Образец карты специальной оценки условий труда

Содержание

Карта специальной оценки условий труда: пример заполнения

Образец карты специальной оценки условий труда

Несколько лет назад в России изменился порядок классификации рабочих мест по степени опасности для здоровья человека. Вместо аттестации теперь проводят СОУТ.

По результатам оценки комиссия, состоящая из представителей компании, где экзаменуются рабочие места, и специалистов из организации, имеющей лицензию на проведение СОУТ, заполняет отчет о результатах оценки.

На каждое рабочее место составляется карта специальной оценки условий труда.

По итогам СОУТ специальная комиссия составляет отчет, состоящий из пяти разделов:

  • информация об организации, уполномоченной на проведение оценочных мероприятий;
  • сведения об анализируемых условиях и потенциальных факторах опасности;
  • карта СОУТ на каждое рабочее место;
  • результаты СОУТ в целом и по каждому рабочему месту с указанием класса опасности по каждому оцениваемому фактору;
  • рекомендации по снижению вредного воздействия.

Оцениваются все рабочие места, начиная от вахтера и уборщицы и заканчивая директором компании.

При этом перед началом оценки эксперты, вместе представителями предприятия, где проводят СОУТ, анализируют рабочие места и при наличии на них схожих параметров, оценочные мероприятия проводят на 20 % мест работы с аналогичными условиями. Информацию о таких рабочих местах вносят в итоговый отчет.

На оцененные, как аналогичные, места допускается заполнение одной карты.

При внесении информации в этот раздел отчета в нем указывают количество штатных единиц, на которые результаты оценки распространяются по аналогии.

Например, для трех должностей менеджеров по продаже, которые занимают сотрудники, работающие в одном помещении нет необходимости заполнять три карты.

Оформление карты специальной оценки условий труда рабочего места

Методические рекомендации по заполнению и бланк карты специальной оценки условий труда разработаны Минтруда и утверждены приказом № 33н. Оформлять этот документ можно вручную или с использованием компьютерной техники, с последующей распечаткой на бумажном носителе.

В нем указывают:

  • информацию о фирме, где проходила оценка;
  • подробные сведения о рабочем месте и его аналогах, с указанием СНИЛС сотрудников;
  • данные о негативных параметрах рабочей среды и классификация их воздействия;
  • гарантии и компенсации для работников, предусмотренные нормативными актами или рекомендуемые по результатам оценочных мероприятий;
  • меры, необходимые для улучшения трудовых условий или изменения режима труда и отдыха.

Скачать образец заполнения карты специальной оценки условий.

Информацию для составления карты берут из регистрационного свидетельства компании, штатного расписания, а также второго и четвертого разделов отчет СОУТ. Как правило, большинство сведений, относящихся к оценке рабочих мест, вносят эксперты, входящие в состав комиссии. Иногда этим могут заниматься и сотрудники фирмы, где проводятся мероприятия по оценке.

Карта специальной оценки труда: пример заполнения

Сначала в форму заносят информацию о компании, где проводилась СОУТ.

В табличной форме заполняют все основные сведения, которые можно взять из регистрационного свидетельства фирмы.

Научно-производственный центр «Прототип-Н» (НПЦ «Прототип-Н»)
326589 г. Кривогорск, ул. 40-летия ВЛКСМ, д.74, Переверзев Николай Антонович, sxp.proto.ru
ИННработодателяКодработодателяпо ОКПОКод органагосударственнойвласти по ОКОГУКод видаэкономическойдеятельностипо ОКВЭДКодтерриториипо ОКАТО
3026547830258631476532102.10.1130254789632

Все составленные в рамках одного отчета по СОУТ карты, нумеруются по порядку, сквозной нумерацией.

Далее заполняют информацию об оцененном рабочем месте, его аналогах и персонале, выполняющем трудовые обязанности на нем. Взять эти сведения можно из второго раздела отчета по СОУТ и штатного расписания.

Уборщик административных помещений
)
Наименование структурного подразделенияОтдел хозяйственного обеспечения и эксплуатации зданий
Количество и номера аналогичных рабочих мест5

В следующей строке указывают реквизиты квалификационных справочников, по которым составлялось штатное расписание

Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКСКвалификационные характеристики должностей работников сельского хозяйства, ЕТКС, выпуск № 37

Строка 020. Численность работающих:

на рабочем месте1
на всех аналогичных рабочих местах4
из них:
женщин5
лиц в возрасте до 18 лет1
инвалидов, допущенных к выполнениюработ на данном рабочем месте1

Строка 021. СНИЛС работников:

302-258-635 24
521-698-754 74
021-452-776 63
653-589-632 87
632-541-896 88

В самой форме предусмотрено только 4 строки для СНИЛС работников, при необходимости их можно просто добавить, а если количество работников на аналогичных местах превышает 20-30 человек, то этот подраздел формы можно сделать отдельным листом.

В строку 021 вносят сведения о страховых свидетельствах сотрудников, работающих на должности на момент проведения оценки.

Если в последующем на должность переведут нового работника, то изменения в карту СОУТ вносить не нужно.

Строка 022. Используемое оборудование:Пылесос с водяным фильтром
Используемые материалы и сырье:Моющие и чистящие средства
бытового назначения, ветошь

Вредные факторы, компенсация вреда здоровью и рекомендации по снижению опасного воздействия

Следующий подраздел формы (строка 030) содержит информацию о присвоенном рабочему месту классе вредности (опасности). Данные для его заполнения можно взять из четвертого раздела отчета СОУТ. В таблицу вносят присвоенный класс опасности условий труда и эффективность средств защиты. Итоговый класс присваивается по наибольшему классу, среди всех оцениваемых условий.

Если оценке подлежали не все параметры, указанные в таблице, то в соответствующих строках ставят «00», либо пишут «не оценивалась».

В примере с уборщиком помещений влияние будут оказывать химические факторы (моющие и чистящие средства) и тяжесть трудового процесса (работник выполняет свои функции стоя).

Первый показатель оценивается как 01 класс, так как используются средства бытового назначения, эффективность СИЗ оценим знаком «+» (перчатки и спецодежда предохраняют работника от воздействия на кожные покровы действующих веществ в моющих средствах).

Тяжесть трудового процесса будет равна классу вредности «02». Итоговый класс опасности присваивается по наибольшему значению оцениваемых показателей. Для должности уборщика — это 2 класс опасности условий труда.

Далее в строке 040 вносится информация о гарантиях и компенсациях, связанных с необходимостью восстановления здоровья работника. Первых две колонки таблицы заполняются значениями «Да/Нет».

При наличии какой-либо гарантии или компенсации, в таблице указывают НПА, согласно которому она назначена.

Это могут быть как федеральные законы (в том числе ТК РФ), так и отраслевые приказы, инструкции и распоряжения.

Например, уборщику административных помещений положена сокращенная продолжительность рабочей смены и периодические медицинские осмотры.

Отметками «да», подтверждается их фактическое наличие, а также необходимость проведения по результатам оценки рабочего места. Основанием для назначения будет, к примеру, приказ Минобра № 452.

Последним подразделом карты (строка 050) будут рекомендации по улучшению условий труда. Например, можно рекомендовать ввести дополнительные перерывы для отдыха, изменить используемые защитные средства, ввести дополнительную оплату или увеличить отпускной период.

Карту СОУТ подписывают все члены комиссии, для экспертов из приглашенной для оценки организации необходимо дополнительно указать номер их удостоверения из реестра экспертов.

После утверждения карты, с ней ознакамливают под роспись весь персонал, выполняющий трудовые обязанности на оцененном рабочем месте.

При приеме или переводе нового сотрудника, его также необходимо ознакомить с картой СОУТ.

Хранят заполненные карты специальной оценки условий труда у работника, ответственного за охрану труда в компании. Их необходимо предоставлять сотрудникам контролирующих органов при проверке организации.

Если на рабочем месте были выявлены неблагоприятные условия для труда, то обновляют оценку раз в пять лет, а карты СОУТ и другие результаты оценочных мероприятий хранят в течение 75 лет.

Если по итогам СОУТ рабочему месту был присвоен класс «01», то есть вредного воздействия на нем не выявлено, то документы необходимо хранить 45 лет, а повторную оценку можно не проводить.

(19 голос., 4,20 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/karta-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda.html

Карта специальной оценки условий труда пример заполнения

Образец карты специальной оценки условий труда

 После принятия соответствующего закона в конце 2013 года каждое предприятие должно иметь карты специальной оценки условий труда, которые являются обязательной частью финальных отчетов о проведенной процедуре специальной оценки.

Данные документы предоставляют работникам полноценную информацию об условиях их трудовой деятельности и опасных факторах окружающей среды, а также позволяют формировать статистические данные для формирования прогнозов состояния здоровья населения в ближайшем будущем.

 Отсутствие или неправильное заполнения подобного документа может стать причиной значительного наказания работодателя. Так, например, в подобных случаях возможна одна из следующих форм ответственности:

  • Штрафные санкции на сумму до 200 000 рублей;
  • Приостановка деятельности предприятия на срок до 90 рабочих дней;
  • Ограничение или лишение свободы сроком до пяти лет;

 Именно по этой причине, карта специальной оценки условий трудастала чрезвычайно интересовать руководителей различных предприятий, чтобы не допустить значительных ошибок или недоработок в будущем.

Зачем требуется карта СОУТ?

Карты специальной оценки условий труда позволяют дать адекватную и всестороннюю оценку опасных факторов рабочей среды, которая затем будет использоваться для:

  • Информирования рабочих об опасных и вредных производственных факторах, которые могут привести к значительным проблемам со здоровьем в будущем;
  • Создания понимания работодателем проблем его предприятий, а также в возможных способах улучшений условий рабочей среды и снижения патогенного влияния на жизнь и здоровье его сотрудников;
  • Проведения текущего контроля контролирующими органами в сфере соблюдения прав работников со стороны работодателя;

Каждая карта должна обладать целым рядом данных, которые в будущем помогут в кратчайшие сроки охарактеризовать рабочую среду. Для этого указывается информация и наименовании подразделении, должности, сотрудниках (и их паспортных данных), используемом оборудовании, средствах защиты и т.д.

Оценка  условий труда — рабочей среды и оформление данного типа документов происходит многоэтапно, и недопустимо совершать какие-либо ошибки во время заполнения карты ОСУТ.

Заполнение данных работодателя

Первым шагом является заполнение полных данных о работодателе, названии его организации, адресе нахождения, паспортных данных руководительского состава и непосредственного начальника, контактные данные, а также другую информацию в соответствии с наименованием таблицы.

Первая часть карты ОСУТ имеет следующий вид:

Карта специальной оценки условий труда. Образец заполнения

Заполнение номера карты, данных о сотрудниках, наименование и должности

 Следующим шагом является присвоение номера карты, занесение данных о числе сотрудников, наименование их должностей и служебных обязанностей. Все номера указываются по возрастающей, а название должностей заполняют на основании штатного расписания.

 Пункт «Выпуск ЕТКС, ЕКС» подразумевает заполнение реквизитов единых тарифно-квалификационных справочников, которые послужили основанием для составление штатного расписания. Нижняя таблица о количестве работников заполняется фактическими данными.

Карта специальной оценки условий труда. Образец заполнения

Данные страховых свидетельств

 Ниже указываются данные страховых свидетельств сотрудников, которые осуществляют трудовую деятельность на текущий момент, однако в таблице могут оставаться пустые сроки для дальнейшего заполнения по мере приема новых работников на работу.

Карта специальной оценки условий труда. Образец заполнения

Данные об оборудовании и сырье 

Дальнейшим шагом является внесение данных об установленном оборудовании и сырье, которое применяется работниками во время выполнения их должностных обязанностей. Наименование оборудование указывается совместно с названием модели, номером и т.д.

 Данные должны носить наиболее полный характер. Помните, что указываются данные даже об обычных копировальных аппаратах и персональных рабочих компьютерах.

Результаты заполнения замеров 

Следующая таблица заполняется по результатам проведения замеров соответствующей лабораторией или контролирующей организацией. Недопустимо вносить неправдоподобные или теоретические данные – все они должны быть подтверждены документально. Также указываются данные о применяемых средствах индивидуальной защиты и оценка их эффективности.

 В целом, заполнением данного пункта занимается специалист из контролирующей организации, который несет непосредственную ответственность за достоверность заполняемых данных.

Сведения о компенсациях и выплатах 

Следующим пунктом является таблица со сведениями о выплате дополнительных компенсаций и гарантиях, которые предоставляются сотрудникам со стороны работодателя. Все гарантии должны соответствовать действующему законодательству.

Так, например, здесь указывается информация о сокращении длительности рабочей смены, выдаче дополнительных молочных продуктах и т.д. Важно указывать наименование нормативного документа, который служит основанием для данной компенсации.

Рекомендации контролирующей организации 

 Чуть ниже представители контролирующей организации дают общие рекомендации для условий рабочей среды и рабочего процесса для максимальной минимизации влияния опасных факторов рабочей среды. Работодатели должны помнить, что данные рекомендации являются обязательными к исполнению.

Перечень всех членов комиссии 

Чуть ниже все члены контролирующей комиссии расписываются о том, что результаты проверки верны, а следующим пунктом является роспись сотрудников о том, что они ознакомились с данным документом. Документ должен быть заполнен работниками даже в том случае, если выполняемая работа носит одноразовый характер.

 Работодатель обязан хранить заполненную карту СОУТ на предприятии. Место хранения он определяет самостоятельно выпущенным нормативным актом. Если предприятие в своем штате имеет специальный отдел по охране труда, то карта СОУТ находится там, иначе может быть в отделе кадров или бухгалтерии.

Источник: http://kubts.ru/karta-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda-primer-zapolneniya/

Карта специальной оценки труда I рекомендации по заполнению, хранение

Образец карты специальной оценки условий труда

Карта СОУТ – это составной элемент отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда. В ней фиксируется наличие или отсутствие вредных и опасных факторов на рабочих местах. Расскажем о правилах заполнения и хранения карты.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие сведения содержит карта спецоценки рабочего места;
  • как правильно заполнять карту СОУТ;
  • как ознакомить работника с картой;
  • какая грозит ответственность за отсутствие карты или не ознакомление работников.

Что представляет собой карта СОУТ 

Карта СОУТ является одной из частей отчета о проведении спецоценки, содержащей персонализированные данные исследования вредных и (или) опасных производственных факторов для конкретного рабочего места. Карта СОУТ – это составной элемент отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах.

Карта состоит из титульной части с реквизитами организации-работодателя, пяти строк с нумерацией 010-050, а также визирующеё части, которую подписывают члены комиссии по проведению СОУТ и эксперты организации, проводящей СОУТ.

Форма карты СОУТ установлена Приложением 3 Методики специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Заполнение карты специальной оценки условий труда в 2018 году

Карту СОУТ заполняет эксперт организации, проводящей спецоценку.

При заполнении реквизитов титульной части в карту вносятся данные по юридическому адресу, по месту фактического нахождения подразделения, подлежащего СОУТ, по ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКТМО, ОКВЭД и т.п.

Карта нумеруется в соответствии с Перечнем рабочих мест, подлежащих спецоценке, который должен разработать и утвердить работодатель. Если речь идет о СОУТ на аналогичных рабочих местах, после порядкового номера карты указывается буква А.

Важно

Одним из главных разделов карты является строка 040. В этой строке указываются все льготы и гарантии для работников, а также основания для проведения периодического медосмотра.

Поэтому при проведении СОУТ попросите эксперта, чтобы он сформировал для вас в таблице сводную ведомость по основаниям для составления списка контингентов. Об этой возможности программы эксперты не говорят работодателям, но такая возможность есть.

Поэтому, если вы по-хорошему попросите эксперта, то он сформирует такую таблицу, и вам не придется выбирать из каждой карты ВОПФ.

Хранение карты СОУТ

Карты специальной оценки условий труда должны храниться в службе охраны труда, при отсутствии службы – у лица, ответственного за охрану труда, уполномоченного приказом руководителя организации.

Как вариант: хранить карты в службе управления персоналом вместе с другими персональными данными работников.

Карта СОУТ хранится вместе с отчетом о проведении СОУТ в сейфе организации. Работодатель должен обеспечить должное хранение этих документов.

Поэтому рекомендуем хранить карту в сейфе службы по управлению персоналом.

Специалист по управлению персоналом внесет данные о классах условий труда в дополнительные соглашения к трудовому договору, обеспечит подписание карт и дополнительных соглашений.

Вопрос

Где закреплена ответственность специалистов отдела охраны труда по ознакомлению сотрудников с картами специальной оценки условий труда в результате проведения СОУТ и в дальнейшем при приёме вновь принятых на работу сотрудников. Где должны храниться документы (карты СОУТ) – в отделе охраны труда или в отделе персонала?

Данная обязанность закреплена в трудовых функциях специалиста по охране труда, в разделе 3.1.

3 профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда», утвержденного Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Информирование работника с условиями труда и результатами СОУТ на то рабочее место, на которое он поступает, должно быть проведено во время вводного инструктажа, до начала работы.

Ознакомление работников с картой СОУТ

Руководитель организации должен своим приказом установить ответственного за ознакомление работников с результатами проведения спецоценки. При этом следует иметь в виду, что обязанность ознакомления работников с тем или иным локальным актом в организации должна быть указана в должностной инструкции сотрудника.

Работник, присутствующий при проведении СОУТ, должен быть ознакомлен с картой в течение 30 календарных дней после утверждения отчета. Если работник отказывается расписаться в карте СОУТ, нужно выяснить причину.

Читайте по теме: Как зафиксировать факт ознакомления вновь принятого работника с картой специальной оценки условий труда

Работник имеет право получить на руки копию карты СОУТ, если напишет работодателю заявление.

Отсутствие карты СОУТ – чем чревато

Отсутствие карты СОУТ – ошибка поправимая. Если СОУТ была проведена, при утере карты нужно запросить ее дубликат в организации, проводящей СОУТ. Если к тому времени экспертная организация будет ликвидирована или отозван аттестат аккредитации, нужно будет провести СОУТ вне плана. Поэтому обеспечьте сохранность карты, ведь она содержит и персональные данные.

Полный перечень оснований для проведения внеплановой спецоценки приведен в ст.17 Закона от 28.12.2013 №426-ФЗ. При этом увольнение прежнего работника и прием нового к таковым не относится.

Поэтому в описанной ситуации при отсутствии иных оснований компания не должна проводить повторную спецоценку и вносить изменения в карту спецоценки условий труда рабочего места.

Ведь номер СНИЛС в карте СОУТ меняют только при очередной или внеплановой специальной оценке условий труда.

Читайте по теме: Как внести информацию о СНИЛС вновь принятого работника в карту специальной оценки условий труда

Если работодатель не ознакомит работника с картой вовремя, проверяющий инспектор может привлечь организацию к ответственности по части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ. Если же СОУТ не была проведена, то штраф указывается в части второй статьи 5.27.1. При повторном нарушении работодатель может быть дисквалифицирован по решению суда.

Ситуация: вносить ли в карту СОУТ нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Да, вносить, если работникам, на рабочих местах которых проводят спецоценку, обязательно выдавать смывающие и обезвреживающие средства.

Нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г.

№ 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»».

Приложение № 2 к указанному приказу ввело также Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее – Стандарт), регламентирующий правила выдачи смывающих и обезвреживающих средств.

Стандарт распространяется на работодателей – юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 2 Стандарта).

В пункте 12 Стандарта указано, что подбирают и выдают смывающие и обеззараживающие средства с учетом результатов спецоценки условий труда.

Ситуация: как внести информацию о СНИЛС вновь принятого работника в карту специальной оценки условий труда

В карту специальной оценки условий труда в строку 021 заносят только номер СНИЛС при его наличии (информация Минтруда России «Типовые вопросы и ответы по специальной оценке условий труда» от 29 октября 2014 г., размещенная на сайте www.rosmintrud.ru

Если на рабочее место, на котором ранее проведена спецоценка, принят новый работник, то внесенный в карту спецоценки СНИЛС можно изменить только в случае проведения очередной или внеплановой СОУТ. При этом в карту вносят СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103380-qqq-17-m9-karta-spetsialnoy-otsenki-truda

Карта специальной оценки условий труда образец

Образец карты специальной оценки условий труда

• класс условий труда;

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

• сведения о компенсациях и льготах, предоставляемых работнику;

• рекомендации по улучшению условий труда.

Подготовка карты специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки условий труда готовится организацией по проведению данного мероприятия, на основании результатов тщательного исследования рабочей зоны.

Карту специальной оценки условий труда получают все рабочие места, на которых были проведены замеры факторов производственной среды. Рабочие места, соответствующие 1 и 2 классу условий труда подлежат декларированию.

Это объясняется тем, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны безопасными по нормативам в области охраны труда.

Основная ответственность по проведению специальной оценки условий труда и ее результатов лежит на эксперте организации по проведению спецоценки.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Форма заполнения карты спецоценки, определяется в «Форме отчета о проведении специальной оценки условий труда», и содержит следующие пункты:

1. Шапка карты специальной оценки – здесь приводятся ИНН хозяйствующего субъекта и коды организации: ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО;

2. Наименование должности (профессии) работника;

3. Наименование структурного подразделения;

4. Опознавательные номера и количество аналогичных мест – аналогичными называются места, расположенные в одной рабочей зоне, работники выполняют на них идентичные технологические процессы, используют для работы однотипное оборудование. На такие места заполняется одна карта оценки мест труда;

5. Используемое сырье, материалы и оборудование – это могут быть как сортировочные машины, токарные станки, так и стационарные компьютеры;

6. Сводная таблица оценки факторов на рабочем месте;

7. Решение о присвоении класса условий труда;

8. Данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах – заполняется в случае установления факторов вредности и опасности производства;

9. Предложения по улучшению условий труда – рекомендации, обязательные для выполнения на рабочих местах.

Заполненная карта специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и экспертами организации по СОУТ, после чего с ней знакомятся и подтверждают свое согласие с приведенными результатами личной подписью все сотрудники предприятия.

О нас

Мы предлагаем полный комплекс услуг по Специальной оценке условий труда (СОУТ), в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда». .

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;

Для чего нужна карта СОУТ

  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • классификация вредных и опасных факторов;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Где хранится карта СОУТ

самые важные статьи вам на

Проведение специальной оценки по условиям труда обязательно для всех видов предприятий любой специфики деятельности.

Однако возникают вопросы о проведении этой процедуры в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет.

Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

25 Августа 2017 в 17:45

По данным Росстата, ежегодно в РФ вводится около 300 тысяч новых рабочих мест. Разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным с точки зрения чиновников и судей.

11 Апреля 2017 в 11:32

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

15 Марта 2017 в 18:41

Министерство труда выпустило административный регламент, по которому Роструд должен рассматривать жалобы на результаты спецоценки условий труда либо организации, которые ее проводили. Фактически это алгоритм действий для недовольных проведенной оценкой или ее результатами работников и организаций.

09 Февраля 2017 в 16:41

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Некоторые руководители рассчитывают стоимость проведения СОУТ исходя из цены одного рабочего места, которую они увидели в объявлении. Однако этот подход далеко не всегда себя оправдывает.

06 Сентября 2016 в 12:20

13 Сентября 2016

25 Августа 2016

23 Августа 2016

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Декларация соответствия условий труда в 2017 году: кому и как заполнять

После того, как организация провела специальную оценку условий труда, она должна выполнить декларирование рабочих мест по СОУТ. В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить и какая ответственность предусмотрена за ее отсутствие?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре.

Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда 2017. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Документ о том, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

До 1 мая 2016 года такой документ должны были подавать работодатели только с безвредными и безопасными рабочими местами. В конце 2016 года эта планка была снижена.

Но не нужно полагать, что СОУТ проводится только для таких рабочих мест, напротив, проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы.

Места, где в итоге такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию.

По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке и получает подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок действия декларации составляет пять лет, с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ. Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Из практики СОУТ следует, что пока декларировать требовалось только безвредные и безопасные места, количество респондентов, которые могли проинформировать о выявлении рабочих мест без наличия вредных и опасных производственных факторов, было невелико.

Даже в офисах, ведь в помещениях, там где установлены компьютеры, необходимо оценивать уровень освещенности. Именно он, наравне с «фиксированной рабочей позой», делал невозможным декларирование условий труда, как нормальных. Именно поэтому, чиновники Федеральным законом от 01.05.

2016 № 136-ФЗ позволили сдавать этот документ также тем работодателям, которые смогли оборудовать свои сотрудникам оптимальные и допустимые рабочие места.

Источник: http://sudsistema.ru/category-22/karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets.php

График проведения специальной оценки условий труда (образец)

Образец карты специальной оценки условий труда

Спецоценка не состоится без двух важных документов — приказа о создании комиссии и графика мероприятий. Расскажем, как должен выглядеть график проведения специальной оценки условий труда (образец), и с чего начать подготовку к СОУТ.

СОУТ (спецоценка условий труда) — относительно новое понятие в российском трудовом законодательстве. Тем не менее, рано или поздно каждому работодателю придется с ним познакомиться, поскольку речь идет об обязательной процедуре. Согласно ст.

212 ТК РФ, все без исключения организации и индивидуальные предприниматели, нанимающие работников на основании трудового договора, должны в установленный законом срок провести спецоценку рабочих мест, вовлеченных в производственные и технологические процессы.

Подробнее о порядке проведения специальной оценки условий труда читайте в статьях:

Это правило распространяется на все рабочие места за исключением вакантных, надомных и дистанционных. Также не подлежат спецоценке рабочие места, созданные физическими лицами, которые не имеют статуса индивидуальных предпринимателей (п.3 ст.

3 федерального закона №426-ФЗ от 28.12.2013г.).

Подробнее о некоторых особенностях проведения СОУТ читайте в статьях «Как провести специальную оценку условий труда», «Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места» и «Нужно ли проводить спецоценку при переезде организации в другой офис?».

Скачайте документы по теме:

Как проводится спецоценка рабочих мест по условиям труда

Спецоценка, пришедшая на смену упраздненной в 2014 году процедуре аттестации рабочих мест, призвана выявить вредные или опасные производственные факторы и оценить степень их воздействия на здоровье персонала. Подробнее ознакомиться с данной темой помогут статьи «Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок» и «Спецоценка: как вредные условия труда становятся допустимыми».

Именно по результатам спецоценки устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, назначаются гарантии и компенсации работникам, занятым на вредных производствах, а также рассчитываются надбавки или скидки к тарифу взносов на обязательное социальное страхование от профзаболеваний и несчастных случаев.

О компенсационных выплатах работникам читайте в статьях «Как снизить компенсации за вредные условия труда?» и «Как организовать работу при вредных или опасных условиях труда».

Вы узнаете, какие виды компенсаций существуют, как правильно прописать дополнительные выплаты в трудовом договоре, и какие категории работников выходят на пенсию на льготных условиях.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Несмотря на определенное сходство с процедурой аттестации, спецоценка проводится и оформляется по другим правилам.

Например, аттестация в отношении рабочих мест, связанных исключительно с работой на персональных компьютерах, не проводилась, поскольку данный вид производственной деятельности считался безопасным для здоровья.

Но к настоящему моменту произошел пересмотр прежних норм, и теперь даже комфортабельные рабочие места в офисах подлежат спецоценке.

Методика проведения СОУТ утверждена приказом Минтруда России №33н от 24.01.2014г. Документ содержит подробные требования ко всем этапам процедуры:

  • идентификации потенциально вредных или опасных факторов производства;
  • исследованию и измерению всех выявленных факторов;
  • отнесению условий труда на рабочем месте к одному из классов (подклассов);
  • оформлению полученных результатов.

Сроки проведения СОУТ

В общих случаях спецоценка проводится раз в пять лет (в отличие от аттестации, которую можно было не проводить повторно на всех рабочих местах с оптимальными или допустимыми условиями труда). Точкой отсчета в данном случае считается дата утверждения предыдущего отчета о проведении СОУТ (п.4 ст.8 федерального закона №426-ФЗ).

Если организация несколько лет назад проводила аттестацию рабочих мест, вплоть до завершения срока действия ее результатов СОУТ можно не проводить. Спецоценка рабочих мест сотрудников, не занимающихся вредной производственной деятельностью, проводится поэтапно до 31 декабря 2018 года.

Важно: в недавно учрежденных организациях спецоценку рабочих мест по условиям труда необходимо провести в течение 12 мест с момента их создания.

Общий порядок оформления СОУТ

Все хлопоты и расходы, связанные с организацией, оплатой и оформлением результатов спецоценки, ложатся на работодателя, который должен:

  • создать специальную комиссию;
  • утвердить график проведения специальной оценки условий труда (образец можно найти и скачать онлайн);
  • выбрать исполнителя из списка аккредитованных компаний;
  • составить список рабочих мест, подлежащих оценке;
  • получить и заверить отчет исполнителя;
  • ознакомить каждого сотрудника с результатами спецоценки его рабочего места;
  • подготовить декларацию о наличии рабочих мест, соответствующих установленным нормативам (с оптимальными и допустимыми условиями труда).

Отказ от СОУТ или нарушение порядка ее проведения — серьезное правонарушение, за которое работодателю грозит штраф (от 60 000 до 80 000 рублей).

Исполнитель, допустивший нарушение, несет административную ответственность в порядке, предусмотренном ст.14.54 КоАП РФ.

Советуем прочесть статью «Когда работодателя могут привлечь к административной ответственности», чтобы узнать, какие виды наказаний применяются к должностным и юридическим лицам.

Важно: правом проводить специальную оценку рабочих мест по условиям труда обладают только аккредитованные и сертифицированные компании, внесенные в список на официальном сайте Минтруда России.

Часть средств, потраченных на организацию СОУТ и другие мероприятия по охране труда, можно возместить из бюджета ФСС России за счет взносов на страхование от производственного травматизма.

Подробнее о расходах на обеспечение производственной безопасности читайте в статье «Как определить и оформить расходы по охране труда».

Эксперт расскажет, как правильно планировать фактические расходы на охрану труда, какую часть этих средств может компенсировать ФСС, а также в какие сроки необходимо подать документы на возмещение.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Первым делом нужно создать комиссию, которая будет контролировать ход спецоценки и обрабатывать полученные результаты. Работодатель издает приказ, которым назначает членов  комиссии и председателя, функции которого зачастую выполняет сам директор компании или его представитель. Ограничений по количеству участников нет.

В состав комиссии обязательно включается специалист по охране труда. Если на предприятии есть профсоюз, его представители также должны участвовать в работе комиссии.

Советуем ознакомиться со статьей «Как учесть мнение профсоюза», чтобы знать, в каких ситуациях работодатель обязан прислушиваться к рекомендациям профсоюзного комитета, и какие полномочия необходимо предоставить его представителям.

Также в приказе прописываются основные функции и задачи комиссии: утверждение графика СОУТ, составление перечня подлежащих оценке рабочих мест и т.д. Желательно указать конкретные сроки подготовки документов.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Всех сотрудников, упомянутых в распорядительном документе, необходимо ознакомить с ним под роспись. Поля для подписей можно предусмотреть непосредственно на бланке приказа. Хотите без ошибок составлять любые виды письменных распоряжений? Специально для вас — полезная статья «Как оформлять кадровые приказы в сложных ситуациях».

Чтобы подготовка к проведению спецоценки занимала минимум времени, целесообразно также разработать отдельное положение о СОУТ в организации — внутреннюю инструкцию, закрепляющую единый порядок действий комиссии, права и обязанности ответственных должностных лиц, этапы проведения мероприятий и требования к исполнителям, привлекаемым со стороны. К «Положению» можно прикрепить документы-приложения (расшифровки терминов, используемых экспертами и работодателем, таблицу классов и подклассов рабочих мест по условиям труда, готовые шаблоны приказов и графиков).

В помощь кадровику — статья-шпаргалка «Как принять локальный нормативный акт».

График проведения СОУТ: образец

График или пошаговый план проведения специальной оценки условий труда (образец документа можно найти онлайн или разработать самостоятельно) оформляется отдельным документом или приложением к приказу.

Поскольку подготовительные мероприятия требуют немало времени, график рекомендуют составлять «с запасом», чтобы потом не отставать от намеченного расписания и успеть своевременно устранить все выявленные нарушения.

Единого нормативного документа, который устанавливал бы сроки проведения отдельных этапов СОУТ, не существует.

Следовательно, при составлении графика придется отталкиваться от специфики конкретного производства: общего количества рабочих мест, условий труда, сменности, режима работы предприятия и т.д.

В графике отражаются все процедуры, проводимые в рамках спецоценки, с указанием срока, отведенного на их реализацию, например:

  • создание комиссии — 2 дня;
  • составление перечня рабочих мест и времени занятости — 10 дней;
  • утверждение и внедрение графика СОУТ — 2 дня;
  • подготовка технической документации для экспертов и разъяснительная работа с персоналом на местах — 10 дней;
  • выбор аккредитованного исполнителя, заключение договора — 20 дней;
  • идентификация вредных и опасных производственных факторов — 30 дней;
  • лабораторно-инструментальные измерения — 20 дней;
  • составление экспертного отчета — 30 дней;
  • ознакомление комиссии с отчетом — 10 дней;
  • утверждение отчета и подписание акта приемки экспертных работ — 5 дней;
  • назначение льгот и компенсаций, внесение в трудовые договоры сведения об условиях труда на рабочих местах с указанием класса (подкласса) — 1 день с момента утверждения отчета;
  • ознакомление персонала с результатами СОУТ — 10 дней с момента утверждения отчета;
  • подача декларации на рабочие места без вредных производственных факторов, а также с оптимальными и допустимыми условиями труда — 10 дней с момента утверждения отчета.

Перечень пунктов, подлежащих включению в график, далеко не исчерпывающий. Например, если компания располагает корпоративным порталом, размещение на нем сведений о результатах СОУТ включается в план мероприятий.

Важно: отчет о результатах СОУТ оформляется на бланке из приказа Минтруда России №33н от 24.01.2014г., а декларация соответствия рабочих мест установленным нормативам — на бланке из приказа Минтруда России №80н от 7.02.2014г.

Внеплановая спецоценка

Случаи, требующие проведения внеплановой спецоценки, перечислены в ст.17 федерального закона №426-ФЗ. Работодатель обязан провести процедуру повторно, не дожидаясь истечения пятилетнего срока, если:

  • получает соответствующее предписание от инспектора ГИТ;
  • вводит в эксплуатацию новые рабочие места;
  • изменяет состав сырья, оборудование, технологию производства или применяемые средства индивидуальной или коллективной защиты (только если изменения способны снизить или повысить степень воздействия вредных или опасных производственных факторов);
  • фиксирует несчастный случай на производстве или получает данные о выявлении профзаболевания у одного или нескольких сотрудников;
  • получает мотивированное предложение от профсоюза или иного органа, представляющего интересы работников, о внеплановой спецоценке.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Сроки начала и завершения внеплановой спецоценки определяются причиной ее проведения. Если речь идет о создании новых рабочих мест или изменении технологического процесса, на реализацию необходимых мероприятий отводится 12 месяцев. Во всех остальных случаях придется уложиться в более короткий срок — до 6 месяцев.

Важно: если работодатель не согласен с результатами СОУТ, он всегда может обжаловать их в порядке, установленном приказом Минтруда России №709н от 5.12 2016г. Жалоба, направленная в Роструд, рассматривается в течение 30 дней (в редких случаях срок рассмотрения продлевается еще на 20 дней).

Источник: https://www.kdelo.ru/specocenka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.