+7(499)495-49-41

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Содержание

Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией форма инв 26 порядок заполнения

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Данная форма составляется по результатам работы специально созданной комиссией. Для этого оформляется внутренний приказ за подписью генерального директора. В состав комиссии входят не менее трёх человек.

Это могут быть сотрудники организации или наёмные служащие, призванные специально для проведения работы. Состав комиссии утверждается руководителем организации и скрепляется подписью.

До начала процедуры инвентаризации и заполнения формы учёта результатов, должен быть избран председатель комиссии из числа её участников. Все члены и председатель должны быть пофамильно отражены в форме инвентарезации.

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Автоматизировать оптовую торговлю

По каждому пункту табличной части ведомости вносятся соответствующие данные, если выявлено много расхождений, можно использовать отдельное табличное приложение. Каждый лист ведомости должен быть засвидетельствован подписями и печатями, предусматривается также прошивка данного документа (или иное скрепление).

Итоговым учетным документом, который отражает результаты всех инвентаризационных процессов в отчетном периоде, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. После каждой инвентаризации и общей контрольной проверки над ее проведением, необходимо сравнить выявленные результаты с исходными данными, что и предусматривает данная ведомость.

Заполняем ведомость учета результатов ИНВ-26

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, форма ИНВ-26 применяется для обобщения результатов по итогам всех проведенных инвентаризаций за отчетный год. В данной статье можно скачать бланк формы ИНВ-26, а также заполненный образец ведомости по ссылкам в конце статьи.

В процессе непосредственной проверки и пересчета имущества, члены инвентаризационной комиссии, назначаемой руководителем, заполняют инвентаризационные описи и акты.

Например, при инвентаризации основных средств заполняется опись ИНВ-1, нематериальных активов – опись ИНВ-1а, ТМЦ – опись ИНВ-3, отгруженных и не оплаченных ТМЦ – акт ИНВ-4, ТМЦ принятых на ответственное хранение – опись ИНВ-5, ТМЦ в пути – акт ИНВ-6, наличных денежных средств – акт ИНВ-15, расчетов с контрагентами – акт ИНВ-17. Образцы и бланки всех этих описей и актов можно найти здесь.

Заполняем форму ИНВ-26 — ведомость учета результатов

На основании описей выявляются расхождения с учетными данными, которые переносятся в сличительные ведомости. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18, скачать бланк и образец этого документа можно здесь. Для товарно-материальных ценностей — сличительная ведомость ИНВ-19.

Интересное:  Во сколько женщина уходит в декрет

Далее инвентаризационная комиссия проводит проверку имущества, указанного в приказе, оценивает его состояние. Фактические данные об имуществе вносятся в инвентаризационные описи.

В частности при инвентаризации основных средств заполняется опись по форме ИНВ-1 (скачать образец заполнения описи ИНВ-1), нематериальных активов — опись ИНВ-1а, ТМЦ — опись ИНВ-3, отгруженных, но не оплаченных ТМЦ — акт ИНВ-4.

Форма ИНВ-26

Бланк заполняется на одном листе А4. В верхней части указывают наименование предприятия, ОКПО, название или № структурного подразделения, а также кодовые обозначения вида основной деятельности и значение кода операции.

Обязательно указывается дата заполнения и присваивается №. Бланк состоит из расширенной таблицы, в которой приводится список счетов учета имущества предприятия и обязательств, по отношению к которым будет проводиться проверка.

В таблице всего 10 граф, которые заполняются в ходе проверки таким образом:

Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации. После ее окончания заполняется ведомость учета результатов по форме ИНВ-26. Рассмотрим особенности заполнения бланков этой формы. Правильно заполненный пример образца ведомости ИНВ-26 можно скачать в конце статьи.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников. Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

  1. Издается приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей либо прочих активов предприятия.
  2. Оформляются описи, в которых описывается ход инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие формы, в зависимости от того, какое имущество проверяется).
  3. Оформляются ведомости ИНВ-18, ИНВ-19.
  4. Если в ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача либо излишек товарно-материальных ценностей, то оформляется ведомость ИНВ-26.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

ВАЖНО!
Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная. Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).

Интересное:  Какие пособия может получить неработающая мама

Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец

Рассматриваемая ведомость также может использоваться как инструмент отражения обнаруженных в процессе отдельно взятой инвентаризации излишек и недостач. Отметим, что форма ИНВ-26 также может применяться при проведении как плановых, так и внеплановых инвентаризаций.

  • название счета бухучета, данные которого используются для выявления излишков или недостач;
  • номер соответствующего счета;
  • сведения об обнаруженных излишках или недостачах;
  • данные об испорченном имуществе, выявленном в ходе инвентаризации;
  • сведения о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице;
  • сведения о списании недостач и испорченного имущества в пределах принятых норм естественной убыли ресурсов (либо сверх соответствующих норм);
  • сведения об отнесении недостач и испорченного имущества на виновных лиц.
  • порядковый номер записи;
  • наименование счета учета имущества (сырьё, товар, основные средства/материалы, касса и т. д.);
  • счет цифрами в соответствии с Планом счетов;
  • общая стоимость обнаруженных излишков;
  • общая сумма недостач;
  • суммарная стоимость утративших качество МЦ (бой, лом, порча); если на предприятии выявлены излишки, недостачи, испорченный товар, в графах с 7 по 10 указывается, за счет чего они были списаны: зачтены по пересортице, списаны в пределах норм или сверх норм естественной убыли, отнесены на счёт виновных лиц.

Для проведения инвентаризации руководитель организации своим приказом назначает комиссию не менее чем из трёх человек (работников организации или специально приглашённых лиц), назначается председатель комиссии, определяется имущество, по которому будет проведена проверка, и за какой период проверяется состояние этого имущества. На основе приказа составляется форма ИНВ-22, в которой все эти условия оговариваются.

Инвентаризационная ведомость

Итоговые результаты инвентаризации отражаются в специально разработанных бланках. Все эти формы описей, актов и ведомостей дают представление о реальном наличии имущества, в том числе основных средств, материалов, денежных остатков. Сличительные ведомости фиксируют полученные расхождения в учете.

Общую информацию о выявленных излишках и недостатках в результате проверки имущества содержит ведомость ИНВ-26 – ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Обязанность по внесению общих сведений в отдельный документ подтверждает Минфин, в методических указаниях по инвентаризации имущества, утвержденных приказом от 13.06.1995 № 49.

04 Авг 2018      yslygiur         23      

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/vedomost-ucheta-rezultatov-vyyavlennyh-inventarizatsiej-forma-inv-26-poryadok-zapolneniya

Инвентаризационная ведомость: форма и образец заполнения

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Контроль наличия активов на предприятии осуществляется в ходе инвентаризации. В качестве объектов проверки могут выступать товары, денежные средства, запасы и прочие основные средства. Инвентаризационная ведомость отражает результаты ревизии. На предприятиях используется унифицированная форма ИНВ-26. Рассмотрим далее образец заполнения инвентаризационной ведомости.

Общие сведения о ревизии

Чтобы подтвердить наличие активов, числящихся на предприятии по документам, проверить состояние имущества, проводится инвентаризация. В ходе нее также оценивается качество хранения объектов.

Своевременная инвентаризация позволяет предотвратить порчу материальных ценностей. На практике нередки случаи злоупотребления полномочиями материально-ответственными лицами, хищения объектов.

Отдельные активы подвержены естественной порче или усушке.

Эти факторы оказывают влияние на фактическое количество основных средств. Инвентаризационная ведомость, формируемая по результатам ревизии, позволяет выявить расхождения между сведениями бухгалтерской документации и фактическим состоянием активов.

информации

На предприятиях, как правило, используется несколько унифицированных форм для отражения результатов ревизии. Это может быть сличительная ведомость, инвентаризационная опись, акт и пр.

Общие сведения о выявленных в ходе проверки недостатках и излишках активов вносятся в форму ИНВ-26. При проведении ревизий заполнение инвентаризационной ведомости является обязанностью ответственных лиц. Данное требование подтверждается в Методических указаниях Минфина, утвержденных приказом ведомства № 49 от 1995 г.

Между тем, инвентаризационная ведомость, бланк которой разработан Госкомстатом, не является обязательной формой. Предприятие может самостоятельно создать документ с учетом специфики деятельности. Однако в бланке инвентаризационной ведомости в любом случае должны присутствовать обязательные реквизиты, установленные ГОСТом.

Структура документа

Вне зависимости от того, какой бланк инвентаризационной ведомости используется на предприятии (разработанный организацией самостоятельно или утвержденный Госкомстатом), в нем должны присутствовать:

  • Счета учета.
  • Сведения о выявленных при ревизии расхождениях. Они указываются в денежном выражении.
  • Информация о стоимости испорченных материалов и товаров.
  • Сведения о пересортице, списании, обнаруженных потерях по вине материально-ответственных сотрудников. Эти данные указывают в рублях.

Нюансы оформления

В инвентаризационной ведомости должна присутствовать информация о самом предприятии, на котором проводится ревизия. Если проверка выполняется в отдельном подразделении (цехе, отделе), указывается и его наименование.

В ведомости должны присутствовать сведения не только отдельно по каждому учетному счету, но и общие данные по суммам выявленных излишков или недостач. По итоговому результату корректируется информация в бухгалтерской отчетности.

Сведения, отраженные в ведомости, должны подтверждаться подписями ответственных сотрудников, руководителем, членами ревизионной комиссии.

Значение документа

Фактическое состояние активов на предприятии должно, по сути, подтверждать сведения бухгалтерских документов. Для этого, собственно, и формируется инвентаризационная ведомость.

В бланке отражаются сведения обо всех выполненных в течение года ревизиях. На основании этой информации выявляются причины возникновения отклонений, устанавливаются виновные лица, предпринимаются меры по недопущению подобных ситуаций в будущем.

Сличительные ведомости

Если в ходе инвентаризации выявлены расхождения между информацией, отраженной в учетных документах, и фактическим состоянием объектов, оформляется документ по форме ИНВ-18 или ИНВ-19. Первая ведомость используется для нематериальных активов и основных фондов, вторая – для товарно-материальных ценностей.

Сличительные ведомости оформляются в 2 экземплярах. Один должен остаться в бухгалтерии, второй передают материально-ответственному сотруднику.

Отдельно составляют сличительные ведомости по имуществу, которое предприятию не принадлежит, но учтено в бухгалтерских документах. В его состав, в частности, входят арендованные или принятые на хранение объекты.

Отражение излишков и недостач

Правила оформления результатов ревизии регламентируются в 5-м разделе Приказа Минфина № 49 от 1995 г. В соответствии с закрепленным порядком, излишки, выявленные в процессе инвентаризации, приходуются и включаются в состав финансовых результатов.

Если обнаружены недостачи в рамках норм убыли, бухгалтер списывает их в издержки производства. Нормы определяются по продукции разных видов уполномоченными ведомствами и министерствами. Стоит сказать, что многие из них установлены еще в советское время, однако продолжают использоваться и сегодня.

Для целей налогообложения потери от порчи либо недостачи в рамках норм убыли включаются в состав расходов. Соответствующее положение закреплено в подпункте 2 7 пункта 254 статьи НК.

Особенности взыскания

Недостачи сверх установленных норм убыли оформляются на виновных сотрудников и должны компенсироваться ими. Сверхнормативные недостачи могут быть отнесены в состав производственных затрат, если не удалось установить виновных или было отказано во взыскании.

В любом случае, факты должны подтверждаться документами. Если, к примеру, было отказано в удовлетворении требований о взыскании с виновных причиненных предприятию потерь, доказательством этого служит решение суда или постановление следственного органа.

Взаимозачет пересортицы

Нормативными актами допускается зачет недостач и излишков. Однако для этого должны быть соблюдены определенные условия. Взаимозачет по пересортице допускается:

  • За один период.
  • По недостачам/излишкам у одного материально-ответственного лица.
  • По одному виду товарно-материальных ценностей.
  • В равном количестве.

В заключение

Инвентаризационная ведомость считается одним из важнейших документов на предприятии. Она необходима для обеспечения непрерывного контроля за состоянием товарно-материальных ценностей.

Источник: http://fb.ru/article/359637/inventarizatsionnaya-vedomost-forma-i-obrazets-zapolneniya

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

ИНВ-26 представляет собой документ, в котором отражаются недостачи и излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризаций. Стоит отметить, что эта унифицированная форма составляется и при обобщении результатов всех проведенных в организации инвентаризаций за отчетный год.

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников. Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

Процесс проведения инвентаризации предусматривает оформление соответствующей документации:

  1. Издается приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей либо прочих активов предприятия.
  2. Оформляются описи, в которых описывается ход инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие формы, в зависимости от того, какое имущество проверяется).
  3. Оформляются ведомости ИНВ-18, ИНВ-19.
  4. Если в ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача либо излишек товарно-материальных ценностей, то оформляется ведомость ИНВ-26.

Начиная с 2013 года, форма ИНВ-26 перестала быть обязательной, поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать бланки, в которых будут отражаться результаты инвентаризаций.

Но, как показывает практика, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать именно унифицированную форму ведомости.

В унифицированной форме документа должны отражаться следующие данные:

  1. Полное наименование субъекта предпринимательской деятельности.
  2. Указываются коды ОКПО, ОКВЭД.
  3. Отчетный период, за который проводится инвентаризация.
  4. Данные о выявленных в ходе инвентаризационных мероприятий недостачах или излишках. Также указываются сведения о порче имущества, принадлежащего организации.
  5. Указываются общие суммы недостач или излишков.
  6. Указываются счета учета, по которым были выявлены расхождения.
  7. Указывается информация о проведенном списании недостач в пределах норм естественной убыли.
  8. Данные об отнесении недостач на материально ответственных лиц.

После составления ведомость передается на подпись руководителю коммерческой организации, председателю комиссии и главному бухгалтеру.

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот. Это требование Федерального законодательства касается всех коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей.

Каждая хозяйственная операция, которая проводится субъектами, должна оформляться соответствующим первичным документом. На основании данных первичного учета работники бухгалтерии заполняют учетные регистры.

В данном случае унифицированная ведомость ИНВ-26 является документом первичного учета. Ее будет задействовать бухгалтерия:

  • для списания недостачи в пределах норм естественной убыли (если речь идет о товарах, которые при хранении могут терять в весе);
  • для отнесения недостач на материально ответственных лиц (будет осуществляться удержание с заработных плат);
  • для оприходования излишков (унифицированная форма будет задействоваться при определении базы налогообложения по прибыли);
  • для заполнения учетных регистров;
  • для формирования отчетности.

Оформленная по всем правилам и подписанная ответственными лицами унифицированная форма подшивается в отдельную папку. Она должна храниться субъектом предпринимательской деятельности на протяжении 3-х лет.

Заполнение полей

Заполнение унифицированной формы поручается членам комиссии, которая назначается приказом руководителя для проведения инвентаризации на предприятии либо в его отделе или подразделении. В состав комиссии могут входить как сотрудники коммерческой организации или индивидуального предпринимателя, так и сторонние лица.

До момента начала ревизии должен быть избран председатель комиссии. Его может назначить руководитель предприятия, либо избрать члены комиссии. Стоит отметить, что и председатель, и члены комиссии должны быть пофамильно отмечены в унифицированной форме ИНВ-26.

Ведомость, независимо от того, используется субъектом предпринимательской деятельности утвержденный законодательством бланк либо самостоятельно разработанная форма, составляется в двух экземплярах.

После оформления и подписания всеми ответственными лицами один экземпляр передается в бухгалтерию, где после разнесения всех данных и отражения в бухгалтерском учете он подшивается в отдельную папку. Второй экземпляр остается на складе или в подразделении, в котором проводилась ревизия.

Стоит отметить, что оформленный документ после подписания всеми ответственными лицами должен заверяться печатью субъекта предпринимательской деятельности.

В унифицированную форму или в самостоятельно разработанный бланк ответственные за проведение ревизии лица должны вносить все выявленные отклонения. Для этих данных в документе предусмотрена специальная таблица.

В том случае, когда ответственные лица при инвентаризации выявили много отклонений, то для их фиксации может задействоваться табличное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа.

Его после завершения ревизии также подписывают все ответственные лица.

При заполнении унифицированной формы документа необходимо учитывать следующие рекомендации:
  1. Заполняется шапка, в которую следует внести все реквизиты субъекта предпринимательской деятельности. В том случае, когда проводится ревизия на структурном подразделении, то указываются его реквизиты.
  2. Каждой ведомости присваивается порядковый номер.
  3. Указывается период, за который проводится ревизия, а также дата составления документа.
  4. При заполнении табличной части документа следует указывать все важные данные. Порядковый номер каждой записи, указывается название счета, на котором ведется учет проверяемого имущества. В данном случае речь может идти о товарно-материальных ценностях, основных средствах, готовой продукции, денежных средствах и т.д. Указывается общая сумма выявленной недостачи. В том случае, когда товарно-материальные ценности утратили свое качество по естественным причинам, то также отражается их суммарная стоимость. При выявлении излишков или недостач члены комиссии должны заполнить графы №7-10.
  5. В последней строке таблицы указываются все итоговые суммы.
  6. В нижней части унифицированной форме есть места, предназначенные для подписей ответственных (обязательно проставляются инициалы и указываются занимаемые должности) лиц и печати субъекта предпринимательской деятельности.

Образец и бланк

При заполнении унифицированной формы члены комиссии должны указывать все данные в соответствующих графах и разделах. Для того чтобы не допустить ошибок, можно задействовать оформленный по всем правилам образец ведомости.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец формы ИНВ-26
  • Форма ИНВ-26

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Заполнение формы инв 26 если нет расхождений

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Для этого оформляется внутренний приказ за подписью генерального директора. В состав комиссии входят не менее трёх человек. Это могут быть сотрудники организации или наёмные служащие, призванные специально для проведения работы.

Состав комиссии утверждается руководителем организации и скрепляется подписью. До начала процедуры инвентаризации и заполнения формы учёта результатов, должен быть избран председатель комиссии из числа её участников. Все члены и председатель должны быть пофамильно отражены в форме инвентарезации.

Ведомость составляется в двух экземплярах. Один из них должен быть на складе у руководителя подразделения, другой остаётся в бухгалтерии для последующей оценки результатов и составления отчёта за необходимый период (чаще всего составляется годовая ведомость).

По этому документу оценивается результаты проводимых инвентаризаций. На документ ставится печать организации.

Форма инв-26. ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

  • код ОКПО,
  • организацию,
  • код деятельности.

На усмотрение заполняющей стороны остаются: название и код структурного подразделения и вид операции. Последняя используется предприятиями, применяющими систему кодирования.

Хотя принято составлять такую ведомость по итогу годовой проверки, постановление Росстата не предопределяет конкретный минимальный срок, за который заполняется форма. Дата составления может быть позже дня окончания инвентаризации.
— вариант по результатам внеплановой ревизии.

Важно

По содержанию полей ИНВ-26 схожа с другими формами-описями ТМЦ, откуда можно перенести данные о составе комиссии и ответственных лицах. Разумеется, по факту проверки могут заполняться не все поля.

Ведомость учета результатов инвентаризации (бланк и образец)

Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365 Мы Документы инвентаризации

  • ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
  • ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
  • ИНВ-5. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
  • ИНВ-6. ВниманиеАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути
  • ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
  • ИНВ-22.

Приказ о проведении инвентаризации

  • ИНВ-26.
  • О документе, определяющем состав инвентаризационной комиссии и условия проведения инвентаризации, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец».

    Где скачать бланк и образец заполнения ИНВ-26 Наши эксперты подготовили для вас ведомость для отражения итогов инвентаризации в двух наиболее востребованных форматах — в виде бланка, а также заполненного образца документа.

    Соответствующий форме ИНВ-26 бланк в формате Word скачать можно здесь. Скачать форму ИНВ-26 Также вы можете загрузить заполненный образец документа.

    Скачать образец ИНВ-26 Итоги Форма ИНВ-26 — документ, который может быть использован как в целях отражения результатов по отдельно взятой инвентаризации, так и для фиксации итогов всех ревизий, проведенных компанией в течение года.

    Одна из главных целей инвентаризации — выявление излишков либо недостач тех или иных ценностей.

    Инв-26: образец заполнения и бланк

    Ведомость форма ИНВ-26 используется для обобщения результатов проведенной инвентаризации всех видов имущества и обязательств. Данная ведомость оформляется по итогам заседания инвентаризационной комиссии, на котором обсуждаются итоги проведенной проверки и способы учета установленных расхождений.

    Не обязательно применять унифицированную форму для обобщения результатов инвентаризации, можно подготовить и свой бланк. Бланк ИНВ-26 применяется для учета результатов всех инвентаризаций, проведенных в отчетном году, то есть оформлять данную ведомость нужно один раз в конце отчетного года.

    Однако это не всегда удобно. Инвентаризация может проводиться и в середине года, все полученные результаты удобнее свести в единый документ не в конце года, а по окончании каждой проверки.

    Образец заполнения ведомости по форме инв-26

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • Автоматизировать оптовую торговлю

    *Возможности для автоматизации склада, читайте на странице система складского учета С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа складского учета и торговли КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

    Унифицированная форма № инв-26 — бланк и образец

    Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

    Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

    < … Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня.

    Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов. Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

    Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.< < …

    Ваш аккаунт создан!

    В бланк заносятся все выявленные отклонения (в табличную её часть). Заполнение происходит строго с указанными пунктами и наименованием граф. В случае большого количества отклонений используется табличное приложение. При этом на каждом листе должна стоять печать и роспись.

    Документ должен быть скреплён. Довольно частой ошибкой при заполнении формы является то, что в организациях зачастую используется старый бланк. Необходимо помнить, что после 1 января 2001 года в форму были внесены существенные изменения.

    Поэтому перед заполнением необходимо убедиться в том, что используется бланк установленного образца. *Все необходимые бланки для склада имеются в системе автоматизации склада Класс365. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов.

    Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
    Ведомость учета подписывается следующими лицами:

    • главный бухгалтер;
    • председатель инвентаризационной комиссии;
    • руководитель организации.

    При этом подписи и печать организации указываются на обороте листа при распечатке. На лицевой стороне заполняются общие данные об организации, структурном подразделении (при необходимости), отчетном периоде. Ведомость получает номер, указывается дата оформления.

    В табличной части приводятся непосредственно результаты проведенной инвентаризации (или всех инвентаризаций в сумме за отчетный период).

    Если детализация проводится по счетам учета отдельного имущества или обязательств, то в каждой отдельной строке указывают номер счета, его наименование, соответствующие данному типу актива или пассива расхождения (излишки, недостача) в суммовом виде. Отдельно выделяется стоимость испорченного имущества.

    Гораздо удобнее и правильнее будет представить руководству единый документ, чем стопку из сличительных ведомостей и инвентаризационных описей. Заполняется ведомость ИНВ-26 на основании составленных сличительных ведомостей (ИНВ-18 для ОС и НМА, ИНВ-19 для ТМЦ), а также при необходимости инвентаризационных описей.

    Детализацию в ведомости можно привести в таком виде, как это удобно организации. Как правило, разбивка производится по видам активов или пассивов (товары, материалы, основные средства, нематериальные активы, дебиторская задолженность и пр.).

    Скачать бланк ведомости учета результатов инвентаризации форма ИНВ-26 можно в нижней части статьи. Также предлагаем скачать заполненный образец формы ИНВ-26.

    Источник: http://golden-mark.ru/zapolnenie-formy-inv-26-esli-net-rashozhdenij/

    Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации

    Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

    Если результаты инвентаризации расходятся с данными, отраженными в учетных документах, необходимо составить так называемую сличительную ведомость. Обычно используется специальная форма ИНВ-19, которая достаточно удобна и проста. Бланк и готовый пример оформления документа, особенности, на которые важно обратить внимание – обо всем этом прямо сейчас.

    Пустой бланк формы ИНВ-19 (excel)

    Образец заполнения сличительной ведомости (excel)

    Основное назначение

    Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:

    Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде. Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

    1. Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.
    2. Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
    3. Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и внеочередного (например, после увольнения одного материально ответственного лица и передачи его полномочий новому сотруднику).

    Почему расходятся результаты

    Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

    1. Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
    2. Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

    Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

    • пересортица;
    • хищение;
    • пропажа предмета (по невнимательности);
    • ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).

    Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

    Порядок заполнения

    Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк. Как правило, процедура выглядит следующим образом:

    1. Работники, принимающие участие в инвентаризационной комиссии обнаруживают недостачу и/или излишки.
    2. Они сразу фиксируют эти сведения в свои личные бумаги (черновой вариант).
    3. Затем перепроверяют данные, чтобы исключить возможность ошибки по невнимательности (обычно пересчитывает другой сотрудник для большей достоверности).
    4. Если подтверждается, что факт недостачи или излишков действительно имеет место, результат инвентаризации переносится в чистовой вариант – т.е. в сличительную ведомость.

    Бланк и образец документа

    Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

    1. Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
    2. Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
    3. Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
    4. Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
    5. ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
    6. Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:
    • название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
    • маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
    • результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
    • расхождения по пересортице;
    • окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).
    1. В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Суммы указываются с точностью до копеек. Если значение не содержит копеек, можно указать в простом формате, например 1000 (рублей), а не 1000,00 (рублей).

    Бланк формы ИНВ-19 показан ниже.

    А вот готовый пример:

    Более простая форма

    Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке. Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:

    • наименование компании и склада, дата составления;
    • наименование товара;
    • его количество (фактом);
    • его количество (по документам);
    • выявленное отклонение;
    • единицы измерения;
    • цена единицы;
    • сумма всех товаров по фактическому количеству;
    • сумма всех товаров по данным в учетных документах;
    • подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.

    Такой вариант позволяет значительно сэкономить время. Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций (участков), а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения (т.е. есть основания думать, что причина ошибки – невнимательность).

    Источник: https://2ann.ru/blank-inv-19-slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizacii/

    Инв 26 можно не заполнять графы с 6 по 10 – Правовая помощь юриста

    Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

    В таблице приводится перечень счетов учета имущества и обязательств, в отношении которых выявлены расхождения. В таблице 10 граф и заполняются они следующим образом: 1 – порядковый номер записи; 2 – наименование счета учета имущества (основные средства, материалы, товары, касса и т.д.

    ); 3 – цифровое обозначение этого счета согласно Плану счетов; 4 – отражаются выявленные излишки в виде их суммарной стоимости; 5 – отражается общая сумма недостачи, выявленной в отношении данного имущества; 6 – отражается стоимость испорченного имущества; Выявленная недостача и порча имущества может быть зачтена по пересортице, списана в пределах или сверх норм естественной убыли. Кроме того, эти потери могут быть списаны на виновных лиц. Информация о том, куда списываются потери от недостачи и порчи имущества отражаются в графах 7-10. По результатам заполненной таблицы подводятся итого в строке «Итого».

    Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

    Подключиться бесплатно к Класс365 Мы Документы инвентаризации

    • ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
    • ИНВ-4.

      Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

    • ИНВ-5. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
    • ИНВ-6.
      Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути
    • ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
    • ИНВ-22.
      Приказ о проведении инвентаризации
    • ИНВ-26.

    Ведомость учета результатов инвентаризации инв-26

    Внимание

    В бланк заносятся все выявленные отклонения (в табличную её часть). Заполнение происходит строго с указанными пунктами и наименованием граф.

    В случае большого количества отклонений используется табличное приложение. При этом на каждом листе должна стоять печать и роспись.

    Документ должен быть скреплён. Довольно частой ошибкой при заполнении формы является то, что в организациях зачастую используется старый бланк. Необходимо помнить, что после 1 января 2001 года в форму были внесены существенные изменения.

    Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Сличительная ведомость по инвентаризации тмц, основных средств

    Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации. После ее окончания заполняется ведомость учета результатов по форме ИНВ-26. Рассмотрим особенности заполнения бланков этой формы. Правильно заполненный пример образца ведомости ИНВ-26 можно скачать в конце статьи.

    С началом проведения инвентаризации на предприятии обязательно оформляется приказ, согласно которому утверждается структура (дата, сроки) проведения инвентаризации, состав комиссии. Оформить такой приказ можно используя унифицированную форму ИНВ-22.

    После составления приказа инвентаризационная комиссия проводит комплексную проверку и оценивает состояние имущества, заполняет инвентаризационные описи, внося в них фактические данные о состоянии имущества.

    Заполняем форму инв-26 — ведомость учета результатов

    В таблице всего 10 граф, которые заполняются в ходе проверки таким образом: 1 – порядковый № учетной записи; 2 – наименование счета учета имущества (основные средства и материалы, касса, сырье, материалы т.д.

    ); 3 – цифровое обозначение счета в соответствии с Планом счетов; 4 – указывается суммарная стоимость выявленных излишков; 5 – вносится общая сумма выявленных, в отношении имущества недостача; 6 – указывается общая стоимость материальных ценностей, которые испорчены; Выявленные в результате инвентаризации недостачи на предприятии или порча имущества может засчитываться по пересортице, списаться комиссией в пределах или даже сверх нормы естественного убытка, также убытки и недостачи могут быть вычтены из зарплаты виновных лиц. В бланке, в графах 7-10, отражается вся информация относительно того, куда списаны потери от недостачи, порчи материальных ценностей предприятия.

    Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц. бланк инв-19

    Гораздо удобнее и правильнее будет представить руководству единый документ, чем стопку из сличительных ведомостей и инвентаризационных описей. Заполняется ведомость ИНВ-26 на основании составленных сличительных ведомостей (ИНВ-18 для ОС и НМА, ИНВ-19 для ТМЦ), а также при необходимости инвентаризационных описей.

    Детализацию в ведомости можно привести в таком виде, как это удобно организации. Как правило, разбивка производится по видам активов или пассивов (товары, материалы, основные средства, нематериальные активы, дебиторская задолженность и пр.).

    Скачать бланк ведомости учета результатов инвентаризации форма ИНВ-26 можно в нижней части статьи. Также предлагаем скачать заполненный образец формы ИНВ-26.

    Источник: http://dipna5.ru/inv-26-mozhno-ne-zapolnyat-grafy-s-6-po-10/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.