Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Содержание

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец заполнения, правила

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа является обязательным документом, который должен присутствовать на предприятии для обеспечения соответствия его нормативам охраны труда. При этом предусмотрено строгое государственное регулирование таковых документов, в частности — их формы, внешнего вида и правил заполнения. В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа.

1. Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа 2. Виды инструктажа по безопасности 3. Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа

Главным нормативом, в соответствии с которым обеспечивается ведение и заполнение журналов регистрации инструктажа, является национальный стандарт ГОСТ Р 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Данным стандартом предусматривается введение единой формы такового документа, а также регулирование порядка его заполнения, организации и ведения.

Так, сам по себе журнал регистрации инструктажа должен в обязательном порядке храниться у инженера по охране труда либо сотрудника, исполняющего его обязанности. Сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению инструктажа, должны получать данные журналы именно у него.

Журналы регистрации обычно изготавливаются типографским методом в соответствии с установленной формой и приобретаются заранее в уже готовом виде.

Предприятие обязано лишь провести или проверить нумерацию листов и обеспечить прошивку такового журнала с обязательным скреплением концов таковой прошивки печатью.

Каждый журнал должен заверяться либо ответственным инженером по охране труда, либо руководителем предприятия. Кроме этого, все журналы, присутствующие на предприятии, в том числе и в различных его подразделениях, должны вестись по единой форме. Срок хранения журналов регистрации инструктажа в архиве предприятия составляет десять лет с момента их закрытия.

Виды инструктажа по безопасности

Регламентированными видами инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться с сотрудниками, являются:

  • Первичный. Данный инструктаж проводится с каждым принятым новым работником в обязательном порядке в первый день его работы. При этом он обязателен к проведению вне зависимости от того, работает ли он по временному трудовому договору, является надомным сотрудником или же сезонным работником. В случае перевода работника на новую должность также проводится первичный инструктаж.
  • Повторный. Регламентировано повторение основного инструктажа каждому сотруднику не реже, чем раз в шесть календарных месяцев с момента предыдущего инструктирования. В целом, инструктаж по своей сути может являться идентичным первичному инструктажу.
  • Внеплановый. Данный вид инструктажа проводится вследствие чрезвычайных обстоятельств на предприятии, по причинам введения законодательных норм охраны труда либо обновления оборудования илииных факторов, влияющих на рабочую деятельность, а также по требованию контролирующих органов или желанию работодателя. Также обязательно проведение внеплановых инструктажей, для работников, отсутствовавших на рабочем месте более двух месяцев, а для сотрудников, чья работа имеет опасные или вредные факторы – 30 дней.
  • Целевой. Такой вид инструктажа проводится в случае необходимости выполнения каких-бы то ни было разовых работ, не подразумевающих постоянного их исполнения, при стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, а также ликвидации их последствий, в случае проведения массовых мероприятий и для работы, при которой требуется ежедневное оформления наряда-допуска, разрешения или иных документов.
  • Стажировка. Во время стажировки, срок которой составляет от 2 до 14 рабочих смен, за каждую смену сотрудника делается запись в журнале инструктажа проводящим стажировку сотрудником.

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

  • Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
  • Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
  • В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
  • В четвертом – его должность.
  • Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
  • В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
  • Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
  • Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
  • Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.

Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.

Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.

(375 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).

Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.

Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

Срок хранения Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте установлен ст. 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 10 лет.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

  • наименование организации; 
  • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
  • даты начала и окончания ведения журнала. 

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

  • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
  • с командированными работниками сторонних организаций; 
  • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Стажировка

Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы.

Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д.

В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж

Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

Внеплановый инструктаж

Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

  • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
  • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
  • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.); 
  • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; 
  • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев); 
  • по решению работодателя (или уполномоченного им лица). 

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком.

Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят:

  • при выполнении разовых работ;  
  • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;  
  • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;  
  • при проведении в организации массовых мероприятий. 

Источник: http://naar.ru/blanks/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-/

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

  • транспорта;
  • связи;
  • любой промышленности;
  • строительства;
  • в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Внимание! Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

  1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.
  2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
  3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

  Приказ о приеме на работу форма Т-1

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

  • журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
  • страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
  • на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
  • для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия.

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.

Образец заполнения журнала инструктажей.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://infportal.ru/doc/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste.html

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Обеспечение безопасности производства первостепенная задача для любого предприятия. С целью учета информации связанной с ознакомлением служащих с правилами техники безопасности создается специальный журнал, куда вписывается информация, подтверждающая, что человек прошел специальную подготовку и  изучил правила.

Норма не является прихотью руководства предприятия или организации, а предписана соответствующим ГОСТом 12.0.004-90.

Итак, что же представляет собой этот важный документ?

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – особенный журнал, который имеет определенную форму согласно ГОСТ стандартам, в нем регистрируется проведение инструктажа перед определенным видом трудовой деятельности. Существует несколько видов инструктажей на производстве:

  • при трудоустройстве проводится вводный инструктаж;
  • первичный инструктаж проводится, когда работник приступает к деятельности;
  • работам, направленным на устранение неполадок узкого профиля, предваряет целевой инструктаж;
  • внеплановый;
  • каждые 180 дней необходимо проводить повторное изучение правил.

Важно! Работодателю нужно иметь журнал регистрации инструктажей на рабочем месте, в соответствии с законодательством РФ.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – важный документ, который понадобится при различных проверках со стороны соответствующих государственных органов надзора.

Первостепенной задачей работодателя является создание неопасных условий труда для каждого работника. Одним из механизмов, которые должны обезопасить человека на производстве от непредвиденных травм является обучение его специальным правилам.

Действующее законодательство РФ предписывает не только проводить различные инструктажи, но и фиксировать данный факт в журнале.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это эффективный механизм реализации законных прав любого отдельного сотрудника на безопасный труд.

Кроме этого, отметки в нем – единственное доказательство, которое подтверждает выполнение работодателем законных норм, связанных с обучением сотрудников техники безопасности на производстве.

Какие инструктажи фиксируются в нем

Проведение инструктажей разных уровней, гарантирует минимизацию чрезвычайных происшествий на территории рабочего комплекса.

В ГОСТе предписывается проводить следующие виды обучения:

Вводный

  • вводное ознакомление с техникой безопасности. Осуществляется для следующих категорий слушателей:
  • все стажеры, которые проходят испытательный срок, перед приемом на работу;
  • специалисты других организаций, которые были командированы на время;
  • студенты учебных заведений различных уровней аккредитации, которые были направлены для прохождения практики;
  • все другие лица, которые задействованы в производительном цикле организации.

Первичный 

Проводится после того, как сотрудник был принят на работу и готовится начать самостоятельную трудовую деятельность на предприятии. Необходимо, чтобы его прослушали следующие категории лиц:

  • проходят все сотрудники, которые были приняты на работу. Сюда можно отнести работников, которые заключили с работодателем трудовой договор, работают дистанционно или осуществляют трудовую деятельность по совместительству;
  • работники, которые были переведены с другого рабочего места, а также те сотрудники, которые впервые выполняют данный вид работы;
  • специалисты, которые были командированы с других предприятий, работники, нанятые временно на должность, учащиеся учебных заведений, направленные на прохождение практики.

Повторный 

Осуществляется каждые 6 месяцев в отношении всех работников, принятых в штат и которые уже проходили первичный инструктаж.

Внеплановое обучение

Этот вид разъяснений правил техники безопасности осуществляется  в подобных случаях:

  • при изменениях законодательства или каких-либо других нормативно-правовых актов, регулирующих нормы техники безопасности;
  • при модернизации, изменении, запуске нового вида производства, замене оборудования, приобретении нового инструмента, которое может нести опасность для сотрудников;
  • в ситуации, когда произошло чрезвычайное происшествие, связанное остановкой производства или травмой сотрудника;
  • органы охраны труда могут потребовать провести внеплановое занятие;
  • остановка работы произошла на срок, превышающий тридцать календарных дней для предприятий с высоким уровнем опасности и сроком шестьдесят календарных дней для всех прочих организаций.

Целевой 

Должен проводиться в таких ситуациях:

  • при проведении одноразовой работы;
  • при осуществлении работ или мероприятий, где задействованы десять или более человек;
  • выполнение работ, когда требуется специальное разрешение;
  • при ликвидации аварий, чрезвычайных происшествий или последствий различных стихийных бедствий.

Виды информирования работников предприятия должны отображаться в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Периодичность заполнения

ГОСТ № 12.0.004-2015 в пункте 8.8 предписывает проводить мероприятия связанные с изучением правил безопасности не реже, чем один раз в полугодие.

Закон не запрещает работодателю проводить обучающие занятия чаще, в подобном вопросе он может самостоятельно уменьшать интервал между повторами правил безопасности, но проводить семинары реже, чем предписано нормой ГОСТа запрещается.

Также в ГОСТе указано, что периодичность проведения занятий для разных отраслей промышленности своя, в зависимости от условий работы.

Соответственно журнал должен быть заполнен сразу же после проведения инструктажей на рабочем месте. Не допускается заполнение его задним числом или без проведения занятий, если это будет выявлено при проверке, то работодателю придется заплатить внушительный штраф.

Человек, занимающийся ведением журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, обязан руководствоваться следующими правилами:

  • на обложке должно быть указано наименование предприятия и название журнала;
  • страницы в журнале должны быть пронумерованы;
  • необходимо прошит шнуровкой весь журнал (материал шнурка выбирается самостоятельно ответственным человеком, занимающимся ведением данного журнала);
  • шнур, которым прошивает весь журнал, должен быть закреплен на последней странице специальной наклейкой;
  • журнал подписывается лицом, занимающимся его ведением, необходимо чтобы вышестоящее руководство поставило подпись на журнале;
  • наклейка, которая закрепляет шнур, которым прошит журнал, должна иметь подпись ответственного и лица и быть скрепленной печатью организации;
  • запрещается при ведении журнала делать исправления, а также оставлять свободное пространство между строками.

Данные правила являются общеобязательными для всех форм предприятий и организаций, занимающихся различной хозяйственной деятельностью.

Пример заполнения

В ГОСТе № 12.0.004-2015 показаны общие характеристики журнала, которые нужно выполнить, чтобы создать правильный документ.

Важнейшие требования ведения журнала:

  • персональные данные человека, проходящего стажировку;
  • следует указать дату рождения, чтобы исключить повторности в проведении инструктажа;
  • следует указывать должность инструктируемого лица;
  • не мешало бы указать вид инструктажа;
  • графа 6 предполагает дополнительную информацию о причинах проведения внепланового обучения;
  • Ф.И. О., специалиста, который проводит обучение;
  • подпись является главным доказательством того, что человек прошел инструктаж.

Заполненный образец:

Ответственный человек за ведение журнала

Существует несколько вариантов того, кто будет заниматься инструктажем персонала:

  • назначается ответственный один или несколько работников из персонала организации;
  • привлекается специалист, прошедший аттестацию по проведению инструктажа по технике безопасности.

Различия заключается в том, что сотрудник из штата назначается специальным внутренним приказом. Специалист по технике безопасности предоставляет свои услуги на договорной основе.

Порой, инструктажем может заниматься непосредственно человек, возглавляющий производство.

Срок хранения

Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года данный вид журнала хранится 10 лет, если не существует специальных предписаний по поводу данного документа и времени его хранения в архивных структурах.

Например, журнал регистрации чрезвычайных происшествий на производстве должен храниться 45 лет.

Для вашего внимания видеоролик, в котором содержится наглядная инструкция заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/zhurnal-registracii-instruktazhej.html

Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Помощь Юриста > Бизнес > Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

Жизнь и здоровье сотрудника является важным вопросом для работодателя. Помимо этого, за это предусмотрена ответственность непосредственно самого работодателя. Самое главное что необходимо сделать работодателям – создать условия, которые будут соответствовать требованиям техники безопасности на производстве.

Помимо различной документации, требуется регулярно проводить инструктаж. К тому же это должно быть закреплено в официальном документе. Каждый сотрудник на том или ином производстве должно проходить инструктаж с периодичностью, которая установлена регламентов производства.

Таким образом, работодатель частично снимает с себя ответственность, однако, это не говорит о том, что ответственность за сотрудников с него будет снята. Сегодня мы поговорим о том, как оформляется журнал, в котором фиксируется регистрация прохождения инструктажа, а также рассмотрим образец заполнения такого типа журналов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Как вы уже поняли, у каждого работодателя и на любом предприятии должен быть заведен журнал, в котором будет фиксироваться регистрация. Это является важным документом, наличие которого должно быть в обязательном порядке. В ходе любой проверки его могут запросить и изъять. Итак, что же это такое?

Журнал по своей структуре представляет собой книгу, в которой сотрудники делают соответствующие отметки об ознакомлении и прохождении инструктажа.

Книга выглядит следующим образом:

  • Самое первое, с чего начинается данная книга — это обложка. Книга носит название «Журнал инструктажа на рабочем месте». Далее, на титульной части обязательно нужно указать наименование вашего учреждения и указать в обязательном порядке правовую форму. Чуть ниже, необходим. В обязательном порядке указывается дата, когда была начала и окончена книга.
  • Далее, следует первая страница журнала. В верхнем левом углу необходимо указать нумерацию страницы. Перед вами в журнале всего несколько колонок с графами:
    1. В первой колонке указывается порядковая нумерация.
    2. Во второй колонке указывается дата, когда был проведен тот или иной инструктаж.
    3. В третьей колонке указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которого проинструктировали.
    4. В четвёртой колонке указывается год рождения того, кто прошел инструктаж.
    5. В пятой колонке следует указать профессию, а также должность, на которой находится сотрудник, с которым был проведен инструктаж.
    6. В шестой колонке необходимо указать вид проведенного инструктажа с тем или иным сотрудником предприятия.
  • Далее, следует вторая страничка. На этой странице указывается причина, по которой проводится инструктаж внепланово, если таковой был проведен. Рядом указывается фамилия, имя, отчество и занимаемая должность того лица, которого проинструктировали. В обязательном порядке должно быть закрепление в виде подписи инструктируемого и того, кто его инструктировал.
  • Следующая графа называется «Стажировка на рабочем месте». В данную графу требуется внести данные согласно трём разделам:
    1. Первый раздел называется «Количество смен». В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен.
    2. Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего.
    3. Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл». В этой графе необходимо поставить свою подпись и фактическую дату тому человеку, который проводил инструктаж.

На этом оформление журнала закончено. Как видите, ничего сложного в оформлении книги нет и самостоятельно его создать не так уж и сложно.

Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве. Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников.

Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду.

Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности.

Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве. Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника.

То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные. Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять. Все же, кто занимается введением журнала?

Журнал в обязательном порядке должен всегда находиться у инженера, отвечающего за охрану труда и технику безопасности. То есть на любом предприятии необходимо введение штатной единицы, которая будет заниматься данным вопросом. Также на любого другого сотрудника, имеющего образование в данной сфере, может быть возложена обязанность инженера по охране труда. 

Все страницы журнала всегда пронумеровываются, прошиваются и в итоге закрепляются печатью и подписью лица, который является ответственным за ведение журнала. Большинство журналов заказывают в типографиях и печатают соответственно типографским способом.

Контроль за ведением журнала

На кого возлагаются функции контроля за оформление и ведение книги? Проверка журнала на составление и заполнение проводится руководством данного предприятия. Периодичность проверки устанавливается регламентом предприятия. Руководитель подразделения должен проверять журнал ежедневно, независимо от того был проведён инструктаж или же нет.

Начальник отдела или же, как иначе его называют, инженер по охране труда должен осуществлять ежемесячно проверку и указывать замечания или нарушения, если таковые имеются. Ежеквартально генеральный директор также обязан проверять данный журнал.

После того как журнал будет закончен, он должен сдаваться в архив данного предприятия и храниться определённый срок. Срок хранения данного журнала регулируется регламентом.

Разновидности инструктажа

Всего существует пять видов по обеспечению инструктажа:

  • самый первый инструктаж, проводимый в первый раз при поступлении на работу, иными словами «вводный»;
  • первичный;
  • ознакомление с требованиями, проводимое повторно;
  • ознакомление с требованиями, проводимое внепланово;
  • ознакомление с требованиями, направленное на определенную цель, целевой.

Давайте рассмотрим каждый по отдельности:

  1. Вводный инструктаж. Данный вид ознакомление с требованиями техники безопасности применим при первичном поступлении на производство, и проводится непосредственно службой, отвечающей за охрану труда на непосредственно данном предприятии. Данный вид ознакомления должны пройти все сотрудники, которые входя в категорию вновь поступивших на предприятие. Исключениями вовсе не составляют прикомандированные люди, а также студенты, которые прибыли на прохождение учебной практики. Целью данной разъяснительной работы является, разумеется, ознакомление со всеми необходимыми правилами и требования, касающимися охраны труда на данном предприятии.
  2. Первичный инструктаж. Такой вид работ проводится исключительно на всех предприятиях без исключений и является своего рода допуском к началу работ. Также если сотрудник переводится с одного отдела в другой, то он также должен пройти данного вида ознакомление с требованиями техники безопасности. Данный вид инструктажа проводится только лишь на самом рабочем месте. Целью является – обеспечить знания к требованиям и правилам техники безопасности на каком-либо оборудовании, с которым предстоит работать.
  3. Инструктаж, проводимый повторно. Данный вид инструктажа должен обеспечиваться минимум один раз в течение полугода. Если на производстве имеется повышенная опасность, то повторно провести ознакомительные работы по технике безопасности необходимо один раз в квартал. Цель повторного проведения подобных работ — восстановление знаний и правил, применимых к соблюдению техники безопасности и охране труда.
  4. Инструктаж, проводимый внепланово. Такого типажа инструктаж проводится в тех случаях, когда вводятся новшества или же уже переизданные и переработанные стандарты, а также правила. В случаях когда произошло изменение рабочего процесса также следует провести инструктажные работы. В случа, когда был зафиксирован перерыв в рабочей деятельности, к которой выдвигаются наиболее высокие требования, касающиеся соблюдения техники безопасности, также необходимо проводить инструктаж внепланово. По предписанию органов, надзирающих за соблюдением техники безопасности, возможно проведение только внепланового инструктажа.
  5. Целевой инструктаж. Этот вид применим к ситуациям, когда намереваются осуществить разовые работы, которые соприкасаются с обязанностями по той или иной специальности.

Оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Итак, как уже отмечалось ранее, данный журнал оформляется в виде таблицы.

В таблице должны быть отображены следующие графы:

  • Дата, когда был проведен инструктаж;
  • Фамилия и инициалы человека, который проходит инструктаж;
  • Дата рождения;
  • Профессия и занимаемая сотрудником должность.

Помимо этого, необходимо указать:

  • вид инструктажа, который был проведен;
  • номера изученных инструкций, а также их названия;
  • фамилия и инициалы инструктора;
  • подписи инструктора и человека, которого инструктировали.

Кроме того, необходимо сделать следующее:

  • Необходимо поставить подпись, где написано, что допуск к работе произвёл. Если инструктаж проводился внепланово, то в графе «примечание» не нужно ничего указывать. Если на том или ином предприятии существует опасность труда, то также надо –заполнить дополнительную графу, которая называется «стажировка на рабочем месте».
  • Также необходимо указать количество отработанных смен. Обязательно поставьте подпись под словом «стажировку прошел». Подпись должна быть закреплена работающим человеком и того, кто прошел испытание.
  • Страницы журнала должны пронумеровываться в обязательном порядке, а также прошнуровываться и заверяться печатью. В обязательном порядке ответственное лицо должно указать, сколько пронумеровано страниц и заверить все это печатью и своей подписью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-91-48 (Москва)

+7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

 Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн →

Источник: http://911urist.com/biznes/zhurnal-registracii-instruktazha.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.