+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Содержание

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: определение, особенности проведения и образец :

Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Во многих случаях для предприятий выгодно не самостоятельно вести множество процессов, а передать выполнение задач специализированным компаниям. Чаще всего говорят об аутсорсинге бухгалтерских услуг. Что он собой представляет? Когда имеет смысл использовать такие услуги?

Общая информация

Бухгалтерское сопровождение сейчас является выгодным, надежным и удобным вариантом решения вопросов налогового и бухгалтерского учета.

Благодаря развитости рынка, сейчас можно подобрать самую наилучшую программу обслуживая с учетом сроков, сферы деятельности и системы налогообложения.

В современном мире компания любого масштаба и организационно-правовой формы желает сократить свои издержи.

Это приводит в том числе и к тому, что развивается рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг. Цены, благодаря значительной конкуренции, держатся на приемлемом уровне.

На данный момент этот процесс представляет собой передачу в доверительное управление финансов и налогов. Для многих это даже вполне обычное явление.

Но тем не менее для многих всё так же непонятен вопрос о том, в чем выгода и зачем нужен бухгалтер.

Когда нужна передача обязанностей?

Ответ здесь чрезвычайно прост: если бухгалтера невозможно загрузить работой на весь день или неделю для выполнения прямых функций, то нужно подумать о передаче его обязанностей профильной компании.

Главное в этом деле – выбрать правильное предприятие, которому будет передан финансовый учет.

Далее будут рассматриваться преимущества подобного подхода, а также на что следует обращать внимание при выборе поставщика услуг.

Разбираемся в значении

Аутсорсинг можно перевести как «привлечение внешних ресурсов». В профессиональном смысле эта фраза подразумевает передачу определённых функций высококвалифицированному специалисту, который не числится в штате компании. Некоторые эксперты считают, что это действие применимо к неключевым функциям. К примеру, может быть осуществлен аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг.

Поэтому для оптимизации работы компании, высвобождения и направления внутренних ресурсов на основную деятельность это пойдёт на пользу.

Привлеченные специалисты занимаются общением с налоговыми органами, ведут отчетность, при необходимости берут участие в судебных разбирательствах. Поэтому для малых и средних компаний это хорошее решение.

Так, в странах условного Запада популярностью подобный подход пользуется у пяти из шести организаций. В основном привлеченные специалисты занимаются:

  1. Подготовкой первичной документации по осуществляемым хозяйственным операциям.
  2. Разработкой концепции учета.
  3. Расчётом заработной платы и налогов.
  4. Ведением бухгалтерского учета по регистрам.
  5. Подготовкой и сдачей для внебюджетных фондов и налоговой инспекции отчетности.
  6. Заполнением бухгалтерских документов.
  7. Принятием инспекторских проверок.

А что в российской федерации?

В РФ только в начале двухтысячных появился профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг. Москва здесь стала безусловным лидером. С момента появления спрос на эту услугу растёт, и сейчас, по разным оценкам, ею пользуется примерно половина организаций.

Хотя, когда данное направление только зарождалось, на российские структуры приходился только каждый десятый контракт. Основными пользователями аутсорса являлись привыкшие к нему иностранные компании.

Но перед кризисными годами он начал приобретать популярность и среди российских организаций.

Ведь понемногу все начали понимать, что этот инструмент действительно является эффективным и может повысить конкурентоспособность предприятия. Так, в 2011 году 44 % от рынка учетных функций приходилось на бухгалтерские услуги. При этом 22 % – это расчет заработной платы сотрудников, и 8% – подготовка отчетности согласно МСФО.

Но с тех пор как наступил кризис, объём работ начал расти медленнее. Так, до 2014 года увеличение шло двузначными цифрами. Тогда как, к примеру, в 2015 году рост составил всего 6%. Объясняется это замедление уходом большого количества иностранных компаний, доля которых в общем размере рынка была довольно значительной.

Как ни странно, выигрывает в такой, казалось бы, негативной ситуации именно аутсорс. Почему?

Выживаемость

В условиях, когда понижаются обороты компании, она готовится перейти на внешние источники с целью минимизации трат. Но при этом выдвигаются требования к гарантиям качественного подхода.

Большую роль в данном случае играет усиление администрирования.

Сейчас государство явно говорит бизнесу, что продолжить свою работу смогут исключительно те субъекты, которые могут продемонстрировать максимально возможную экономическую эффективность при соблюдении законодательства.

Поэтому растёт важность оптимизации всех процессов. И сегодня многих интересует, что же собой представляет аутсорсинг бухгалтерских услуг, стоимость его какова и существуют ли гарантии качества.

При этом совершенствуется и сам рынок. Он меняет уровень цен, структуру услуг, разрабатывает и внедряет новые продукты.

В целом, можно отметить, что сейчас РФ движется по уже проторенному пути создания из аутсорса самостоятельного и хорошо развитого вида бизнеса.

Любой каприз… но за деньги

Итак, вы уже знаете, что такое аутсоринг бухгалтерских услуг. Продолжаем далее. Государство постоянно усложняет учет в малом и среднем бизнесе.

Растёт ответственность за наказания, постепенно внедряется электронный документооборот. Сегодня требуется поставлять список документов по всей деятельности, где есть и может быть собран НДС.

Кроме того, приходится ежемесячно отчитываться перед пенсионным фондом.

Согласитесь, малому предприятию такое потянуть сложно. Поэтому многие заключают договор.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг, хотя и вызывает определённую настороженность (довольно оправданную, между прочим), но не кажется таким-то уж страшным делом по сравнению с отечественной бюрократией. Поэтому и наблюдается рост потребности в этом сервисе.

Особенно это актуально для индивидуальных предпринимателей и мелких фирм. Но не только они пользуются возможностью его применения. Так, к клиентам аутсоринга стоит отнести ещё и такие организации:

  1. Представительства иностранных фирм. Здесь всё просто – для них зачастую аутсорсинг бухгалтерских услуг является стандартом работы.
  2. Быстрорастущие фирмы. В таких случаях бухгалтерские отделы не успевают расти и вовремя подстраиваться под работу компании. Поэтому часть работы (или вся) передаётся на сторону.
  3. Крупные компании. Для них это простое, дешевое и эффективное решение, которое позволит избежать трат на корпоративный расчетный центр, окупаемый годами.

Кто является потенциальным клиентом?

Какие структуры заключают договор оказания бухгалтерских услуг аутсорсинга? Как правило, это организации, имеющие значительный объем стандартизованных и рутинных операций. Хотя есть ряд моментов, которые представляют интерес для всех. Как правило, это:

  • налоговые консультации;
  • кадровый учет;
  • подготовка документов (накладные, платежки, акты);
  • согласование налоговых платежей;
  • ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности.

В качестве потенциальных клиентов могут быть и структуры, которым нужна юридическая поддержка по узкоспециальным вопросам.

Как при этом выглядит договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг? Образец документации, что заключается между сторонами, меняется зависимо от поставленных целей. Так, к примеру, может быть передана информация только относительно денежных расчетов.

А начисление заработной платы останется в ведении компании. Также важным является прозрачность ведения дел. Если компания работает по серым схемам, то это может сильно омрачить сотрудничество.

Сколько стоит?

Прежде чем говорить об экономической эффективности, давайте рассмотрим, во сколько обходится обычный бухгалтер. Обучение, канцелярские и другие расходы, оплата работы и налогов – вот и набежало тысяч 30-40 рублей. И это на одного сотрудника!

На этом фоне аутсорсинг бухгалтерских услуг выглядит значительно привлекательнее. Стоимость передачи обязанностей на сторону зависит от объема работ. С крупными компаниями условия проговариваются отдельно. Но в целом цены колеблются в диапазоне от 5 до 30 тысяч рублей. Может показаться, что это одно и то же. Но поверьте, 30 тысяч – это объем работы целого отдела. В чём подвох?

Почему возможен аутсорс?

У недоверчивых читателей может закрасться подозрение – а не сулит ли это какие-либо неприятности? Ведь одно дело – платить тридцать тысяч человеку, которого можно проконтролировать, а совсем иное – обеспечить деятельность виртуального отдела за ту же сумму. В чем же здесь подвох? А его и нет. Дело в том, что фирма, специализирующаяся на аутсорсе, имеет отлаженную схему работы, широко использует автоматизацию и обладает железной дисциплиной.

Да и если люди постоянно чем-либо заняты, то со временем они начинают действовать как роботы. Ведь владельцы и управляющие серьёзных компаний заинтересованы в поддержке высокого уровня работы.

Это в обычных структурах со временем люди начинают работать спустя рукава, ведь высшее руководство не очень активно контролирует их работу, так как постоянно занято проблемами иного уровня.

А специализированная фирма будет поддерживать качество своей работы, иначе она станет неэффективной и потерпит поражение на рынке.

Источник: https://BusinessMan.ru/autsorsing-buhgalterskih-uslug-opredelenie-osobennosti-provedeniya-i-obrazets.html

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое, плюсы и минусы, обзор предложений

Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Каждый субъект бизнеса должен вести учет операций, происходящих в своей деятельности.

И даже если он освобожден от ведения бухучета в полном объеме, то все равно необходимо вести налоговый учет, чтобы в дальнейшем правильно определить сумму обязательного платежа к уплате.

И если при небольшом числе операций держать в штате бухгалтера экономически нецелесообразно, то решить вопрос поможет аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг бухгалтерии – что это такое

Аутсорсинг бухгалтерии — это вид взаимодействия субъектов бизнеса, при какой специализированная компания за вознаграждение принимает на себя функцию по осуществлению бухгалтерского и налогового учета и составлению и отправке отчетности в контролирующие органы. Очень часто аутсорсинг принимают за приглашение стороннего бухгалтера, однако это неправильно.

В США и Европе работами аутсорсинга бухгалтерии пользуются более 50% малых и средних организаций. В России этот вид деятельности начал развиваться с 2000-х годов. В настоящее время аутсорсинг бухгалтерии в Москве насчитывает более 1500 фирм, работающих в этом направлении.

Многие фирмы предпочитают передать функции по ведению бухучета и подготовке отчетности в стороннюю компанию, чем держать свой штат бухгалтеров. При этом решении нет необходимости организовывать их рабочие места, кроме этого происходит экономия на налогах, выплачиваемых с зарплаты.

При этом компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, обычно держат в штате большое количество сотрудников различной направленности (бухгалтеров, юристов, консультантов и т. д.) высокой квалификации. Кроме этого, многие серьезные агентства гарантируют полное покрытие штрафов и прочих убытков, возникающих из-за недобросовестного ведения бухучета.

бухпроффи

Внимание! В последнее время услуги аутсорсинга вышли на новый качественный уровень. Развитие интернет-технологий позволяет вести бухучет в облачном сервисе, при этом заказчик при помощи простого браузера либо мобильного приложения в любой момент может подключиться к нему, и проверить как там обстоят дела.

Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг можно разделить на 4 типа:

  1. Консультирование. Это наиболее простой вид аутсорсинга. Им можно воспользоваться для решения сложных вопросов, либо проверки работы собственных бухгалтеров компании. Чаще всего, к консультированию прибегают при проведении сложных специфических операций — к примеру, действия с иностранной фирмой. Но даже когда текущее ведение бухучета не вызывает затруднений, обращение к профессионалам может быть полезно в условиях постоянно изменяющихся законов.
  2. Выборочный аутсорсинг. Сторонней компании передают только отдельные направления учета — к примеру, расчет зарплаты или подготовку и передачу отчетов. При этом часть ключевых функций организации исполняются собственными бухгалтерами компании. Причинами такого выбора чаще всего бывает желание директора хозяина компании сохранить за собой контроль над бухгалтерией. Иногда, к таким услугам прибегают те фирмы, какие хотят разгрузить собственных бухгалтеров без раздувания штата новыми.
  3. Полное обслуживание. Ведение бухучета и налогового учета передается сторонней организации в полной мере. Она берет на себя все функции, поэтому в этой ситуации можно полностью обойтись без создания бухгалтерии на предприятии.
  4. Учет от лица главбуха. В этом случае этому человеку также передается право подписи любых бухгалтерских и налоговых документов. С этим шагом заказчик полностью освобождает себя и своих сотрудников от любой работы с бухгалтерскими документами. Минусом в этой ситуации является полное отсутствие контроля за деятельностью аутсорсера.

Плюсы и минусы

Рассмотрим положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии для заказчика.

ПлюсыМинусы
Уменьшение затрат на содержание бухгалтера. Для каждого бухгалтера необходимо наличие рабочего места с компьютером и набором специализированных программ. Кроме этого, наемным работникам необходимо постоянно платить зарплату, и начислять на нее взносы в фонды. Привлеченный аутсорсер уже имеет необходимую оргтехнику и программное обеспечение. А оплату услуг можно включить в расходы с вычетом НДС.Недостаточный контроль. Аутсорсер не находится в соседнем помещении, а потому не всегда есть возможность проконтролировать качество ведения им бухучета. Тем не менее с развитием технологий и облачной бухгалтерии, работа аутсорсинговой компании является максимально прозрачной.
Качество оказываемых услуг. Чаще всего работа в аутсорсинговой фирме уже налажена, поэтому необходимые процессы в ней выполняются быстрее. Кроме этого, там есть штат различных специалистов, позволяющих решить любую возникшую проблему. Качество работы часто контролируется вышестоящим руководством либо отделом внутреннего аудита.Нарушение конфиденциальности. Существует риск, что финансовая информация, полученная аутсорсером о деятельности заказчика, может быть передана третьим лицам. На практике такая ситуация все же достаточно маловероятна, в договоре строго прописывается ответственность за разглашение сведений, а крупные игроки на рынке аутсорсинга не будут рисковать своей репутацией.
Несение ответственности за результат. Отношения между заказчиком и аутсорсером строятся на договорной основе. Обычно, аутсорсер берет на себя ответственность за допущенные в работе ошибки, утрату документов, нарушение законодательства. В случае наложения штрафов, пени и т. д. аутсорсер покрывает их из своих средств.Не всегда учитывается специфика бизнеса. Существует множество сфер деятельности со своими особенностями ведения учета, и не всегда сотрудник аутсорсинговой компании хорошо знаком с ними. Однако сама специфика бухучета предполагает универсальность операций, а крупные компании имеют в своем штате специалистов по разным направлениям деятельности.
Конфиденциальность. На основании заключенного соглашения между заказчиком и аутсорсером, любая информация, полученная во время сотрудничества, является конфиденциальной и не может быть разглашена.Некачественное оказание услуг. Существует риск, что наемная организация окажется некомпетентной, а ее технологии несовершенны. Это может быть причиной запоздалого реагирования на возникающие проблемы в бухгалтерском и налоговом учете.

бухпроффи

Важно! Если бухгалтерия находится на облачном сервисе, даже при изъятии компьютеров в случае проверки контролирующим органом они не смогут получить доступ к данным.

  Госпошлина за регистрацию ИП в 2018 году: как и где оплатить

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Обычно руководители и владельцы бизнеса рассматривают три варианта организации ведения бухучета: нанять своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать полное ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании. У каждого из этих направлений есть свои достоинства и недостатки, и нельзя с уверенностью выбрать только один из них.

Штатный бухгалтерПриходящий бухгалтерАутсорсинг
Качество оказываемых услугЗависит от знаний и опыта конкретного специалистаЗависит от знаний и опыта конкретного специалистаКак правило, максимально возможное, поскольку компании имеют в своем штате широкий круг специалистов
ОтветственностьОбычно проблематично взыскать ущерб в полной мере, поскольку ТК накладывает ограниченияВозможно только в случае, если бухгалтер работает как предприниматель.Полная ответственность, аутсорсер обычно полностью гасит причиненный ущерб
Стоимость услугВысокая, поскольку включает в себя не только зарплату, но также организацию рабочего места. Однако размер зарплаты устанавливает руководствоПредприниматель устанавливает цену своих услуг по своему желаниюФирмы предлагают своим клиентам несколько тарифных планов, которые зависят от используемой системы налогов, месячного количества операций и т. д.
ВыводИмеет смысл, когда в организации много бухгалтерской работы, либо руководитель хочет контролировать ведение бухучета в любой момент времениХороший вариант если деятельность минимальна, либо с незначительным количеством операций. Однако бухгалтер может иногда оказываться недоступенХороший вариант для малого и среднего бизнеса со средним количеством операций, а руководитель не хочет создавать отдельную бухгалтерию.

Контур.Бухта

Предложение по ведению бухучета от одного из ведущих разработчиков интернет-сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур». Услуги по ведению учета оказывают профессиональные партнеры компании. Учет ведется в специализированном облачном сервисе «Контур.Бухгалтерия».

В стоимость услуг входит:

  • Ведение бухгалтерского учета и налогового учета. Обработка первичных документов. За дополнительную плату можно выполнить восстановление учета, если ранее он не велся.
  • Составление и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и прочие структуры, проведение сверок, подготовка платежек по налогам;
  • Полное ведение операций по сотрудникам — прием, начисление зарплаты, расчет больничных, отпускных и т. д.
  • Сверки с контрагентами, проверка партнеров.
  • Консультации по бухучету.

Стоимость услуг рассчитывается индивидуально, исходя из количества месячных операций, сферы деятельности, региона расположения, системы налогов, числа работников и т. д.

Например, один месяц услуг для заказчика с 10 работниками, 50 операциями в месяц, на системе «УСН Доходы», и расположенного в Москве будет стоить 20600 руб. Стоимость услуг можно уменьшить, если заказчик будет сам заводить в систему документы по покупкам и/или продажам.

бухпроффи

Внимание! При небольших объемах бухгалтерских документов можно вести учет самостоятельно с помощью системы Контур. Для этого есть два продукта – Контур Эльба и Контур Бухгалтерия. Они отличаются по стоимости и пакету предлагаемых услуг.

Мое дело. Бухгалтерия

Аутсорсинг бухгалтерских услуг от разработчика облачного бухгалтерского сервиса «Мое дело».

В число оказываемых услуг входит:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление первичных документов;
  • Подготовка и сдача отчетности в ФНС, фонды, статистику и т. д.
  • Расчет зарплаты сотрудников, ведение кадрового учета,
  • Консультации по вопросам бухгалтерского учета и по юридическим вопросам,

За дополнительную оплату могут выполнить оптимизацию налогов, восстановление учета, провести регистрацию ИП или ООО и т. д.

Компания предлагает несколько пакетных тарифов, которые зависят от месячного оборота клиента. К примеру, при обороте до 250 тысяч руб. стоимость услуг за месяц будет составлять 3500 рублей, от 1 до 2 млн. руб. – 13000 рублей и т. д.

Минимальный срок заказа услуг аутсорсинга — 1 квартал.

Е-Учет

Всероссийский оператор связи «Ростелеком» запустил бизнес-портал «Е-Ассистент», в рамках которого доступна услуга «Е-Учет». В ее рамках можно получить полное бухгалтерское сопровождение бизнеса. Сервис гарантирует компенсацию, если в результате их ошибок на клиента был наложен штраф контролирующими органами.

В число услуг входит:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая работу с первичными документами;
  • Подготовку и сдачу отчетности в госорганы;
  • Расчет заработной платы, подготовку и сдачу всех отчетов по работникам;
  • Проведение сверок с контрагентами.

бухпроффи

Внимание! В числе предлагаемых услуг нет ведения кадрового учета.

Стоимость услуг зависит от сферы деятельности, системы налогов и числа операций в месяц. К примеру, ведение учета при оказании услуг на УСН или торговле на ЕНВД с 10 операциями в месяц будет стоить 5000 рублей ежемесячно. Производство на ОСН при 10 операциях в месяц стоит 11000 рублей.

Фингу.ру

Фингу.ру — это портал, предлагающий большое количество услуг в сфере бухгалтерии, в том числе открытие ООО и регистрацию ИП, аутсорсинг, расчет зарплаты и другие. Разработано свое мобильное приложение, при помощи которого можно взаимодействовать с системой, просматривать выписки и операции, загружать первичные документы и т. д.

В стоимость аутсорсинга входит:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • Расчет налогов, подготовка и сдача всей необходимой отчетности;
  • Подготовка и сдача в органы отчетов по сотрудникам;
  • Решение вопросов с ФНС и фондами, проведение сверок расчетов.

Стоимость услуг для клиента на УСН при 10 операциях в месяц будет составлять 6000 рублей, на ОСНО при том же объеме операций — 8000 руб. Предоставляется скидка 50% для предпринимателя на упрощенке.

Резюме

Аутсорсинг бухгалтерии — это передача сторонней организации ведения бухучета и отчетности. Он может быть как частичным, так и постоянным. Крупные компании, оказывающие подобные услуги, имеют в своем штате большое количество специалистов из различных сфер деятельности, и несут полную материальную ответственность за совершенные ошибки.

В настоящее время многие аутсорсеры предлагают услуги с использованием облачной бухгалтерии, что позволяет заказчику контролировать выполнение работ на любом этапе. Стоимость услуг зависит от применяемой системы налогов, количества операций в месяц и других факторов.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/autsorsing-buhgalterskih-uslug.html

Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Сегодня к людям наконец-то пришло понимание, что чем уже специализации человека, тем он больше в ней разбирается. Уровень профессионализма подобного человека трудно поставить под сомнение. Но содержать подобного специалиста в штате может стать очень тяжелой ношей, его просто не смогут оплатить. В таких случаях открываются двери в комнату, где расположился аутсорсинг.

Использования услуг аутсорсинговых компаний в бухгалтерии — значит передать им ведение всего бухгалтерского учета предприятия (целиком либо частично) специалистам, которых находят и привлекают извне. От английского outsourcing (аутсорсинг) – в прямом смысле означает использование внешних ресурсов.

Экспертами часто рекомендуется передавать на внешнее управление непрофильные функции компании.

Например, для большинства нефинансовых организаций — ведение бухгалтерского учета накладывает дополнительные затраты: персонал, рабочее место, дополнительный налоги, в таком случае внешний сотрудник поможет оптимизировать затраты, освободить место для другой работы, тем самым ускорив процесс развития всей компании.

Аутсорсинговые специалисты занимаются ведением отчетности, коммуникацией с налоговой и другими гос. органами, и представляют и защищают интересы компании (при надобности) в судебных разбирательствах. Перечень полных услуг выглядит так:

  • происходит расчет налогов;
  • необходима подготовка первичной документации по хозяйственной деятельности;
  • прием проверок инспекции;
  • консалтинг и разработка стратегии ведения учета;
  • ведение бухучета по всем регистрам;
  • заполнение всей необходимой документации;
  • вычисление заработной платы и вычисление процента налогов;
  • подготовка и сдача отчетов для налоговой и внебюджетных спонсоров.

В РФ специализированный бух аутсорсинг образовался приблизительно с начала 21 века, но с течением времени спрос на услугу непрерывно растет. По данным статистики, ежегодных прирост спроса повышается в среднем на 35-50% — весьма внушительный показатель. Судя по статистическим данным фирмы Coleman Services – на долю всех РФ организаций существовало максимум 10% контрактов.

Чаще всего услугами специалистов извне пользовались только западные компании. Но в последние годы управленцы все больше используют бухгалтерский аутсорсинг, считая его на самом деле эффективным, и уверены в том, что он может значительно сократить затраты и пустить финансирование в профильное русло для развития компании.

Правовое регулирование

Все правила работы с аутсорсинговыми компаниями устанавливаются законами Российской Федерации. Среди юридических основ аутсорсинга можно выделить следующий комплекс нормативных актов:

  • налоговый кодекс;
  • документы ЦБ РФ;
  • Приказы министерства финансов и ФНС;
  • Действующие ПБУ;
  • Локальные акты субъекта.

Огромное значение имеют отраслевые возможности фирмы, которую следует обслуживать, а также ее правовой статус и выбранный налоговый режим. Представители малого и среднего бизнеса относятся к льготной категории, к ней также относятся микро-предприятия.

Что включает в себя данная услуга в стандартном договоре?

Подобное разделение труда, то есть возможность передачи некоторого количества функций другому специалисту появилась уже очень давно. Если судить об этой процедуре с юридической стороны, то бухгалтерский аутсорсинг – услуга.

Данное соглашение заключается обеими сторонами полностью добровольно и заключается в письменном документе. Главное условие такой сделки – детальное описание обслуживания, дабы избежать проблем с налоговой весь договор оговаривается предельно четко.

Направления, которые включает в себя аутсорсинг:

  • обязательная обработка отчетности;
  • проведение консультаций;
  • ведение регистров;
  • разработка общей нормативной документации;
  • оптимизация доходов;
  • постановка системы материальной ответственности;
  • начисление выплат по трудовым договорам, вычет налогов, страховых взносов и льгот;
  • предоставление документации во внебюджетные фонды;
  • подготовка к проверки ФНС;
  • промежуточный контроль над бухгалтерией;
  • подготовка документации и отчетов для налоговой службы;
  • ведение бухгалтерского учета полного цикла;
  • проведение ревизий, инвентаризаций.

Обычный классический аутсорсинг услуг обязывает к выполнению абсолютно всех функций, которые связаны с ведением и постановкой бухгалтерского учета. Во многих организациях клиент сам устанавливает перечень функций, которые передаются профессионалам центра.

Аутсорсинг учета может сочетаться с исполнением функций кадровой службы.

Кто способен оказывать ее?

Если компания все же решилась на передачу бухгалтерии одной из фирм по оказанию услуги аутсорсинг, всплывает один немало важный вопрос – какую фирму выбрать из 1000?

Поскольку среди организаций аутсорсеров большое количество «однодневных» контор с услугами низкого качества, где непрофессионализм сотрудников может привести к серьезным последствиям. В таких случаях очень важно не попасть в прочные сети недобросовестных исполнителей.

Нужно обязательно тщательно изучить всю информацию о фирму, на которую пал взор. Следует собрать максимально информации о том, насколько качественную услуги они предоставляют.

Узнать у знакомых, посетить их официальный сайт, получить рекомендации у прошлых клиентов. В случае, если это аудиторская фирма, то она 100% должна быть включена в реестр аудиторских фирм.

Должен быть диплом и сертификат фирмы, что несомненно говорит о том, что их имидж на высоком уровне.

Не будет лишним также посетить их офис, лично познакомиться со всеми сотрудниками, которые будут заниматься бухгалтерской деятельностью, задать интересующие вопросы, дабы понять уровень специалистов.

И, разумеется, основное внимание уделить оформлению договора. Все должно быть четко прописано. В договоре прописывается все права и обязанности обеих сторон, за их нарушение предусмотрена ответственность. Качественно заключенный договор защитит интересы двух сторон в будущем.

Преимущества использования аутсорсирсинга

Подобная услуга по передаче партнерам некоторых функций или целого отдела, например, всей бухгалтерии или логистики, обладает списком преимуществ:

  • позволяет выполнять большее количество функций, значительно улучшает работоспособность в единицу времени;
  • ускоряет развитие фирмы, приобретение ресурсов;
  • позволяет уделять более количество времени действительно важным операциям, намного эффективнее использовать силу компании;
  • сокращение финансирования вспомогательных отраслей компании;
  • позволяет оптимизировать работу;
  • сократить траты на непрофильный персонал;
  • снять с себя ответственность за правильность бухгалтерии, так как аутсорсинговая компания отвечает за все ошибки.

Несомненно, стоит предположить, что в ближайшие несколько лет обязательно произойдет очень бурный рост аутсорсинга в стране. Все это позволяет утверждать то, что передача некоторых функций без сомнений очень выгодна для компании.

В данном видео содержится дополнительная информация об аутсорсинге бухгалтерского учета.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/autsorsing-buxgalterskix-uslug.html

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Под понятием «аутсорсинг» подразумевают привлечение дополнительных ресурсов извне. Как правило, к аутсорсингу прибегают при решении длительных вопросов, при этом некоторые производственные функции полностью возлагаются на стороннюю фирму.

Таким образом, при аутсорсинге необходимо обязательно заключить договор на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и подрядчиком. Такая форма взаимоотношений позволяет сконцентрировать основные усилия на основном виде деятельности фирмы и достичь дополнительных конкурентных преимуществ в основном за счет уменьшения затрат при увеличении эффективности производства.

Факторы, способствующие развитию аутсорсинга в нашей стране

На сегодняшний день значительно набирает популярность аутсорсинг бухгалтерских услуг, как в сфере малого бизнеса, так и крупных предприятий. Развитию аутсорсинга в нашей стране способствует несколько факторов:

  1. Предоставляется дополнительная возможность сократить накладные расходы в основном за счет ликвидации подразделения бухгалтерии Таким образом, пропадет необходимость приобретать специализированные программные обеспечения, необходимого для ведения бухгалтерского учета; отсутствуют затраты на приобретение специализированной литературы; канцтоваров; заработной платы сотрудникам бухгалтерии и прочие.
  2. Привлечение аутсорсеров позволяет руководству предприятий избавиться от недостатка времени и полностью переключиться на выполнения своих первоочередных задач и не отвлекаться на управление обслуживающими функциями.

Основные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

  1. Первое преимущество – это высокий кадровый потенциал. Ведение учета в Вашей фирме будут заниматься только высококвалифицированный персонал аутсорсинговой фирмы, который будет его постоянно обучать и проводить соответственные тренинги.

    Узкая предметная специализация фирмы-подрядчика, позволяет решать поставленные вопросы на высоком профессиональном уровне с надлежащей надежностью и качеством.

    Кроме того, исключается какая-либо прерывность бизнес процессов по болезни или замене сотрудников на время отпуска.

    Гибкость в управлении кадровыми ресурсами, то есть фирме заказчику уже не нужно волноваться относительно сокращения сотрудников при перепрофилировании или уменьшении объемов производства.

  2. Рабочие место бухгалтера полностью содержится за счет аутсорсинговой компании, что позволяет сэкономить значительную долю денежных средств.
  3. Перераспределение ответственности. Вся ответственность относительно организации учета на предприятии заказчика и правильности его ведения полностью возлагается на аутсорсинговую фирму. Высокий профессионализм сотрудников фирмы позволит найти нетрадиционные решения проблем, которые возникают в процессе аутсорсинга и всегда готовы отстоять их в споре с фискальными органами. Данное перераспределение ответственности позволяет снизить риск принятия некорректных решений, и значительно увеличиваются шансы в случае возникновения таких споров, поскольку здесь могут подключиться юристы и аудиторы аутсорсинговой фирмы.
  4. Убытки, которые возникают в процессе предоставления неправильных расчетов или нарушение сроков сдачи отчетов, полностью погашаются за счет аутсорсинговой фирмы.
  5. Экономия времени. Руководство предприятия может больше сосредоточится именно на развитие фирмы, а не распылятся на решение непрофильных задач.
  6. Экономия денег. Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг зависит не от ставки специалиста, а от объема выполненной работы. Таким образом, стоимость предоставляемых услуг будет значительно ниже, нежели нанять штатного бухгалтера. Кроме того, если Вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, то получаете не только высококвалифицированного специалиста в бухгалтерской сфере, но и имеете возможность получить дополнительную консультацию у аудитора и юриста.
  7. Еще одним преимуществом аутсорсинга является заключение договора на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и аутсорсинговой компанией дополнительно регламентирует права и ответственность сторон, тем самым работник более ответственно относится к своим должностным обязанностям.

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга

  1. Конфиденциальность информации. За счет этого недостатка очень высокий процент вероятности утечки информации. В условия кризиса, теневой экономики очень опасно доверять свои данные посторонним людям.

    Так, к примеру, из-за простой халатности работники аутсорсинговой компании могут потеряться какие-то важные документы.

  2. Руководство наших предприятий еще не научилось полностью доверять третьим лицам. Некий «психологический барьер», который мешает полноценному сотрудничеству между заказчиком и аутсорсинговой фирмой.

    По мнению некоторых руководителей, штатный бухгалтер имеет профессиональную ответственность перед компанией, тем самым доверяет ему больше финансовых подробностей и нюансов.

  3. Удаленность. При особенностях ведения бизнеса в нашей стране руководству предприятий не всегда устраивает отсутствие бухгалтера «под рукой».

  4. Компании, которые имеют большой объем документооборота, и сложные бизнес-процессы стоимость услуги может значительно вырасти из-за необходимости привлечения больших ресурсов аутсорсеров.

И так аутсорсинг, как и любая другая услуга имеет свои преимущества и недостатки, однако для ведения бизнеса в современных условиях при постоянном привлечении иностранных инвестиций очень сложно обойтись без услуг аутсорсеров.

Поскольку, во-первых, инвесторы больше доверяют данным независимых экспертов, чем штатных бухгалтеров; во-вторых, за счет аутсорсинга бухгалтерских услуг: оптимизируется бизнес – экономятся денежные ресурсы (на заработную плату и другие накладные расходы бухгалтерии), предоставляется дополнительная возможность направить их на повышения качества продаваемых товаров или предоставляемых услуг; возрастает конкурентное преимущество предприятия в целом.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/autsorsing-preimushhestva-i-nedostatki/

Бухгалтерские услуги. Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Ни одна компания или индивидуальный предприниматель не могут осуществлять свою деятельность без бухгалтерского учета. Бухучет призван отражать все события и факты их работы, используя метод двойной записи.

Работники бухгалтерии выявляют данные об активах и обязательствах предприятий. Они предоставляют их руководителям организаций и в соответствующие государственные органы.

От работы специалистов этой сферы зависит само существование предприятий.

Что такое услуги бухгалтера?

Рассмотрим подробнее, какие функции выполняет бухгалтер? На специалиста возложено много обязанностей, обусловленных:

  • организацией учета «с чистого листа», обычно это происходит, когда компания только начинает свое существование;
  • восстановлением учета, если работа организации была приостановлена в связи с решением суда, различными чрезвычайными ситуациями;
  • регулярным ведением учета;
  • подачей в положенные сроки налоговых и бухгалтерских отчетов в соответствующие госслужбы;
  • аудитом, то есть независимыми проверками отчетности компаний по налогам и учету.

Бухгалтер занимается кадровой работой – начисляет заработную плату, составляет графики отпусков, принимает и увольняет сотрудников.

Важность квалифицированных бухгалтерских услуг

Казалось бы, при наличии штатных бухгалтеров в фирмах, их услуги не могут быть актуальными. Это не так: существует большое число компаний, занимающихся ведением бухучета.

Бухгалтеров действительно много, а настоящих специалистов не хватает. Бухгалтер – главный помощник руководителя предприятия, а потому он обязан быть в курсе всех событий.

При этом условии он сумеет предотвратить наступление любых нежелательных ситуаций.

Этим специалистам приходится отстаивать интересы своей фирмы на всех уровнях – в налоговых службах и внебюджетных организациях. Бухгалтерские компании располагают штатом настоящих профессионалов.

Они – надежная опора юристам, помогая отстаивать интересы своих фирм в судах любой инстанции.

Это очень важно, поскольку ошибки бухгалтеров чреваты серьезными неприятностями: крупными денежными штрафами и даже ликвидацией учреждений.

О бухгалтерском аутсорсинге

Высокий уровень заинтересованности в услугах квалифицированных специалистов в данной сфере ведет к росту их востребованности.

Становится объяснимым, почему бухгалтерское обслуживание, называемое аутсорсинговым, столь популярно.

Речь идет о выведении функций, сопряженных с организацией, ведением бухучета, составлением отчетов в фирме за пределы последней. Передают их самостоятельным в организационном и юридическом аспектах компаниям-аутсорсерам.

Последние взаимодействуют с фирмами в качестве целостных функциональных подразделений. Говоря о бухгалтерском аутсорсинге, обычно подразумевают перспективную стратегию, сопряженную с серьезной перестройкой бизнес-процесса. Особенно это касается изменений в документообороте.

Услуги бухгалтера, носящие эпизодический характер, нельзя признать аутсорсингом. Это объяснимо и оправдано.

В случае с внештатным бухгалтером, являющимся физическим лицом, не имеет смысла рассчитывать на то, что он имеет собственную инфраструктуру.

Обозначенные специалисты не способны обеспечивать и поддерживать бизнес-процесс взаимодействия. Они не располагают многими возможностями компаний-аутсорсеров.

О преимуществах сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями

А теперь более подробно обсудим, чем выгоден аутсорсинг бухгалтерии, то есть поговорим о его преимуществах:

  • непредвзятости и объективности учета;
  • привлечении высококвалифицированных опытных бухгалтеров, систематически повышающих уровень своей компетентности;
  • безболезненности и оперативности освоения учета для предприятий разных видов деятельности, поскольку аутсорсинговые фирмы имеют специалистов во всех областях;
  • экономии времени и денежных средств, что, в частности, достигается значительным сокращением внутрифирменного штата;
  • исключении рисков, связанных с прерыванием рабочего процесса в связи с отсутствием штатных сотрудников из-за отпуска, болезни, увольнения, выхода на пенсию;
  • отсутствии затрат, связанных с выплатой страховых взносов, составляющих 30 процентов от зарплаты штатных сотрудников;
  • использовании различных информационных баз, программ по ведению учета без абонентской платы и контроля за сроками их обновления.

И все-таки самым важным преимуществом использования услуг аутсорсинговых бухгалтерских компаний является качественное ведение бухучета. Это существенно сокращает, а то и совсем исключает риск начисления штрафных санкций различными инстанциями. А уж говорить о ликвидации предприятия из-за ошибок в бухгалтерском учете вовсе не приходится.

Какой компании доверить бухгалтерский аутсорсинг?

В данном контексте нельзя не отметить существования значительного числа компаний, оказывающих услуги по бухгалтерскому аутсорсингу. Подходить к их выбору следует ответственно и осознанно. Именно поэтому мы предлагаем вашему вниманию ряд критериев, ориентируясь на которые вы сможете подобрать лучшую компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги.

1. Узнайте, как долго интересующая вас организация пребывает на рынке соответствующих услуг. Длительный срок существования является косвенным свидетельством ее успешности, в противном случае она бы просто «не выжила» в условиях жесткой конкуренции. Ну и потом за долгий период она, скорее всего, накопила большой опыт в сфере оказываемых услуг.

2. Необходимо проверить, есть ли у фирмы лицензии, дающие ей право обрабатывать коммерческую информацию.

3. Важно наличие индивидуального подхода к каждому клиенту, что, в частности, проявляется обязательным закреплением за ними ответственных сотрудников.

4. В интересующей вас фирме должен быть налажен строгий контроль за качеством предоставляемых ею бухгалтерских услуг.

5. Компанией должен быть обеспечен ваш доступ ко всей информации, касающейся бухучета, чтобы вы могли осуществлять контроль за ее работой.

Одним из наиболее значимых критериев является наличие у аутсорсинговой компании готовности к несению полной ответственности за ошибки, допущенные в учете, за которые могут последовать налоговые санкции.

Заключение

Преимущества аутсорсинговых компаний не оставляют сомнений относительно значимости их услуг. А знание признаков, по которым их следует выбирать, позволит вам принять правильное решение. Это значит, что, при желании и необходимости, вы сможете поручить ведение бухучета в своей компании опытным специалистам. Тем самым вы оградите себя от всякого рода неприятностей и финансовых убытков.

Источник: https://xn--c1aaceockkwavod1ac.xn--p1ai/sfera-uslug/buxgalterskie-uslugi-osobennosti-autsorsinga-buxgalterii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.