+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015-2016 году

Содержание

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2016

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015-2016 году

При увольнении работник должен получить компенсацию за отпуск, оставшийся неиспользованным. Существуют два случая

Первый – вместо отпуска, который свыше 28 календарных дней (ТК, статья №126), второй – увольнение самого работника (ТК, статья №127). В данной статье приведено подробное описание процедуры расчета денежной компенсации в 2016 году за неиспользованный отпуск по причине увольнения работника.

Кто может воспользоваться в 2016 году правом на получение компенсационной суммы за неиспользованный отпуск (при увольнении)?

По Правилам об очередных и дополнительных отпусках (пункт №28), которые утверждены приказом №169 НКТ СССР от 30.04.30, процедура выплат денежных компенсационных сумм за неиспользованный отпускной период имеет свои особенности.

Так, каждый работник имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпускной период после отработанного полугодия у постоянного работодателя.

Казалось бы, работник при увольнении с этого места работы, на котором отработал менее шести месяцев, такое право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск утрачивает. Но конкретно об этом в официальном законодательстве нашего государства нигде ничего не указано.

Пункт №35 Правил об отпусках содержит такие данные: некоторое количество рабочих дней (до полмесяца) исключается из расчета стажа, что дает право на использование данной компенсационной суммы.

Работник, проработавший на постоянном месте свыше полмесяца и увольняющийся с данной работы, имеет полное право получить компенсационные денежные выплаты за отпускные дни, оставшиеся неиспользованными, что и подтверждается письмом №1920-6 Роструда от 08.06.2007 г.

Положенная выплата будет начислена:

  1. Сотрудникам, которые не были ни разу в отпуске в течение всего периода работы в компании, несмотря на причину увольнения. При этом случае рассчитывать будут время всех отпусков (ст.127 ТК РФ).
  2. Специалистам, которые были вынуждены не брать отпуск за последний год (ст.127 ТК РФ). Тогда компенсация положена только за 1 отпуск.

    Также не смотрят на причину увольнения.

  3. Работникам, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, при этом не воспользовались своим правом на отпускное время. Также учитывают неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
  4. Сотрудникам, чьи трудовые договоры заканчиваются.

    При таком случае предоставляется отпускные дни с последующим увольнением. Последним рабочим днем в компании будет считаться последний день отпуска. Если вы не воспользуетесь данным предложением, то можете потребовать компенсацию, но тогда вам придется отработать определенный период в компании.

  5. Специалистам, которые переводятся работать на другую должность в этой же компании. Заметьте, что данный перевод лучше проводить с написанием заявления на увольнение и оформлением ухода с данной должности некого лица, а также принятием на его на другую должность. В этом случае вы также можете потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых.

  6. Работникам предприятий, которые ликвидируются. При таких обстоятельствах все равно обязаны выплатить вам компенсацию за то, что не предоставил вам возможность отдохнуть в течение 2015 года. Запомните: неважно есть или нет средства у компании, ваше право вы можете доказать и через суд.

    Тогда организацию могут заставить выплачивать и моральный вред за причиненный ущерб вашему здоровью. При закрытии компании порядок выплат происходит также.

  7. Сотрудникам, которых решили сократить. Не стоит переживать о потерянном месте работы. Вы должны собраться и потребовать у руководства положенной компенсации.

    Причем следует учесть все время, которое вы могли потратить на отдых.

  8. Специалистам, которые работали неполный день и увольняются, также могут рассчитывать на возврат денег за не проведенный отдых (ст.93 ТК РФ).

  9. Работникам, заключившим кратковременный, сезонный или срочный трудовой договор на период до 2 месяцев, также могут потребовать компенсацию, ссылаясь на статью 291 ТК РФ. Выплата рассчитывается исходя из того, что за 1 месяц работы работник может отдыхать 2 дня. Таким образом работник может отдохнуть в течение 4 дней. За них тоже положена выплата.
  10. Сотрудникам, которые отдыхали свыше 28 дней (ст.126 ТК РФ).

Кто при увольнении не может в 2016 году воспользоваться денежной компенсацией за неиспользованный отпуск?

Определенные категории работников не могут воспользоваться правом на получение денежных компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни при своем увольнении с постоянного места работы. К ним относят:

Источник: http://buhuchet-info.ru/teoriya/1666-raschet-kompensacii-za-neispolzovanniy-otpusk-pri-uvolnenii-2016.html

Расчет компенсации за отпуск – как рассчитать компенсацию при увольнении или без увольнения?

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015-2016 году

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году – с увольнением и без

В соответствии с действующим трудовым законодательством, россиянам обязаны предоставлять положенные дни для отдыха. Если же отпуск не предоставляют, с работодателя можно потребовать денежную компенсацию.

Давайте разберемся, когда можно рассчитывать на компенсацию, а также определим, как проходит расчет суммы отпускных при разных условиях.

статьи:

Почему отпуск остается неиспользованным – основные причины

Гражданин РФ, трудящийся на официальной/государственной работе, может рассчитывать на отпускные дни, при этом обязательно сохраняется за ним рабочее место и его должность (ст. 114 ТК РФ).

Заметьте, что отпускные дни должны быть оплачены — даже, когда работник находится на отдыхе.

После поступления на работу и оформления, взять отпуск сотрудник может по истечении 6 месяцев труда (тогда дни будут не оплаченные) или по истечении 11 месяцев работы (оплаченные).

Согласно статье 115 ТК РФ, гражданин России может получить 28 основных дней для отдыха, либо 45, либо 56 — вместе с дополнительным временем.

Порядок предоставления и оплаты учебного отпуска

На дополнительный отпуск могут рассчитывать не все, а только некоторые категории граждан (ст. 116 ТК РФ):

  • Сотрудники предприятий, считающиеся вредными и опасными для здоровья и жизни человека.
  • Специалисты, вынужденные работать на территории Крайнего Севера или местности, приравненной к этим областям.
  • Граждане, имеющие ненормированный рабочий день.

Отпускные дни должны быть распределены в особом порядке, иначе дни отдыха сразу нескольких сотрудников могут повлиять на работу компании или предприятия.

Отпуск может быть разделен на части, в связи с этими условиями.

Воспользоваться основным отпуском работник должен обязательно. Просто так отказаться от него и попросить возместить отпуск денежной компенсацией нельзя.

Согласно статье 124 и 126 ТК РФ, отпускные дни даже могут перенести или продлить, если вы не сможете ими воспользоваться.

Кстати, существуют также некоторые категории граждан, кому отпуск не могут заменить деньгами, стоит это также учесть:

  1. Беременным женщинам.
  2. Работникам, возраст которых менее 18 лет.
  3. Сотрудникам вредных и опасных предприятий.
  4. Специалистам, которые не были в отпуске 2 и более лет подряд.

Причины для неиспользования отпуска должны быть доказаны документационно.

Например:

  • Сотрудник пошел в отпуск и заболел. Он должен предоставить справку о том, что обращался в больницу и находился на лечении. Тогда работодатель должен предоставить ему либо дополнительные дни отпуска, либо оплатить компенсацию.
  • Специалист, которого отправили в отпуск, выходил на работу и трудился во время отдыха. Обязательно должно быть подтверждение того, что гражданин работал и выполнял свои обязанности.
  • За дополнительный период отдыха, который был выделен сверху 28 дней. Сотрудник вправе отказаться от дополнительного отпуска и попросить компенсацию.
  • При увольнении также может возникнуть вопрос оплаты отпускных, причем неважно — основное или дополнительное время было не использовано. Работодатель обязан выплатить сумму отпускных увольняющемуся сотруднику.

Еще одна причина неиспользования отпуска – желание работодателя.

Несмотря на действующие законы, работодатели просят специалистов работать без отдыха. Конечно же, не все соглашаются на это.

Но есть и те, кто обходят закон стороной и получают компенсации за отпуск, полагающийся за каждый год работы.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника – правила расчета и примеры

Гражданин РФ имеет полное право уволиться с компании и получить денежную компенсацию в счет отпуска, а также всех предыдущих отпусков, которые были не использованы (ст.127 ТК РФ).

Выдается компенсация тому, кто:

  1. Отработал минимум полгода или 11 месяцев в организации, и может рассчитывать на получение отпуска.
  2. Написал заявление на увольнение по собственному желанию. Заметьте, что сотрудникам, которых уволили «по статье», не предоставляют возможности воспользоваться отпуском и даже получить денежную компенсацию за него.

  3. Желает получить отпускные за дополнительные дни отдыха, которые были начислены сверх основного периода – 28 дней.

Конечно же, работодатель не всегда идет на уступки и действует по закону.

Вы должны потребовать компенсационную выплату за неиспользованный отпуск или же обратиться в правоохранительные органы, чтобы отстоять свои права.

Запомните, согласно статьям 114 и 127 ТК РФ, на компенсацию могут рассчитывать граждане, рабочий график которых не постоянный. Например, они трудятся на сезонных, временных работах, или совмещают должности.

Основные правила при расчете и выплате компенсации таковы:

  • Расчет должен быть произведен перед отпуском.
  • Учитывается обязательно отработанный период. Если он отработан не полностью, то дни насчитываются в зависимости от рабочих месяцев. Округляется время к полному месяцу, когда сотрудник отработал больше 2 недель. А в другом случае – полный период приравнивается к полному отпуску. 
  • Компенсацию можно и не получать, если у сотрудника есть желание побыть на отдыхе полагающееся время.
  • Если будет истекать трудовой договор, то работник вправе потребовать от работодателя уйти на отдых. При этом период отпускного времени никак не связан с истечением срока договора и может выходить за его рамки. Расчет, как правило, производят в последний день отпуска.
  • Специалист также может передумать увольняться, но воспользоваться днями отпуска. Заявление он может отозвать перед тем, как уйти на отдых.
  • Расчет производится с учетом среднего заработка работника, который он получил за 12 месяцев работы или меньший срок.
  • Чтобы рассчитать полагающуюся компенсацию за прошлые годы работы специалиста, бухгалтеру не обязательно поднимать сведения о его доходах. Достаточно выявить средний заработок за 12 календарных месяцев, а затем поделить полученную сумму на 12 и на 29,4.

Приведем пример расчета, когда рабочий период отработан полностью:

Гражданин Фролов отработал в компании «Солнышко» с июля 2015 года. Он собрался уволиться и написал заявление по собственному желанию в июне 2016 года. Известно, что ежемесячная зарплата у Фролова была равна 20 тыс.руб.

При расчете отпускной выплаты учитывалось то, что был отработан рабочий период полностью – 12 месяцев.

Таким образом, начисления считались так:

  1. Определяем сумму начислений за весь расчетный период (12 месяцев). Получается общий заработок – 240 тыс.руб.
  2. Определяем, количество дней на отдых. В нашем случае Фролову полагается 28 дней.
  3. Высчитываем среднедневной заработок Фролова. Делим общий заработок за год на 12 и на 29,4. Получилось – 680 рублей.
  4. Определяем сумму отпускных, среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска: 680 умножаем на 28. Выходит: 19040 руб.

Пример расчета отпускных при увольнении, если расчетный период был отработан частично:

Рассмотрим ситуацию, если бы гражданин Фролов проработал в компании «Солнышко» с июля 2015 года по апрель 2017-го с заработной платой в 20 тыс.руб.

Тогда расчет происходил бы по другой схеме:

  1. Учитывалось бы, брал ли отпуск в 2016 году Фролов. Если да, то компенсацию за него он бы не получил.
  2. Определяется, сколько месяцев он отработал. В нашем случае – 10.
  3. Выявляем сумму начислений за расчетный период – 200 тыс.руб.
  4. Определяем, количество дней отпуска. Смотрим по таблице – 23,3 дня.
  5. Рассчитываем количество календарных дней: 29,4 умножаем на 10 месяцев, прибавляем 29,4 разделенное на 28 дней и перемноженное на 28 дней. Получается, что 323,4 – это количество календарных дней.
  6. Подсчитаем сумму, которая полагается за дни отдыха: 200 тыс.руб. разделим на 323,4 умножим на 23,3. Получается выплата в размере 14409 руб.

Определить свои отпускные просто, главное – следовать формуле и знать, сколько вы проработали в данной компании, какую заработную плату имели.

Компенсация отпуска без увольнения работника и пример расчета

Согласно статье 126 ТК РФ, без увольнения получить компенсацию может сотрудник при нескольких условиях:

  • Если у него имеется дополнительный отпуск свыше 28 дней.
  • Он отработал необходимый период – минимум полгода или 11 месяцев.
  • Сотрудник вовремя подал заявление на замену отпускных дней компенсацией.

Заметьте, что не всегда отдых может быть заменен денежными средствами. Работодатель вправе отказать и не согласиться с требованием специалиста.

О категориях граждан, которым запрещено заменять отдых компенсацией, мы писали выше.

Расчет отпускной выплаты производиться таким же образом, как и расчет при увольнении: высчитывается среднедневной заработок за год, а затем эта сумма делится на 12 и на 29,4.

Пример расчета компенсации отпуска без увольнения:

Гражданин Петров получил от работодателя дополнительный отпуск – 3 дня – за длительный стаж работы на должности «Слесаря». Петров вовремя, еще до определения отгулов, написал заявление, в котором подтвердил свое желание получить денежную выплату вместо этих дней в июле 2016 года. Работодатель удовлетворил его просьбу и подписал соответствующий приказ.

Расчет производился так:

  1. Период расчета считается – с 1 июля 2015 года по 31 июня 2016 года.
  2. Общий доход за год при зарплате слесаря 30 тыс.руб. составляет: 360 тыс.руб.
  3. Определяем сумму выплаты: 360 000 делим на 12 и на 29,4.

Получается, 1020 рублей должны выплатить Петрову за его дополнительный отпуск в 3 дня.

Правила исчисления налогов с компенсации за неиспользованный отпуск

Перечислим несколько типов налогов, которые могут быть наложены на компенсационную выплату, полагающуюся за неиспользованные дни отдыха:

При выплате денег за отпуск обязательно списывается НДФЛ (ст.217 НК РФ).

Перечисление средств по данному типу налога происходит в:

  • Последний день работы специалиста, если он собирается увольняться.
  • День выплаты зарплаты и компенсации, если работник не увольняется (ст.226 НК РФ).

Других вариантов начисления средств не должно быть.

  1. Налог на прибыль не касается компенсаций.

Еще один важный момент – налог на прибыль организаций никак не должен влиять на сумму денежной выплаты.

Компенсация любому сотруднику должна быть включена и причислена к расходам организации, необходимых на оплату работы или же труда сотрудников (ст.255 НК РФ). При этом неважно, что будет прописано у вас договоре, заключенным с компанией.

  1. ЕСН, взносы в ПФР и ФСС не выплачиваются.

Работодатель обязательно должен перечислить взнос в ФСС, а также ЕСН, если налоговая база предприятия была уменьшена, только тогда:

  • Когда работник собирается увольняться.
  • Написал письменное заявление на замену отпуска деньгами.

С одной стороны, это так. А с другой – закон гласит о том, что граждане, исполняющие свои трудовые обязанности, освобождаются от такого типа налогов.

Кроме того, согласно ст.238 НК РФ, ст.126 ТК РФ, ст.11 НК РФ, прописано, что компенсации за базовый начисленный отдых не облагаются налогом.

Что касается дополнительного отпуска, то денежная выплата за него никаким образом не должна облагаться налогом (ст.255 НК РФ).

Заметьте, не начисляются взносы за обязательное или социальное страхование на компенсацию за любой отпуск. Об этом говориться еще в Постановлении Правительства РФ под номером 765, от 7 июля 1999 года.

Если работодатель незаконно начисляет вам налог на компенсацию за отпуск, стоит обратиться в прокуратуру, судебную инстанцию и отстоять свои права. На практике судебные разбирательства заканчиваются в пользу физических лиц, то есть — работников таких «нерадивых» компаний.

Источник: http://www.colady.ru/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2016-godu-s-uvolneniem-i-bez.html

Как правильно расcчитать компенсацию за неоплачиваемый отпуск в 2019 году?

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015-2016 году

Каждый человек, который ведет трудовую деятельность, прекрасно знает, что каждый год ему положен оплачиваемый отпуск. Но не каждый человек всегда пользуется возможность отдохнуть во время, которое отводится на отпуск.

Для тех, кто решил не идти в период, положенный для отдыха, законодательством предусмотрено компенсирование за неиспользованный отпуск. С ее помощью каждый работник может получить денежные средства за все отпускные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы в 2019 году

Существуют некоторые специальности, работая на которых человеку вместо положенных 28 дней отпуска положено большое количество дней, в этом случае ему будет компенсированы денежные средства.

Замена отпуска дополнительного может быть произведена, если на это даст согласие сам работник, кроме того, он должен проявить инициативу. Для этого необходимо написать специальное заявление и передать его работодателю. Руководитель только при веских обстоятельствах имеет право отказать работнику.

Но важно помнить, что компенсация не может быть выдана беременным и детям. Кроме того, лица, которые ведут трудовую деятельности в сложных местах и с опасными веществами, также не могут заменить отпуск компенсированием денежными средствами.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Обычно при прекращении трудовых отношений у руководителя и сотрудника могут возникать разногласия, которые могут касаться и выплат компенсаций, в том числе и за отпуск, который не был использован. Такая проблема решается с помощью 127 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Но в каждом вопросе есть тонкости и аспекты.

114 статья ТК России подразумевает, что каждый работник может получить отпуск, который оплачивает работодатель. Даже те, кто находится на временной или сезонной работе. Кроме того, каждый должен знать, что в крайний день работы руководитель обязан закрыть все свои долги перед сотрудником, это касается и компенсирования за отпускные дни.

Точно такая же ситуация обстоит и с бухгалтером, он тоже производить все расчеты в последний день работы. Здесь необходимо обратить повышенное внимание на то, правильно ли все оформить бухгалтер или нет. От этого можете зависеть очень многое.

Какой порядок расчета компенсации

Существует ряд моментов, которые в обязательном порядке должен знать каждый человек, решивший получить компенсацию:

  • Если человек проработал на месте трудоустройства полной год, а именно одиннадцать месяцев, то он может получить компенсацию в полном объеме. В противоположной ситуации, отработанные месяцы округляются и выдается компенсация только за них;
  • Руководитель имеет полное право удержать из заработной платы сотрудника сумму за те отпускные дни, которые он не отработал, это применяется если работник до завершения рабочего года получил отпуск;
  • Случается, что человек не был в отпуске годами, за все годы он имеет полное право получить компенсирование за отпуск, который не использовал. Важно помнить, что средства высчитываются из заработной платы только за последний год. Это крайне удобно для тех, людей, кто решил уволиться, так и не получив денежные средства за все отпуска, которые так и не были использованы.

Чтобы грамотно все рассчитать необходимо получить сведения о подробностях:

1. Общее количество дней неиспользованного отпуска, которое рассчитывается по формуле: КДНО = К Д О : М Г х М Р, где показателями являются:

  • К Д О – полное количество дней отпуска, который компенсируют;
  • М Г – количество месяцев в году, который обработал человек;
  • М Р – количество фактически отработанных целых месяцев сотрудником.

2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск, который рассчитывается по следующей формуле: С Р = (П М х 29,3) + (К Д – Н Д) х 29,3/К Д, где показателями являются:

  • К Д О – полное количество дней отпуска, который компенсируют;
  • М Г – количество месяцев в году, который обработал человек;
  • М Р – количество фактически отработанных целых месяцев сотрудником.

3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год, который рассчитывается по формуле: С Д З = С В : С Р, где показателями являются:

  • С В – сумма всех выплат за расчётный период, за исключением больничных дней и так далее;
  • С Р –стаж работы в организации, который исчисляется днями.

Когда человек прекрасно разобрался со всеми вышеуказанными данными, то он с легкостью получит формулу:

К О = С Д З х К Д О

С Д З – среднедневной заработок, К Д О – количество неиспользованных дней отпуска.

Источник: http://alljus.ru/trudovoe-pravo/kak-pravilno-rascchitat-kompensaciyu-za-neoplachivaemyj-otpusk-v-2015-godu.html

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015-2016 году

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015-2016 году

Сотрудники, оформленные в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, имеют право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.

Однако часто возникают ситуации, когда работник увольняется, не полностью «отгуляв» положенные ему дни отдыха. В такой ситуации работодатель должен начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работник в праве, не увольняясь, получить денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые превышают 28 дней в год.

Они положены работникам Крайнего Севера или лицам, трудящимся на вредных для здоровья работах, а также еще ряду категорий работников.

Каждая организация сама может установить несколько дополнительных дней отпуска для своих сотрудников, например, за продолжительный непрерывный стаж.

Для компенсации следует написать заявление в свободной форме, с просьбой заменить отпускные дни денежной выплатой.

Определение количества дней

Расчет всегда начинается с выделения количества подлежащих оплате дней. Порядок расчета отражен в п 35. Правил, утвержденных Приказом №169 от 30.04.1930.

Лица, проработавшие на предприятии не менее 10,5 месяцев и не использовавшие ни дня ежегодного отпуска, вправе рассчитывать на полную годовую компенсацию.

Также она положена сотрудникам, отработавшим в организации от полугода до 11 месяцев, если увольнение произошло по нижеперечисленным причинам:

  • вынужденное сокращение штата;
  • ликвидация организации;
  • медицинское заключение, по которому человек не способен продолжать работу;
  • призыв в ряды российской армии.

В остальных случаях подсчет количества дней неиспользованного отпуска сотрудникам, трудившимся менее 10,5 месяцев, происходит пропорционально отработанным месяцам.

Но как вычислить, сколько дней подлежит оплате, если работник в организации давно, а в отпуск ходит редко и нерегулярно?

За год работы должно быть начислено 28 дней отпуска. Однако в расчет берется не календарный год, а период, начиная со дня официального трудоустройства.

Если год отработан не полностью, то за каждый месяц должно быть начислено примерно 2,33 дня отпуска.

В соответствии с действующим законодательством организация определяет самостоятельно порядок цифр после запятой, до которого производится округление, которое при расчетах всегда происходит в сторону увеличения.

При этом если в месяце отработано более 15 дней включительно, то он учитывается для расчета КНО как полный, если менее — в расчете он не участвует. В том случае, если расчетный период оканчивается в последний день месяца, то этот месяц входит в расчет при определении среднего заработка.

Из общей суммы положенных отпускных дней вычитаются использованные дни отпуска.

Существует ряд профессий, для которых продолжительность ежегодного отпуска установлена выше обычной. В этом случае, каждый отработанный месяц дает право на большее количество отпускных дней.

Формула для расчета количества неиспользованных дней отпуска сотрудника для компенсации при увольнении может быть представлена следующим образом:

Дно = Дпг /12 *М – Ди

где:

  • Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
  • Дпг – количество отпускных дней положенных за отработанный год;
  • Ди – дни, когда работник находился в ежегодном отпуске.

Расчет среднего заработка

После того, как определен период, за который должна быть начислена компенсация, следует рассчитать среднедневной заработок.

Для этого учитываются доходы за весь период работы. Затем полная сумма подлежит делению на количество отработанных дней. При этом для расчета среднего заработка, считается, что в каждом полностью отработанном месяце 29,3 дня.

Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпуске за свой счет, длительностью более 14 дней, отсутствия на работе по неуважительной причине либо нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Формула для расчета компенсации:

КНО = Дно * Сд

где:

  • КНО – компенсация неиспользованного отпуска;
  • Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
  • Сд – среднедневной заработок.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Расчёт и выплаты компенсации за отпуск сотруднику при увольнении

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015-2016 году

Трудовое право предусматривает, что с сотрудником, который увольняется, должен быть произведён окончательный расчёт. Ему не только должны отдать ту часть зарплаты, которую он ещё не получил, но и возместить ежегодный отпуск, которым он не успел воспользоваться. Как именно должно рассчитываться возмещение и что грозит работодателю, который компенсацию не выплатит?

Какие виды отпусков должны быть компенсированы

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник, с которым по какому-то из оснований были прекращены трудовые отношения, должен получить возмещение за тот отпуск, который он не успел использовать в этом году. Но ТК РФ предусматривает разные виды отпуска. Что именно должно быть скомпенсировано?

Здесь нужно исходить из следующего:

  • 28 дней ежегодно полагается каждому работнику (ст. 115 ТК РФ);
  • в некоторых случаях, которые прямо предусмотрены кодексами или иными нормативными актами, основной отпуск может иметь повышенную продолжительность.

Иногда работникам за особый или вредный характер труда могут назначаться дополнительные дни для используемого каждый год отдыха (ст. 116 — 119 ТК РФ). Раз ТК не делает дополнительных оговорок, то компенсироваться должны и они при условии, что:

  • отпуска носят ежегодный характер;
  • они оплачиваются работодателем;
  • их предоставление предусмотрено законом.

Как компенсируется отпуск

Если сотрудник увольняется, не использовав положенный ему в этом году отдых, компенсировать его себе он может двумя способами.

  1. Отправившись отдыхать с тем, чтобы уволиться в последний день. Он получает отпуск, но из него уже не выходит и считается уволенным после окончания периода отдыха.
  2. Получив компенсацию в денежной форме. Её сумма определяется числом дней, полагающихся увольняемому, а также размером средней дневной оплаты, которую он получал за свой труд.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Ст. 84.1 и 140 ТК РФ предусматривают, что все выплаты, включая и отпускные, должны быть сделаны максимум в последний трудовой дня уходящего сотрудника. Если же он в этот момент не работал, то выплаты делаются не позже чем через день после подачи требования о расчёте.

Как рассчитать компенсацию

Для расчёта суммы, которая компенсирует неиспользованный отдых, в первую очередь требуется подсчитать, сколько дней полагалось к моменту увольнения. Здесь действуют следующие правила.

  1. 28 дней (полный срок) начисляется тем, кто проработал 11 и более месяцев у этого работодателя, не использовав отпуск.
  2. Также полный срок начисляется для тех, кто проработал не меньше 5.5 месяцев, если увольнение происходит по сокращению, из-за призыва на военную службу, ликвидации организации или по причине физической непригодности к работе.
  3. Во всех остальных случаях количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному количеству месяцев на предприятии.

Формула расчёта количества дней будет выглядеть следующим образом:

КД = (ПО / 12) х ОМ — ИО,

где:

  • КД — количество дней, по которым рассчитывается компенсация за отпуск;
  • ПО — полагающаяся по закону продолжительность отпуска в днях;
  • 12 — число месяцев в году;
  • ОМ — количество отработанных месяцев у работодателя (при нецелом количестве месяцев действует правило округления: если работник отработал больше половины месяца, он засчитывается, если меньше — то нет);
  • ИО — количество дней отпуска, уже использованных работником за этот год.

Также надо учитывать, что некоторым работникам согласно ТК РФ отпуск рассчитывается не в календарных, а в рабочих днях — например, сезонным рабочим (ст. 295 ТК РФ). В этом случае число дней определяется по другой формуле:

КД = ОМ х 2 — ИО

Обозначения здесь те же, что в приведённой выше формуле, а 2 — это количество дней отпуска, полагающегося за каждый полностью отработанный месяц.

Что касается размера выплат, то они определяются с помощью умножения полученного количества дней на средний дневной заработок работника на предприятии.

Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом.

  1. Берутся все установленные трудовым договором выплаты, полученные работником за последние 12 календарных месяцев. В расчёте учитываются как зарплата, так и надбавки, премии и бонусы, выплачиваемые регулярно. Однако разовые выплаты (например, материальная помощь от работодателя, денежный подарок к юбилею и т. д.) в зачёт не идут.
  2. Если сотрудник проработал у этого работодателя меньше 12 месяцев, расчёт ведётся исходя из фактически отработанного времени.
  3. Рассчитывается количество полностью отработанных дней.
  4. Общая сумма выплат делится на число отработанных дней.

Дни для расчёта среднего дневного заработка считаются по формуле:

ОтД = ОМ х 29.4 + ДНМ,

где:

  • ОтД — отработанные дни;
  • ОМ — полностью отработанные месяцы;
  • 29,4 — среднее число дней в календарном месяце;
  • ДНМ — отдельно посчитанные дни в месяцах, которые были отработаны не полностью.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

На практике расчёт компенсации за отпуск будет выглядеть следующим образом.

Слесарь Петров увольняется, отработав 6 полных месяцев. За это время он получал зарплату в размере 30 тысяч рублей, без дополнительных выплат и премий. Прав на дополнительный отпуск ни по ТК РФ, ни по условиям трудового договора Петров не имел. Какой размер компенсации должна начислить ему бухгалтерия предприятия?

Прежде всего, определим количество дней отпуска, которые ему полагались. Согласно ТК РФ, отпуск у Петрова должен составлять 28 дней. Он отработал 6 месяцев. Следовательно, ему нужно компенсировать:

28 : 12×6 = 14 дней.

Рассчитываем средний дневной заработок:

30 000×6 : 6 : 29,4 = 1 020 рублей 41 копейка (с учётом округления десятичной дроби).

В итоге при увольнении ему должно быть выплачено:

1 020,41×14 = 14 285 рублей 71 копейка

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

В том случае, если работодатель не выплатил вовремя компенсацию уволившемуся сотруднику за отпуск, он будет нести следующие виды ответственности.

  1. Материальная (ст. 263 ТК РФ). Это означает, что при обращении работника в суд с работодателя будут взысканы невыплаченные средства в полном объёме. Кроме того, как указывает п. 55 постановления ВС РФ № 2 от 2004 года, эти средства могут быть проиндексированы с учётом инфляции.
  2. Административная (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Она представляет собой штраф в размере от 1 тысячи рублей (для ИП, ранее к ответственности не привлекавшегося) до 100 тысяч рублей (для организации, наказанной за такое нарушение повторно).
  3. Уголовная (ст. 145.1 УК РФ). О ней может идти речь при личной корыстной заинтересованности ответственного лица на предприятии.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Согласно налоговому законодательству, работодатель удерживает из полагающихся к выплате работникам средств сумму НДФЛ. Но облагаются ли им компенсации при увольнении?

Здесь нужно исходить из следующего:

  • согласно абз. 7 п. 3 ст. 217 НК РФ, работодатель удерживает НДФЛ из выплаченной компенсации;
  • моментом удержания, согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, является день выдачи.

Следовательно, работник должен получить на руки наличными или на свою банковскую карточку сумму возмещения за отпуск, уже «очищенную» от НДФЛ.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/raschyot-i-vyplaty-kompensacii-za-otpusk-sotrudniku-pri-uvolnenii/

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2016 году | Охрана труда

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015-2016 году

В расчете отпускных при увольнении персонала нет ничего сложного. Хотя несколько деталей могут сбивать с толку. Но только временно. Давайте вместе разберемся во всех нюансах.

Итак, представим для начала следующую ситуацию:

В далеком 2014 году Сергеев Андрей устроился в ООО “Спектр”. Должность вполне заурядная по тем временам – менеджер по работе с клиентами с окладом 25 000 рублей. Конечно же, Андрею обещали ежемесячные и квартальные премии. Сотрудница отдела кадров оформила его прием с 13 января.

Работал Андрей на износ без передыху и выходных. Переговоры, встречи и постоянные разъезды. Какой уж тут отпуск? И так каждый день. За все время в фирме он отдыхал только 14 дней с 18 мая 2015 по 31 мая 2015.

Конечно, так долго не могло продолжаться. Бешеный темп выматывает и истощает буквально каждого. И наш Андрей стал брать больничные.  Сначала 5 дней с 05 октября 2015 по 09 октября 2015, а затем с 21 декабря 2015 по 25 декабря 2015. И в феврале 2016 года взял 4 дня без содержания.

Заявление на увольнение он написал с 10 мая 2016 года. И теперь наша задача рассчитать и выдать Андрею правильную сумму.

Как вы поняли эта история дана не просто так.  На протяжении всей статьи мы постараемся разобраться в дебрях на её примере.

Для начала давайте вкратце вспомним, какие бывают отпуска и кому они предоставляются.

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Отпуска предоставляются за отработанный период. Чаще всего за один календарный год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всему персоналу. Стандартная длительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Некоторые категории работников имеют право на удлиненный отпуск. Например, лицам до восемнадцати лет предоставляется 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Также повышенный отпуск предоставляется некоторым госслужащим, педагогическим и медицинским работникам, инвалидам и другим.

Дополнительные отпуска являются компенсационными и предоставляются отдельным работникам.

Ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляются в календарных днях. Праздничные дни в период отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Когда и кому выплачивается компенсация за отпуск?

По ряду причин человек свой отпуск может не отгулять. А получить денежные средства взамен этих дней он не может. Так и накапливаются десятки дней сверх установленной нормы без возможности их отгулять или компенсировать.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется в нескольких случаях (ст. 126, ст. 127, ст. 117 ТК РФ):

  • При увольнении сотрудника за все виды отпусков.
  • На часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (по заявлению сотрудника).
  • На часть, превышающую минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, при письменном согласии сотрудника, наличии отраслевых (межотраслевых) соглашений и коллективных договоров.

Как видите, в случае увольнения сотруднику все же могут отдать отпуск деньгами. Так что нашему герою Андрею, положена дополнительная сумма к его выходному пособию.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация за отпуск рассчитывается достаточно просто. Количество неиспользованных дней отпуска умножается на средний дневной заработок.

А вот чтобы высчитать компенсируемые дни отпуска и средний дневной заработок, нужно выполнить ряд последовательных шагов, а именно:

  • Определить стаж работника в организации
  • Определить количество неиспользованных дней отпуска
  • Определить средний дневной заработок
  • Рассчитать размер денежной компенсации

Пока вы учитесь, просчитайте все шаги вручную. Впоследствии вы сможете доверить этот расчет нашему калькулятору.

Ни Трудовой кодекс, ни какой-то другой современный документ не описывает полный механизм расчета отпусков. Поэтому мы традиционно используем советские стандарты, в которых подобные вещи были хорошо изложены.

Для первого этапа мы воспользуемся “Правилами об очередных и дополнительных отпусках” (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Дальше будем для краткости называть их “Правила”.

Этап 1. Расчёт стажа работника в организации

Есть несколько вариантов расчета дней отдыха. И зависят они от времени, которое работник проработал в организации. Так, если он проработал меньше 11 месяцев или больше 1 года, расчет ведется пропорционально отработанным месяцам (п. 28 Правил).

Учет только месяцев вынуждает нас округлять или отбрасывать дни. Фактически делается это по стандартным правилам округления, только вместо числа “5” контрольной точкой стало число “15”. Все, что меньше 15, просто отбрасывается, остальное – округляются до полного месяца.

При расчете рабочего периода для отпуска, помните, что далеко не все время включается в расчет. Так в стаж для расчета отпуска не включаются отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины, время отпусков по уходу за ребенком, период нахождения в отпуске без содержания, превышающий 14 дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).

Пришла пора вспомнить о нашем учебном примере. Давайте подсчитаем стаж работы Андрея.

Пример 1

Источник: http://otd-lab.ru/stati/kadry/uvolnenie/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2016-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.