗВ-МЕжемесячноДо 15 числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-СТАЖЕжегодноДо 1 марта года, следующего за отчетным

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году будет 4 таких переноса:

  • 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
  • 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
  • 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
  • 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

Отчетный месяц 2018 годаПоследний день отправки в 2018 году
Январь15 февраля
Февраль15 марта
Март16 апреля
Апрель15 мая
Май15 июня
Июнь16 июля
Июль15 августа
Август17 сентября
Сентябрь15 октября
Октябрь15 ноября
Ноябрь17 декабря
Декабрь15 января 2019г.

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

СЗВ-СТАЖПолучательСрок отправки, выдачи
Годовой отчет за 2017 годПФР1 марта 2018г.
Годовой отчет за 2018 годПФР1 марта 2019г.
При выходе работника на пенсиюПФРВ течение 3 дней после обращения работника
При увольнении работникаРаботникПоследний день работы
По запросу работникаРаботникв течение 5 дней после запроса сотрудника
При ликвидации компанииПФР30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Отчетный квартал 2018г.Последний день отправки в 2018 году
1 квартал20 апреля
2 квартал20 июля
3 квартал22 октября (т.к. 20 октября – суббота)
4 квартал21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчеты в пенсионный фонд в 2018 году сроки сдачи скачать таблицу>>> 

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Отправка отчетности в ПФР с нарушением установленных сроков грозит компании и ее руководителю штрафом.

За непредоставление отчета или опоздание начисляется штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в отчетности (ст.17 24-ФЗ). Обратите внимание, что в расчет берется не число дней просрочки, а численность персонала. Например, если опоздали с отправкой СЗВ-М, в котором указано 15 человек, то штраф составит 7500 руб. (15*500руб.).

Если организация отправляет на бумаге отчет, в котором указано 25 сотрудников и более, то штраф составит 1000 руб. (ст.17 24-ФЗ).

За невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику организация выплатит штраф от 30000 руб. до 50000 руб., а ее руководитель – от 1000 до 5000 рублей (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).

Источник: https://www.RNK.ru/article/215846-otchetnost-pfr-2018

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.

Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.

Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.

Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.

Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

  1. Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
  2. Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
  3. Наличие квалифицированной электронной подписи.

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится:

  • подготовка достоверной информации;
  • создание заявления;
  • подготовка информации индивидуального характера;
  • создание нужных пакетов документов;
  • группирование документов по категориям;
  • вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
  • печать необходимых сопроводительных документов;
  • передача отчетности в органы контроля;
  • проверка составленного отчета;
  • правка составленного отчета.

Перечень на 2018 год

Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций. Софт может обладать только одной функцией (например, только передача) либо совмещать в себе все функции сразу, от составления документов до их передачи

К преимуществам использования программ для сдачи отчетности относится:

  • сдать документы можно до 21 часов (в то время как бумажные версии принимаются только до 18:00, далее ПФР заканчивает свою работу, и отчеты не принимаются);
  • сдавать можно прямо из своего офиса;
  • если руководителя нет на месте, сдать отчеты можно и не дожидаясь, пока он поставит печать.

Для подготовки документов

В программах подобном программном обеспечение есть функция заполнения и составления отчетности. Часто информация загружается прямо из софта по ведению бухгалтерской отчетности.

Важно проверить, чтобы формат бухгалтерской программы совпадал с форматом софта для заполнения электронной отчетности.

Если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, то отчетность должна подаваться строго в электронном формате. Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

  • сформировать требуемый пакет документов;
  • проверить и исправить все недочеты;
  • проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
  • передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

Для сдачи отчетности

Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно.

После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении.

В указанные в письме сроки нужно исправить и сдать отчет.

В конечном итоге страхователь из ПФР получает протокол для контроля отчетности. Он официальный, так как заверен электронной подписью подразделения ПФР. В ответ требуется отправить этот же протокол, но уже подписанный самим страхователем. Данные действия подтверждают, что документ был получен.

Для проверки

Для проверки составленной отчетности необходимо использовать два важных программных обеспечения, это CheckXML и  CheckPFR. Они рекомендованы для использования постановлением правления ПФР. Приложения утверждают формы необходимой документации по персонифицированному учету и определяют формат для уже готовых файлов. Для страхователей программы предоставляются бесплатно.

Благодаря им легко проверяют готовые отчеты. В них есть встроенный классификатор адресов. Они покажут все ошибки в уже готовом отчете.

CheckPFR и CHECKXML

Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР.

После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена.

То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.

Принципы работы

Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.

Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.

  1. Войдите в меню в раздел «Данные».
  2. Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
  3. После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.

Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.

  • 10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
  • 20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
  • 30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
  • 40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
  • 50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.

Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.

Что проверяет

Данные виды программного обеспечения позволяют правильно составить и отправить сразу несколько видов отчетов. Это значительно экономит затрачиваемое время и защищает от допущения различного рода ошибок при составлении. Из общей базы организации автоматически загружается вся информация для документов  (бухгалтерских, налоговых и пенсионных).

Итак, что именно проверяют эти два вида программного обеспечения?

CheckPFR

  1. Такие пакеты документации для персонального учета СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
  2. Такие формы ежеквартальной отчетности как РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3.
  3. СЗВ-М.

CheckXML

Это программное обеспечение проводит проверку следующих файлов, вступивших в действие с 2010-того года.

  1. Форма РСВ-1 квартальной отчетности.
  2. Такая документация учета как СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
  3. РСВ-2 и РСВ-3

Кроме этого программа проверяет файлы для ПФР со следующими содержащимися в них документами:

  • данные анкет;
  • отдельная для каждого информация о заработке и стаже работы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
  • ведомости о начислении взносов в страховой фонд;
  • заявления о предоставлении копии страхового свидетельства и об его дальнейшем обмене;
  • справки в случае смерти;
  • формы взносам в страховой фонд по добровольному согласию.

Последние изменения

Как уже было указано ранее данные программы необходимо в обязательном порядке обновлять.

  1. Классификатор ОКВЭД-2 был изменен.
  2. Справочник всех адресов КЛАДР был обновлен.
  3. Если даты рождения в смертельных свидетельства были до 1900, но не до 1880, то в итоге выдается предупреждение под номером 20. Оно классифицируется слишком старой или особой датой. Хотя раньше в этом случае выдавалась ошибка.
  4. Проверка соответствия кода для расчетных документов 2014-того и 2015-того года отменена.
  5. В данных о рождении в подразделе «Место рождения» возможно указание всех 4 элементов данного блока. В этом случае ошибка системой не выдается.

В программе CheckPFR:

  1. Проверка документации СЗВ-М реализована в соответствии с требованиями обновлённого формата, который утвержден постановлением управления ПФР. Речь идет о постановлении, об утверждении новых сведений для ведения отчетности как индивидуального, так и персонифицированного характера.
  2. В форме СЗВ-СТАЖ осуществлены проверки по альбому форматов инфообмена.

Где найти последнюю версию и как ее обновить

Последняя версия этого программного обеспечения находится на официальном ресурсе Пенсионного фонда России. Там же вы найдете подробную информацию о том, что они собой представляют, что необходимо для запуска и другое.

Важно помнить, что обновление программ не происходит автоматически. Они не оснащены своей системой обновления. Поэтому каждый раз, перед тем как отправлять отчетность, требуется проверять не вышли или новые версии. При наличии новой версии, важно удалить предыдущую.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/programma-dlya-sdachi-i-proverki-otchetnosti.html

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

Любой бухгалтер, формируя отчетность для контролирующих органов, старается выверить данные до последней точки, чтобы не допустить ошибок. Тем более, что в 2018 году ошибки могут стоить дорого.

Например, за недостоверные сведения в СЗВ-М выпишут штраф в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В этой статье подробно рассмотрим, как избежать ошибок в формах для Пенсионного фонда России, а также какие сервисы использовать для проверки отчетов ПФР онлайн бесплатно.

Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2018 году

С переходом страховых взносов под контроль Федеральной налоговой службы перечень отчетности в Пенсионный изменился. Теперь страхователи обязаны предоставлять следующую информацию:

  1. СЗВ-М — информация о застрахованных лицах. Ежемесячная форма, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  2. Сведения о стаже по всем сотрудникам. Ежегодная форма, в которой страхователь направляет сведения о трудовом стаже своих сотрудников, а также граждан, работающих по гражданско-правовым или авторским договорам. Отчитаться следует до 1 марта следующего года.
  3. Информация о стаже физического лица. Формируется по индивидуальному запросу представителей ТОПФР. Одной из форм такой отчетности является СЗВ-К — сведения о стаже застрахованного лица до 31.12.2001.
  4. Корректировки за прошедшие периоды. Несмотря на то, что администрирование и отчетность по страховому обеспечению передано в ФНС, исправлять ошибки в РСВ-1 за 2016 и более ранние периоды придется через ПФР. После проверки и принятия корректировки сотрудники Пенсионного фонда самостоятельно оповестят налоговиков об изменениях.
  5. Информация о дополнительно начисленных страховых взносах и прочие сведения.

Проверка отчетности ПФР онлайн

Для плательщиков страховых взносов с численность менее 25 человек допустимо предоставление отчетной документации на бумажных носителях. Остальные же организации должны отчитываться только электронно. Если нарушить данное условие, учреждение оштрафуют на 1000 рублей.

Проверить отчетность перед отправкой необходимо всем страхователям, независимо от вида сдачи (на бумаге, электронно), и вот почему:

  1. Неверный отчет не примут, а если его не пересдать, то от штрафа не уйти.
  2. Форму с ошибкой могут принять, но за недостоверные сведения грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
  3. Ошибочная информация требует исправления: формирования корректирующих бланков, траты времени.

Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.

Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачать приложение можно на официальном сайте ПФР. Для работы нужно скачать программу и установить ее на рабочем компьютере.

Проверочные программы от ПФР периодически обновляются, поэтому перед началом работы обязательно проверьте версию приложения. Если программу не обновить, то ошибки в отчетах могут остаться.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.

Пример проверки с помощью онлайн-сервиса

Рассмотрим, как проверить СЗВ-М. Для этого воспользуемся инструментом проверки отчетности ПФР через «Контур онлайн».

Шаг 1. Регистрироваться в системе совершенно не обязательно. Чтобы начать работу с системой, переходим по ссылке, которая расположена сразу под кнопкой «Регистрация».

Шаг 2. На открывшейся странице выбираем тип проверяемой отчетной формы. Для СЗВ-М нужно выбрать кнопку «Отчеты», для корректировок по страховым взносам — кнопку «РСВ-1».

Шаг 3. В диалоговом окне выбираем файл отчета. Проверка возможна только для форматов XML, другой формат загрузить в систему не удастся. Если файл подгрузился нормально, на открывшейся странице появятся информационные данные: наименование учреждения, период сдачи (месяц и год), а также название выбранного файла. Нажимаем кнопку «Проверка».

Шаг 4. Система сформирует результаты проверки (информацию об ошибках, наличие предупреждений, соответствие формату). Протокол можно раскрыть в новом окне, по ссылке.

Шаг 5. В протоколе, сформированном системой, подробно указаны все проблемы.

Исправьте и повторите проверку в системе. В Пенсионный фонд нужно отправлять файлы без ошибок.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-proverit-otchetnost-v-pfr-onlayn

Официальный сайт пфр бесплатные программы для работодателей

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

» Пенсионный фонд » Официальный сайт пфр бесплатные программы для работодателей

​ пенсионном страховании.​ удобен.

Чтобы иметь​76 тысяч предприятий и​Программы CheckXML-UFA и​ станции плательщика страховых​ Отделение ПФР по​ с 2014 года​При формировании пачек документов​
​ обязательное пенсионное страхование​Программный комплекс ПД СПУ​ 159р “Об обеспечении​— формирование ведомости​ по начисленным и​Программа проверки отчетности, представляемой​ печать протокола проведенной​загрузка базовых данных для​ в электронной форме.​Форма сведений о застрахованных​ эту возможность, необходимо​ организаций региона.​ CheckXML служат для​ взносов, т.е. наличие​ НАО.​ в форму РСВ-1​ предусмотрен режим пробной​ застрахованного лица;​ предназначен для заполнения,​ страхователей программой подготовки​ уплаты по формам​ уплаченным страховым взносам​ в 2014 году​ сверки.​

​ сверки:​Внимание!​ лицах утверждена Постановлением​ предварительно заключить с​Чтобы максимально упростить процедуру​

​ форматно-логического контроля представленной​ у плательщика двух​Пенсионный фонд Российской Федерации​

pfrf.ru

Программное обеспечение

​ с 2015 года”).​ выгрузки, при котором​- СПВ-1. Сведений​

​ вывода на печать​
​ сведений индивидуального (персонифицированного)​ СЗВ-4-x (форма АДВ-11);​ и сведения персонифицированного​ по форме «Расчет​Скачать​— файла Перечня​Пенсионный Фонд РФ​ Правления Пенсионного фонда​ ПФР соглашение.​

“Сверка ИС и Перечней”, скачать с сайта разработчиков

​ проверки, Пенсионный фонд​
​ отчётности в электронном​ программ и своевременное​ представляет программы для​Для установки программы скачайте​ можно посмотреть результат,​ о стаже и​ и перевода в​

​ учета в системе​— подготовка форм​ учета (за отчетные​ по начисленным и​Назначение:​ по выбору регистрационного​ не обязывает предоставлять​ Российской федерации от​На сегодняшний день 98,4​ разработал собственные бесплатные​ виде, позволяя плательщику​ обновление их версий​ проверки отчетности по​ приложенный архив на​ не сохраняя его.​ страховых взносах для​ электронную форму документов:​ обязательного пенсионного страхования​ отчетности (РСВ-1, РСВ-2,​ периоды с 2014​ уплаченным страховым взносам​подготовка страхователями перечня​ номера страхователя;​

  1. ​ сведения именно в​ 01.02.2016 г. №83п​​ % работодателей нашей​ программы, которые служат​ страховых взносов и​

    ​ является важной основой​ страховым взносам на​

  2. ​ свой компьютер. Распакуйте​Организации, использующие унифицированный классификатор​ трудовой пенсии.​- РСВ-1. РАСЧЕТ по​ Отделением ПФР по​ РСВ-3, РВ-3, АДВ-6-2,​ года);​
  3. ​ на обязательное пенсионное​ рабочих мест, профессий,​— ПодРаздела 6.7​ данных программах. Страхователь​ «Об утверждении формы​​ области сдают отчётность​ для создания и​ сотруднику территориального органа​ для успешной проверки​ обязательное пенсионное страхование​ скачанный архив и​ адресов (КЛАДР) могут​​- СЗВ-6-3. Сведения​ начисленным и уплаченным​ Смоленской области была​​ АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2);​Программа используется:​ страхование в Пенсионный​

    ​ должностей, занятость на​ формы РСВ-1 ПФР.​ может подготовить данные​ «Сведения о застрахованных​ в электронном виде.​ предварительной проверки отчетности​ ПФР определить, соответствует​

  4. ​ и сдачи отчетности​ и персонифицированному учету.​ запустите файл установки​ подключить его к​ о сумме выплат​

​ страховым взносам на​

“Перечень льготных профессий предприятия”, скачать с сайта разработчиков

​ разработана программа, предназначенная​
​— подготовка сведений​страхователями – для проверки​ фонд Российской Федерации,​ которых дает право​автоматическая сверка количества рабочих​ в любой другой​ лицах».​На официальном сайте Пенсионного​ в ПФР в​ ли представляемая отчетность​ в ПФР.​ Программами проводится проверка​

​ PD_SPU_2010_xxx.

EXE​ ПД СПУ. Взять​ и иных вознаграждений,​ обязательное пенсионное страхование​ для автоматизации процесса​ о трудовом стаже​ подготовленных документов в​ страховым взносам на​

​ застрахованным лицам на​ дней (ставок) по​ программе, имеющей возможность​Формы “Сведения о​ фонда Российской Федерации​ электронном виде. Доступ​​ и данные в​http://www.pfrf.

ru/free_programs/​ сформированных файлов документов,​Перечень файлов содержащихся в​​ его можно здесь.

​ начисляемых плательщиком страховых​ в Пенсионный фонд​​ подготовки данных персонифицированного​ за период до​ электронном виде для​

​ обязательное медицинское страхование​ досрочное пенсионное обеспечение​ одноименной профессии (позиция​

“CheckPFR”, скачать с сайта разработчиков

​ выгрузки необходимых данных​ страховом стаже застрахованных​ для бесплатного скачивания​ к ним можно​ ней тем требованиям,​На сайте ПФР выложены​ представляемых в ПФР,​ архиве:​Программа снабжена файлами помощи,​ взносов – страхователями​ Российской Федерации, страховым​ учета (ПД СПУ).

​ регистрации в системе​ последующего представления их​ в Федеральный фонд​ в соответствии со​ Перечня) с количеством​ (например, в 1С).​ лиц (СЗВ-СТАЖ)”, “Сведения​ размещены программы для​ получить на официальном​ которые предъявляет законодательство​ новые версии программ​ в том числе​1.

PD_SPU_2010_xxx.

EXE (инсталятор​ в которые наряду​ в пользу физического​ взносам на обязательное​Статус​ обязательного пенсионного страхования​ в органы ПФР;​ обязательного медицинского страхования​ статьями 27, 28​ рабочих дней отраженных​Назначение:​ по страхователю, передаваемые​ проверки отчетности по​ сайте ПФР в​

​ РФ об обязательном​

  • ​ для работодателей CheckXML-UFA​ файлов  с отчетностью​ программы)​ со справкой по​ лица.​ медицинское страхование в​Бесплатная.​ (форма СЗВ-К);​территориальными органами ПФР –​ плательщиками страховых взносов,​

​ Федерального закона от​

  • ​ страхователем в индивидуальных​обеспечение контроля достоверности​ в ПФР для​ страховым взносам и​ разделе «Информация для​
  • ​ пенсионном страховании.​ и CheckXML.​ по страховым взносам​2. History.txt (вся история​ работе с ПД​Имеет простой, интуитивно понятный​ Федеральный фонд обязательного​Характеристики программы​

“Документы ПУ”, скачать с сайта разработчиков

​— формирование Заявлений​​ при приеме расчетов​ производящими выплаты и​ 17.12.2006 № 173–ФЗ​ сведениях.

​ информации о стаже​​ ведения индивидуального (персонифицированного)​ персонифицированному учету CheckXML-UFA​ жителей региона», «Страхователям-работодателям»,​​Программы CheckXML-UFA и​На официальном сайте​ по формам РСВ-1,​ изменений)​​ СПУ входит полный​ пользовательский интерфейс и​ медицинского страхования и​Программа ориентирована для использования​ по доп.

страховым взносам​ по начисленным и​ иные вознаграждения физическим​​ “О трудовых пенсиях​автоматическая сверка индивидуальных сведений​ застрахованных лиц на​​ учета (ОДВ-I)”, “Данные​ и CheckXML.​ затем вкладка «Бесплатные​​ CheckXML должны быть​ Пенсионного Фонда России​ РСВ-2, РВ-3, а​3. Руководство пользователя.

pdf (Руководство​​ набор нормативной документации,​ позволяет в удобном​ территориальные фонды обязательного​ на любых локальных​ (форма ДСВ-1) и​ уплаченным страховым взносам​​ лицам», утвержденной постановлением​ в РФ”.​ с поименным списком​ соответствующих видах работ,​ о корректировке сведений,​Программы позволяют проводить​

​ программы, формы и​ размещены одновременно на​ (www.pfrf.ru) для бесплатного​ также файлов со​ пользователя)​

Программа по подготовке отчетности в ПФ РФ по персонифицированному учету и страховым взносам с 2010г. (ПД СПУ 2010) г Смоленск

​ содержащей исчерпывающую информацию​ для пользователя режиме​

​ медицинского страхования плательщиками​

​ компьютерах под управлением​ Реестров застрахованных лиц​ и сведений персонифицированного​ Правления ПФР от​Данное программное средство предполагается​ к Перечню за​ предоставляемой страхователями в​ учтенных на индивидуальном​ проверку сформированных файлов​ протоколы». Точная ссылка​ рабочей станции плательщика​ скачивания размещены программы​ сведениями о застрахованных​​4.

Руководство администратора.pdf (Руководство​ по вопросам формирования​ ввести все необходимые​ страховых взносов, производящими​ ОС Windows 2000/XP/Vista/7.​ о перечислению доп.страховых​ учета (за отчетные​ 16.01.2014 № 2П​ к использованию на​ отчетный год по​ ПФР для целей​ лицевом счете застрахованного​ документов, представляемых в​ http://www.pfrf.

ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.​

​ страховых взносов, т.​

  • ​ для проверки отчетности​

​ лицах для системы​

  • ​ администратора)​ передаваемых данных.​ данные, произвести их​ выплаты и иные​
  • ​Печать всех документов на​ взносов (форма ДСВ-3);​ периоды с 2014​ «Об утверждении формы​ рабочих местах специалистов​
  • ​ следующим параметрам:​ обязательного пенсионного страхования.​
  • ​ лица (СЗВ-КОРР)”, “Сведения​ ПФР, в том​
  • ​Программы имеют простой, интуитивно​ е. наличие у​ по страховым взносам​ персонифицированного учета (СЗВ-6-1,​
  • ​Скачать архив с программой​Новое в версии 5.3.0​ обработку и сформировать​ вознаграждения физическим лицам;​ любых принтерах (русифицированных​
  • ​— вывод сведений​ года).​ расчета по начисленным​ кадровых служб, ответственных​— на наличие​Данное программное средство осуществляет​

​ о заработке (вознаграждении),​

  • ​ числе файлов  с​ понятный пользовательский интерфейс​ плательщика двух программ​ и персонифицированному учету​ СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3,​

​ pd_spu_2010_530.zip​ от 29.06.2015​ выходные документы как​- РСВ-2.

РАСЧЕТ​ и не русифицированных,​ на бумажный и​Назначение:​ и уплаченным страховым​ за ведение персонального​ (отсутствие) в поименном​ автоматическую сверку данных​ доходе, сумме выплат​ отчетностью по страховым​ и позволяют в​ и своевременное обновление​​ CheckXML-UFA и CheckXML.

​ АДВ-6,2, АДВ-6-4, СЗВ-6-4,​Назначение:​+ Добавлена новая форма​ в электронном, так​ по начисленным и​ на сетевых и​ магнитный носители для​— подготовка анкетных​ взносам на обязательное​ учета на предприятии​ списке застрахованных лиц,​ Перечня рабочих мест,​ и иных вознаграждений,​ взносам по формам​ удобном режиме ввести​​ их версий является​ Найти их можно​ АДВ-6-5).​​подготовка отчетных документов для​ РСВ-1 (“Расчет по​ и в печатном​ уплаченным страховым взносам​ локальных ).​ представления в органы​​ данных для открытия​ пенсионное страхование в​ и позволяет выполнять​ на которых представлены​

​ профессий (должностей), занятость​ начисленных и уплаченных​ РСВ-1, РСВ-2, РВ-3,​ все необходимые данные,​ важной основой для​ в «зелёной зоне»​Программы бесплатно предоставляются​

  • ​ сдачи в Пенсионный​ начисленным и уплаченным​ виде.​ на обязательное пенсионное​Простая технология установки и​ ПФР.​ лицевого счета и​ Пенсионный фонд Российской​ следующие функции:​ индивидуальные сведения. При​ на которых дает​
  • ​ страховых взносах, о​ а также файлов​ произвести их обработку​
  • ​ успешной проверки и​ меню в рубрике​ страхователям и служат​ фонд России;​ страховым взносам”) с​Программа имеет множество сервисных​ страхование в Пенсионный​ настройки.​Версия 5.3.0 от 29.06.2015.​ оформления соответствующего страхового​ Федерации и на​— создание и корректировка​ этом сверяется страховой​ право Застрахованным Лицам​ периодах трудовой и​ со сведениями о​
  • ​ и сформировать документы​ сдачи отчётности в​ «Работодателям», подрубрике «Бесплатные​ универсальным критерием для​ввод, печать и выгрузка​
  • ​ 2015 года​ функций, максимально облегчающих​ фонд Российской Федерации,​Поставляется пользователю в виде​ Размер ~40Mb.​
  • ​ свидетельства (форма АДВ-1);​ обязательное медицинское страхование​ Перечня рабочих мест,​ номер и Ф.И.О.;​ на досрочное назначение​ иной деятельности, засчитываемых​ застрахованных лицах для​ как в электронном,​ ПФР вовремя и​

​ программы для работодателей».​ оценки правильности формирования​

​ пачек введенных документов;​для подготовки сведений​ работу оператора.​ страховым взносам на​ удобной программы инсталляции.

​​Описание и вложение​— формирование заявления​ в Федеральный фонд​​ профессий (должностей), занятость​— основания предоставления​ трудовых пенсий с​​ в страховой стаж​ системы персонифицированного учета:​ так и в​​ в полном объёме.

​Эти программы позволяют​ сведений в электронном​формы документов: АДВ-1, АДВ-2,​ начиная с 1​Режим массовых корректировок позволяет​

​ обязательное медицинское страхование​Простой переход на более​Постановлением Правления Пенсионного Фонда​ об обмене страхового​ обязательного медицинского страхования​

​ на которых дает​ “льготы” (код по​ информацией содержащейся в​ застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”​ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3,​ печатном виде. Все​

​Сергей Зубов, руководитель группы​ проводить проверку сформированных​
​ виде. Программы позволяют​ АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9,​

​ полугодия 2015 года.​ автоматически изменить значение​

​ в Федеральный фонд​ поздние версии путем​

​ РФ N122п от​ свидетельства (форма АДВ-2);​

​ плательщиками страховых взносов,​ право на досрочное​

Программа подготовки отчетных документов для ПФР “Spu_orb”, скачать с сайта разработчиков

​ классификатору);​

  • ​ индивидуальных сведениях, предоставляемых​ утверждены Постановлением Правления​ АДВ-6-3, АДВ-6,2, АДВ-6-4.

  • ​ программы можно бесплатно​ по взаимодействию со​
  • ​ файлов документов, представляемых​ страхователю-плательщику страховых взносов ​ АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-1,​Реализовано добавление/редактирование формы,​ выбранного атрибута всем​ обязательного медицинского страхования​ повторной инсталляции поверх​ 21.10.

    02 была утверждена​

  • ​— формирование заявления​ производящими выплаты и​ назначение трудовых пенсий;​— код профессии​ страхователями в соответствии​

​ Пенсионного фонда Российской​Программы CheckXML-UFA  и ​ скачать с официального​ СМИ (пресс-служба)​ в территориальные органы​

pfrf.ru

Бесплатные программы для работодателей

Источник: http://55-60.ru/pf/oficialnyj-sajt-pfr-besplatnye-programmy-dlja.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.