+7(499)495-49-41

Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на 2018 год

Содержание

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 2018 году: кем и когда проводится, порядок проведения и стоимость + кто может не проводить

Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на 2018 год

2018 год является, без преувеличения, особенным и переходным для всех работодателей. В этом году на смену аттестации рабочих мест приходит специальная оценка условий труда (далее сокращенно – СОУТ).

Дело в том, что в 2018 году истекает термин, отведенный работодателям для исполнения принятого в 2013 году Федерального закона №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

В данной статье вы узнаете, кем и когда проводится СОУТ, порядок ее проведения, а также кто освобожден от такого мероприятия.

Что такое СОУТ?

СОУТ представляет собой комплексный анализ всех негативных производственных факторов и их влияния на персонал, с целью определения соответствия рабочих условий действующему законодательству и нормативным документам.

Служащие, условия труда которых будут признаны опасными для здоровья, должны получать денежные компенсации, регулярное медицинское обследование и возможность досрочного выхода на пенсию. Специалисты отмечают, что по новым правилам не только изменились критерии оценки безопасности мест осуществления трудовой деятельности, но и значительно ужесточились наказания за невыполнение требований.

Кем и когда проводится СОУТ?

Все материальные затраты на проведение СОУТ ложатся на плечи нанимателя. Анализом состояния рабочих условий занимается специальная комиссия, в состав которой входят:

  • ответственный за вопросы охраны труда на предприятии;
  • сотрудник, компетентный в вопросах деятельности предприятия, в том числе в технологии производства;
  • представитель профсоюза;
  • представитель организации, имеющей право проводить экспертизу (его наличие обязательно, при этом экспертная организация обязана иметь аккредитацию).

Согласно закону, работодатели, имеющие действующую на данный момент аттестацию по старому образцу, обязаны провести СОУТ с соблюдением новых требований в срок до 31 декабря 2018 г.

Однако это не касается предприятий с вредными условиями труда, они должны провести оценку незамедлительно. Предприятия, уже проведшие СОУТ, проходят следующую проверку либо планово, раз в пятилетку, либо внепланово.

Предпосылками для внеплановой проверки являются:

  • открытие новых рабочих мест;
  • переезд предприятия по другому адресу;
  • изменение технологии производства;
  • производственные травмы, либо ухудшение здоровья служащих в связи с их профессиональной деятельностью.

На прохождение внеплановой проверки отводится полгода.

Порядок проведения СОУТ

Для проведения оценки в соответствии со всеми нормами необходимо соблюсти определенный порядок действий. После заключения договора с независимой экспертной компанией утверждается состав комиссии и график мероприятий.

Работодатель обязан предоставить всю требуемую документацию, имеющую отношение к организации труда, и обеспечить доступ ко всем помещениям. В ходе проведения аттестации составляется перечень подлежащих оценке безопасности мест осуществления трудовой деятельности, а также действующих позитивных и негативных факторов.

Результатом проведенной работы является комплексный итоговый документ, содержащий всю необходимую информацию:

  1. Документацию, имеющую отношение к организации труда, которую предоставил наниматель.
  2. Перечень рабочих мест, подлежащих оценке.
  3. Информацию об экспертной компании.
  4. Оценку индивидуальных рабочих мест.
  5. Сводные документы по всем рабочим местам.
  6. Итог заседания аттестационной комиссии.
  7. План мероприятий по улучшению условий труда.
  8. Заключение.

Кто может не проходить аттестацию?

СОУТ проводится всеми организациями без исключения, в том числе индивидуальными предпринимателями.

Раньше проходили аттестацию только рабочие места, на которых использовались потенциальные источники опасности, то есть различные механизмы, специальное оборудование, транспорт и т.п.

Теперь оценке подлежат все рабочие места, в том числе и офисных сотрудников, кроме тех, кто работает дома по удаленному доступу и тех, чьими работодателями являются физические лица, не прошедшие регистрацию как индивидуальные предприниматели.

Цена проведения СОУТ и влияющие на нее факторы

Цена, которую необходимо заплатить за проведение СОУТ, зависит от количества рабочих мест, а также от характера деятельности предприятия.

Стоимость оценки для мест, работа на которых квалифицируется как безопасная без дополнительных исследований, существенно ниже, чем цена подобной услуги для мест, работа на которых сопряжена с опасными факторами, которые необходимо всесторонне изучить и проанализировать.

В зависимости от количества факторов которые надо учесть, цена может колебаться в диапазоне от 700 до 1 200 р. за одно рабочее место. Необходимо также учитывать, что нет необходимости оценивать все аналогичные места.

Аналогичными считаются места находящиеся в одном помещении, приспособленные для выполнения одних и тех же функций. Общее количество мест, подвергаемых оценке, не может быть меньше двух (за исключением предприятий с одним рабочим местом) и составлять менее 20 процентов от общего количества.

Предусмотренные законодательством штрафные санкции

Несвоевременное проведение аттестации чревато денежным штрафом до 30 000 рублей, либо приостановлением деятельности на срок до трех месяцев. Прохождение аттестации без соблюдения всех необходимых норм также наказывается штрафом, который может составить 80 000 рублей. Увеличена ответственность за всевозможные нарушения, особенно несоблюдение техники безопасности.

Заключение

Проведение СОУТ относится к числу первоочередных задач для всех организаций, еще не прошедших аттестацию.

Особенно внимательными нужно быть предпринимателям, ранее не сталкивавшимся с процедурой аттестации, ведь в ней хватает подводных камней.

Однако после прохождения сложного переходного периода, благодаря новым правилам, возрастет степень безопасности условий труда всех без исключения сотрудников, а имеющиеся негативные факторы будут справедливо компенсированы.

Источник: https://zapusti.biz/baza/spetsialnaya-otsenka-uslovij-truda

426 ФЗ о специальной оценке условий труда (СОУТ) с изменениями 2018 года

Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на 2018 год

Согласно данного закона, ст. 212 ТК РФ и ФЗ от 28 декабря 2013г., подписанного Президентом, все руководители до конца этого года должны выполнить спецоценку  вредности в местах трудовой деятельности человека. В случае её обнаружения сотрудникам полагаются компенсационные выплаты.

Что такое СОУТ

На данный момент — это главная составляющая современной системы охраны трудовой деятельности человека. Целый комплекс пошагово проводимых мероприятий на выявление вредных и опасных веществ, оценивает влияние их на жизнь и здоровье человека.

Забор проб воздуха и проведение анализов проводится оценочной комиссией. Результаты анализов сравниваются с показателями нормы, различие показывает, насколько отрицательные факты могут повлиять на физическое и психологическое состояние сотрудников.

Итоги спецоценки приемлемы для разных целей:

  • начисление страхвзносов проводится исходя из итогов оценки;
  • руководитель заключает договора с сотрудниками, определяет гарантии и компенсации, учитывая их;
  • во время планирования профосмотров и закупки средств ИЗ при проведении процесса по ОТ.

Спецоценка требуется для всех организаций, независимо от регистрации, в т.ч. включая ИП. Исключением являются лица, работающие на дому, удалённым доступом и граждане, заключившие договор с работодателями, не имеющими статуса индивидуального предпринимателя.

Если СОУТ проводится на фирме, имеющей большое количество одинаковых трудовых мест, оценочные мероприятия проводятся только на 20%. Эти места называются аналогичные. Но результаты документально охватывают все 100% оцениваемых мест.

Аналогичными по закону признаются места, отвечающие следующим одинаковым признакам:

  1. Должностные наименования, соответствующие одной профессии.
  2. Однотипный для всех технический процесс.
  3. Один и тот же режим работы.
  4. Однотипные обязанности.
  5. Используются одни и те же условия и объекты труда.
  6. Однотипное помещение – цельное для всего производства.
  7. Одни и те же инженерные системы.
  8. Трудовые места и средства ИЗ для них однотипные.

Когда среди раннее обозначенных мест, как аналогичные, обнаружено одно место, не несоответствующее всем из перечисленных выше признаков, спецоценка требуется на всех местах.

Руководитель организации имеет право:

  • проводить спецоценку внепланово;
  • потребовать у фирмы-исполнителя СОУТ, подтверждающие полномочия, документы. А так же предоставить обоснования результатов её работы.
  • на обжалование итогов фирмы – исполнителя СОУТ;

Обязанности руководителя проверяемой организации:

  • создать требуемые условия для проведения спецоценки;
  • предоставить документы по требованию;
  • познакомить работников с итогами проверки в письменном виде;
  • провести мероприятие с сотрудниками по вопросам СОУТ;
  • усовершенствовать охрану труда согласно результатам оценки.

Законом установлено право сотрудника непосредственного участия в спецоценке, требования объяснений от работодателя по исполнению проводимой оценки, ознакомления с результатами СОУТ и оспаривания её итогов.

Обнаруженные вредные вещества или условия на месте трудовой деятельности подлежат оплате по доптарифу, тем самым увеличивая страхвзносы в ПФ.

Современные взносы, участвуют в политике повышения ОТ, так как места трудовой деятельности с «вредностью» облагаются большим коэффициентом, чем обычные. Что считается побудительным фактом для работодателя по уменьшению опасных условий на производстве. 

При показателях СОУТ об улучшении состояния трудовых мест, доптарифы взносов уменьшаются. Вредные условия производства облагаются больше на 2-7 процента, опасные – на 8 процентов.

Когда вредоносные факторы на местах трудовой деятельности не обнаруживаются, трудовые места декларируются по госнормативам.

Оформляется декларация, признающая нормы допустимыми, действующая 5 лет. Декларация автоматом продолжает действие при условии отсутствия несчастных случаев и заболеваний за этот период.

Фз 426

Закон стимулирует руководителей и учредителей фирм к уменьшению вредности на местах с целью уменьшения налоговых перечислений. Тариф дешевеет при уменьшении вредности и наоборот, если обстановка по охране здоровья сотрудников ухудшается – процент отчислений увеличивается.

Федеральный Закон № 426 полностью регламентирует систему спецоценки мест трудовой деятельности рабочего, пошаговость проведения СОУС, требования к фирмам и специалистам, имеющим право на осуществление спецоценки.

Тот же законодательный акт формулирует классовость условий работы, уровни профрисков. Разработанная данным законом технология — это прогресс в намерении приблизить нашу страну к мировым практикам в этом вопросе.

Общие положения

Правительственный акт – 423 ФЗ о специальной оценке условий труда с изменениями 2018 года, позволяет формировать более выгодный законодательный пакет с учётом современных реалий, гарантий безопасности и компенсаций для сотрудников, работающих в условиях с вредными показателями.

Основным отличительным преимуществом, указанных в Законе действий, является снижение налоговой нагрузки для предприятий с нормальными условиями труда. Уже не требуется для таких фирм проведение регулярной дорогостоящей аттестации и оплаты налогов за сотрудников, работающих в благоприятных условиях.

Требования к пошаговой подготовке спецоценки:

  1. При заключении договора с фирмой, оказывающей сервис по СОУТ, руководитель организует комиссию из нечётного количества членов по проведению спецоценки и утверждает график. В комиссию обязательно входит руководитель и ответственный за ОТ.
  2. Установление списков мест, учитывая аналогичные, на которых будет проведена СОУТ. Перечень составляется фирмой – исполнителем.
  3. Экспертом выявляются факты присутствия вредоносных или опасных веществ на трудовых местах сотрудников. Итоги официально оформляются.
  4. Если вредоносные или опасные вещества не найдены, проверяемые условия на местах считаются допустимыми. Дальнейший анализ не продолжается. Утверждается декларация на соответствие нормам условий труда.
  5. При обнаружении на местах трудовой деятельности вредных веществ, комиссией принимается решение на дальнейшее исследование.
  6. Проводится лабораторная обработка полученных проб с оцениваемых мест. Оценивается уровень вредоносных факторов.
  7. Делается запрос о предоставлении персоналу, работающему на трудовых местах о компенсациях, медицинских осмотрах, средствах ИЗ.
  8. Оформляется отчёт об итогах СОУТ.

Отчёт подписывается всеми членами комиссии с санкцией председателя. Если кто-то из участников комиссии не согласен с выводами, его мнение оформляется документально и прикладывается к отчёту.

Организации и эксперты

Законодательство выставляет правила для предприятий, занимающихся СОУТ:

  • в уставе основным ОКВЭДом обязательно прописывается — проведение спецоценки;
  • обязательное присутствие в штатном расписании не менее 5 экспертов, имеющих сертификат на осуществление данного вида работ. Возможна работа специалистов по трудовым договорам. Хотя бы один из специалистов должен быть врачом с дипломом по общей гигиене или лабораторным исследованиям в этой области;
  • наличие аккредитованной лаборатории по обнаружению вредоносных факторов на производстве – непременное условие.

При увеличении рабочих мест, изменении техпроцесса и используемого сырья, смены средств ИЗ, наличия факта несчастного случая или предписания трудовой инспекции, СОУТ осуществляется внепланово.

Если СОУС по данным предписаниям осуществлена не была, на руководство и ИП накладываются штрафные санкции от 5 до 10 тыс. руб., на фирму – от 60 до 80 ты. руб.

Последние изменения

В 2014 году появилась процедура – СОУТ. Новые изменения в законодательстве должны улучшить условия работы на оборудованных местах трудящихся, заинтересовать руководителей предприятий в применении новейших методик по ОТ и применению средств ИЗ.

ФЗ № 426 появился около четырёх лет назад, но уже трижды претерпел серьёзные изменения, дополняя правила проведения СОУТ.

Самым важным изменением в данном Законе стало повышение роли сотрудников организации в проведение замеров и обследования их рабочих мест. Нововведение коснулось п.2.ч.2.ст.4 вышеуказанного закона.

Этот пункт обязывает руководство организации, на которой проводятся оценочные работы, информировать фирму – исполнителя о предложениях сотрудников по проверке вредоносных факторов, силу, которых необходимо измерить на их местах.

Статья 6 часть 1 пункт 2 предоставляет сотруднику право обращения к работодателю включить в перечень анализируемых, другие  вредные факторы.

В 2018 году произошли последние изменения в 426-ФЗ, которые коснулись обязанности фирм, в которых раннее, проводилась только аттестация мест трудовой деятельности, провести СОУТ до конца 2018 года, даже если документ, подтверждающий аттестацию действителен на это время.

Причём, измерение вредоносных и опасных веществ или условий должно осуществляться в соответствии с методиками, указанными в требованиях ФЗ от 26.06.2008г. № 102-ФЗ. Методики должны быть подтверждены до конца 2020 года.

Работодателям желательно не затягивать с выполнением оценочных операций на рабочих местах своих сотрудников, так как при нарушении сроков незамедлительно последуют штрафные санкции.

по теме:

Источник: https://juristampro.ru/423-fz-o-specialnoj-ocenke-uslovij-truda-s-izmenenijami/

Аттестация рабочих мест в 2018 году: последние изменения

Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на 2018 год

В 2018 году компании и ИП проводят аттестацию рабочих мест по-новому.

Обратите внимание, что название процедуры изменено: теперь «аттестация рабочих мест» называется «специальной оценкой условий труда». Но в обиходе многие кадровики используют старое название.

Поэтому в статье использовано оба понятия. О том, как грамотно оценить рабочие места сотрудников, в какие сроки это сделать, читайте в статье.

Бланк формы декларации, порядок заполнения определены Приказом Минтруда №80н от 07.02.2014г. 

Образец заполнения декларации по итогам аттестации рабочих мест в 2018 году

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

статьи:

  • Последние изменения для аттестации рабочих мест в 2018 году;
  • Какие места подлежать обязательной аттестации в 2018 году;
  • Кто и в каких случаях должен провести аттестацию рабочих мест в 2018 году;
  • Как провести аттестацию рабочих мест (СОУТ) в 2018 году;
  • Как поступить, если в ходе аттестации были установлены рабочие места с вредными и тяжелыми условиями труда;
  • Штрафы за несвоевременную или неправильную аттестацию рабочих мест в 2018 году.

 Последние изменения для аттестации рабочих мест в 2018 году

Суть изменений в процедуре аттестации рабочих мест заключается в том, что они переквалифицированы на специальную оценку условий труда (СОУТ). Разница между аттестацией и оценкой заключается в следующем:

  • Введено понятие «Идентификация опасных производственных факторов», иными словами рабочее место подлежит сначала предварительной оценке на предмет выявления там возможности опасного производства;
  • Если вследствие идентификации понятно, что ничего вредного на рабочем месте нет, то оно не подлежит дальнейшей проверке. Если же есть подозрение, что рабочее место может быть вредным или опасным, тогда оно исследуется и устанавливается класс вредности. То есть оценивать можно не каждое кресло сотрудника; 
  • Изменены льготы для некоторых классов условий труда (например, сокращенная рабочая неделя положена теперь только при классе тяжести 3.3 и 3.4);
  • Скорректированы оценочные критерии рабочих мест, которые теперь существенно влияют на величину взносов в Пенсионный фонд;
  • Компании и ИП обязаны теперь уведомлять фирму, проводившую оценку, об утверждении отчета об аттестации рабочих мест.

Новшество в сфере аттестации рабочих мест было введено уже давно Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Таким образом, проводить оценку рабочих мест по-новому нужно было уже с 1 января 2014 года. Но есть одно но!

Аттестация рабочих мест в старом варианте действительна в течение пяти лет. Поэтому, если компания или ИП проводили подобную процедуру, то перепроверять условия труда рабочих в 2014 году не было надобности.

Однако 31 декабря 2018 года – это крайний срок, до которого можно использовать результаты старой аттестации. То есть, те компании и ИП, которые еще не провели аттестацию рабочих мест, согласно последним изменениям, в обязательном порядке должны это сделать в 2018 году.

Какие места подлежать специальной оценке в 2018 году

Так как аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда, возникает вопрос, на какие рабочие места распространяются новые изменения. Особенно это актуально для офисных компаний, где все сотрудники, как правило, располагаются в аналогичных помещениях за рабочим столом и компьютером.

Неужели придется проводить оценку каждого стола? Вот в этом мы сейчас и разберемся.

Основные правила СОУТ таковы:

  1. Аттестацию рабочих мест в 2018 году, согласно последним изменениям, осуществляйте там, где у вас работают люди (штатники).
  2. Свободные рабочие единицы можно пока не трогать. Также не требую оценки условия труда надомников и работающих по договору ГПХ;
  3. Когда большинство ваших рабочих мест подобны друг другу. В частности, это касается офисных компаний, где почти все служащие трудятся за одинаковыми столами и используют сходную офисную технику. Оцените 2-3 рабочих места (не меньше), а остальные получат такой же класс автоматически по аналогии. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ это позволяет (статья 9);
  4. Рабочие места, где есть вероятность вредных условий труда, подлежат сначала идентификации на предмет вредности. Если такая угроза подтвердиться, тогда проводится уже оценочная проверка для установления класса тяжести или вредности.

Остальные подробности о том, какие рабочие места подлежат аттестации в 2018 году, вы найдете в нижеприведенной таблице.

Рабочее местоНужно ли аттестовывать
Рабочий стол кадровика, бухгалтера или иного офисного служащегоПроводится обычная стандартная оценка 20% аналогичных мест (не менее 2). Все подобные места оценивать не нужно.
Если образовалось еще одно рабочее местоВ течение полугода оцените его в рамках внеплановой аттестации
Рабочее место шофераОцениваются  условия только служебных транспортных средств. Если нанимаете водителя со своим авто, аттестация не нужна
Рабочее место штатника на удаленной службе или на домуАттестация не нужна
Внештатник по договору ГПХАттестация не нужна

Кто должен провести специальную оценку рабочих мест в 2018 году

Аттестацию рабочих мест или, как она теперь называется, специальную оценку условий труда, в 2018 проводят и компании, и ИП, имеющие наемных штатных работников.

Важно! Если вы вообще не проводили аттестацию рабочих мест или делали это до 2013 года включительно, то в течение 2018 года, нужно в обязательном порядке это сделать. В противном случае вас очень строго накажут.

Почему такая срочность? Потому что до конца 2018 года еще действительны старые аттестационные данные о рабочих местах. С 1 января 2019 года все компании и ИП должны иметь на руках результаты специальной оценки условий труда по новым правилам, согласных с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Аттестацию рабочих мест в 2018 году должны закончить также организации и ИП, которые начали уже поэтапную оценку условий труда. Все этапы должны быть проведены до 31 декабря 2018 года.

Кроме перечисленных случаев, в 2018 году возможна также внеплановая оценка условий труда. Она осуществляется в следующих случаях:

  • Появилось новое рабочее место;
  • Трудовая инспекция имеет к вам претензии, поэтому следует переоценить спорные рабочие места;
  • Внедрен новый производственный процесс, используются новые вещества, закуплено какое-то оборудование. Иными словами  в рабочем процессе произошли изменения, которые могут оказать влияние на здоровье работников;
  • Аттестацию рабочих мест требует профсоюз;
  • Произошел несчастный случай на производстве;
  • Иногда внеплановая аттестация может понадобиться, если сотрудник, работающий в тяжелых условиях труда, уходит досрочно на пенсию.

Обратите внимание! Результаты специальной оценки условий труда действуют пять лет. Если у вас нет вредных условий труда, и за этот период изменений не случилось, срок действия оценки продлится. А вот если у вас имеются рабочие места с тяжелым характером производства, проводить оценку придется каждые пять лет.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Как провести аттестацию рабочих мест (СОУТ) в 2018 году

Аттестация рабочих мест в 2018 году согласно с последними изменениями – процесс не очень легкий. Он проходит в несколько шагов.

Шаг 1. Нужно найти организацию, которая проведет у вас специальную оценку условий труда (ищите их на сайте Минтруда). Собственными силами это делать запрещается. Организация, которую вы привлечете к оценке, должна иметь аккредитацию и быть сторонней по отношению к вашей фирме. Заключаете с ней гражданско-правовой договор и переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Руководитель компании или ИП издает приказ о проведении аттестации рабочих мест. В этот приказ включается пункт об образовании специальной оценочной комиссии.

 В комиссию входят сотрудники организации:  кадровики, юристы, технологи производства, члены профсоюза и пр. Можно включать в комиссию и представителей оценочной организации.

Приказом также устанавливаются сроки проведения аттестации.

Образец приказа о специальной оценке условий труда в 2018 году

Шаг 3. После аттестации ваших рабочих оценочная организация, с которой у вас договор, составляет отчет. Ваша комиссия знакомится с ним в течение десяти дней. После чего результаты оценки должны быть доведены до сведения всех ваших штатных работников под роспись. У вас будет целый месяц на это, после чего переходите к следующему шагу.

Шаг 4. Руководитель уведомляет оценочную организацию об утверждении результатов аттестации. Также заполняется декларация по спецоценке, куда вписываются только те рабочие места, которые или совсем не вредные, либо имеют статус допустимых. Декларация пересылается в Трудовую инспекцию по месту регистрации компании или месту жительства ИП.

Важно! Срок действия декларации – пять лет. Н если за это время никаких изменений ваши рабочие места не претерпят, то срок ее годности продлится еще на пять лет.

Бланк формы декларации, порядок заполнения определены Приказом Минтруда №80н от 07.02.2014г. 

Образец заполнения декларации по итогам аттестации рабочих мест в 2018 году

Как поступить, если в ходе аттестации были установлены рабочие места с вредными и тяжелыми условиями труда в 2018 году

Если у вас есть вредное или опасное производство, то, разумеется, в ходе аттестации рабочих мест это будет выявлено. В такой ситуации оценочная фирма установит класс вредности и тяжести для каждого из таких рабочих мест.

Мало того, по каждому влияющему на здоровье и жизнь работников компоненту оценочная фирма должна составить протокол с описанием вредного воздействия. Все это впоследствии включается в отчет о спецоценке условий труда.

Если у вашей компании есть свой сайт, то вам придется обнародовать информацию о наличии тяжелых и опасных условий труда. А вот включать в декларацию для трудовой инспекции данные об этих рабочих местах не нужно.

Эту информацию вы отправляете в соцстрах ФСС (форма 4-ФСС), так как наличие вредного производства существенно влияет на величину страховых взносов. 

Штрафы за несвоевременную или неправильную аттестацию рабочих мест в 2018 году

Оштрафовать могут как оценочную компанию, проводившую аттестацию рабочих мест в 2018 году, так и саму организацию или ИП. 

Для бизнесменов штраф от 1000 до 5000 руб.; повторное: от 30 000 до 40 000руб.;

Для компаний от 30 000 до 50 000 рублей, повторное нарушение от 100 000 до 200 000 руб.

Подпишитесь на журнал “Зарплата” всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160915-attestatsiya-rabochih-mest-v-2018-godu-poslednie-izmeneniya

Специальная оценка условий труда в 2018 году последние изменения

Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на 2018 год

Процент соотношения факторов вредности производственных процессов и мероприятия, которые проводятся для минимизации их воздействия, в новом законодательстве процедура, именуемая специальной оценкой условий труда. По окончании процесса присваивается степень вредности рабочему месту. В прошлом такая процедура известна как аттестация. Нововведения коснулись многих сфер производства, и нарушителю грозят немалыми санкциями.

Регулирование отношений происходит на законодательном уровне. В предыдущем году в закон внесены коррективы, которые коснулись требований по переоценке всех категорий рабочих мест, за небольшим исключением, плановости проверок, методов измерения, сроков, прав и обязанностей сторон трудовых отношений.

Обстоятельства для наступления оценки и сроки плановых проверок остались прежними. Однако, на производстве возникают ситуации, когда необходимо незамедлительно проверить производство на соответствие действующим нормам. Специальная оценка условий труда в 2018 году последние изменениявнесли корректировки в список таких ситуаций:

  • инициатива работодателя, если он считает, что результаты последней проверки были улучшены;
  • предложение работника, если он считает, что трудится в недостаточно безопасных условиях. Нововведение позволило работникам непосредственно своим участием влиять на результат проверки и привлекать внимание к возникшим проблемам.
  • в первоначальной версии закона, сотрудники имели право досрочного выхода на пенсию. Это требование относилось только к трудовому виду, теперь же стало возможным получение и страховой пенсии, а также льгот, связанных с осуществлением вредной трудовой деятельности.
  • введение в организации новых мест для работы, равно как и новых специальностей;
  • улучшение или ухудшение процессов производства;
  • получение заболевания работником, в процессе осуществления им обязанностей на производстве;
  • требование профессионального союза работников;
  • предписание надзорных органов.

Следует отметить, чтоспециальная оценка условий труда в 2018 году последние изменения обязывают назначать проверки, не указанные в плане, в случае выявления хотя бы одного из указанных факторов. Однако, изменение ФИО работодателя, формы собственности, наименования рабочего места, не может стать поводом для инициирования оценки.

Корректировки закона повлекли за собой, в целом, изменения порядка проведения проверки.

Это непосредственно затронуло следующие этапы:

  • Подача заявки работодателя. Сопровождается письменными рекомендациями работников по спецоценке.
  • Процедура проведения оценки. Специальная оценка условий труда в 2018 году последние изменения коснулись прав экспертов, проводящих проверку. Теперь проверяющие используют методы по своему усмотрению, независимо от результатов их тестирования специализированным органом в области измерений. Для получения более точных данных проводятся лабораторные исследования. Отчеты протоколируются.
  • Подведение итогов проверки и установление процента вредности. Снижение класса опасности также является новым условием в законодательстве. Теперь на это требуется согласие органа исполнительной власти федерального уровня, взамен территориального ранее.
  • Оформление и предоставление отчета проверки. В соответствии с требованиями новой редакции закона:

– отчет, предоставляется заказчику, любым удобным для исполнителя способом. Это условие стало обязательным;

– к отчету прикладывается протокол оценки эффективности СИЗ конкретного предприятия;

– работодатель, до предоставления отчета, не имеет права ухудшать условия труда.

  • Размещение на официальном сайте в Интернете информации о проверке. В связи с внесенными изменениями, работодателю дано право размещения части отчета, не касающейся личных данных и тайных сведений, находящихся под охраной закона.
  • Передача данных об оценке рабочих мест, подлежащих декларированию, в Роструд. Такая обязанность возложена на исполнителя проверки. Дополнения закона коснулись и самой декларации. Появилась возможность ее прекращения. Но только в том случае, если проверкой выявлены несоответствия в сфере охраны труда.

Такие требования к проведению СОУТ, как заключение договора, подготовка приказа, комиссионный состав, разработка графика испытаний, отбор мест, подлежащих оценке, остались неизменными и остаются обязательными для исполнения.

Преимущества специальной оценки условий труда

Хотя условия труда на предприятии и подлежат обязательной оценке, и в некоторых аспектах весьма затратной, но для работодателя имеет ряд важных факторов, положительно влияющих на стабильность и развитие компании. Среди таковых можно выделить следующие:

  • Минимизация своевременно обнаруженных нарушений, которая позволит снизить расходы работодателя на отчисления в пенсионный фонд, льготы и гарантии своим работникам.
  • Избежание ответственности в виде штрафов, дисквалификации с должности и приостановки деятельности предприятия.
  • Возможность продления декларации на соответствие действующему законодательству.

Процесс проведения СОУТ достаточно сложен, в особенности для молодых компаний. Окончание переходного периода от аттестации рабочих мест к новым требованиям законодательства отложено до конца 2018 года. В связи с чем, планирование лучше наметить на более ранний срок.

А проводить оценку рекомендуется поэтапно, начиная с рабочих мест, попадающих в зону риска. Для этого следует заблаговременно определится с выбором организации, которая будет проводить проверку. Так, работодатель сэкономит силы, время и деньги.

В противном случае, получение результатов в установленные законом сроки, станет невозможным.

Оптимальным вариантом, к которому прибегают, большинство работодателей, является обращение в специализированную компанию.

Очень полезное видео о последних изменениях в сфере охраны труда:

Источник: http://SOUT-Kazan.ru/specialnaya-ocenka-uslovijj-truda-v-2018-godu-poslednie-izmeneniya/

Специальная оценка условий труда в 2018 году – изменения в законе

Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на 2018 год

Прошло несколько лет с момента, когда аттестация имеющихся рабочих мест заменена на процедуру под названием — специальная оценка.

Это сделано, чтобы процедура больше отвечала современным требованиям (в том числе и в отношении внесения поправок в характеристику работника, образец которой находится по ссылке).

А в последнее время проверка производственной среды претерпела еще ряд важных изменений, как и профильный Федеральный закон No 426-ФЗ.

Проведение специальной оценки условий труда по закону

Недавние изменения в ФЗ 426 о специальной оценке условий труда требуют проводить данную процедуру:

  • В сроки, указанные данным федеральным законом;
  • Когда этого потребуют рабочие, другие работники, если, по их мнению, они сталкиваются с потенциальной опасностью здоровью.

Суть специальной оценки имеющихся в организации условий труда в том, что назначенные для этого лица проводят проверки с целью выявить опасные, вредные факторы, которые встречаются на рабочих местах людей, после чего соответствующие данные должны попасть, так же, и в штатное расписание организации.

Такая процедура проводится на реально существующих местах, где выполняют свои обязанности рабочие, сотрудники других специальностей. Значит, если на каком-то участке, станке никто не работает, тогда специальная оценка не выполняется (хотя все равно требуется проверка, во избежание обвинения в коррупции).

Федеральный закон указывает, что проверка — это комплексные меры, применяемые для выявления имеющихся факторов опасности, вредности. После их выявления, с помощью различных измерений, анализов, определяется точная степень вредности (но все должно проводиться без ущемления прав предпринимателя, на что особенно обращается внимание в ФЗ 294).

Чтобы какое-то показание не трактовалось двояко на основе указанного федерального закона создана методичка.

С ее помощью происходит обычное сравнение полученных результатов с данными из такого юридического документа (наподобие «расписания» для платных/бесплатных выездов скорой помощи на основании нового закона).

В результате чего каждое конкретное рабочее место причисляется к определенному классу опасности, вредности. Перечень классов короткий, их всего 4, поэтому процедура простая.

Данный федеральный закон требует, чтобы по результатам каждого специального тестирования составлялся отчет, информацию из которого необходимо вносить в декларацию, подающуюся в местную инспекцию труда. Причем есть новшество — если раньше такой акт сдавался только, когда в организации выявлялись рабочие места с наличием опасных, вредных факторов, то сейчас подается любой подобный акт.

Скачать ФЗ 426

Перечень рабочих мест подлежащих специальной оценке условий труда

Российская Федерация в своем федеральном правовом акте не указала перечень того, что проверяется. Но прописаны характеристики, наличие которых является свидетельством о необходимости выполнения специальной проверки всех имеющихся условий труда.

Перечень характеристик:

  • В организации выполняются работы с использованием какого-либо оборудования, транспортных средств;
  • Выполняется наладка, эксплуатация, испытания оборудования;
  • Производится хранение, перемещение материалов, сырья;
  • Используется любой ручной инструмент.

Также условия труда проверяются, подвергаются контролю при наличии источника потенциальной опасности. Когда сотрудник является надомником, тогда организация не отвечает за его рабочее место.

трудовые споры и порядок их рассмотрения. Подробности здесь:

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации по закону?

Профильный федеральный закон требует, чтобы проведение специальной оценки имеющихся в организации условий труда проводилось совместной комиссией из ее сотрудников и экспертов, приглашенных из специализированной компании.

То есть предприятие, которому следует организовать проверку, проводить ее сама не в праве. Комиссию создает руководитель организации, нуждающейся в данной процедуре. Для чего издается приказ.

Время проведения специальной оценки условий труда

Ввиду произошедших изменений нередко звучит вопрос: с какой периодичностью должна проводиться специальная оценка условий труда на рабочем месте?

Профильный федеральный закон (статья 27) указывает, что на сегодня самый актуальный срок это конец 2018. К этому времени каждое российское место для работы должно провериться. Но этот документ не торопит работодателей и позволяет выполнить нужный объем работы поэтапно. Но начать следует оттуда, где люди трудятся в опасных, вредных условиях — гласит статья 27.

Далее СОУТ проводится каждые 5 лет — это плановый государственный норматив. Иногда оценка проводится внепланово.

Перечень таких случаев:

  • По требованию инспектора;
  • Когда поменялось оборудование, технология;
  • Поменялось сырье;
  • Место только создано.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда — образец

Хотя федеральный закон не регламентирует образец приказа, но в нем всегда должно быть следующее:

  • название организации;
  • даты начала проверок, их завершения;
  • указание на то, что проверка выполнена;
  • указание на то, что результаты следует разместить на сайте организации;
  • указание на необходимость довести результаты до каждого сотрудника, причем под роспись.

При необходимости директор распоряжается устранить вредные факторы, которые перечисляет федеральное законодательство. Для этого указывается обязательный к исполнению перечень мер.

Руководитель обязан назначить ответственных сотрудников за выполнение каждого пункта и период времени, который выделяется. Подпись необходима всегда, также как и печать.

Образец приказа скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(9 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://atc-assist.ru/zakon/426-fz-o-specialnoj-ocenke-uslovij-truda-izmeneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.