+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Содержание

Инструкция по охране труда для бухгалтера

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

председатель профсоюза работниковгенеральный директор
ООО «Пион»ООО «Пион»
Сидоров П.П.Воронов А.В.
“__”___________2017г“__”___________2017г
Сидоров Сидоров П.П.Воронов Воронов А.В.

ИНСТРУКЦИЯ №___

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция предназначена для бухгалтера, работа которого связана с приемом и вводом информации на персональном компьютере более половины своего рабочего времени.

1.2.К самостоятельной работе бухгалтером допускаются лица, которые:

  • достигли возраста 18 лет;
  • имеют соответствующую квалификацию;
  • прошли вводный инструктаж и проверку знаний по охране труда;
  • ознакомились с данной инструкцией по охране труда;
  • прошли обязательный периодический медицинский осмотр;
  • не имеют каких-либо медицинских противопоказаний к самостоятельной работе бухгалтером.

1.3. Во время работы на бухгалтера могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:

  • перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора персонального компьютера;
  • длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;
  • ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;
  • статическое электричество;
  • движущиеся части копировально-множительной техники;
  • загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;
  • недостаточная освещенность рабочего места;
  • электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус, может пройти через тело человека.

1.4. Бухгалтер обязан незамедлительно информировать своего непосредственного начальника о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в учреждении, о любом ухудшении в состоянии своего здоровья, в том числе о появлении первых признаков острого заболевания.

1.5. Работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в 3 месяца) не должен приступать к работе. Нельзя приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа.

1.6. При поступлении на работу работник должен проходить предварительный медосмотр, а в дальнейшем – периодические медосмотры в установленные сроки.

1.7.Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового порядка.

1.8. Рабочая неделя не должна составлять более сорока часов в неделю. Длительность рабочего дня устанавливается внутренним распорядком.

1.9. Работник обязан соблюдать пожарную безопасность, иметь навыки тушения возгораний средствами пожаротушения, знать их нахождение.

1.10. Работник должен соблюдать правила личной гигиены.

1.11. Недопустимо приступать к работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

1.12 Хранить пищу и употреблять ее разрешено только в специально отведенной комнате.

1.13. В случае заболевания, плохого самочувствия следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.

1.14. Если бухгалтер оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.

1.15. Бухгалтер должен уметь оказать первую помощь, в том числе при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.

1.16.

Бухгалтер, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается, как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий – и к уголовной; если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы бухгалтер обязан:

  • осмотреть и привести в порядок свое рабочее место;
  • отрегулировать освещенность рабочего места;
  • проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
  • при подключении компьютера следует соблюдать такую последовательность: включение сетевого фильтра, затем подключение принтера и монитора, системного блока;
  • запрещено приступать к работе при неисправности какого-либо оборудования;
  • не захламлять рабочее место лишними предметами;
  • при обнаружении поломок и неполадок в работе оборудования, сообщить о них своему непосредственному руководителю – главному бухгалтеру.

2.2. Бухгалтер должен знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) – 4,5 м.

2.3. При использовании персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (без вспомогательных устройств – принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место пользователя.

2.4. Если в помещении бухгалтерии расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не менее 1,2 м.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Бухгалтер должен выполнять только ту работу, по которой он прошел соответствующее обучение, инструктаж по охране труда, и к которой допущен сотрудником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Нельзя поручать выполнение своей работы посторонним лицам.

3.3. На рабочем месте работник не должен провоцировать возникновения несчастных случаев.

3.4. Необходимо соблюдать правила перемещения в рабочем помещении и на всей территории учреждения, использовать для перемещений только установленные проходы. Не допускается загромождение установленных проходов и проездов.

3.6. Необходимо хранить документацию в специальных местах, согласно внутренним положениям.

3.7. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья сотрудника, на протяжении рабочего дня должны быть установлены регламентированные перерывы.

3.8. Так как большая часть рабочего времени бухгалтера посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа проводить 15-минутный перерыв в работе для уменьшения напряжения зрительного аппарата и снижения утомляемости общефизического характера.

3.9. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

3.10. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.

3.11. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1.

О каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, работник должен немедленно сообщить главному бухгалтеру, а пострадавшему оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение. Если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по возможности обратиться в медицинское учреждение, сообщить о случившемся главному бухгалтеру или попросить сделать это кого-либо из окружающих.

4.2. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю – главному бухгалтеру о случившемся и действовать в соответствии с полученными указаниями.

4.3. В случае поломки оборудования работник должен отключить оборудование и сообщить об этом главному бухгалтеру.

4.4. В случае обнаружения пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) бухгалтер должен:

  • прекратить работу;
  • по возможности отключить электрооборудование;
  • нажать кнопку пожарной сигнализации и подать сигнал о пожаре;
  • сообщить о случившемся руководителю подразделения (указать должность);
  • немедленно вызвать пожарную охрану по телефону 0-01 (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию, имя, отчество, тел.);
  • принять меры по эвакуации людей;
  • принять по возможности меры по тушению пожара (используя имеющиеся средства пожаротушения) и сохранности материальных ценностей.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

  • произвести закрытие всех активных задач;
  • завершить работу операционной системы;
  • выключить питание системного блока (процессора);
  • выключить питание всех периферийных устройств;
  • отключить блок бесперебойного питания.

5.2. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.

5.3. Обо всех неисправностях, возникших в процессе работы, сообщить главному бухгалтеру.

5.4. По окончании работы необходимо тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

СКАЧАТЬ

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/instruktsiya-po-okhrane-truda-dlya-bukhgaltera

Инструкция по охране труда для бухгалтера – образец

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Инструкция по охране труда для бухгалтера нужна так же, как и для любого другого работника. Рассмотрим особенности ее содержания в нашей статье.

Что отличает труд бухгалтера

Параметры аттестации рабочего места бухгалтера

Назначение инструкции по охране труда

Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера

Форма и образец инструкции

Итоги

Что отличает труд бухгалтера

По роду своей деятельности бухгалтер, безусловно, относится к числу офисных работников, для которых характерны:

  • монотонный труд в условиях напряженного внимания;
  • отсутствие двигательных нагрузок;

постоянное взаимодействие с электроприборами;

  • существенный период времени работы за компьютером.

При этом, как и любой другой работник, бухгалтер:

  • добирается до работы и возвращается с нее;
  • перемещается по территории организации;
  • пользуется транспортом (как общественным, так и служебным);
  • использует производственный и хозяйственный инвентарь;
  • взаимодействует с другими людьми;
  • может быть курящим человеком;
  • может стать свидетелем несчастного случая;
  • может присутствовать на месте аварии в момент ее возникновения.

Параметры аттестации рабочего места бухгалтера

На рабочем месте бухгалтера, как и на любом другом, могут присутствовать вредные факторы. В связи с этим в отношении него в обязательном порядке проводится специальная оценка (аттестация) условий труда, порядок, периодичность и иные условия который регламентированы ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

При проведении специальной оценки рабочее место бухгалтера оценивают, в частности, по таким параметрам, как:

  • микроклимат (влажность и температура воздуха);
  • комфортность (удобство места, отсутствие отвлекающих факторов);
  • освещенность и уровень напряжения органов зрения;
  • уровень излучения от офисной техники;
  • электробезопасность (наличие изоляции, средств пожаротушения, отсутствие самодельных электроприборов).

При описании и оценке рабочего места может понадобиться его характеристика. О том, как ее сделать, вы узнаете из статьи «Как составить характеристику рабочего места – образец?».

Назначение инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда — это документ, призванный:

  • установить требования к состоянию работника, допускаемого к определенной работе, и основные принципы его существования в организации;
  • ввести правила поведения работника, направленные на предупреждение ухудшения состояния его здоровья, причинение ему вреда и утраты им трудоспособности;
  • определить правила обращения с имуществом в целях недопущения причинения этим имуществом вреда здоровью работника и ущерба работодателю;
  • установить минимальный перечень знаний и действий, которые могут потребоваться работнику при несчастном случае с ним или другим лицом, а также при возникновении аварийной ситуации.

С инструкцией по охране труда работника, как правило, знакомят под роспись, которая ставится либо в самой инструкции, либо в специальном журнале.

Наличие такой подписи говорит о том, что работник, во-первых, прошел инструктаж и предупрежден о правилах поведения, а во-вторых, что он может быть привлечен к ответственности, если в результате его действий, нарушающих инструкцию, произошли события, повлекшие за собой нежелательные последствия.

Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера

По сути, инструкция по охране труда — это перечень действий, которые должен или, наоборот, не должен совершать работник, чтобы не навредить здоровью и жизни (своим и окружающих людей), а также не нанести ущерб работодателю путем безответственного обращения с его имуществом.

В связи с этим в данном документе описываются:

  • требования, предъявляемые к физическому состоянию работника;
  • виды обязательного освидетельствования и инструктажа, без которых его не допускают к исполнению обязанностей;
  • перечень правил, которые работник должен соблюдать на работе, чтобы не причинить вред своему здоровью и имуществу работодателя;
  • объем необходимых знаний, которыми он должен владеть сверх оговариваемых в должностной инструкции;

О том, что может представлять собой такой документ, как должностная инструкция бухгалтера, читайте в статье «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы».

  • возможные сценарии поведения при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций;
  • возможные меры ответственности при несоблюдении инструкции по охране труда.

Как правило, инструкция содержит следующие разделы, последовательно освещающие перечисленные вопросы:

  • общие требования;
  • действия до начала работы;
  • поведение во время работы;
  • действия в аварийных ситуациях;
  • действия по окончании работы.

Форма и образец инструкции

Источник: http://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/instrukciya_po_ohrane_truda_dlya_buhgaltera_obrazec/

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Бухгалтер — это офисный работник, если только не вести речь о специалистах, работающих и дома или удалённо.

Вследствие этого должностная инструкция по охране труда для данного специалиста имеет сходные черты с аналогичными документами для иных офисных сотрудников.

Она носит не слишком специфический характер и включает требования по поведению на рабочем месте и обращению с оргтехникой, которые актуальны и для иных служащих.

Основная особенность работы бухгалтера состоит в том, что она довольно монотонна. Работнику требуется постоянно сохранять внимание на производимых в данный момент операциях.

Одновременно это довольно нервная профессия, предполагающая солидную стрессоустойчивость у её представителей. Эта работа связана с цифрами, её представителю приходится выполнять множество операций с различными числами.

Нужно отметить, что профессию бухгалтера можно даже назвать «интересной», но лишь для тех сотрудников, которым нравится производить многочисленные операции с цифрами.

Важная особенность работы бухгалтером — это её востребованность. Представители данной профессии на рынке труда, безусловно, нужны постоянно.

В целом к обязанностям бухгалтера может относиться:

  • составление документов, в которых фиксируется деятельность предприятия по импорту и экспорту;
  • ведение отчётности налогового характера и её предоставление в соответствующие ведомства;
  • составление оборотно-сальдовой ведомости;
  • оформление налоговых накладных;
  • начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам компании и их выдача.

Кроме того, существуют бухгалтеры-калькуляторы. Эти сотрудники работают на предприятиях общепита, где они вычисляют цену кулинарных изделий и блюд. А, к примеру, бухгалтеры-ревизоры занимаются инвентаризацией материальных ценностей.

Также в настоящее время распространён аутсорсинг выполнения данных работ, в этом случае функции бухгалтера выполняются лицом, которое непосредственно не работает в данной организации.

Сам же работник, нанимаемый на условиях аутсорсинга, может выполнять соответствующие операции сразу для ряда фирм.

Такая форма даёт возможность сберечь ощутимые средства, экономия может быть в диапазоне от 20 до 50 процентов.

В наибольшей степени подобная модель отношений распространена в компаниях строительного и торгового профиля. К её очевидным недостаткам, впрочем, относится то, что она предполагает, что посторонний сотрудник получает доступ к коммерческим секретам предприятия, которые при классическом найме становятся известны бухгалтеру, который является сотрудником компании.

Таким образом, видно, что с точки зрения охраны труда, работа бухгалтера сопряжена с долгим сидением за компьютером и другими подобными опасными факторами.

Специальная оценка рабочего места

Аттестация рабочего места производилась до начала 2014 года, с 1 января того года она заменена на специальную оценку условий труда. Специальная оценка труда любого специалиста предполагает определение условий, в которых он трудится с целью обнаружения факторов, вредно влияющих на его производительности либо негативно сказывающихся на его здоровье.

Особенностей у специальной оценки труда именно бухгалтеров, занятых в офисе, нет. Эта процедура для сотрудников, относящихся к данной профессии, во всём аналогична оценке труда для любых иных офисных работников, поскольку бухгалтер рассматривается как просто один из них. Соответственно, совпадают и критерии, предъявляемые к рабочим местам.

В ходе этой процедуры оценивающие:

  • измеряют температуру воздуха в точке, в которой трудится бухгалтер;
  • измеряют иллюминацию на этом месте;
  • измеряют показатель шумности там же;
  • измеряют влажность воздуха в пространстве;
  • также измеряют излучение, которое исходит от различных офисных устройств.

В целом оценивается расстановка рабочих столов и компьютеров в помещении, где трудятся бухгалтеры или иные работники.

Эти параметры тщательно и с максимальной точностью фиксируются, далее их заносят в карточку. Вслед за этим указанную карточку посылают в локальный филиал Инспекции по труду. Данное ведомство производит проверку содержащихся в ней показателей.

Как видно, количество параметров невелико, если сопоставлять их с тем числом показателей, которые требуется изменять на производственных предприятиях. Но эти существующие характеристики рабочего места офисного работника должны отвечать предусмотренным нормативам.

В частности, показатель шума на рабочем месте не должен быть выше 80 децибел.

С учётом, что единственный телефонный разговор может дать уровень до 50 децибел, столы в помещении требуется расставить таким образом, чтобы указанный порог в 80 децибел всё же соблюдался.

Также существует условие, что при несоответствии температуры на рабочем месте нормам рабочий день бухгалтера требуется сократить.

По итогам выполнения данной процедуры производится:

  • определение работодателем классов условий труда для бухгалтеров;
  • обеспечение данных сотрудников средствами защиты, в том числе коллективными и индивидуальными;
  • организация медицинских осмотров требуемой периодичности;
  • определение надбавки или скидки к взносам на травматизм в соответствии со страховым тарифом;
  • оформление отчётности об условиях труда.

Такая оценка является обязательной независимо от количества бухгалтеров или иных сотрудников в офисе.

Не требуется её производить, лишь если работники осуществляют соответственные трудовые функции дистанционно, в частности на дому.

Ответственность за специальную оценку возлагается на работодателя.

Последний заключает гражданско-правовой договор с компанией соответствующего профиля, вслед за чем её сотрудники оценивают все предусмотренные параметры.

Также именно работодатель должен организовать процесс на своей площади и предоставить представителям проводящей организации доступ ко всем рабочим местам бухгалтеров и иных офисных сотрудников.

Специальную оценку условий труда необходимо производить раз в пять лет. В целом ряде случаев она должна осуществляться ранее истечения этого срока (внеплановая проверка).

Что входит в инструкцию ОТ для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает следующие основные разделы:

  • общие требования для данного специалиста по охране труда;
  • требования по ОТ перед работой;
  • аналогичные требования в процессе работы;
  • аналогичные требования при аварийных ситуациях;
  • и, наконец, требования при её окончании.

Общие требования включают:

  • прохождение инструктажа, в ходе которого работник получает представление об основных угрозах на данном рабочем месте;
  • медицинский осмотр, как перед началом трудовой деятельности, так и регулярный в дальнейшем;
  • знакомство с нормами противопожарной безопасности;
  • соблюдение правил личной гигиены.

Перед тем как приступить к работе, сотруднику требуется:

  • навести порядок на собственном рабочем месте;
  • отрегулировать уровень иллюминации;
  • проверить, насколько эргономически правильно вся мебель и оргтехника располагается друг относительно друга;
  • проверить, что устройства надлежащим образом подсоединены к электросети;
  • включить оборудование в надлежащем порядке.

В инструкции указывается, что в процессе работы:

  • бухгалтер должен совершать лишь те действия, до которых он допущен руководителем и исключительно безопасным образом;
  • ему не следует выполнять те действия, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (в частности, раскачиваться на стуле и пр.);
  • бухгалтер должен пользоваться оргтехникой лишь в соответствии с инструкцией;
  • в частности, не совершать различных манипуляций с системным блоком компьютера при включённом питании;
  • также ему необходимо работать с перерывами для сохранения работоспособности.

При возникновении аварийной ситуации работнику требуется:

  • сразу прекратить работу;
  • сообщить о возникшей опасности находящимся рядом сотрудникам и уполномоченным лицам на предприятии;
  • по возможности отключить все устройства.

Наконец, при завершении работы бухгалтеру необходимо:

  • закрыть на своём устройстве все активные задачи;
  • выключить компьютер, отключив все его устройства в верном порядке;
  • навести порядок на собственном рабочем месте.

Ответственность за отсутствие документа

Ответственность за отсутствие должностной инструкции бухгалтера в настоящее время не наступает.

В соответствии с российским законодательством на данный момент составление инструкции для бухгалтеров не является обязательным. Поэтому при её отсутствии никаких санкций для работодателя не последует. Однако наличие то инструкции обеспечит дополнительную защиту прав работодателя при получении сотрудником производственных травм.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/instrukcii-dlya-buxgalterov.html

Инструкция по охране труда для бухгалтера 2018

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Работодатели обязаны разрабатывать инструкцию по охране труда для бухгалтера. Насколько правильно она составлена, зависит уровень безопасности и продуктивности работы специалиста. Каким должно быть содержание? Как правильно оформить? Чем грозит работодателю ее отсутствие? Где инструкцию по охране труда для бухгалтера можно скачать бесплатно. Ответим на основные вопросы.

Предназначение документа

Инструкция по охране труда перечисляет действия, которые должен или не должен совершать специалист. В ней прописываются требования к состоянию здоровья, минимальный список знаний, правила обращения с имуществом и многое другое.

Разрабатывается с целью создать безопасность на рабочем месте, избежать негативных последствий для окружающих.

Предъявляется при трудоустройстве, переводе, инструктаже, нововведениях.

После ознакомления ставится подпись, которая означает, бухгалтер:

  • успешно прошел инструктаж;
  • может быть привлечен к ответственности при нарушении правил.

Порядок утверждения

Согласно ст. 212 ТК РФ, разработкой и утверждением инструкции по охране труда для бухгалтера занимается руководство. Потребуется соблюдения некоторых условий:

  1. Документ составляется и утверждается в присутствии человека, который знает нормы охраны труда.
  2. Необходимо согласование с профсоюзами, руководителем отдела бухгалтерии.
  3. Если инструкция утверждается в нескольких экземплярах, дубликаты регистрируются в службе охраны труда.
  4. Факт проведения инструктажа фиксируется в отдельном журнале.
  5. Инструкция хранится в службе охраны труда или руководителя отдела (должна быть доступна для персонала).

При разработке инструкции по охране труда для бухгалтера опирайтесь на Методические рекомендации Минтруда РФ №80.

Общее содержание

Несмотря на то, что труд бухгалтера не считается опасным, компьютеры и оргтехника негативно влияют на здоровье. Инструкция прописывает требования, позволяющие минимизировать нежелательные последствия.

может отличаться, в зависимости от степени опасности, масштабов предприятия. Инструкция должна составляться грамотно, иметь удобную для восприятия структуру. Состоит из следующих разделов:

  1. Общие требования. Прописываются минимальные требования к работнику: возраст, квалификация, образование и др.
  2. Охрана труда перед началом работы. В этом пункте содержится порядок действий, которые выполняются перед выполнением основных функций. Например, безопасное включение периферийных устройств.
  3. Охрана во время работы. Включаются рекомендации, позволяющие предотвратить неприятности и чрезвычайные происшествия. Они опираются на характеристику рабочего места.
  4. Охрана труда после работы. Обычно требуется отключить все электроприборы, свет, закрыть окна, сдать документацию главному бухгалтеру, а также проверить, есть ли риск возникновения пожара.
  5. Охрана в экстренных ситуациях. Продумываются все риски, которым подвержена организация, а также прописывается конкретный порядок действий: оповещение других сотрудников о произошедшем, обращение в скорую помощь или пожарную часть.

Инструкция должна учитывать все нюансы, ведь сотрудники действуют на основании этого документа. Нужно хорошо все продумать и внимательно проверить содержание. Если в документе не будет необходимой информации, ответственность за последствия может понести работодатель.

Порядок оформления

До составления инструкции по охране труда для бухгалтера проводится оценка рабочего места. Обращают внимание на микроклимат, температурный режим, уровень освещения, шума и излучения. Проверяют, есть ли изоляция, средства для тушения пожаров, используются ли самодельные электроприборы.

Рассматриваемый документ составляется на основании характеристики рабочего места. Руководствуйтесь Трудовым кодексом РФ, а также должностной инструкцией специалиста.

С 2014 года инструкция не имеет унифицированной формы. Следовательно, оформляется произвольно. Предприятия вправе самостоятельно создавать шаблон (обязательно утверждается работодателем). Вы можете бесплатно скачать пример инструкции по охране труда для бухгалтера.

Что грозит за отсутствие документа

Инструкция по охране труда – обязательный документ для всех организаций. Если его не будет, работодатели могут привлекаться к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП. Предусматривается наказание в виде штрафа:

  • 50 000-80 000 руб. – для юридических лиц;
  • 10 000-30 000 руб. – для ИП.

За повторное нарушение возможна приостановка деятельности на 3 месяца либо более крупные штрафы.

Благодаря правильно составленной инструкции по охране труда для бухгалтера можно не только избежать штрафов, но и сохранить здоровье работника, продлить срок службы устройствам, предотвратить многие неприятные последствия. Поэтому относитесь внимательно к разработке подобных документов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/instrukcia-ohrana-truda-buhgalter.html

Как составить инструкции по охране труда для бухгалтера и главного бухгалтера?

Чтобы грамотно составить действительно полезную инструкцию по охране труда для главного бухгалтера и его подчиненных, нужно выяснить:

  • какими машинами, механизмами, приспособлениями они постоянно пользуются. Чаще всего это ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, микроволновка. В зимнее время добавляются тепловентиляторы и разноплановые обогреватели (как бы с этим не боролся ответственный за пожарную безопасность). Поэтому в инструкции нужно детально расписать, как безопасно использовать каждый из этих приборов.
  • где они бывают. Принято считать, что бухгалтер с утра до вечера сидит в кабинете. Однако это далеко не так. В рабочее время работники бухгалтерии ходят в банк, казначейство (если предприятие относится к госсектору), сдают отчеты, посещают конференции, семинары, курсы повышения квалификации, ездят в командировки в другие города. Поэтому в инструкции по охране труда главного бухгалтера и его подчиненных нужно предусмотреть пункты, касающиеся:
  • ПДД;
  • безопасного передвижения на ж/д транспорте, автомобилях, автобусах (если в рабочее время они пользуются этими видами транспорта);
  • порядка действий при заселении в гостиничный номер;
  • особенностей передвижения по улице во время гололеда, жары, в других погодных условиях.

Если в организации эти правила безопасности вынесены в отдельную инструкцию, дублировать их не нужно. Однако следите, чтобы бухгалтера были ознакомлены со всеми документами, исходя из комплексного анализа их деятельности.

  • особенности рабочего места. Здесь можно рекомендовать все, что поможет предотвратить НС или спровоцировать ухудшение состояния здоровья.

В инструкцию по охране труда для бухгалтера 2018 году включаются такие разделы:

1. Общие требования. Здесь перечисляются:

  • требования к работнику, который выполняет определенные обязанности (например, большую часть времени работает на ПК). Это возраст, уровень квалификации, наличие обучения, положительного медосмотра и др.;
  • необходимость проходить вводное инструктирование по ОТ и ПБ – первичное обязательно, дальнейшие – на усмотрение руководства. Сотрудник должен уметь оказывать первую помощь, знать, что делать в разных чрезвычайных ситуациях (пожар, НС, взрыв и др.);
  • ОПФ, ВПФ, которые могут повлиять на бухгалтера в течение рабочего дня. Сюда можно включить рекомендации по форме одежды – например, не носить обувь на очень высоком каблуке, особенно когда на улице скользко или мокро;
  • лица, которых (главный) бухгалтер должен информировать о чрезвычайной ситуации;
  • требования к соблюдению правил личной гигиены, производственной санитарии, организации хранения и приема пищи. В большинстве случаев эти требования одинаковы для разных производств, поэтому их чаще всего включают в типовые инструкции по охране труда для бухгалтеров;
  • особенности организации рабочего процесса – длительность рабочей недели, наличие перерывов и их периодичность;
  • виды ответственности за нарушение требований инструкции для (главного) бухгалтера по охране труда.

2. Требования ОТ перед началом работы. Здесь необходимо перечислить все, что бухгалтер или главный бухгалтер должен выполнить перед тем, как приступить к работе.

При составлении этого пункта нужно проявить поистине бухгалтерскую скрупулезность – не забыть о порядке включения компьютера, регулировании уровня освещенности рабочего места, проветривании, уборке стола, тумбы, проверке правильности включения в сеть электроприборов и т.д.

3. Требования ОТ во время работы. Здесь прописывается, что в течение рабочего времени трудящиеся должны выполнять исключительно производственные задания, не перепоручая свою работу другим.

Прописываются правила безопасной эксплуатации приборов и оборудования, необходимость соблюдать ПДД, правила безопасности во время пребывания на разных объектах (например, на железной дороге, в горячем цеху), порядок безопасного передвижения в сложных метеоусловиях.

Если круг обязанностей сотрудника предполагает командировки в другие города (чаще всего это справедливо для главного бухгалтера), в инструкции по охране труда придется привести рекомендации по безопасному проживанию в гостиничных номерах.

Особое внимание нужно уделить организации работы за компьютером, в частности, необходимости периодически «отлипать от монитора», делать простую разминку и зарядку для глаз.

4. ОТ в аварийных ситуациях. Нужно перечислить все аварийные, чрезвычайные, опасные, экстренные ситуации, в которые может попасть бухгалтер, и правила поведения в каждой из них. Лениться при написании этого пункта нельзя, потому что от этой информации может зависеть человеческая жизнь.

5. Требования ОТ при окончании работ. Перечисляются действия, которые бухгалтер должен выполнить, когда уже все сделано. Это корректный выход из АРМ, программ или модулей, правильное выключение компьютера, отключение всех вилок из розеток, закрытие окна, выключение света, мытье рук и др.

Утверждать непереработанную под свою организацию типовую инструкция для бухгалтера по охране труда нельзя. В любом случае в деятельности вашей бухгалтерии будут нюансы, которые она не учитывает.

Порядок пересмотра инструкций

Инструкции по охране труда бухгалтера, главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии придется пересмотреть и переутвердить досрочно, если:

  • произошли изменения в отраслевых, межотраслевых правилах, типовых инструкциях и других нормативных документах, на основании которых были составлены локальные инструкции;
  • были внедрены новые технологические процессы, установлено новое оборудование, с которыми взаимодействуют бухгалтера;
  • в организации или на аналогичных производствах произошли НС, аварии, другие чрезвычайные происшествия;
  • это требуют инспекторы по труду, другие проверяющие лица.

Поработать с инструкциями придется в случае переименования организации, изменения ее формы собственности, даже если все производство осталось прежним. По сути, в этом случае пересмотр инструкций сводится к созданию новых приказов и замене титульных листов. Сроки действия инструкций при этом «обнуляются», т. е. их следующий плановый пересмотр будет через 5 лет.

Как часто бухгалтер и главный бухгалтер просматривают инструкции по охране труда?

Используя п. 2.1.4 Положения 1/29, многие специалисты по охране труда освобождают сотрудников бухгалтерии в числе прочих офисных работников от первичного и всех последующих инструктирований.

Для этого составляется специальный перечень.

В этом случае бухгалтера, которые не заботятся о личной безопасности, получают шанс открывать свои инструкции по охране труда только в процессе подготовки к проверке знаний по охране труда, которая проводится 1 раз в 3 года.

Если же сотрудников бухгалтерии от инструктирований не освобождать, освежать в памяти правила безопасной работы и требования инструкций по ОТ нужно минимум ежегодно. Это полезно делать, чтобы напоминать сотрудникам о режимах труда и отдыха при работе за компьютером, которые соблюдаются реже всего.

Как поступить, на практике специалисты по охране труда совместно с начальниками отделов (в данном случае – с главными бухгалтерами) решают по степени своей загруженности.

На больших производствах «офисников» освобождают от повторных инструктирований, чтобы больше уделить внимания работникам «опасных» профессий.

В небольших организациях бухгалтеры нередко проходят первичные и все последующие инструктирования.

Если специалист по охране труда считает, что сотрудникам бухгалтерии будет нелишним напомнить о правилах безопасности (например, они перебегают дорогу перед движущимся транспортом или оставляют вилки электроприборов в розетках, когда уходят домой), он может организовать:

  • внеплановое обучение или инструктирование;
  • проверку состояния ОТ в бухгалтерии, включая опрос по инструкциям.

Если пришедшая в вашу организацию проверка обнаружит отсутствие инструкции по охране труда для главного бухгалтера или других сотрудников бухгалтерии, на работодателя будет наложен штраф. ИП такое нарушение обойдется в 10–30 тыс. руб., юрлицу – в 50–80 тыс. руб. Повторное нарушение влечет за собой более серьезные штрафы или приостановку деятельности организации на 3 месяца.

Итак, вы узнали:

  • как составляются инструкции по охране труда для бухгалтеров в 2018 году;
  • какие разделы включаются в инструкции по охране труда главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии, какая информация содержится в каждом из разделов;
  • можно ли утверждать типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера без доработки.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Источник: https://beltrud.ru/instruktsiya-po-ohrane-truda-dlya-buhgaltera/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.