+7(499)495-49-41

Правила заполнения формы УПД

Содержание

Универсальный передаточный документ правила заполнения 2018 — Советы юристов

Правила заполнения формы УПД

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец заполнения УПД

В практике хозяйственной деятельности все большее распространение получает универсальный передаточный документ (УПД). Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье.

Официальная форма УПД

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 .

Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

Передаточный документ может быть двух видов:

  • со статусом один;
  • со статусом два.
  • В статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ. В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

    Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры.

    Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.

    В статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактуру в этом случае он не заменяет и ее нужно выставлять отдельно.

    Скачать образец заполнения УПД в Excel

    Как заполнить УПД?

    Рекомендации по заполнению УПД приведены в приложении к указанному письму ФНС России. Здесь следует обратить внимание на то, что правила заполнения УПД различны в зависимости от того, каким образом этот документ будет использоваться.

    Если компания будет применять УПД со статусом один, то должны заполняться все обязательные поля и для счета-фактуры, и для первичного документа. При заполнении такого УПД нужно учесть правила заполнения счетов-фактур, приведенные в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

    Если же передаточный документ будет использоваться только как первичный документ, то заполнить нужно только сведения, обязательные для таких документов.

    Обратите внимание, что некоторые из этих сведений содержатся в разделе УПД для счета-фактуры и должны быть там заполнены (в том числе сведения о покупателе (строка 6), продавце (строка 2), валюте (строка 7), наименовании (столбец 1), количестве товара, объеме работ, услуг (столбец 3), валюте, единице измерения (столбец 2, 2а), стоимости (столбец 9)). При этом все поля формы счета-фактуры заполнять не нужно (например, налоговую ставку).

    Изменение официальной формы УПД

    Официальная форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

    1. Сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
    2. Сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из п. 9 Приложения № 1 Постановления Правительства РФ N 1137.

    При условии выполнения указанных требований изменение формы передаточного документа допустимо. Независимо от того, какую форму (официальную или самостоятельную) компания решит использовать для оформления своих операций, такое решение должно быть отражено в учетной политике, а сама форма утверждена руководителем.

    glaniga.ru

    Как заполнить универсальный передаточный документ

    УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

    Такая потребность назрела давно, но получила правовую поддержку только после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Необходимость применения передаточного документа

    В статье собраны образцы операций, наиболее часто встречающихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом (далее УПД). Применяется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг).

    УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

    Такая потребность давно назрела, но получила правовую поддержку только, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете ».

    Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

    Реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта составителя;
  • содержание факта операции;
  • величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
  • подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц.
  • УПД был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ [email protected] .

    Важно! С 1 июля 2017 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137, следовательно, с июля 2017 г. форма УПД отличается от счет-фактуры, строкой, которую включили в форму счет-фактуры.

    Строка 8 счет-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, какие формы документов использовать.

    Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения.

    Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

    Образец заполнения УПД универсального передаточного акта

    Итак, УПД — универсальный передаточный документ; когда можно применять УПД? Правила заполнения актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг):

  • вместо Акта и Счет-фактуры;
  • вместо Накладной и Счет-фактуры;
  • Для заполнения УПД вместо товарной накладной (ТОРГ12) необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить не заполненными.

    Полный текст Требования по заполнению граф УПД содержится в Рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов формы УПД ( Письмо № ММВ-20-3/ [email protected] ). В таблице приведены важные моменты, на которые стоит обратить внимание:

    Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД

    ppt.ru

    Операции по отгрузке товаров или выполнению работ и услуг должны быть оформлены соответствующей первичной документацией. Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации. Однако законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов.

    О чем пойдет речь

    УПД — это универсальный передаточный документ, который объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Далее приведем актуальный на 2018 год образец заполнения УПД (универсальный передаточный документ).

    Как это работает

    Ранее действовал более сложный алгоритм.

    Например, НКО «Доброволь» реализовала товары, работы, услуги сторонней компании.

    Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг. Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату.

    Что происходит теперь? Сокращенный документооборот между компаниями выглядит так. Например, при отгрузке товара исполнитель выставляет универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры. В бланке ПД оба документа объединены. Следовательно, заказчик, получив товары, может сразу приступить к оплате. Аналогичный вариант действует и при реализации работ и услуг.

    Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и законом № 402-ФЗ «О бухучете».

    Правила и образец заполнения УПД

    Для УПД правила заполнения утверждены во втором приложении Письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Рассмотрим основные правила:

    gosuchetnik.ru

    Образец УПД с 1 октября 2017

    Форма универсального передаточного документа менялась в 2017 году дважды: с 1 июля появился новый обязательный реквизит «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)», а с 1 октября 2017 образец УПД поменялся снова: появилась графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, изменились названия строки 8 и графы 11.

    Бланк, правила и пример заполнения УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать? Все это есть ниже.

    Изменения в УПД с 1 июля 2017 года

    Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.

    Подробнее о заполнении строки 8 здесь >>

    Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2017 года. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.

    Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года

    С 1 октября 2017 действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от 19.08.17 №981. Вот список изменений, которые нужно внести в форму:

    Источник: http://uruh-sovet.ru/universalnyj-peredatochnyj-dokument/

    Правила заполнения упд образец

    Правила заполнения формы УПД

    УПД – это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

    Такая потребность назрела давно, но получила правовую поддержку только после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Тематики

    • Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ [email protected] “Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры”

    Источник: http://kleotur.info/pravila-zapolnenija-upd-obrazec/

    Упд – его форма и предназначение

    Правила заполнения формы УПД

    Универсальный передаточный документ представляет собой приложение, рекомендованное Минфином для удобства предпринимателям и компаниям.

    Это единый отгрузочный документ, который скомбинирован из первичной документации и счет-фактуры.

    УПД не является единой формой для всех, он скорее носит рекомендательный характер.

    В верхней части документа – счет-фактура, она обведена жирной рамкой.

    А нижняя предназначена для реквизитов, которые нужны для описания факта совершаемой хозяйственной операции.

    Операции, которые можно оформлять при помощи УПД:

    1. отгрузка товара (любого, с перевозкой или без нее, кроме сделок с недвижимостью);
    2. оказание услуг (этой формой могут пользоваться как исполнители услуг, так и заказчики, участники посреднических договоров, финансовые агенты и их клиенты);
    3. передача результата выполненных работ (им могут пользоваться участники договора и исполнители научно-исследовательских работ);
    4. передача имущественных прав (им пользуются покупатели и продавцы прав интеллектуальной собственности).

    Также с помощью этого документа можно оформлять факт отгрузки товаров продавцу.

    Применение этого документа во всех вышеприведенных операциях не требует выставления счет-фактуры

    Документ составлен таким образом, что его применение возможно индивидуальными предпринимателями, которые не платят НДС, и факт его использования не повлечет за собой оплату НДС в бюджет.

    Заполнение формы УПД

    Остановимся на некоторых аспектах заполнения формы УПД.

    Верхняя форма заполняется в соответствии с правилами в Приложении № 1,где дается пример счет-фактуры, которая применяется при расчете НДС, и правила ее заполнения, указанные в Постановлении Правительства РФ №1137 от 26.12.2011г.

    Если документ использует индивидуальный предприниматель, то должны учитываться требования, выставленные п. 6 ст. 169 НК РФ: частные предприниматели на счет-фактуре указывают данные свидетельства о госрегистрации.

    Безусловно, они должны заполнять и другие реквизиты УПД.

    Условно их можно поделить на две категории:

    1. одни показывают содержание хоз.операции,
    2. другие уточняют эту операцию.

    Например, строка 8 предназначена для указания основания, при которых возникают правоотношения, а строка 9 – для данных о транспортировке и грузе.

    Анализ маржинальной прибыли – как его сделать, по каким формулам?
    Код УИН в платежном поручении – для чего он служит?

    Подробно рассмотрим строку 11 “Дата отгрузки, сдачи, передачи”, она находится в левой нижней части документа. В этой строке необходимо указать фактическую дату отгрузки, причем она не должна совпадать с датой заполнения документа.

    Заполнение строки 11 обязательно даже при совпадении дат. Это защитит вас от произвольного внесения даты кем-либо и предотвратит споры о дате возникновения операции.

    Но есть исключения, которые указаны в п. 3 ст. 9 из «Закона о бухгалтерском учете»: первичная документация составляется во время совершения факта хозяйственной операции. Если это невозможно, он составляется после его окончания.

    Такая же ситуация обстоит со строкой 16 «Дата получения, приема», которая находится в нижней правой части документа.

    Независимо от того, кем используется документ, существует ряд показателей, обязательных для заполнения

    Они прописаны в п. 2 ст. 9 из “Закона о бухгалтерском учете”:

    1. Название – в верхнем левом углу документа;
    2. Дата документа проставляется в строке 1;
    3. Наименование субъекта, который составил документ; передающая сторона заполняет строку 14, а принимающая строку 19;
    4. хоз. операции: стороны сделки указываются в строках 2-2а-6-6а-6б; а сам предмет сделки указываете в графе 1Б, данные о дате действий сторон указывается в строках 9;12;17;
    5. Величина измерения факта сделки: натуральное измерение проставляется в графы 2-2а-3; а денежное измерение заносится в графу 9, в строку 5; значение промежуточное следует указать в графе 4-5-6;
    6. Указание должности лица, ответственного за операцию, для продавца указывается в строках 10 или 13, а для покупателя в строках 15 либо 18;
    7. Подписи должностных лиц, которые прописаны в п. 6 п. 2 ст. 9 в “Законе о бух. учете”, для продавца ставятся в строке 10 в случае, когда лицо ответственно за правильность сделки и в строке 13.

    Если лицо,которое указано в строке 10, не ответственно, покупателя ставятся в строке 15.

    В случае, когда лицо ответственно за правильность сделки и в строке 13, если лицо, которое указано в строке 18, не является ответственным.

    В строках необходимо указывать инициалы и фамилии, а также реквизиты для идентификации этих лиц.

    Особенности при отражении показателей УПД для налогового учета

    Приложения 5 и 6.

    Приложение 5 – для обеих сторон сделки, оно поясняет порядок, в котором отражаются показатели документа, совмещающего в себе приемо-сдаточный документ и счет-фактуру, в книгу покупок и продаж, и в журналы, предназначенные для учета счет-фактур.

    При отражении показателей учитываются две ситуации, когда документ может быть составлен продавцом:

    1. Заполняется в день, когда совершается хозяйственная операция;
    2. В день после того, как свершилась хозяйственная операция.

    Форма расчетно платежной ведомости, как ее заполнять?
    Коэффициент абсолютной ликвидности – для чего он предназначен?
    Как написать приказ об утверждении штатного расписания: https://buhguru.com/buhgalteria/shtatnoe-raspisanie-obrazec-zapolnen.html

    Приложение 6 дает разъяснение об отражении в налоговом учете показателей УПД.

    Например, чтобы включить выручку в налогооблагаемую базу, дату для признания дохода нужно определять как:

    • Дата отгрузки груза (считается более поздняя дата, берете ее из строк 1 или 11);
    • Дата, когда получен груз (заполняется дата из строки 16), при условии, что груз, который передается в право собственности продавцу в момент передачи лицу, уполномоченному фирмой;
    • Фактическая дата приема работ и услуг для подрядчика и передачи работ и услуг для исполнителя, обе стороны заполняют более позднюю дату, берется она из строк 1, 11 или 16.

    Но если в вышеприведенных случаях существуют другие документы, подтверждающие эти факты, для налогообложения будет выбираться наиболее ранняя дата из данного документа.

    Такой же порядок заполнения должны применять и покупатели, когда определяют дату происхождения расходов.

    Не забывайте: дата признания расходов не может быть раньше даты, указанной в строке 16

    Скачать образец УПД можно на множестве сайтов в сети Интернет, или приобрести в специализированных магазинах.

    Здесь можете посмотреть образец документа УПД разделенный на две части:

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/universalnyjj-peredatochnyjj-dokument.html

    Правила заполнения формы УПД

    Правила заполнения формы УПД

    В 2013 году по инициативе ФНС плательщикам налогов был предложен новый первичный документ – УПД. Благодаря его использованию, налогоплательщики без нарушения закона могут объединять информацию, хранящуюся в первичной документации, тем самым, исключая ее дублирование.

    Новая форма первичного документа не обязательна к применению, и налогоплательщики должны сами решать, каким образом они будут вести бухгалтерский учет и рассчитываться с бюджетом. Для отражения факта проведения хозяйственных операций и расчетов по налогам на добавленную стоимость субъекты могут использовать УПД или действовать как раньше, оформляя отдельно счет-фактуры и накладные.

    В чем преимущество универсального передаточного документа, какие особенности в его заполнении могут вызвать трудности у сторон сделок? Для ответа на этот и другие вопросы необходимо в первую очередь обратиться к форме документа и разобрать на примере, как его заполнять.

    До появления УПД, сведения, содержащиеся в первичной документации, например накладных и счет-фактурах, часто повторялись, и нецелесообразность двойного заполнения одних и тех же реквизитов была налицо. Однако, действующее на тот момент законодательство не позволяло объединить эти документы.

    Так, согласно утратившему на сегодняшний день силу №129-ФЗ, первичные документы должны были составляться согласно унифицированным формам. Несоблюдение этих требований влекло непринятие их к учету.

    С первых чисел 2013 года начал действовать №402-ФЗ, который изменил эти требования. Теперь хозяйственная деятельность может отражаться не по унифицированным формам. Вместо этого обязательными стали сведения, которые должны быть обозначены в первичной документации. Примечательно, что эти обязательные реквизиты и реквизиты, заполняемые в счет-фактурах, во многом сходятся.

    Это условие, а также тот факт, что в действующем законодательстве не содержится запретов на изменение формы счет-фактур, благоприятствовали созданию универсального передаточного документа и обеспечили правомерность его использования для налогового и бухгалтерского учета. Форма УПД составлена на основе счет-фактуры. Этот документ обведен в УПД жирной линией и, по сути, представляет стандартную свою форму.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Бланк УПД
    • Образец заполнения УПД

    Стоит отметить, что помимо того что УПД значительно упрощает документооборот и снижает риск допущения ошибок, он обладает и недостатками:

    1. Поскольку форма УПД не унифицирована, необходbмо тщательно проверять документацию контрагентов.
    2. Требуется заполнять больший объем реквизитов, чем в первичной документации.
    3. Невозможно отправить электронную версию документа через онлайн-сервис.
    4. Невозможно оформить УПД на авансовый платеж.
    5. Сложности в корректировке формы.

    Требования

    Поскольку УПД может заполняться и как первичный, и как документ, на основании которого можно получить вычет НДС, требования к оформлению несколько разнятся. Рассмотрим требования к УПД, используемому в рамках первичной документации.

    Статья 9 №402-ФЗ приравнивает к обязательным реквизитам первичных документов:

    1. Наименование. В отношении УПД это статус.
    2. Дату оформления.
    3. Наименование контрагента, составившего УПД. Поскольку он является двусторонним, необходимо обозначить обе стороны сделки.
    4. факта хозяйственной деятельности, который характеризуется сведениями о контрагентах, данными о предмете соглашения, уточнениями о времени и обстоятельствах операции.
    5. В чем измеряется предмет сделки, какую имеет цену.
    6. Должности сотрудников, совершивших операцию, или тех, кто был ответственным за ее оформление.
    7. Подписи сотрудников, с указанием данных, необходимых для их идентификации.

    При составлении УПД, необходимого для вычета налога на добавленную стоимость, следует придерживаться требований НК РФ. Статья 169 обязывает при заполнении документации указывать следующие данные:

    • номер и дату составления;
    • реквизиты продавца и покупателя, отправителя и получателя (название, адрес, ИНН);
    • наименование предмета сделки, в чем измеряется;
    • количество отгруженной продукции;
    • денежные измерения продукции (за единицу, всего без НДС, всего с НДС);
    • страну происхождения.

    Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются.

    Как правильно оформлять документ

    Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

    № поляПравила заполнения
    (1)-(7), графы 1-11

    Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/pravila-zapolneniya-formy-upd.html

    Упд от 2018 года: новый бланк и образец заполнения универсального передаточного документа в excel, word, pdf | куб

    Правила заполнения формы УПД

    Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)? С 1 октября 2017 года форма его заполнения изменилась.

    Чтобы не допустить ошибок при оформлении УПД, бесплатно скачайте наши бланки и образцы или используйте автоматический сервис КУБ — всего за пару минут вы получите документ со всеми необходимыми реквизитами, готовый к отправке контрагенту.

    Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД

    Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т. д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г. № ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:

    1. реквизиты универсального передаточного документа;

    2. реквизиты первичного учетного документа;

    3. реквизиты счета-фактуры.

    Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы. Удалять же реквизиты из бланка нельзя.

    УПД не является обязательным документом.

    Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.

    Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.

    Варианты использования УПД

    Существует два варианта применения УПД:

    • вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.
    • вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.

    Бланк УПД с 01.10.2017 года: что изменилось?

    Согласно Постановлению Правительства РФ № 625 от 25.05.2017 года, с 1 июля 2017 года в России используется новая форма счета-фактуры — в ней появилась строка для идентификатора государственного контракта. Новый формат заполнения счета-фактуры приведен в Приказе от 24.03.2016г. № ММВ-7-15/155.

    Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта. Она заполняется в том случае, если организации или предприниматель выполняют работы или поставляют товары по государственному заказу. В остальных случаях в графе ставится прочерк.

    ВНИМАНИЕ! Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.10.2017 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС. Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы.

    Предлагаем бесплатно скачать образец заполнения и новый бланк универсального передаточного документа от 01.10.2017 года.

    Правила заполнения бланка универсального передаточного документа

    Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения. Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

    • Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).
    • Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.
    • Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.
    • Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер. В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.

    Как заполнить УПД в сервисе КУБ?

    Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:

    • внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
    • проверить правильность информации;

    Ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.

    Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2017 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.

    БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

    Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен. Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью. Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или

    просрочен.

    • Удобное выставление счетов онлайн
    • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
    • Контроль задолженности по каждому покупателю

    Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

    Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

    КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

    Начать использовать КУБ прямо сейчас

    14 дней
    БЕСПЛАТНЫЙ
    ДОСТУП

    узнайте больше про куб сейчас

    Автоматизация
    выставления счета

    Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

    Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

    Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

    Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

    Выгоды

    Подготовка счета за 20 секунд

    Отсутствие ошибок в счетах

    Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

    Увеличение скорости оплаты счетов

    Автоматизация
    отправки счета

    Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

    Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

    Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

    Отправка счета на e-mail покупателя

    Выгоды

    Отправка счета в 2 клика

    Красивые и профессиональные счета

    Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

    Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

    почему куб удобнее

    Удобное выставление счетов онлайн

    Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

    Контроль задолженности по каждому покупателю

    Управленческая отчетность

    Упорядоченное хранение всех ваших документов

    Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

    Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

    С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

    Начать использовать КУБ прямо сейчас

    14 дней
    БЕСПЛАТНЫЙ
    ДОСТУП

    Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

    Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

    (4 , 2,75 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://kub-24.ru/forma-universalnyj-peredatochnyj-dokument-2017/

    универсальный передаточный документ. образец заполнения – По закону

    Правила заполнения формы УПД

    В этой статье вы найдете актуальные для 2018 года формы и бланки универсального передаточного документа, а также образцы их заполнения. В ритме современной жизни это можно сделать в режиме онлайн.

    Этот способ призван заменить стандартный порядок, в рамках которого нужно было взять одновременно много документов.

    Кстати, так сегодня делают уже даже такие бюрократические организации как поликлиники и санатории в Подмосковье и Грохольском районе.

    Упд что это такое?

    УПД (согласно Википедии) — своеобразная совокупность накладной (акт по выполнению услуг или работ) и счет-фактуры.

    УПД универсальный передаточный документ когда можно применять — он является доступным для всех плательщиков, основное — это предусмотреть все реквизиты, которые упомянуты в соответствующем законе о бухгалтерском учете.

    Счет-фактура — это база для такого типа документации. Счет-фактуру целиком и полностью переносят в новый акт и отделяют там ее жирной чертой. Также записывается дата отгрузки/приемки и ответственные лица.

    Используют данный универсальный передаточный акт для двух разных предназначений — для подтверждения перехода права собственности либо для исчисления НДС плюс для перехода права собственности. В зависимости от цели указывается статус документа в верхнем левом углу.

    Форма в бухгалтерии

    Составляется он в виде письма на отдельных листах.

    УПД расшифровка в бухгалтерии, а конкретно ее форма, имеет лишь рекомендательный характер.

    Таким образом, налогоплательщик сам решает, нужно ли ему применять данный документ для бухгалтерского учета или использовать отдельно сформированные счета-фактуры. Стандартная форма выглядит следующим образом:

    Проведите сверку с фото по всем кодам и номерам.

    С какого числа действует?

    В документе есть три даты — составления соглашения, совершения факта хозяйственной жизни, а также получения товаров или оказания услуг.

    Счет-фактура должен быть представлен не позже, чем через пять календарных дней с дня отгрузки или передачи имущественных прав.

    Налоговая база по НДС определяется датой подписания акта сдачи-приемки.

    Кто подписывает?

    Подписи должны стоять напротив полей Руководитель организации и Главный бухгалтер.

    Строка 10 предусматривает в том числе и подпись того лица, которое занималось отгрузкой товара.

    Если это тот же сотрудник, который имеет полномочия подписи счет-фактуры, то повторно делать данное действия не требуется.

    В строке 13 ставит свою подпись человек, которые является ответственным за правильное оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца.

    В строке 15 — лицо, получившее товар и являющееся представителем экономического субъекта. В строке 18 — ответственный за правильное оформление факта хозжизни со стороны покупателя (грузополучателя). Иногда ставятся подписи по доверенности.

    Обязательные реквизиты для заполнения универсального передаточного документа

    Обязательными являются следующий реквизиты:

    • наименование;
    • дата его составления;
    • названия организации;
    • факт хозяйственной жизни;
    • величина измерения факта хозжизни с единицами измерения;
    • должность лица, проводившего сделку и ответственного за ее правильность;
    • подписи вышеупомянутых лиц с их фамилиями.

    Упд универсальный передаточный документ образец заполнения. Скачать его в формате док в ворде можно по ссылке:

    Приказ о переходе на УПД как составить?

    Также можно образец приказа о переходе на упд скачать бесплатно. Изначально нужно решить, по каким внешним договорам вы будете использовать универсальный передаточный документ (например, по возвратным).

    Утверждение о правильности решения может сделать только профессиональный консультант. Далее следует утвердить форму УПД. Например, при учете отгрузки товаров вы можете установить определенную форму.

    Обязательно изучите, как нужно нумеровать универсальные документы, как их исправлять, а также как хранить. Следующий шаг — назначить одного или нескольких сотрудников, отвечающих за проставление подписей универсального передаточного документа.

    Его использование должно быть согласовано с контрагентами. Правильно будет, если вы изготовите соответствующую памятку для ваших сотрудников.

    В тему:  Образец жалобы на Ростелеком

    Сколько экземпляров выписывать для ИП?

    При оформлении УПД — универсального передаточного документа, важно помнить, что он изготавливается в двух экземплярах, один из которых принадлежит продавцу, второй — покупателю. Но бывают случаи, когда оба отходят покупателю.

    Таким образом, для многих компаний из сферы хозяйственной жизни может понадобиться такой акт. Например, предприятиям, изготавливающим товар роторайзер Витязь или дисковые пилы.

    Официальный сайт многих компаний РФ, Москвы, Сочи, Хабаровска и других городов содержит УПД в формате эксель, где указано как правильно заполнять документы и какие поля заполнять обязательно.

    Далее уже можно инструкцию перевести в первичный унифицированный печатный вид. О конкретном применении или неприменении, а также формате принимается решение руководителем.

    При этом с контрагентом составляется дополнительной соглашение, где указывается когда будет решено перейти на УПД и заменить старый режиме работы. Перед этим высылается уведомление.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • 7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
    • 7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
    • 7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

    (74,57

    Источник: http://1pozakonu.ru/universalnyj-peredatochnyj-dokument-obrazec-zapolneniya.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.