+7(499)495-49-41

Перенос отпуска по производственной необходимости

Содержание

Перенос отпуска по производственной необходимости

Перенос отпуска по производственной необходимости

От форс-мажорных обстоятельств не застрахован ни один человек, включая руководителя организации. И зачастую возникают ситуации, когда отпуск нуждается в переносе. На чьей стороне закон в подобной ситуации, и каким образом оформить заслуженный отдых – все это будет рассмотрено и изучено в материале.

Подобное мероприятие – часто встречающееся явление в рамках предприятий любого уровня и масштаба. И хотя составление графиков обычно происходит заблаговременно, зачастую дают о себе знать случаи, требующие внедрения немедленных изменений.

В качестве стороны, инициировавшей перенос, может выступать как наниматель, так и его подчиненный служащий. В соответствии с нормами ТК РФ мероприятия, связанные со сдвигом или продлением, могут быть проведены на основании ст. 124, 125. Единственное условие, которое стоит оговорить – наличие соответствующих документов и получение заранее подписанного работником согласия.

В процессе переноса дней отпуска принимают участие определенные разновидности документации:

  • письма, оформленные в виде предложений, направляемые работнику с уведомлением о факте переноса дней на определенный временной период;
  • приказы и распоряжения, которые предназначены для утверждений, связанный с внесением в штатные графики определенных перемен;
  • заявления, поданными самими служащими.

Иногда используются вспомогательные типы справочной и иной документации, которая могла бы подтвердить правоту сотрудника и невозможность переноса отпуска в отношении него.

Это документы, свидетельствующие о нетрудоспособности, пребывании в несовершеннолетнем возрасте.

В этой статье ТК РФ имеются перечисленные причины, которые могут выступать в качестве оснований для внесения корректировок в отпускные графики.

Основные причины

Итак, по каким соображениям может потребоваться сдвиг в днях положенного отпуска, который был запланирован заблаговременно? Вот основной перечень факторов:

  • если сотрудник, будучи в основном отпуске, занимался исполнением своих долгов и обязанностей перед государством, что предполагает освобождение от основных обязанностей по работе;
  • если работник, когда ему был положен законный отпуск, отправился в командировку (но при условии, что работодатель не имеет никакого другого сотрудника на примете, чтобы отправить его вместо отпускника);
  • если в силу специфики функционирования организации имеется острая необходимость пребывания данного сотрудника на рабочем месте именно в тот период, когда ему положен отпуск (например, в случае проверки налоговыми службами, аудиторами).

Если работник отсутствует, и это чревато причинением предприятия определенного вреда, работодатель вправе отозвать служащего из отпуска на рабочее место, предварительно спросив его согласия.

На практике чаще всего происходит так, когда работник и наниматель приходят к взаимной договоренности: первый пишет заявление о том, что желает перенести отдых, а второй просто подписывает этот документ. В этой ситуации перенос сроков осуществляется, однако все равно требуется оформление официального приказа, если вдруг начнется проверка.

В каких случаях перенести невозможно

Есть несколько рядовых практических ситуаций, в которых мероприятия по переносу ежегодного очередного отпуска неосуществимы:

  • работник относится к категории, которая имеет право получения внеочередного отпуска и самостоятельного выбора его дат;
  • если сотрудник, исполняющий на предприятии трудовые обязанности, не достиг 18-ти летнего возраста;
  • при взаимосвязи трудовой деятельности с опасными условиями.

На практике разработан единый порядок, в котором происходит оформление.

  1. Составление приказного документа. Происходит это от имени директора. В бумаге следует четко указать причинные факторы, в связи и соответствии с которыми появилась необходимость переноса, а также дать указания сотрудникам кадровой службы. Подписи на документе ставят следующие лица – директор и начальник юр. отдела.
  2. Составление уведомления. Четких критериев и требований относительно оформления бумаг не имеется. Следует только обратить внимание на стандартные реквизиты заявительной бумаги, а также заверить ее набором необходимых автографов.
  3. Оформление заявления. Оно требуется обязательно, если все делать официально и в соответствии с нормами законодательства. Создание документа происходит в произвольной форме, в «шапке» прописывается информация о директоре (ФИО, должность), а также о сотруднике.

При этом перенос сроком свыше 1 года запрещен, т. к. сотрудник обязуется использовать все дни, которые ему положены, на протяжении 12 мес. Время выбирается работником в соответствии с его пожеланиями.

Если перенос произошел без согласия сотрудника, ему следует провести переговоры с начальством и определить реальную причину подобных действий со стороны руководства. Ведь проще всего решить подобные задачи и проблемы мирным способом, чем разворачивать конфликтную ситуацию.

Если начальство дает категорический отказ на попытки сотрудника наладить отношения и обсуждать данный вопрос, сотрудник, права которого притеснили, все же имеет право уйти на заслуженный отдых по графику. Нужно нанести визит в профсоюзную организацию. Если это не помогло, стоит обратиться в прокуратуру.

Таким образом, мероприятия, связанные с переносом отпуска по причине необходимости на производстве, встречаются часто и нуждаются в получении разрешения и соответствующем документальном оформлении. Поэтому работодателю и сотруднику проще всего договориться между собой, чем впоследствии столкнуться с трудностями по причине нарушения закона.

Дополнительная информация — ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/perenos-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti.html

Правила и особенности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска по производственной необходимости

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью – это крайняя мера, на которую работодатель может пойти только в строго определённых случаях. Разберёмся, когда это возможно – и кто может выступать инициатором.

Нормы Трудового кодекса

Трудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней.

  При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком.

 Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.

Однако возможна ситуация, когда необходим перенос отпуска по инициативе работодателя. Связано это с ситуацией, когда без присутствия конкретного работника может остановиться или существенно нарушиться работа предприятия или организации. При этом для того,  чтобы перенести отпуск, необходимы следующие условия:

  • ситуация исключительная, во время составления и утверждения графика её нельзя было предвидеть;
  • перенос отпуска по производственной необходимости требуется, чтобы не была нарушена хозяйственная или иная деятельность предприятия;
  • имеется однозначное согласие рабочего на то, что его время отдыха будет перенесено.

Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет.

Сроки переноса времени, когда можно отдохнуть

Трудовое законодательство устанавливает, что отпуск по производственной необходимости может переноситься на следующий год.  Однако эта норма не является жёсткой: работодатель перенести отдых своего сотрудника имеет право и на другое время до конца текущего трудового года. Ограничений тут нет.

Единственное жёсткое правило, касающееся случаев, когда приходится задерживать время ежегодного отдыха, гласит: он должен предоставляться не позже, чем истекут 12 месяцев с момента окончания того года, за который он был предоставлен. Таким образом, вопрос о том, на сколько допустим перерыв, решается просто:  не больше, чем 2 календарных года.

Как оформляется перенос

В том случае, если требуется перенести время на другой месяц или год, работодателю следует предпринять следующие действия:

  1. Направить сотруднику документ, в котором будет сделано предложение перенести его время отдыха на другой период.
  2. После того, как работник выразит своё согласие – издаётся приказ о переносе.
  3. Работник письменно соглашается (ставит отметку на приказе: «Согласен»).

Только после этого кадровая служба может вносить изменения в служебную документацию и оформлять новое время отдыха и работы человека.

Есть и другой вариант, когда перенос осуществляется по инициативе работника.

Если по каким-то причинам он желает выйти на работу и продолжить труд раньше времени, перенеся оставшиеся дни на другой год, либо вовсе не хочет уходить в согласованное по графику время, работник вправе подать заявление на перенос отпуска. В дальнейшем оформление производится по тем же правилам, что и в случае, когда инициатива исходит от работодателя.

Согласие на перенесение

Часто работодатели угрожают своим работникам тем, что не предоставят им время для отдыха, издав приказ о переносе. Насколько это законно – задержать отпуск?

На самом деле такие угрозы с точки зрения трудового права – пустой звук. Дело в том, что ТК предусматривает следующие правила:

  1. Согласованный график является обязательным для обеих сторон – как для трудящегося, так и для руководства предприятия.
  2. В том случае, если от сотрудника поступил отказ, отпуск без согласия работника перенести никто не вправе.

Если же руководство не желает отпустить человека – могут быть применены различные меры, от штрафа до восстановления незаконно уволенного на работе, если уход был засчитан как прогул.

Другие варианты переноса

Кроме производственной необходимости, перенести время ежегодного отдыха работника допустимо в следующих случаях:

  • Если ко времени отпуска работник оказался на больничном;
  • Если время отдыха совпадает с исполнением обязанностей перед государством, которые связаны с законным освобождением от работы;
  • Если отпускные не были выплачены вовремя (то есть за три дня до ухода);
  • Если о времени отдыха человек был предупреждён меньше, чем за 14 дней до его начала.
  • В иных случаях, специально установленных законом.

Важно! Закон устанавливает правило, по которому в определённых рамках допускается свобода соглашения между работником. Следовательно, допустимы разного рода соглашения, по которым время отдыха будет переноситься в пределах, установленных законом.

Замена отдыха деньгами

Бывает, что работник хочет, чтобы вместо очередного времени, когда он может не являться на работу, получить выплату определённой суммы. Насколько это допустимо?

Такой вариант используется в следующих случаях:

  1. Когда общее время больше 28 дней, то «излишнее» время работодатель вправе  (с согласия гражданина) заменить компенсацией.  Такая замена не допускается, если удлиненный срок установлен за особые условия работы.
  2. Когда происходит увольнение. Даже в этом случае человек вправе сначала уйти отдохнуть – а потом из него не выйти, а сразу расторгнуть трудовой договор.

При этом надо помнить: замена допустима лишь с согласия обеих сторон трудового контракта. То есть даже если трудящийся этого хочет – работодатель вправе не давать на это согласия.

Правила и особенности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/v-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostyu-perenos.html

Перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по производственной необходимости

Каждое предприятие всегда работает так, как это предусмотрено производственным процессом. Именно потому в отпуск люди уходит тога, когда  их отпускает работодатель. Конечно, все хотели бы уйти летом ,в теплое время года, насладиться хорошей  погодой и т.д.

Но, к сожалению, в современном ритме жизни люди уходят отдыхать тогда, когда их отпускает. А многие сотрудники вообще не уходят в отпуск. Есть и личные обстоятельства, которые заставляют сотрудника в данный момент трудиться, чтобы потом отдохнуть.

Именно поэтому перенос отпуска по желанию работника не такая уже и редкая практика. И далее мы поговорим об особенностях переноса такого отпуска.

Уход в отпуск не по графику отпуском

Время, когда человек должен уйти в свой законный отпуск, указано в графике отпусков. Этот документ составляется на текущий год еще в декабре предыдущего, именно поэтому многие заранее не могут знать, когда именно нужно будет уйти на заслуженный отдых, и говорит приблизительную дату.

Когда же время приходит ближе к назначенной дате, человек понимает: он не может уйти на отдых в настоящий момент. И в таком случае ему необходимо обязательно обратится с письменным заявлением к работодателю.

Но многих интересует другой вопрос, а в каких случаях можно официально перенести отпуск, чтобы работодатель не имел претензий к работнику? К таким случаям по Трудовому Кодексу относят:

  1. Болезнь сотрудника. Очень часто бывают случаи, когда перед самым отпуском человек заболевает и смысла ему уходить в отпуск нет, поскольку у него есть больничный лист, дающий ему законное основание оставаться дома и лечиться. В таком случае есть два варианта развития событий: можно просто попросить продлить отпуск на время болезни, или просто его перенести. Если отпуск продляется, то он автоматически продляется на количество дней действия больничного листа. Если отпуск переносится, то тогда согласовывается дата такого переноса.
  2. Исполнение важных обязанностей государственного значения. В таком случае человек получает законное право по ФЗ 113 продлить свой отпуск или перенести его на другой срок.

В любом случае работнику необходимо написать соответствующее заявление на имя руководства.

Перенос отпуска по инициативе руководства

Еще есть такое понятие как перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Такое случается тогда, когда предприятие имеет сезонный характер работы, или характеризуется разной степенью напряженности в работе.

Тогда работодатель может просить массово уходить людей в отпуск, например, в весеннее время, а летом выходить на работу для осуществления производственного процесса.

Это не является нарушением законодательства, поскольку всегда перенос отпуск должен быть согласован работодателем. Нои здесь есть свои нюансы. Для того, чтобы работодатель мог перенести время отпуска, он должен получить и согласие своего работника.

Если он будет иметь принципиальную позицию, то тогда никто не вправе отказать в предоставлении отпуска. Другое дело, что при такой ситуации очень большие риски вообще потерять работу.

Перенос отпуска на следующий год

Если сотрудник по итогу года не воспользовался своим отпуском, то, что тогда? Очень часто сотрудников волнует вопрос о том, а можно ли перенести отпуск на следующий год? Ответ однозначный, можно.

По действующему законодательству перенос отпуска возможен, но опять-таки или по согласованию с работодателем, или в случае, если для этого есть уважительные причины: болезнь во время отпуска, выполнения государственных обязанностей и т.д.

Но если таких уважительных причин нет, и сотрудник просто хочет перенести время своего отпуска, то тогда есть вероятность получить отказ. Работодатель имеет полное право предоставить отказ в перенесении время отпуска без уважительных причин.

Но при этом и нарушения закона со стороны работодателя может стать также основанием для того, чтобы отпуск был перенесен на следующий рабочий год. Такими основаниями могут быть:
  1. Если сам работодатель не уведомил работника о том, что у него начинается отпуск. Такое уведомление должно быть выдано каждому работнику за 2 недели до начала отпуска. Если честно, на практике такое уведомление встречается очень редко, и при большом желании можно апеллировать этим фактом, если руководство отказывается переносить отдых;
  2. Если предприятие не обеспечило выплату отпускных выплат для своего сотрудника как минимум за три дня перед выходом такого сотрудника на отдых.

Именно такие причины дают право работнику на перенос отпуска на следующий год.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Но, а если работодатель все-таки отказывается переносить отпуск, а у человека нет возможности и желания уйти на отдых, что делать тогда? В таком случае можно не переносить отпуск на следующий год, а просто получить за него денежную компенсацию. Но такую компенсацию можно получить только при наличии дополнительного отпуска.

Более подробно о том, кому положен дополнительный отпуск, что это такое и какова его продолжительность, можно почитать здесь. Для получения денежной компенсации за отпуск необходимо написать заявление на имя руководителя, где выразить желание о получении такой компенсации за конкретный период, например, с 1 марта по 4 марта.

По поводу компенсации ежегодного оплачиваемого отпуска, то ее можно получить только в одном случае – при увольнении работника с данной организации. Если человек не хочет перед увольнением уйти на заслуженный отдых, то в таком случае он может получить за это денежную компенсацию в полном объеме, в том числе и за те все дни неиспользованного ранее отпуска.

Источник: https://buhnk.ru/otpusk/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika/

Перенос отпуска: оформляем правильно

Перенос отпуска по производственной необходимости

Статья 124 Трудового кодекса устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Эта норма позволяет максимально учесть интересы работника и работодателя, помогая последнему существенно упростить организацию бесперебойного производственного процесса.

Есть случаи, когда перенос отпуска обязателен: временная нетрудоспособность работника; исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По письменному заявлению работника и по согласованию с ним работодатель также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях допускается перенос отпуска, когда его предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя. Такой перенос отпуска может быть осуществлен только с согласия работника.

Согласование интересов

При решении вопроса о переносе отпуска сотрудника часто возникает проблема: каким образом документально отразить, что мнение работника при этом учтено? Понятно, что если работник указал свои пожелания в заявлении, то достаточно соответствующей визы руководителя. Если нет, то целесообразно было бы составить соглашение сторон трудового договора. Достигается подобное соглашение путем переговоров.

Процесс согласования протекает не всегда гладко по ряду причин. Во-первых, работник может изъявить желание уйти в отпуск в то время, когда он нужен будет на рабочем месте. Например, во время составления годового отчета или подготовки материалов к тендеру.

Во-вторых, работник может воспользоваться правом разбить неиспользованный трудовой отпуск на несколько частей, и тогда важно проконтролировать, чтобы одна из предоставляемых или уже использованных частей трудового отпуска была не менее 14 календарных дней.

В-третьих, даты, согласованные между работником и руководителем, могут нарушать трудовое законодательство. Например, работнику при переносе отпуска не будет предоставлен трудовой отпуск в течение двух лет подряд. Или же работник попадает в категорию тех сотрудников, которым перенос отпуска запрещен.

Поэтому нужно приложить все усилия, чтобы предотвратить конфликтные ситуации и при этом соблюсти нормы трудового законодательства.

Алгоритм действий

Когда договоренность, устраивающая обе стороны достигнута, можно составлять приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Какой бы ни была причина переноса отпуска, специалистам службы кадров можно предложить единую схему действий.

1. Выяснить причины переноса отпуска.

2. Получить необходимые документы, являющиеся основанием для издания приказа.

3. Провести переговоры с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска.

4. Данную договоренность зафиксировать документально.

5. Подготовить приказ.

6. Внести изменение в график отпусков.

Давайте остановимся подробнее на некоторых случаях переноса отпуска.

Несвоевременность уведомления

Несвоевременность уведомления работника о начале отпуска является нарушением статьи 123 Трудового кодекса.

Способ уведомления о начале отпуска не установлен трудовым законодательством, поэтому здесь могут быть разные варианты, например, ознакомление с приказом о предоставлении отпуска или вручение под роспись официального уведомления.

Главное при этом, чтобы у работодателя осталось документально подтверждение уведомления работника в установленные законодателем сроки.

Если по каким-либо объективным причинам (например, если работник находится в длительной командировке) работодателю соблюсти сроки уведомления не удалось, то работник вправе отказаться от ухода в отпуск, а работодатель обязан по согласованию с ним перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель переносить сроки предоставления отпуска не обязан. Таким образом, основанием для переноса отпуска в этом случае будет заявление сотрудника (образец на ниже).

Несвоевременность оплаты

Обязанность своевременной оплаты отпуска закреплена в статье 136 Трудового кодекса, согласно которой указанная оплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала.

Ежегодное составление графика отпусков преследует своей целью не только рационально спланировать отпуска сотрудников для обеспечения бесперебойной работы организации, но и для того, чтобы заранее спланировать соответствующие выплаты.

Хорошо, если организация создает резервы на предстоящую оплату отпусков, но бывают различные форс-мажорные обстоятельства, в результате которых выплата отпускных может быть задержана.

В такой ситуации законодательство стоит на страже интересов работника, по его письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, предварительно его с работником согласовав.

Если обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки, то первое, что нужно сделать, это указать работникам причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о существующей возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи работником заявления. Это поможет избежать возможного конфликта как с работником, так и с проверяющими органами. Целесообразно эти причины довести в письменном виде в форме (образец).

Если работник не подал письменное заявление о переносе отпуска на другой период, то отпуск предоставляется работнику в установленное графиком отпусков время.

По собственной инициативе работодатель изменить ранее определенные даты предоставления отпуска не вправе.

При этом отпускные и соответствующая денежная компенсация за каждый день задержки могут быть выплачены как во время отпуска, так и после выхода работника на работу.

Производственная необходимость

Перенос отпуска сотруднику, чье отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в текущем году это один из самых сложных случаев переноса отпуска. Сложность состоит в том, что работодателю надо доказать исключительность производственной ситуации и получить письменное согласие работника на перенос отпуска.

Какая же производственная ситуация может быть отнесена к экстраординарной? Например, это может быть уникальный, сложный и выгодный заказ, выполнение которого зависит именно от данного сотрудника.

Это может быть также сбой в работе программного обеспечения, из-за которого парализована нормальная деятельность, когда устранить сбой может только этот сотрудник.

Обратите внимание, что внедрение в организации новой версии программы к уникальности случая отнести сложно, так как такие процедуры обычно планируются заранее, и работодателю стоит предусмотреть возможные совпадения сроков внедрения и сроков предоставления отпуска ключевым работникам.

Инициатива о переносе отпуска, в данной ситуации исходит от работодателя, поэтому согласие работника является непременным условием. При отказе сотрудника перенос отпуска недопустим.

Не допустим перенос отпуска, если работник не был в оплачиваемом отпуске два года подряд, то есть если в прошлом году работнику отпуск переносили, то в этом году работодатель уже не имеет права поступить подобным образом, даже если работник выразил согласие.

Существует еще одно непременное условие перенесенный отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

По просьбе работника

Исключительные случаи, то есть причины для переноса отпуска, могут быть и у самого работника. Хотя прямо законодательством такой случай не предусмотрен, тем не менее такая ситуация возможна. Если она в локальных нормативных актах не предусмотрена, руководство организации может пойти навстречу работнику.

Для этого нужно иметь объективную информацию о причинах предполагаемого переноса. Здесь можно воспользоваться пунктом 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках*: «наниматель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время».

Часто для оформления переноса отпуска по инициативе работника необходимо ходатайство непосредственного руководителя о том, что перенос отпуска не отразится негативно на работе подразделения. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск в любое подходящее для них время (например, если сотрудник не достиг возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ)).

* Утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. №169.

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/perenos_otpuska_oformljaem_pravilno/2-1-0-257

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов

Перенос отпуска по производственной необходимости

Последние изменения: Сентябрь 2018

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Законодательное обоснование

В определении причин такого переноса в ТК РФ предусмотрены три основных фактора:

  • перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
  • изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
  • перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

  • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
  • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
  • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

  • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
  • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Письменное уведомление

Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных.

Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

© 2018 zakon-dostupno.ru

Источник: http://zakon-dostupno.ru/otpusk/perenos-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoy-neobhodimostyu/

Возможен ли перенос отпуска по производственной необходимости?

Перенос отпуска по производственной необходимости

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

  • письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
  • приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
  • заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Трудовой кодекс РФ

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Требуется ли заявление сотрудника?

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

Образец заявления о переносе отпуска

Как определяется дата переноса?

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.

Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.

Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера.

Что делать, если нарушили ваши права?

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/perenos-otpuska-v-svjazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostju/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.