Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

Как подтвердить накладные в ЕГАИС: сроки подтверждения. Проверка ТТН в ЕГАИС

Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

Подтверждение в системе ЕГАИС накладных, сопровождающих поставку алкогольной продукции, пива и пивных напитков – один из этапов внедрения ЕГАИС, который действует уже несколько месяцев. Подтверждение и передача в систему соответствующей информации – это набор процедур, которые должен осуществлять предприниматель, торгующий алкогольной продукцией.

1. Что такое ЕГАИС и для чего она нужна
2. Подтверждение накладных в ЕГАИС

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России. В эту систему стекается  абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Система ЕГАИС внедряется с 2015 года, происходило это поэтапно, в три этапа.

1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива. Это происходит уже с 2015 года

2. С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции. 

Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».

Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.

Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.

Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.

Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование.
Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>

3. С 1 июля 2016 года следующий этап ЕГАИС – «Подтверждение закупок». Все, кто торгует алкогольными напитками, должны не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи.

Подтверждение продаж не касается тех, кто продает пиво в розлив – они продолжают только подтверждать закупки.

Подтверждение продаж происходит следующим образом: на каждой бутылке со спиртным напитком есть специальный штрих-код. В каждой торговой точке на кассе есть специальный сканер для этих штрих-кодов.

Считывая с бутылки информацию при продаже на кассе, через сканер информация сразу передается в ЕГАИС.

Теперь, во всех магазинах, на всех кассах стоят специальные кассовые аппараты, печатающие чеки с QR-кодом (Кассовая программа, совместимая с ЕГАИС).

И каждый покупатель, считав этот QR-код, может в любое время получить информацию о купленной бутылке алкоголя: когда и на каком заводе напиток произведен, есть ли лицензия у производителя, сроки и условия хранения продукта, а также другую информацию.  

Для тех, кто в нарушение закона продолжает работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составляет 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов – 150-200 тысяч рублей.

Подтверждение накладных в ЕГАИС

Как подтвердить накладную в ЕГАИС – для этого существует определенная процедура взаимодействия предпринимателя и системы. Вместо предпринимателя это может быть кто-то из менеджеров или других сотрудников магазина.

Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 3 дней после каждой очередной поставки. Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 7 дней.

Подтверждение происходит в личном кабинете. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, работающая в вашем магазине.

Чтобы подтвердить накладные в ЕГАИС, необходимо произвести следующие действия:

  1. Первое, что нужно сделать, чтоб подтвердить накладные в ЕГАИС – это пересчитать фактическое количество и номенклатуру поставленной продукции.Затем сравнить с тем, что, во-первых, указано в электронной накладной, пришедшей к вам от поставщика через ЕГАИС.Во-вторых, необходимо сравнить факт с данными в бумажных товарно-транспортных накладных, которые физически сопровождают поставку.
  2. Если фактическая поставка сходится с электронной накладной, то в ЕГАИС отправляется акт о принятии накладной. Это и есть подтверждение накладной, подтверждение поставки. После этого товар можно продавать.В системе ЕГАИС после того, как вы приняли поставку (подтвердили накладную) количество и сумма поставки списывается со счета поставщика и записывается на ваш счет.Для владельцев продовольственных магазинов команда Бизнес.Ру разработала специальную товароучетную программу. Стоимость всего 500 руб/мес. Ведите кассу, работайте с ЕГАИС, формируйте закупки на основе аналитики продаж.

    Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>

     

  3. Если по каким-то причинам вы отказываетесь принять товар, например, прислали не то, что вы заказывали, большая пересортица, которая вас не устраивает. Либо при транспортировке произошел бой посуды, то в ЕГАИС вы передаете акт об отказе в принятии накладных.То есть, вы не подтверждаете накладную, поставленный товар возвращаете поставщику.
  4. Если фактическая поставка отличается от указанной в электронной накладной, например, прислали какой-то продукции больше или меньше, чем вы заказывали, то вы отправляете поставщику акт о расхождении, в котором указываете фактические данные о поставке. 

Источник: https://www.business.ru/article/590-nakladnye-v-egais-kak-podtverdit-i-proverit

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.

Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения.

Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются.

Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html

Проверка документов егаис

Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

Перед выполнением этих действий, проверить всё ли у вас работает можете — здесь

На данный момент вы можете:

1. Запросить в УТМ накладную

2. Проверить, где находится накладная

3. Обратиться непосредственно в ФСРАР

а) можно найти в УТМ в разделе сертификаты http://localhost:8080

б) можно найти на конверте который шел вместе с JaCarta

в) можно посмотреть в программе «Единый клиент JaCarta» в разделе PKI (перед этим необходимо нажать кнопку Перейти в режим администрирования слева внизу)

а) знает всегда сам отправитель ТТН, то есть поставщик

б) посмотреть в программе «Егаиска9quot; — выбрав конкретную ТТН, нажав кнопку «Дополнительно9quot; (с версии 1.0.17)

в) присылает ФСРАР в электронном письме

1. Запросить в УТМ накладную:

Значок Internet Explorer для запуска.(IE)

Ввести ГОСТ пин-код 0987654321

Выбрать свой сертификат

Войти в раздел «Переотправка накладных»

Ввести ваш ФСРАР ИД

Проверить, вверны ли данные

Ввести номер накладной

Нажать «Я не робот» + если запросит, выбрать картинки и подтвердить

После выйдет уведомление

Если, вы хотите проверить на каком этапе находится ТТН, можете это сделать самостоятельно

3. Обратиться непосредственно в ФСРАР:

Через личный кабинет на сайте egais.ru в разделе контакты http://egais.ru/kontakty

После того, как ТТН появится в УТМ — «Егаиска9quot; или 1С увидит её и вы сможете подвердить/отказаться/составить акт расхождений по накладной.

Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

ЕГАИС представляет собой некую базу, где расположены все необходимые сведения об алкогольном товаре, который изготавливается на территории РФ либо же был ввезен из за границы.

В системе ЕГАИС отображаются все необходимые сведения: кто изготовитель, состав алкогольной продукции, крепость напитка и так далее, причем по каждой бутылке/таре.

Основные и технические моменты

Факт документирования и самой фиксации в ЕГАИС сведений о закупке, поставке и дальнейшей продажи алкогольного товара дает возможность избежать допущения контрафактной продукции к конечной реализации потребителю.

При этом в оптовом документообороте с ЕГАИС принимает участие немало разновидностей документов, а именно:

  • товарно-транспортные накладные;
  • акты о расхождении;
  • многочисленные разновидности запросов и справочников;
  • акты факта постановки на баланс и прочее, что играет весомую роль в процессе осуществления контроля над розничным оборотом в ЕГАИС.

Все необходимые сведения, указанные в чеке, передаются с конечных точек реализации алкогольной продукции.

Сам факт фиксации в ЕГАИС осуществляется с помощью специально установленного программного обеспечения – УТМ (универсального транспортного модуля). Здесь весь пакет сведения перед непосредственной отправкой на сервер проходит через процесс шифрования и подписывается установленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

С помощью ЕГАИС можно осуществить проверку:

  • накладной, включая ее статус;
  • чек (подробные сведения об изготовителе, акцизной марке и так далее);
  • подтверждения факта закупки (акциз фальшивый либо нет, получен товар или нет и так далее);
  • сведений из документооборота и так далее.

Благодаря проверке этого документа можно узнать такие сведения:

  • кто является отправителем;
  • номер ТТН непосредственно в системе отправителя;
  • когда именно была отправка документа на УТМ;
  • каким статусом обладает ТТН в сервисе ЕГАИС;
  • полные перечень сопровождающих накладную документации (при условии, что на ТТН была отправка акта расхождения, квитанции об осуществлении акта разногласий).

Все это позволяет выявить факт продажи контрафактного алкоголя и своевременно предпринять все необходимые меры предосторожности.

Проверки документооборота осуществляется через специальный сервис check1.fsrar.ru. Он был разработан специально осуществления поиска сведений о движении всех входящих и исходящих транспортных пакетов в самой базе УТМ.

В случае выявления каких-либо правонарушения законодательством РФ предусмотрена уголовная либо административная ответственность.

Сервисы и условия их использования

Как уже было отмечено выше, одним из сервисов является check1.fsrar.ru. Основными его возможностями принято считать:

  1. Осуществление поиска по id транспортного пакета.

    Если имеются сведения об уникальном идентификаторе, который был присвоен документу по УТМ отправителя, можно без особого труда узнать сведения о движении пакета и его статусе в самой системе документооборота.

  2. Осуществление поиска по идентификатору ТТН. Благодаря его применению можно узнать краткие сведения о самой накладной, включая дату и период попадания его на УТМ самого контрагента и конечный его статус на сервере ЕГАИС.

Для осуществления проверки таким способом необходимо:

  1. Узнать сведения относительно WBRegId накладной.
  2. Перейти на официальную страницу check1.fsrar.ru.
  3. Выбрать подкатегорию «Осуществление поиска по идентификатору накладной».
  4. В соответствующем поле «Идентификатор накладной» указать WBRegId.

  5. На следующем этапе нужно указать в одном из полей: «fsrar ID отправителя» либо же «fsrar ID получателя». Выбор напрямую зависит от того, какой именно идентификатор известен проверяющему.
  6. После этого следует пройти небольшую проверку путем ввода капчи.

  7. На завершающем этапе нажимается «запрос».

Подобным способом осуществляется проверку и по другим параметрам.

Для возможности осуществления поиска накладных, которые были отправлены из системы ЕГАИС изготовителя, достаточно открыть браузер и указать страницу check1.fsrar.ru.

Итак, поиск можно выполнять:

  • по идентификатору транспортного пакета;
  • по идентификатору накладной;
  • накладных из ЕГАИС изготовителя.

Помимо этого сервиса, допускается возможность использования специально разработанного приложения для смартфонов, находящихся под управлением систему «андроид». Приложение доступно для скачивания пользователям в Google Play.

Благодаря приложению ЕГАИС можно узнать:

  • серию и номер марки алкогольной продукции, включая объем;
  • сведения об изготовителе (страна, адрес производства и так далее);
  • дату приобретения.

Сервис является бесплатным.

Еще до момента подтверждения ТТН, алкогольная продукция резервируется на остаточном балансе компании-поставщика, сам факт реализации устанавливается с периода подтверждения получения продукции потребителем в системе. Действий с накладными не избежать.

Что касается ошибок в принятии ТТН, то они могут возникать по таким причинам:

  1. Поставка не была получена. Потребителя алкогольного товара в обязательном порядке нужно ответственно подходить к вопросу с работой в системе. Ключевым является то, что не нужно подтверждать накладные до периода фактического получения продукции.

  2. Номер либо само время накладной имеет отличие с бумажным носителем. При наличии подобных расхождений в ТТН с реализатором можно будет согласовать видоизменение бумажного носителя, а после подтвердить накладную.
  3. Возможная пересортица продукции.

    Покупатель создает заказ со всей необходимой номенклатурной базой. По этой причине при факте наличия в документации нового товара поверх самого заказа, от накладной обязательно нужно будет отказаться.

  4. Возможное расхождение общей себестоимости.

    При достоверном указании числа продукции и расхождений общей себестоимости достаточно произвести отказ от ТТН в системе.

При допущении порядка фиксации сведений о количестве оборота алкогольного товара в самой системе ЕГАИС предусмотрена административная ответственность согласно статьям 14.16 и 14.19 КоАП в таких размерах:

  • для физических лиц (руководства компании) максимальная сумма 15000 рублей;
  • для юридических лиц штраф достигает 200000 рублей.

При наличии повторного правонарушения предусмотрена возможность отозвать выданную ранее лицензию на право реализации алкогольного товара.

По таким разновидностям санкций могут привлекаться к ответственности все без исключения должностные лица, которые допустили нарушение в процессе декларирования факта закупки алкогольного товара в системе ЕГАИС, в том числе и за возможное отсутствие либо же неверное заполнение журнала учета количества розничной реализации.

Кроме того штраф накладывается и за наличие ошибок в декларации либо же ее неподачу.

Помимо этого, предусмотрена и отдельная ответственность за реализацию алкогольного товара с фальшивым акцизом либо вовсе без него:

  1. За оборот алкогольного товара без наличия каких-либо маркировок либо же с их нарушением предусмотрена административная ответственность по статье 15.12 КоАП РФ.

    Штраф достигает 300000 рублей и плюс ко всему конфискация всей алкогольной продукции.

  2. При использовании заведомо фальшивой акцизной марки предусмотрена уголовная ответственность (статья 3271.1 Уголовного кодекса РФ).

    Здесь может быть: штраф, арест либо же исполнительные работы.

Исходя из всего этого, напрашивается только один вывод: необходимо всегда своевременно подтверждать накладные и следить за отсутствием каких-либо ошибок. В противном случае придется немало потратить капитала на оплату штрафов.

Подробнее про проверку накладных — в данном видео.

Copyright 2017 — ЗнайБизнес.Ру Портал для предпринимателей

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Источник: http://kleotur.info/proverka-dokumentov-egais/

Проверка информации из документооборота ЕГАИС

Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

Виртуальная площадка check1.fsrar.ru предназначена для поиска товарно-транспортных накладных и актов в УТМ.

Для того чтобы выяснить, где находится накладная или акт в системе документооборота, нужно знать только идентификационный номер транспортного пакета, который был присвоен перед отправкой.

Также поиск может быть осуществлен по идентификатору товарно-транспортной накладной. Таким образом, можно получить информацию о дате и времени попадания документа на УТМ получателя, а также уточнить его статус в системе ЕГАИС.

Кроме того, можно найти интересующие товарно-транспортные накладные, отправленные из ЕГАИС-производитель.

Как найти накладную

Чтобы найти ТТН в системе fsrar, нужно знать ее WBRegId (идентификатор). Получение информации о документе осуществляется во вкладке «Поиск по идентификатору накладной». Следует заполнить необходимые поля формы: внести WBRegId накладной, указать fsrarid отправителя или получателя и ввести код безопасности с картинки. По окончании – нажать кнопку «Запрос».

По итогам автоматической проверки всей базы появится запрашиваемая товарно-транспортная накладная со всей информацией по ней и связанными документами.

Проверка ТТН в ЕГАИС – производитель позволит найти сведения о накладных, отправленных через систему только начиная с 15.02.2016 г. Документы, которые были отправлены до этой даты, получить из системы не удастся.

Для осуществления поиска по идентификационному номеру транспортного пакета необходимо сначала узнать, какой номер присвоен ТТН, отправленной в ЕГАИС производителем. Ее необходимо запросить непосредственно у бухгалтера соответствующей компании.

После того как информация получена, можно найти накладную самостоятельно через систему. Для этого понадобится вкладка «Поиск накладной из ЕГАИС – производитель». Высветится форма, где следует заполнить нужные поля: указать номер фиксации ТТН и fsrarid получателя.

После внесения всех данных нужно кликнуть кнопкой компьютерной мыши на «Запрос» и дождаться ответа системы.

Чтобы получить информацию из check1, производя поиск по идентификационному номеру транспортного пакета, нужно знать некоторые данные – id пакета из базы «Транспорт». Если файл исходящий, нужно посмотреть среди лог-файлов УТМ. Если входящий – запросить номер у контрагента.

После того как id будет получен, нужно зайти на страничку https://check1.fsrar.ru/. Поиск будет осуществляться во вкладке «Поиск по идентификатору транспортного пакета». Понадобится заполнить требуемые поля аналогично предыдущим случаям. В качестве idfsrar отправителя нужно указать идентификационный номер компании в системе РАР.

После завершения заполнения данных нужно ввести номер с картинки и нажать «Запрос».

Через некоторое время на экране появятся результаты поиска. Отчет будет содержать сведения о том, когда ТТН была отправлена на УТМ. И дальше в ЕГАИС. А также можно узнать, когда и какие документы отправлены в ответ на ТТН из ЕГАИС

Накладные не найдены. Что делать?

Может случиться, что ТТН пропали из системы УТМ либо не были из нее получены. Это бывает по причине сбоев 1С и при переустановке УТМ. Для решения этих проблем можно попробовать проверить местонахождение накладной, запросить повторно ее отправку из системы или обратиться в ФСРАР.

Чтобы воспользоваться любым из вариантов, нужно знать свой idfsrar. Это 12-цифровой номер, который находится на конверте комплекта сJaCarta. Кроме того, его также можно взять из программы «Единый клиент JaCarta». Эта информация содержится в разделе РKI. Еще одним местом, в котором расположен требуемый идентификационный номер, является сама система УТМ. Нужно зайти в раздел «Сертификаты».

Номер накладной, который также требуется знать, можно запросить у поставщика. Кроме того, он может находиться в электронном письме, полученном от ФСРАР.

Выяснив эти основные данные, можно переходить к получению накладных, которые не дошли. Повторный их запрос осуществляется через «Личный кабинет» на сайте ЕГАИС – https://service.egais.ru/checksystem/check.

После прохождения проверки, ввода пин-кода и выбора сертификата требуется выбрать раздел «Переотправка накладных».

На экране появится форма, нужно заполнить все ее поля, проверить достоверность данных и кликнуть мышкой по кнопке «Отправить».

Чтобы выяснить место нахождения накладной, необходимо выполнить шаги, перечисленные в инструкции в предыдущем разделе.

Если проблему решить не удалось и требуется обратиться в ФСРАР, следует воспользоваться разделом «Контакты» на сайте ЕГАИС или ФСРАР.

Существует несколько возможностей для обратной связи: заполнить форму обратной связи и отправить ее, написать письмо на электронный ящик, позвонить по телефону службы поддержки.

Больше информации по теме:

Источник: http://egais-lichnyj-kabinet.ru/proverka-informatsii-iz-dokumentooborota-egais/

Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

ЕГАИС представляет собой некую базу, где расположены все необходимые сведения об алкогольном товаре, который изготавливается на территории РФ либо же был ввезен из за границы.

В системе ЕГАИС отображаются все необходимые сведения: кто изготовитель, состав алкогольной продукции, крепость напитка и так далее, причем по каждой бутылке/таре.

Факт документирования и самой фиксации в ЕГАИС сведений о закупке, поставке и дальнейшей продажи алкогольного товара дает возможность избежать допущения контрафактной продукции к конечной реализации потребителю.

При этом в оптовом документообороте с ЕГАИС принимает участие немало разновидностей документов, а именно:

  • товарно-транспортные накладные;
  • акты о расхождении;
  • многочисленные разновидности запросов и справочников;
  • акты факта постановки на баланс и прочее, что играет весомую роль в процессе осуществления контроля над розничным оборотом в ЕГАИС.

Все необходимые сведения, указанные в чеке, передаются с конечных точек реализации алкогольной продукции.

Сам факт фиксации в ЕГАИС осуществляется с помощью специально установленного программного обеспечения – УТМ (универсального транспортного модуля). Здесь весь пакет сведения перед непосредственной отправкой на сервер проходит через процесс шифрования и подписывается установленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Виды проверок

С помощью ЕГАИС можно осуществить проверку:

  • накладной, включая ее статус;
  • чек (подробные сведения об изготовителе, акцизной марке и так далее);
  • подтверждения факта закупки (акциз фальшивый либо нет, получен товар или нет и так далее);
  • сведений из документооборота и так далее.

Благодаря проверке этого документа можно узнать такие сведения:

  • кто является отправителем;
  • номер ТТН непосредственно в системе отправителя;
  • когда именно была отправка документа на УТМ;
  • каким статусом обладает ТТН в сервисе ЕГАИС;
  • полные перечень сопровождающих накладную документации (при условии, что на ТТН была отправка акта расхождения, квитанции об осуществлении акта разногласий).

Все это позволяет выявить факт продажи контрафактного алкоголя и своевременно предпринять все необходимые меры предосторожности.

Проверки документооборота осуществляется через специальный сервис check1.fsrar.ru. Он был разработан специально осуществления поиска сведений о движении всех входящих и исходящих транспортных пакетов в самой базе УТМ.

В случае выявления каких-либо правонарушения законодательством РФ предусмотрена уголовная либо административная ответственность.

Ошибки при принятии ТТН

Еще до момента подтверждения ТТН, алкогольная продукция резервируется на остаточном балансе компании-поставщика, сам факт реализации устанавливается с периода подтверждения получения продукции потребителем в системе. Действий с накладными не избежать.

Что касается ошибок в принятии ТТН, то они могут возникать по таким причинам:

  1. Поставка не была получена. Потребителя алкогольного товара в обязательном порядке нужно ответственно подходить к вопросу с работой в системе. Ключевым является то, что не нужно подтверждать накладные до периода фактического получения продукции.
  2. Номер либо само время накладной имеет отличие с бумажным носителем. При наличии подобных расхождений в ТТН с реализатором можно будет согласовать видоизменение бумажного носителя, а после подтвердить накладную.
  3. Возможная пересортица продукции. Покупатель создает заказ со всей необходимой номенклатурной базой. По этой причине при факте наличия в документации нового товара поверх самого заказа, от накладной обязательно нужно будет отказаться.
  4. Возможное расхождение общей себестоимости. При достоверном указании числа продукции и расхождений общей себестоимости достаточно произвести отказ от ТТН в системе.

Штрафы и сроки подтверждения

При допущении порядка фиксации сведений о количестве оборота алкогольного товара в самой системе ЕГАИС предусмотрена административная ответственность согласно статьям 14.16 и 14.19 КоАП в таких размерах:

  • для физических лиц (руководства компании) максимальная сумма 15000 рублей;
  • для юридических лиц штраф достигает 200000 рублей.

При наличии повторного правонарушения предусмотрена возможность отозвать выданную ранее лицензию на право реализации алкогольного товара.

По таким разновидностям санкций могут привлекаться к ответственности все без исключения должностные лица, которые допустили нарушение в процессе декларирования факта закупки алкогольного товара в системе ЕГАИС, в том числе и за возможное отсутствие либо же неверное заполнение журнала учета количества розничной реализации.

Кроме того штраф накладывается и за наличие ошибок в декларации либо же ее неподачу.

Раньше обнаружить ошибки либо отсутствие декларации было весьма затруднительно, однако после разработки системы ЕГАИС поставщикам в обязательном порядке необходимо уведомлять о поставках алкогольной продукции на компаниях. Кроме того, на сегодня все возможные нарушения в процессе работы с системой, самим журналом либо же подачей декларации будут отображаться в ЕГАИС. К примеру, в форме неподтвержденной накладной.

Помимо этого, предусмотрена и отдельная ответственность за реализацию алкогольного товара с фальшивым акцизом либо вовсе без него:

  1. За оборот алкогольного товара без наличия каких-либо маркировок либо же с их нарушением предусмотрена административная ответственность по статье 15.12 КоАП РФ. Штраф достигает 300000 рублей и плюс ко всему конфискация всей алкогольной продукции.
  2. При использовании заведомо фальшивой акцизной марки предусмотрена уголовная ответственность (статья 3271.1 Уголовного кодекса РФ). Здесь может быть: штраф, арест либо же исполнительные работы.

Исходя из всего этого, напрашивается только один вывод: необходимо всегда своевременно подтверждать накладные и следить за отсутствием каких-либо ошибок. В противном случае придется немало потратить капитала на оплату штрафов.

Подробнее про проверку накладных — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/licenzirovanie/otdelnye-vidy-deatelnosti/akcizy/proverka-nakladnyh-egais.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.