+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Содержание

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Фирма, имеющая в своем штате наемных работников, может разрабатывать Правила внутреннего распорядка, в которых определяется режим работы и отдыха ее работников, а также рассматриваются вопросы оплаты труда. При этом надо учитывать, что локальные нормативные акты должны быть введены в действие. Следовательно, компании необходимо издать приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Порядок применения приказа

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха.

Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.

После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.

Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.

Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.

  Заявление о снятие с учета ЕНВД ИП: инструкция по заполнению

Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

бухпроффи

Внимание! На усмотрение руководства приказ по утверждению правил может находиться рядом с данным локальным документом, или же быть включен в папку с другими распоряжениями руководства по основной деятельности компании.

Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Рассмотрим на примере, как можно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Для него закон не устанавливает специальную форму, поэтому компании могут составлять его в произвольном виде с использованием фирменного бланка.

В противном случае составление документа нужно начинать с записи полного названия компании, ее адреса и реквизитов. Дальше необходимо указать название документа и его порядковый номер. Под ним в дальнейшем бланк нужно будет зарегистрировать в специальной книге учета приказов.

Ниже на одной строке в разных концах листа нужно записать место и дату составления.

Дальше на новой строке посередине указывается полное наименование распоряжения.

Следом с новой строки идет вводная часть приказа. В ней необходимо обосновать, по какой причине решено ввести в действие данные правила. Это может быть, например, «Для целей регулирования вопросов организации условий труда, и соблюдения дисциплины в труде и на производстве».

В этой же части приказа можно упомянуть положения ТК РФ, которые регулируют правильность выполнения данных действий. После этого на новой строке указывается слово «Приказываю».

  Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения

Дальше по пунктам указываются распоряжения руководителя:

  • Произвести утверждение составленных правил и указать дату, с которой они должны начать действовать;
  • Если на предприятии уже существовали правила, и производится ввод в действие их новой версии, то старые нормы необходимо признать утратившими силу с дату ввода новых;
  • Указать, что при выполнении повседневных обязанностей работники должны ими руководствоваться;
  • Определить то должностное лицо, на которое будет возложена обязанность ознакомить с новыми правилами всех работников компании. Делать это нужно обязательно под роспись;
  • Также отдельно можно установить, что с правилами необходимо знакомить всех принимаемых на предприятие работников, а также определить — кто это будет делать;
  • Установить лицо, которое будет отслеживать исполнение данного распоряжения.

бухпроффи

Внимание! Допускается, что в приказе будет проставлен срок, во время которого будут действовать новые правила. По его истечении необходимо будет разработать и принять новый документ.

В качестве приложения к приказу нужно записать реквизиты проекта правил, а также количество страниц, которые он занимает.

Полностью составленный приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка должен подписать руководитель фирмы. Обязательно рядом с подписью записываются его должность и личные данные.

Если приказом назначались ответственные работники, то в нижней части распоряжения необходимо предусмотреть графы, на которых они могли бы проставлять свои подписи, расшифровки и даты ознакомления.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-pravil-vnutrennego-rasporyadka.html

Правила трудового распорядка

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются локальным нормативным актом, который по общему правилу должны разрабатывать и утверждать компании независимо от их организационно-правовой формы, а также индивидуальные предприниматели. Однако для некоторых категорий предусмотрены исключения. В частности, правила трудового распорядка не должны иметь работодатели – физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Часто, встречая аббревиатуру ПВТР, работодатели не понимают, о каком документе идет речь.  ПВТР (расшифровка) – это правила  внутреннего трудового распорядка. При разработке данного документа стоит учитывать, что для отдельных категорий работников предусмотрены уставы и положения о дисциплине, установленные законодательством. Однако они не заменяют правила внутреннего распорядка.

Если работодатель работает в этой отрасли, то разрабатывая правила, он обязан учитывать нормы этих документов. Так, дисциплина труда (правила внутреннего трудового распорядка должны включать в себя необходимую информацию) предусмотрена для трудящихся на морском транспорте, железнодорожном транспорте, для работников компаний, использующих ядерные или атомные разработки в производстве.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?

Унифицированная форма правил не утверждена, поэтому работодатель разрабатывает их самостоятельно, своими силами. Таким образом, ответ на вопрос будет таким – правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем.

Разработать такой документ с нуля для работодателей часто является проблематичным.

При составлении правил можно ориентироваться на Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20 июля 1984 г. Однако не стоит забывать, что типовые правила были утверждены более тридцати лет назад и частично устарели. 

Правила внутреннего распорядка (образец документа вы можете скачать в конце статьи) должны регулировать основные вопросы трудовых отношений.

Так, в правилах необходимо рассмотреть основные обязанности и права сторон, меры поощрения и порядок наложения взысканий.

 Кроме того, правила внутреннего трудового распорядка принимаются для поддержания дисциплины в коллективе, слаженной и результативной работы, способствуют увеличению производительности на производстве.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Внутри, как и большинство документов, правила разбиваются на логические части (разделы, пункты, подпункты и т.п.). Какую информацию необходимо отразить в документе? Как правило, правила внутреннего трудового распорядка организации содержат следующие разделы:

Составленный работодателем проект ПВТР (образец ниже) необходимо направить на рассмотрение представительного органа работников (при его наличии). При его отсутствии, правила внутреннего распорядка утверждаются работодателем самостоятельно.

Составленные и согласованные Правила работодатель должен завизировать и подписать. Правила обязательно должны содержать такой реквизит как «Подпись». Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации? Как правило, подписывает правила тот, кто их составил, то есть руководитель отдела персонала, кадровой службы или генеральный директор.

До того, как подписать правила внутреннего распорядка организации, документ должен быть согласован с кем-либо из заинтересованных работников – например, это может быть  юрист или руководитель кадровой службы. Это не является обязательной процедурой, все зависит от того, какой порядок принятия положений установлен у работодателя.

Приказ об утверждении ПВТР (образец)

После того, как документ будет завизирован заинтересованным работником (при необходимости) и утвержден, правила трудового распорядка должны быть введены в действие. На самих правилах может быть предусмотрена специальная графа утверждения, либо работодатель может издать отдельный приказ о правилах внутреннего трудового распорядка.

В приказе необходимо обязательно отразить следующие сведения:

  • Дату, с которой документ введен в действие;
  • Ответственного работника, который должен ознакомить работников с документом под подпись, а также будет следить за актуальностью документа (это может быть начальник или специалист отдела кадров).

Как часто утверждаются Правила внутреннего трудового распорядка? Может ли работодатель вносить в утвержденный документ изменения? Работодатель может вносить изменения в документ, если возникнет такая необходимость.

Это может быть связано с пересмотром сроков выплаты заработной платы, времени начала либо окончания рабочего дня, списка дисциплинарных взысканий за то или иное нарушение или, наоборот, поощрений за определенные достижения.

Кроме того, есть еще одна причина для изменения такого документа как правила внутреннего трудового распорядка – ТК РФ. Документ должен отвечать нормам действующего законодательства, однако для внесения изменений требуется время.

Целесообразно предусмотреть в правилах пункт, который бы оговаривал внесение изменений в документ в этом случае. Изменения в правила внутреннего трудового распорядка утверждаются и вносятся по мере необходимости.

Ограничений по количеству изменений, временным промежуткам между изменениями, законодательством не предусмотрено.

Правила внутреннего трудового распорядка скачать вы можете ниже. Целесообразно разместить копию утвержденного документа в доступном для работников месте, чтобы в случае возникновения вопросов, все желающие могли ознакомиться с документом.

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 

Источник: https://spmag.ru/articles/pravila-trudovogo-rasporyadka

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового порядка необходим для регулирования:

  • обязанностей работодателя и сотрудника;
  • порядка назначения отпусков, командировок;
  • порядка увольнения;
  • порядка устройства на работу;
  • режима труда и отдыха;
  • условий начисления дополнительных выплат.

При составлении документа необходимо опираться на возможности организации и стандарты, заданные законодательной базой ТК РФ. Имея свободную форму, работодатель может внести в приказ неограниченное количество пунктов, которые должны регулировать трудовой распорядок на предприятии.

Законодательство не обязывает предпринимателей составлять правила, поэтому не каждое предприятие имеет этот приказ. При составлении правил должно учитываться важное условие – отношения должны устанавливаться в соответствии с рамками, определяемыми законодательством РФ.

Обязанность введения приказа распространяется только на бюджетные организации. Проверяющие органы будут брать во внимание, чтобы в таких организациях правила составлялись с учетом всех нюансов.

Должность работника не влияет на распространение правил внутреннего распорядка. Для соглашения с приказом каждый сотрудник должен поставить свою подпись.

Руководство предприятия должно внимательно относиться к составляемым правилам, так как все конфликтные ситуации будут решать с учетом пунктов из приказа. Из-за этого документ может стать преимуществом не только для работодателя, но и для работника.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Составлением правил может заниматься любой работник, который числится в штабе организации и в его обязанности входит формирование приказов. Среди таких работников могут быть:

  • секретарь;
  • сотрудник отдела кадров;
  • юрисконсульт и другие.

После того как правила будут сформированы, документ необходимо передать директору организации, который должен подтвердить действительность приказа своей подписью. Если же на предприятии подобный документ не имеет заверения директора, то считается, что определенного трудового распорядка в компании не существует.

Передача документа на подпись должна совершаться не только при составлении приказа, но и при внесении изменений любого масштаба.

Для составления документа понадобятся основания и обоснования.  В качестве оснований используются законодательные акты, которые напрямую определяются правила составления приказа.

В качестве обоснований используется причина, по которой был создан документ, например, потребность компании в организации трудового распорядка, предупреждения для решения споров и конфликтов и так далее.

Обоснования понадобятся и для внесения любого изменения в уже действующий регламент распорядка. На изучение документа и обоснования профсоюзу отводится 5 дней, после чего данные передаются директору предприятия.

Нюансы составления

Составление приказа проходит в свободной форме, так как законодательством не установлено единого образца документа. Но есть свод сведений, которые обязательно должны присутствовать в приказе:

  • номер;
  • дата составления;
  • наименование компании в полном виде;
  • основание и обоснование для оформления.

Основания часть приказа должна состоять из отдельных пунктов. При необходимости заносится и другая информация, которая может потребоваться предприятию для определения правил распорядка.

Одним из условий правильного составления ПВТР является полноценность правил. Если какая-то из возникших ситуаций не сможет быть решена утвержденным приказом, то это показывает наличие «пробелов» в документе.

Для того чтобы подобных ситуаций не возникло, следует обращаться за созданием правил к опытному специалисту, который учтет все нюансы, присущие организации.

В приказе должны быть отмечены сотрудники, являющиеся ответственными за его исполнение. Можно приложить дополнительные документы для обоснования некоторых правил организации.

Порядок применения

Приказ распространяется на каждого работника организации в независимости от должности. Ответственность за исполнение правил накладывается на лицо, указанное при составлении документа. Для подтверждения принятия обязанностей этот работник должен оставить подпись в ПВТР.

Порядок применения взысканий и других видов наказаний определяется пунктом «Ответственность сторон». Кроме наказаний, определяется и последовательность снятия взысканий.

Порядок и форма санкции могут изменяться в зависимости от грубости совершенного нарушения. Для этого следует правильно составить подпункты «Ответственности сторон» так, чтобы при разбирательстве некоторые ситуации не могли попасть под несколько видов наказания.

Как правило, в ПВТР определяются следующие подпункты в «Ответственности сторон»:

  • наличие письменного объяснения от работника в установленные сроки;
  • срок взыскания, с какого момента отсчитывается;
  • правила составления приказа о применении взыскания;
  • правила обжалования приказа;
  • условия «амнистии»;
  • условия освобождения от ответственности, в том числе и материальной и так далее.

Дисциплинарные взыскания не могут быть изменены работодателем в произвольной форме, что определяется статьей 193 ТК РФ.

На что обратить внимание

При оформлении приказа стоит обратить внимание лишь на некоторые нюансы. Составлять документ можно любым способом (шариковая ручка любого цвета, печать и так далее), запрещенным является только карандаш. Оформление может быть произведено как на обычном листе, так и на специальной форме, подготовленной организацией.

Приказ без подписей ответственных лиц и директора не является действующим документом. Штампа для утверждения правил не потребуется, подобного пункта в законодательных актах РФ нет. Исключениями являются только те организации, которые имеют пункт по обязанности применения штаммов во внутренних регулирующих актах.

Срок действия правил не ограничивается законодательством. ПВТР прекратит свое действие только в следующих случаях:

  • если истек срок действия, указанный при оформлении документа;
  • если истек срок действия в соответствии с локальными нормативными актами;
  • необходимо отменить приказ для обновления или введения совершенно нового свода правил;
  • в силу вступил новый закон или нормативный акт, который является более важным, чем ПВТР.

Если приказ уже утвержден, но понадобилось ввести срок действия для него, то ПВТР придется снова подтверждать.

Как, где и сколько времени хранить

Документ, составленный в соответствии со всеми правилами и актами организации, требуется подшить в папку с другой документацией компании. Когда приказ потеряет свою юридическую силу из-за окончания срока действия или необходимости внесения изменений, он передается в архив организации на хранение.

Храниться документ должен в течение времени, определенного государством, если иного не прописано в нормативных актах самого производства.

Заполненный образец на 2018 год

Документы для скачивания (бесплатно)

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/prikaz-ob-utverzhdenii-pvtr.html

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Образец

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка .docСкачать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка .doc

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

  • порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха на предприятии,
  • условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  • порядок отправки работников в отпуски, командировки,
  • обязанности и права сторон и т.д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона.

Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства.

А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Непосредственный оформитель приказа

Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

  • юрисконсульт,
  • начальник или специалист отдела кадров,
  • секретарь и т.д.

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа

Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-utverzhdenii-pravil-trudovogo-rasporyadka/

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Подготавливая приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, нужно учитывать ряд нюансов. Что отразить в документе, какие формулировки использовать — читайте в материале статьи.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка: общая информация

Устраиваясь на работу, человек обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, которые утверждены работодателем.

Деятельность организации, в которой трудятся наемные специалисты, предполагает составление свода законов, которые носят не рекомендательный, а обязательный характер.

Они вводятся на основании приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, согласуются с рядом лиц.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Разрабатывать ПВТР нужно с первых дней существования организации. Основу документа составляют юридические, технологические, этические, координационные и иные нормы, применение которых считается целесообразным. При этом нужно убедиться, что ни одно из правил не противоречит нормам трудового права.

Скачайте документы по теме

Трудовой распорядок определяется правилами (ст.189 ТК РФ), поэтому к их составлению следует серьезно отнестись. Законодательство не конкретизирует требования , предоставляя определенную свободу действий, но организация обязана издавать приказ об утверждении ПВТР, образец которого можно подготавливать в произвольной форме.

Правила нужно разрабатывать и внедрять с учетом организационной структуры предприятия, сферы экономической деятельности и иных специфических особенностей.

При работе над проектом требуется обращаться к разделу VIII ТК РФ («Трудовой распорядок и дисциплина труда»). Оформление документа должно соответствовать общим требованиям ГОСТ Р.6.

30-2003, при этом его можно издавать отдельно или в виде приложения к коллективному договору.

Справка

Типовой образец правил состоит из нескольких тематических разделов:

  1. общие положения;
     
  2. права и обязанности работодателя: создание безопасных условий труда, контроль соблюдения трудовой дисциплины, предоставление работникам определенных гарантий или же компенсаций;
     
  3. права и обязанности работников: соблюдение дисциплины, производственной субординации, содержание места в чистоте, ответственный труд, бережное отношение к оборудованию;
     
  4. порядок приема на работу, а также перевода и увольнения с перечислением документов, нужных для трудоустройства;
     
  5. информация о продолжительности и дополнительных условиях испытательного срока, описание порядка действий при переводе, увольнении и т. д.;
     
  6. режим работы с указанием продолжительности рабочего дня, смены, недели, обеденного перерыва, положенных выходных и отпусков;
     
  7. система поощрений;
     
  8. ответственность за нарушение дисциплины с описанием порядка, в котором назначаются и снимаются дисциплинарные взыскания.

Порядок утверждения и составления правил внутреннего трудового распорядка организации раздела «Права и обязанности работодателя» обязывает руководствоваться положениями ст.22 ТК. При работе над разделом «Права и обязанности работников» нужно опираться на ст.21 ТК. Прописывая режим работы и отдыха, не упускайте из виду требования ст.100, 108, 109, 111 и 116 ТК.

Можно посвятить разделы принципам предоставления, оформления разных видов отпуска, порядку начисления заработной платы, переводам и другим моментам, возникающим в процессе взаимодействия сторон. Если в штате имеются должности с ненормированным днем или же особыми условиями труда, укажите их перечень и перечислите гарантии, которые полагаются занимающим их работникам.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка организации

Если компания большая, имеющая в своей структуре юридический отдел, разработкой ПВТР занимаются его сотрудники.

Когда нет штатного юриста, можно привлечь внешнего специалиста или воспользоваться готовым образцом, отредактировав информацию в нем с учетом потребностей компании.

Готовый документ требуется согласовать с представителями профсоюза, если они имеются, после чего заверить у руководителя (ст.190 ТК РФ). Такой порядок утверждения  правил внутреннего трудового распорядка считается оптимальным.

После согласования правила вводятся в действие приказом. Нужно отметить, что в них не должно содержаться условий, противоречащих действующему законодательству или ухудшающих положение сотрудников.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Распространенной ошибкой является то, что многие не уделяют нужного внимания подготовке документа или же и вовсе не составляют. Такое отношение не только грозит значительными штрафами, но и может навредить, поскольку не позволит работодателю привлечь к ответственности недисциплинированного сотрудника при нарушении им трудовой дисциплины.

Как составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, которым документ вводятся в действие, издают на бланке организации и присваивают уникальный порядковый номер. Помимо этого в самом приказе отражается следующая информация:

  • название организации, контакты, фактический и юридический адрес — все эти сведения заносят в «шапку» бланка;  
  • дата и номер документа;  
  • Ф.И.О. человека, который контролирует исполнение приказа;  
  • дата подписания;  
  • должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника утверждающего приказ.

Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка приказ согласовывается с юридическим отделом, с главой кадровой службы. Процедура выполняется с обязательным письменным подтверждением. Если документ согласовывался с представителем профсоюза или другими должностными лицами, на нем предусматривается дополнительное место для подписей.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка: образец приказа

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Поскольку закон не ограничивает срок действия документа, работодатель вправе самостоятельно определять длительность их применения. Как и другие нормативные акты, ПВТР прекращают свое действие:

по истечении зафиксированного при утверждении срока;

при отмене или признании документа недействительным;

в связи со вступлением в силу иного нормативного акта или закона, устанавливающего более высокий уровень гарантий.

В большинстве случаев срок действия документов не ограничивается.

Их пересмотр осуществляется только по мере необходимости — например, если были изменения режима работы или при появлении в расписании новых должностей, которые предусматривают особые условия труда или же дополнительные гарантии. При внесении корректировок нужно издавать новый приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Если нужно ограничить срок действия, сделать это можно приказом, которым они были введены в действие — нужно добавить в текст документа соответствующий пункт. Но данная норма распространяется только на имеющие самостоятельное значение акты. Правила, которые были утверждены в виде приложения к договору, теряют актуальность одновременно с ним.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384007-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-17-m11

Образец правил внутреннего трудового распорядка организации

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Для стабильного функционирования предприятия важны правильно составленные внутренние локальные нормативные документы, которые определяют не только направленность деятельности организации, но и все правовые аспекты. Одним из важнейших документов для каждого предприятия являются правила внутреннего трудового распорядка. Форма документа и требования регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003.

На основе приведенного в ГОСТе РФ перечня разрабатываются собственные правила, координируя тем самым трудовую дисциплину и распорядок работы.

Кроме этого они содержат сведения о возможности поощрений и взысканий за труд, говорится о внутриобъектном режиме, накладывается ответственность и полагаются права участникам договора. Есть в правилах и одно очень важное запрещение.

Пункты документа не могут содержать информацию, ведущую к тому, что положение наемных лиц становится хуже.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка — перечень

Правила, определяющие внутренний трудовой распорядок организации, составляются по утвержденному образцу, но содержание документа может быть изменено в соответствии с личными целями, которые преследует предприятие. Первая страница состоит из названия нормативного документа, которое прописывается по центру страницы заглавными буквами. Верхняя часть листа содержит грифы согласования в левой части и утверждения в правой части.

Далее идет текст документа, который имеет примерно такой вид:

  1. Общие положения. Раздел содержит вводную информацию о направленности деятельности организации, о необходимости применения правил, об их распространении. Дается перечень сокращений по тексту с их расшифровкой.
  2. Прием и увольнение. Подробно описываются все процедуры по приему, увольнению, переводу, замещению, совместительству. Регламентируется испытательный срок по типам профессий и должностей.
  3. Обязанности и права наемных лиц. Эта графа опирается на статью 21 ТК РФ. Для каждого учреждения информация будет индивидуальной. Учитывается специфика предприятия. Например, для образовательного учреждения, в котором наставляют учащихся, это будут обязанности и права обучающихся.
  4. Обязанности и права нанимателя. Регламентируется статьей 22 ТК РФ.
  5. Время работы. Содержит информацию о времени работы, указываются смены, если таковые имеются и возможности для ненормированного дня.
  6. Время отдыха. Говорится о перерывах, выходных и дополнительном отпуске.
  7. Методы поощрения. Прописывается возможное поощрение, предусмотренное за определенные заслуги.
  8. Ответственность, которую несут сотрудники в соответствии своей должности, а также виды взысканий и возможность их применения или погашения.
  9. Заключительное положение. Содержит информацию о конфиденциальности отдельной информации и улаживанию конфликтов и споров.

Разделы могут дополняться по мере необходимости, путем пересмотра.

Скачать правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018

Правила внутреннего трудового распорядка — заполненный образец 2018

Правила внутреннего трудового распорядка для государственных форм собственности имеют утвержденные формы, а вот для частных организаций, таких как ООО или ИП данный документ составляется полностью самостоятельно. Не запрещено брать за основу другие утвержденные постановления. Предлагаем типовой вариант документа, составленного для ООО.

Образец приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом, который составляется по распоряжению директора и им же подписывается. В приказе должны быть указаны все основные параметры данного документа, регламентированные положением по делопроизводству.

В тексте приказа выносится распоряжение о принятии правил и введении их в действие. Назначается ответственный по исполнению приказа. Каждого служащего организации знакомят с распоряжением под роспись. В тексте также говорится о необходимости руководствоваться нормами всем работникам организации.

Далее приказ регистрируется в положенном формате и подшивается в папку, а его копии рассылаются по отделам.

Скачать образец приказа о введении в действие правил внутреннего трудового распорядка 

Скачать образец приказа об утверждении правил трудового распорядка

Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, Скачать Word

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.