+7(499)495-49-41

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Содержание

Журнал регистрации вводного инструктажа: ОБРАЗЕЦ заполнения

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

В любом салоне красоты должен быть такой документ, как журнал регистрации вводного инструктажа. В чем его особенность и зачем его вести, рассказывает София Тарасова, ведущий специалист по охране труда EcoStandard group (Москва).

Что такое журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Журналы по охране труда необходимы, чтобы  контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей.

В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Цель ведения журнала регистрации вводного инструктажа – оптимизация условий труда и снижение профессиональных рисков в организациях.

Ведение журнала

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу (в первый рабочий день). Его проведение регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Для его проведения надо разработать и утвердить работодателем программу вводного инструктажа и конспект.

Сам журнал регистрации вводного инструктажа прошивается, прошнуровывается и пронумеровывается, число страниц подтверждается подписью должностного лица и печатью организации. Приказом работодатель должен утвердить программу вводного инструктажа, форму журнала.

Необходимо назначить лицо, ответственное за разработку программы и проведение вводного инструктажа. Все это предусмотрено в ГОСТе 12.0.004-90  «ССБТ. Организация обучения охране труд» и  Постановлении Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. В приложениях к данному ГОСТу предложена программа и форма журнала регистрации вводного инструктажа.

  • Проверки салонов красоты: кто и когда придет к вам без спроса

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнал можно приобрести в любом интернет-магазине. Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа необходимо начать с заполнения титульного листа и заверительной надписи.

Обязательно нужно вписать номер пломбы в соответствующую строку – без этого журнал не считается опломбированным.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя (опломбирован). 

Вводный инструктаж проводит лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях – преподаватель или мастер производственного обучения.

О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу.

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа предполагает, что порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда.

Оно должно быть утверждено руководителем.

Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Наличие журнала регистрации вводного инструктажа отслеживает государственная инспекция труда (ГИТ). Проверки происходят планово, не чаще 1 раза в 3 года, внепланово по жалобам или если произошел несчастный случай.

  • Попробуйте Арнику БЕСПЛАТНО – готовый софт для управления салоном красоты

Образец журнала регистрации вводного инструктажа

Ниже мы предлагаем вам образец журнала вводного инструктажа с примером заполнения.

Штрафы за отсутствие журнала регистрации вводного инструктажа

Ответственность за нарушение или невыполнение требований трудового законодательства предусматривается ст. 5.27 и ст. 5.27.

1 кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) В случае инспекционной проверки вышеуказанных пунктов может быть наложено административное взыскание согласно статье 5.27., статье 5.27.1.

Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30.12.2001 N 195-ФЗ. (ниже представлена таблица штрафов).

ОснованиеСОДЕРЖАНИЕДолжностное лицоЮридическое лицо
Статья 5.27.
Часть 1Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса.Предупреждениеот 1 000 до 5 000от 30 000 до 50 000
Часть 2Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказываются признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор).от 10 000 до 20 000Не предусмотрено
Часть 3Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.от 10 000 до 20 000от 50 000 до 100 000
Часть 4Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение.от 10 000 до 20 000от 130 000 до 150 000
Часть 5Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение.от 30 000 до 40 000от 100 000 до 200 000
Статья 5.27.1.
Часть 1Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.Предупреждениеот 2 000 до 5 000от 50 000 до 80 000
Часть 2Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение.от 5 000 до 10 000от 60 000 до 80 000
Часть 3Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний.от 15 000 до 25 000от 110 000 до 130 000
Часть 4Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.от 20 000 до 30 000от 130 000 до 150 000
Часть 5Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1-4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение.от 30 000 до 40 000дисквалификация на срок от одного года до трех летот 100 000 до 200 000административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Подписывайтесь, чтобы не упустить ничего важного

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/585-jurnal-registratsii-vvodnogo-instruktaja

Журнал регистрации вводного инструктажа: по охране труда, по технике безопасности

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

На каждом предприятии перед принятием на работу новых сотрудников проводится вводная беседа по охране труда. Запись о том, что такая беседа с человеком проведена, заносится в специальный журнал.

Понятие и особенности журнала регистрации вводного инструктажа

Правила охраны труда на предприятиях разной формы собственности предусматривают обязательное проведение беседы с вновь принятыми на работу сотрудниками с целью их ознакомления с:

  • техникой безопасности на предприятии (магазине, заводе, фирме);
  • правилами пользования теми или иными приборами и т.д.

Данный журнал ведется согласно утвержденной специальными нормативно-правовыми актами форме с момента основания юридического лица и до его ликвидации. Записи в журнале должны вестись регулярно в меру необходимости.

Что такое журнал инструктажа на рабочем месте, расскажет это видео:

Его предназначение

Важность этого журнала трудно переоценить. На каждом предприятии время от времени проводятся проверки охраны труда, которые организовываются:

  • специальными подразделениями управлений социальной защиты граждан;
  • территориальными инспекциями по труду.

Журнал вводного инструктажа — это один из основных документов, которые предоставляются для проверки.

Регулярное проведение бесед и своевременная регистрация информации про них говорит о том, что вновь принятые сотрудники ознакомлены с азами техники безопасности и охраны труда на предприятии.

Владение сотрудниками специальными знаниями по технике безопасности гарантирует минимальный уровень производственного травматизма на предприятии.

Форма

Журнал вводного инструктажа — это книга форматом А4. Количество страниц в книге выбирает инженер по охране труда или другое лицо, ответственное за ведение журнала. Для практического удобства чаще всего выбирается журнал на 48 страниц.

На первом листе обязательно указываются такие реквизиты:

Далее до конца журнала расположена сплошная таблица, в которую надо вносить следующие данные:

  • порядковый номер проведения инструктажа. Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности. Они не могут дублироваться, так как это будет считаться грубой ошибкой;
  • ФИО особы, которая проходит вводный инструктаж полностью. Нормы законодательных актов по вопросам охраны труда не допускают прописывание инициалов вместо полного внесения имени и отчества, так как проверяющие могут сверять записи в журнале с приказами о принятии лиц на работу;
  • год рождения. Проставлять дату рождения полностью не обязательно;
  • далее указывается профессия (полностью) и должность на предприятии особы, которая получает вводный инструктаж;
  • следующая графа — название отдела (участка, подразделения), в котором будет работать вновь принятый на предприятие сотрудник;
  • фамилия, инициалы и должность особы, которая проводила вводный инструктаж. В этой графе допускается прописывание именно инициалов, так как ответственный за охрану труда на предприятии один человек;
  • в последних двух графах ставятся подписи получившего инструктаж и особы, которая его провела.

На последней странице журнала вводного инструктажа обязательно ставится дата окончания ведения книги, ФИО, подпись и должность ответственного за ведение книги на момент ее окончания.

Как вести такой документ

Существуют определенные требования к ведению журнала вводного инструктажа, которые обязательны к выполнению.

В этом видеоролике на примере показано заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:

Требования

  • Во время заведения журнала он обязательно прошивается. На задней странице обложки нитки приклеиваются к ней специальной прямоугольной бумажкой, на которой отображается информация: «В этом журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___ страниц».
  • Кроме этого, должна стоять печать предприятия, подпись и ФИО руководителя.
  • Журнал — это официальный документ, поэтому ему присваивается специальный номенклатурный номер.
  • После окончания ведения книга оформляется согласно требований и сдается в архив предприятия.

Как правильно заполнять

Особенных требований к заполнению журнала нет. Главные моменты таковы:

  • информация должна заполняться согласно названию конкретной графы;
  • нельзя пропускать строчки (грубое нарушение). Дело в том, что потом в эту чистую строчку могут быть внесены данные про инструктаж, который не проводился вообще;
  • не допускаются грамматические ошибки во время заполнения. Наличие ошибок может быть поводом для признания факта непроведения беседы с сотрудником (например, в случае производственной травмы особа может доказать, что инструктаж не проводился).

У нас вы можете ознакомиться с примером оформления такого журнала и бесплатно скачать его бланк.

Образец заполнения журнала

Журнал регистрации вводного инструктажа — 1Журнал регистрации вводного инструктажа — 2

Периодичность внесения сведений

Журнал заполняется должностным лицом, ответственным за проведение инструктажа. Запись вносится сразу после беседы, так как проинструктированный сотрудник должен поставить свою подпись.

Срок хранения

Согласно норм Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» данный журнал должен храниться 10 лет после окончания его ведения.

Как провести такой инструктаж, расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/registratsii-vvodnogo-instruktazha.html

Заполнение журнала регистрации вводных инструктажей

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

При совершении любых работ на любом производстве, а также в учреждении, обязательно должны соблюдаться правила пожарной безопасности для сотрудников. Эти правила определяют порядок проведения профилактических мероприятий, действий в случае пожара, применения штатных и подручных средств пожаротушения, а также приемы обращения с ними.

Все необходимые знания прививаются будущим работникам во время профессионального обучения и во время инструктажей по пожарной безопасности. Результаты мероприятий заносят в журнал.

Отличия инструктажей

Обучение требованиям безопасности (инструктаж) проходит в разное время. Существует несколько их видов:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Вводный проводится для сотрудников, принятых на должности и прошедших обучение, его можно проводить по месту обучения. Его обязательно вносят в журнал.

Первичный проводится по прибытию сотрудника на рабочее место его непосредственным начальником или руководителем.

Повторный инструктаж обязательно проводится с установленной периодичностью с целью профилактического повтора усвоения работниками необходимых знаний.

Внеплановый обязателен при возникновении ситуаций, когда имело место несоблюдение правил безопасности, особенно, когда это повлекло какие-либо неблагоприятные последствия.

Целевой инструктаж проводят в случае, когда предстоит изменение условий выполнения работ или при проведении мероприятий, нехарактерные для обычного использования зданий и помещений.

Зачем нужен

Результаты инструктажа регистрируют в журналах. Обычно сведения и данные о проведении всех видов фиксируются в одном документе. Указывается только вид мероприятия в отдельной графе.

Но в подразделениях, производящих обучение будущих сотрудников, может быть свой журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Наличие такого документа обязательно для каждого предприятия. Помимо того, что органы Государственного пожарного надзора регулярно проверяют правила ведения документации, наличие сведений, содержащихся в этом документе, является существенным фактором, который может повлиять на решение комиссии, расследующей обстоятельства пожара и причин, вызвавших его.

Вводный инструктаж дает понятие об общих правилах безопасности для всех работников, требования территории, общие требования к работникам при действиях в аварийных ситуациях, правила содержания зданий и сооружений.

Помимо этого рассказывается, какие бывают первичные средства для тушения пожара и как ими пользоваться, разъясняются обязанности ответственного за противопожарное состояние.

Отметки о других видах

В журналах кроме вводного, производятся отметки обо всех иных видах, проводимых с сотрудниками организаций, а также о проведенных мероприятиях, направленных на соблюдение требований пожарной безопасности.

Помимо описываемых документов, для учета и регистрации мероприятий может использоваться документация учитывающая проведение профессиональной учебы работников. Однако сведения об инструктажах обязательно должны быть отражены в журналах.

Правила заполнения

Форма журнала, содержащего сведения о регистрации вводного противопожарного инструктажа определена, нормативными актами, касающимися ведения делопроизводства.

Журнал подлежит обязательной регистрации в номенклатуре организации. Заполнение его должно осуществляться своевременно и в соответствии с правилами.

Заполнение начинается с обложки, где указывается наименование организации, в которой проводится инструктирование. Далее указывается название самого документа и время начала его ведения.

На первой странице журнала может содержаться образец, показывающий, как необходимо правильно производить записи.

Журнал регистрации инструктажа ведется, пока не заполнятся все листы документа. После этого на обложке проставляется дата окончания ведения журнала, и он списывается в архив, где подлежит хранению в течение трех лет.

В графах отражаются отдельными строками сведения о каждом инструктируемом (фамилия, инициалы, должность), указывается вид и краткое содержание мероприятия, дата проведения. После этого в строках проставляются подписи инструктирующего и инструктируемого.

Приложением к журналу регистрации могут быть типовые инструкции, в которых даются рекомендации используемые специалистами, проводящими мероприятия.

Ответственность за нарушение ведения

Каждый руководитель обязан следить за своевременным проведением мероприятий, предписанных правилами пожарной безопасности, вести учет и регистрацию случаев нарушения этих правил, проводить расследования и заполнять соответствующие учетные документы.

За нарушение правил пожарной безопасности работниками, в отношении их может наступать как дисциплинарная ответственность, так и административная. Для руководителей, допустивших такие нарушения, предусматривается административная, и даже уголовная ответственность.

Источник: https://ProtivPozhara.com/document/dopolnenie/zhurnala-vvodnogo-instruktazha

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Должность инженера по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д.

Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах.

Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда? В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник.

Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.

Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.

В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.

Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.

А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.

Формат бланка

Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).

Обязательный перечень обычно включает следующие графы:

  1. Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
  2. Дата проведения профессионального опроса.
  3. ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
  4. Должность и образование новоиспеченного работника.
  5. Избранная сфера деятельности.
  6. ФИО инструктора.
  7. Занимаемая должность.
  8. Подписи сторон мероприятия.

Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.

Требования по ведению документа

Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:

  1. На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
  2. Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
  3. Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
  4. Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
  5. Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
  6. Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.

Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

  • специфика организации;
  • основы российской законодательной базы;
  • главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;
  • уровень ответственности;
  • количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
  • основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
  • личную гигиену и минимальные санитарные требования;
  • противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.

По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:

  • наименование учреждения;
  • дата проведения мероприятия;
  • подписи заинтересованных сторон;
  • название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.

В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой.

Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников.

В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.

Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:

  • строка, наклеенная поверх другой записи;
  • устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора;
  • внесение записей в предварительном порядке;
  • вставка и вклейка дополнительных бланков;
  • использование при заполнении карандаша.

Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:

  1. Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
  2. Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.
  3. Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
  4. Ответственное лицо должно обязательно расписаться.
  5. Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись.

Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.

Журналы по охране труда

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

> Охрана труда > Инструктаж > Вводный > Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Вводный инструктаж по охране труда должен проводиться со всеми сотрудниками. Характер деятельности предприятия при этом значения не имеет — данное правило едино для всех учреждений.

В процессе инструктирования работников оформляется специальная документация.

Одной из таковых бумаг является журнал учета проведенных инструктажей, в котором происходит регистрация осуществленных мероприятий.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Вводный инструктаж представляет собой мероприятие, которое в обязательном порядке должно проводиться с каждым сотрудником.

Журнал учета и регистрации подобных инструктажей предназначен для документального оформления факта его проведения.

В нем указываются сведения как о сотруднике, присутствующем на инструктаже, так и о специалисте, которым он был проведен. Документ указанного вида имеет достаточно важное значение.

При возникновении обстоятельств, в результате которых сотрудник нарушил правила трудовой дисциплины или получил увечья, работодатель сможет доказать, что он уведомлял работника о производственных правилах, обязательных для соблюдения.

Трудовым Законодательством РФ установлено, что одной из основных обязанностей руководителя предприятий является обеспечение должного уровня безопасности трудящихся граждан на их рабочих местах.

Согласно 212 статье ТК РФ, в каждой компании должен присутствовать пакет документов, на основании которых происходит урегулирование вопросов, касающихся темы охраны труда.

Журнал вводного инструктажа относится к бумагам подобного характера, следовательно, он обязательно должен вестись в каждой организации.

Кто обязан пройти вводный инструктаж, а кто от него освобождается, читайте здесь.

Какую форму использовать для регистрации?

Технология ведения документации указанного характера регламентируется ГОСтом 12.0.004-90. Журнал регистрации должен быть оформлен с учетом требований, указанных в данном нормативном акте.

Для создания формы необходимо использовать чистые листы формата А4. Их можно приобрести в специальных магазинах, заказать в типографии или самостоятельно распечатать на принтере.

Унифицированной формы для заполнения не существует. При этом специалисты рекомендуют обратить внимание на форму, присутствующую в приложении №4.

Разработанная форма оформления подлежит утверждению. С этой целью специальные отметки делаются в Положении об охране труда, точнее, в его приложениях.

Как правильно заполнить – правила оформления

Выделяют сведения, которые в обязательном порядке должны присутствовать в журнале регистрации вводных инструктажей:

  • шапка. В ней указываются стандартные данные — наименование журнала, компании, дата начала и окончания ведения документа;
  • таблица. В нее вносятся сведения об инструктированных работниках — их должности, ФИО (полностью), дата рождения, наименование структурного подразделения, в котором они трудятся;
  • напротив каждого сотрудника указываются инициалы специалиста, ответственного за проведение инструктажа;
  • подписи инструктора и слушателя (в последних столбцах таблицы).

Строки между записями пропускать не нужно.

Также с особым вниманием следует подойти к исправлению указанной информации.

Как нумеровать?

Перед тем как перейти к заполнению журнала необходимо позаботиться о его нумерации. Нумеровать документ можно как вручную, так и с помощью автоматического способа.

Допускается последовательное проставление цифр, как на каждой странице журнала, так и на каждом листе.

Следующий этап — шнуровка документации. После ее окончания оставшиеся концы ниток выводятся и прикрепляются к внутренней обложке журнала.

Шнуровку проклеивают, после чего на выведенные концы клеят небольшой лист бумаги. На нем делается отметка о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

Ставится итоговое количество страниц, дата шнурования и инициалы ответственного лица.

В качестве оттиска печати выступает специальная наклейка. Печать организации должна располагаться на внутренней стороне обложки и одновременно затрагивать приклеенный небольшой кусок бумаги.

Пример для сторонних организаций

Порядок проведения вводного инструктажа для сторонних лиц.

Как исправить ошибку?

В журнале вводного инструктажа не должно быть различных недочетов. К примеру:

  • затертостей;
  • пропущенных строк;
  • записей, внесенных ранее срока;
  • дополнительных листов бумаги;
  • строк, заполненных карандашом.

Если ошибка допущена, то ее можно исправить, соблюдая определенные правила.

Технология исправления ошибок выглядит следующим образом:

  • Зачеркивание строки/ячейки с неверными данными. Сделать это необходимо так, чтобы информация легко читалась.
  • Указание отметки “ошибочной записи”.
  • Фиксация даты внесения изменений.
  • Оставление лицом, правившем ошибки, личной подписи.
  • Указание правильных данных в соседнем столбце/строке.

У кого находится?

В большинстве случаев журнал регистрации хранится у специалиста по охране труда. При необходимости бумага может быть передана на хранение самому работодателю.

Руководитель вправе самостоятельно выбрать лицо, которое будет назначено ответственным за ведение, хранение и внесение изменений в журнал учета инструктажа по охране труда.

Порядок ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:

Выводы

Журнал представляет собой документ, который должен вестись в каждом компании. Это правило едино для всех — направленность профессиональной деятельности организации не играет никакой роли.

Документ указанного образца должен оформляться с учетом требований, описанных в ГОСТе. В его приложении присутствует форма, которую можно использовать в качестве исходной.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/vvodnyj/zhurnal-registratsii-vv.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.