Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Содержание

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Полная материальная ответственность наемного работника является крайне выгодной для организации, где он трудоустроен. Материальная ответственность сотрудника дает организации или юридическому лицу право полностью взыскивать причиненный ущерб.

Не секрет, что трудовые отношения между работником и организацией-работодателем регулируются на законодательном уровне. Полная индивидуальная материальная ответственность – это средство защиты имущественной собственности компании. Материальная ответственность сотрудника и ее границы устанавливаются специальным договором.

Такое соглашение заключается с сотрудником фирмы, если в его прямые служебные обязанности входит обслуживание или эксплуатация какого-либо имущества или денежных средств. Соглашение также можно заключить сразу с несколькими работниками, но тогда его следует классифицировать как соглашение о коллективной ответственности.

Примером должности, которая требует подписания сотрудником соглашения о материальной ответственности, может служить должность кассира. При этом если такое соглашение было оформлено, другие работники предприятия лишаются права на использование указанного в документе имущества, в  данном случае – кассового аппарата.

Основанием для оформления такого документа могут служить ниже перечисленные условия:

  1. Рабочее место, где осуществляется обработка, хранение и реализация продукции, изолировано.
  2. Сотрудник получает товары или другие ценности под отчет.
  3. Сотрудник обязан самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией.

Имущественные отношения наемного сотрудника и организации, где он трудоустроен, регламентируются статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с данной статьей, работник обязан:

  1. Беречь имущество организации.
  2. Своевременно информировать своего руководителя или непосредственно работодателя о возникновении ситуаций, которые ставят под угрозу имущество организации.

Стоит также уточнить, что оформить такое соглашение можно лишь в случае, когда должность, которую занимает работник, присутствует в специальном Перечне должностей, для которых оформление такого документа допустимо. Иначе работодатель не имеет права заключать с работником соглашение такой формы.

Вышеупомянутый договор необходим работодателю для того, чтобы защитить свою собственность. Если такое соглашение было подписано, то в случае нанесения вреда или полного уничтожения имущества, он может взыскать с сотрудника нанесенный ущерб полностью или в частичном объеме.

Что касается работника, то для него такое соглашение полезно тем, что в нем строго оговорены все ситуации, в которых его могут привлечь к возмещению нанесенного вреда. То есть, основываясь на пунктах оформленного документа, он может оспорить незаконные претензии и не выплачивать никаких взысканий ни в полном, ни в частичном объеме.

Таким образом, в первую очередь, наличие такого договора выгодно работодателю, ведь этот договор защищает его собственность. Оформление этого договора является правом работодателя и обязанностью сотрудника. Если договор не был оформлен – работник свободен от любой ответственности за нанесение вреда собственности работодателя.

Если оговоренному в соглашении имуществу работодателя будет причинен ущерб, работодатель вправе начать процедуру привлечения работника к материальной ответственности. В первую очередь нужно определить объем причиненного ущерба. Ущерб определяется в соответствии с реальными убытками.

Применяются рыночные цены, которые были действительны на момент причинения вреда собственности на данной территории.

При этом ущерб не может быть оценен в  сумму, меньшую стоимости имущества по данным бухгалтерии с учетом его изношенности.

Если день, в который был нанесен ущерб, не удается определить, расчет можно вести на день, в который был обнаружен факт нанесения ущерба.

При расчете  ущерба работодатель должен руководствоваться постановлениями Министерства финансов РФ.

Кроме того, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель должен провести проверку факта нанесения ущерба и причин, которые к этому привели.  Для проведения такой проверки формируется специальная комиссия инвентаризации. Кроме того, еще одна комиссия формируется для проведения служебного расследования.

В случае, если комиссия установит, что ущерб был нанесен по вине работника, и оправдывающие его обстоятельства не обнаружены, работодатель имеет полное право потребовать от работника полного или же частичного возмещения ущерба. Кроме того, работодатель должен получить от работника объяснения в письменном виде.

Возмещение ущерба чаще всего происходит с помощью удержания работодателем 20% от зарплаты сотрудника, но стороны также могут договориться о других условиях, например о рассрочке.

Кроме того, если нанесенный ущерб оценивается в сумму, меньшую ежемесячной зарплаты сотрудника, он может быть возмещен с помощью единовременной выплаты.

По факту возмещения нанесенного вреда между сотрудником и работодателем заключается соглашение.

Если же вина работника была установлена, но он по каким-либо причинам отказывается добровольно возместить нанесенный собственности работодателя ущерб, работодатель может обратиться в судебные органы.

Этот сценарий крайне невыгоден для сотрудника, ведь если договор был составлен согласно со всеми нормами и работодатель действует в рамках закона, суд примет решение в пользу работодателя, а в худшем случае еще и привлечет сотрудника к уголовной ответственности ( в случае, если в его действиях увидят состав преступления ).

Требования к заполнению

Договор нужно заполнять согласно всем правилам, установленными законодательством, в противном случае он может быть признан не имеющим юридической силы. Следует руководствоваться нормативными актами Минфина РФ.

Итак, как уже было сказано выше, сотрудник, который подписывает соглашение, должен быть совершеннолетним.  Кроме того, этот договор должен быть оформлен в то же время, что и трудовой договор. В случае несогласия работника подписать договор, работодатель может отказать ему в рабочем месте.

Непременным условием, при несоблюдении которого договор является недействительным, является то, что сотрудник, с которым заключается соглашение, должен быть старше 18 лет.

Также следует учитывать, что случаи, когда с одни сотрудником заключают одновременно два соглашения – о личной и коллективной материальной ответственности, противоречат закону. Кроме того, договор не является действительным, если передача сотруднику имущества работодателя не была задокументирована.

Это факт следует учитывать как работникам, так и работодателям, ведь если никаких документов, подтверждающих передачу имущества, не было составлено, возмещение материального ущерба будет незаконно.

Договор может быть заключен лишь с сотрудником, занимаемая которым должность числится в специальном Перечне. Этот перечень был утвержден Министерством труда и соц. развития РФ (Постановление от 31 декабря 2002 года №85).

Наименования должностей, включенных в Перечень, являются межотраслевыми и не подлежат расширенному толкованию. Если договор был заключен с сотрудником, должность которого не числиться в вышеупомянутом перечне, то он является недействительным.

На практике, нередко отдельное соглашение не оформляется, а вместо этого вносится дополнение в трудовой договор или в приказ о зачислении на работу. В такой ситуации работник не должен нести никакой материальной ответственности, любые требования возместить ущерб являются незаконными и неправомерными.

Образец

Договор должен быть составлен письменно, в двух экземплярах. Каких-либо строгих правил оформления этого документа не существует.

Готовые бланки соглашения можно скачать в Интернете. Документ  в обязательном порядке должен содержать ниже перечисленные пункты:

  1. Название юридического лица или компании, с которой сотрудник заключает договор.
  2. ФИО лица, являющегося уполномоченным организации.
  3. ФИО и должность сотрудника, который подписывает документ.
  4. Список его функций и выполняемых задач.
  5. Перечень ценного имущества, за которое отвечает данный сотрудник.
  6. Полный список обязанностей каждой из сторон соглашения.
  7. Порядок, в котором должен быть компенсирован потенциальный ущерб.
  8. Срок действия соглашения.
  9. Какие-либо особые условия.
  10. Подписи уполномоченного лица организации и лица, с которым заключается соглашение.

В случае, если предполагается изменение первоначального списка имущества, в документ должна быть внесена соответствующая заметка. Например, если имущество можно передавать по накладным или доверенностям. Прилечь работника к ответственности за имущество, отсутствующее в списке нельзя, если не была внесена соответствующая поправка.

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, можно резюмировать, что данный договор — это крайне важный документ, при составлении которого нужно соблюдать все предписанные действующим законодательством нормы. Для работодателя такой договор важен, прежде всего, потому, что позволяет ему сохранить свое имущество, а в случае нанесения ему какого-либо ущерба – получить полную или же частичную компенсацию.

Поэтому, работодателю выгодно оформлять такие соглашения со своими наемными рабочими. Кроме того, он должен следить, чтобы документ был составлен по всем правилам, ведь иначе он может потерять юридическую силу, что приведет к отсутствию любой компенсации.

В свою очередь работнику следует внимательно изучать условия соглашения, которое ему предлагают подписать. Если организация пытается взыскать с работника какую-либо компенсацию, ему следует еще раз обратиться к действующему договору – возможно,  эти действия противоправны.

В этом случае следует обратиться в суд для защиты своих законных прав. Любое несоответствие с правилами заключения таких соглашений может стать основанием для освобождения работника от возмещения ущерба.

Напомню, что достаточным основанием для привлечения работника к полной или частичной материальной ответственности может являться лишь соответствующее соглашение, которое оформлено по всем правилам.

В случае отсутствия такого,  привлекать работника к материальной ответственности нельзя.

Дополнения к трудовому соглашению не являются достаточным основанием, для привлечения к полной материальной ответственности.

С порядком заполнения данного договора можно ознакомиться ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj.html

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

С работниками, которые используют активы работодателя, стоит заключить договор о материальной ответственности. Но сделать это нужно так, чтобы не нарушить правил привлечения сотрудников к ответственности.

Материальная ответственность работника перед работодателем

Основные принципы материальной ответственности работника перед работодателем урегулированы положениями главы 39 ТК РФ. Она определяет, что такая ответственность может принимать две основных формы:

  • полная материальная ответственность, установленная для работника на основании положений законодательства или договора, заключенного между ним и работодателем;  
  • ограниченная материальная ответственность, которая устанавливается во всех остальных случаях.

Подробнее о договоре о полной индивидуальной материальной ответственности читайте в статьях:

Согласно ст. 238 ТК РФ во всех случаях материальная ответственность сотрудника ограничивается величиной прямого действительного ущерба, который был нанесен работодателю его действиями или, напротив, бездействием.

Под ним понимается реальное уменьшение стоимости активов предприятия, а также сумма финансовых средств, которые необходимы для их приведения в первоначальное состояние. Подробнее о том, что именно включается в это понятие, мы рассказываем в этом материале.

А вот требовать с работника возмещения упущенной выгоды работодатель не вправе.

Скачать документы по теме:

Ограниченная материальная ответственность

Пределы ограниченной материальной ответственности установлены ст. 241 ТК РФ. Согласно этому разделу Трудового кодекса максимальная сумма средств, которую работодатель может взыскать с работника, не облеченного полной материальной ответственностью, равняется его месячной зарплате.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Объем финансовых средств в этих пределах работодатель может удержать из зарплаты сотрудника распоряжением без соответствующего судебного решения. Однако в данном случае следует учитывать ограничения по размеру таких удержаний, указанные в ст. 138 ТК РФ.

Важно! В большинстве случаев лимит удержаний в месяц устанавливается на уровне 20% зарплаты работника. В некоторых особых ситуациях, указанных в нашем материале, он может достигать 50%.

Полная материальная ответственность

Согласно действующему законодательству полная материальная ответственность может быть возложены на работника по соответствующему договору либо в случае наступления  одного из следующих обстоятельств, предусмотренных ст. 243 ТК РФ:

  • обнаружение недостачи материальных ценностей, которые работник получил от работодателя на основании письменного договора или специального разового документа, такого как расписка;  
  • умышленное причинение работником ущерба имуществу работодателя;  
  • причинение работником ущерба в результате административного нарушения или преступного деяния, характер которого идентифицирован судебными или иными уполномоченными органами;  
  • нанесение ущерба в результате разглашения информации, составляющей тайну коммерческого, государственного или иного характера;  
  • причинение ущерба сотрудником, который находился в состоянии опьянения любой этиологии;  
  • нанесение вреда имуществу организации работником, который в этот момент не занимался исполнением своих служебных обязанностей.

Во всех перечисленных случаях работник возмещает работодателю полный размер прямого действительного ущерба, нанесенного его действиями или бездействием.

Исключение составляют работники, находящиеся в возрасте до 18 лет.

Они должны компенсировать работодателю причиненный ими ущерб только в ситуации, если он был нанесен в состоянии опьянения или вызван действиями, составляющими административное или уголовное правонарушение.

Кроме того, особый порядок материальной ответственности работников установлен для топ-менеджеров компании — ее директора, его заместителей и главного бухгалтера. Подробнее об этом мы рассказываем в нашем материале.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Возможность заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности между работником и работодателем предусмотрена положениями ст. 244 ТК РФ. Она определяет, что для правомерного заключения такого договора необходимо одновременное соблюдение двух условий:

достижение работником восемнадцатилетнего возраста;

непосредственная занятость указанного сотрудника в выполнении работ, связанных с обслуживанием материальных и финансовых ценностей.

Для целей однозначной интерпретации факта обслуживания материальных ценностей Минтрудом был выпущен приказ от 31 декабря 2002 г. N 85. В нем приводится исчерпывающий список профессиональных позиций и специальностей, с представителями которых работодатель имеет право заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Заключение таких договоров с работниками, чьи должностные позиции не входят в указанный перечень, является нарушением действующего законодательства. Поэтому, например, договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира является правомерным, а вот аналогичный документ с педагогом заключить нельзя.

Обратите внимание! Условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности целесообразно прописать в трудовом договоре.

Договоры о полной материальной ответственности отдельных категорий работников

Большинство ситуаций, связанных с регулированием вопросов материальной ответственности специальных категорий сотрудников, решаются с применением общих положений законодательства в этой области. Это касается и договоров о полной индивидуальной материальной ответственности водителей.

Так, действующий порядок не предусматривает возможности заключения с таким работником договора, возлагающего на него материальную ответственность за сохранность автомобиля. Подписать такой документ можно только в отношении груза, вверенного специалисту, и только при условии, что он выполняет функции водителя-экспедитора, а не просто специалиста по перевозке.

Вместе с тем, если работник допустит нарушение правил дорожного движения, квалифицируемое как административное правонарушение, стоимость ущерба, причиненного компании, может быть взыскана с него и при отсутствии договора о полной материальной ответственности водителя. Если же повреждение произошло по вине другого участника движения, обязанность по возмещению ущерба будет возложена на него.

Справка

Материальная ответственность руководителей

Для руководителей компании, их заместителей и главных бухгалтеров установлен специальный порядок регламентирования материальной ответственности. О том, какие правила действуют в этой сфере, и нужно ли подписывать с ними договор о полной индивидуальной материальной ответственности в 2018 году, вы узнаете из нашего материала.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: образец

Постановление Минтруда № 85 содержит установленную форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Бланк договора приведен в приложении к этому нормативному документу. Типовой договор о полной материальной ответственности, зафиксированный в приложении, содержит следующие основные разделы:

  • вводная часть документа, в которой прописывается информация о сторонах, заключивших договор, то есть о работнике и работодателе. Для лица, подписывающего договор со стороны компании, дополнительно должны быть указаны основания для наличия у него таких полномочий — например, реквизиты доверенности или устава;  
  • обязанности работника в связи с передачей ему материальной ответственности за вверенные ценности;  
  • обязанности работодателя по созданию надлежащих условий для работы сотрудника, в том числе в части обеспечения сохранности материальных ценностей;  
  • порядок определения размера ущерба, причиненного работником работодателю;  
  • указание на неприменимость положения о материальной ответственности в случае отсутствия вины работника в причинении ущерба;  
  • правила вступления в силу и дальнейшего применения рассматриваемого договора. Здесь указывается, что документ начинает действовать непосредственно после его подписания и применяется на протяжении всего периода сотрудничества между работником и работодателем. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя;  
  • порядок изменения условий договора, который предполагает необходимость письменной фиксации всех таких изменений в договоре о полной материальной ответственности на бланк дополнительного соглашения;  
  • заключительная часть документа, в которой проставляются адреса и подписи сторон договора.

Образец заполненного типового договора о полной материальной ответственности вы можете найти по этой ссылке.

Обязанности работника в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника предполагает его согласие с принятием на себя следующих обязательств:

  • аккуратное и бережное отношение к имуществу работодателя;
  • принятие всех возможных мер по обеспечению его сохранности;
  • своевременное информирование работодателя обо всех факторах, которые могут нести угрозу сохранности его материальных ценностей;
  • ведение учета состояния и количества единиц вверенного ему имущества;
  • участие в проведении контрольно-ревизионных мероприятий для обеспечения сохранности и учета такого имущества.

О том, можно ли расширить и дополнить перечень обязанностей работника, установленный типовым договором из приказа № 85, наш эксперт рассказывает в этом материале.

Сотрудники, которые выполняют работы в составе команды, могут быть облечены коллективной материальной ответственностью. Для этого требуется, чтобы их должности или выполняемые виды работ подпадали под действие приложения № 3 к постановлению № 85.

В этом случае следует применять установленную приложением № 4 форму договора о коллективной материальной ответственности.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384357-dogovor-individualnoy-materialnoy-otvetstvennosti-18-m3

Договор о материальной ответственности

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении.

 Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

  • Коллективной.
  • Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности.

Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива.

В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка.

В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке.

Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Образец договора о полной материальной ответственности

Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Источник: https://blankionline.ru/doc/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — образец, кассира, водителя, продавца

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Взаимоотношения между работодателем и работником определяются трудовым законодательством. Для отдельных категорий наемных работников предусмотрена материальная ответственность – форма защиты собственности компании.

Зачем он нужен

Условия возмещения материального ущерба закрепляются в соглашении, заключенном между работодателем и работником. Предельная величина ответственности не может быть выше установленной законодательством (ст.232 ТК РФ).

Наличие договора материальной ответственности (далее – МО) позволяет работодателю:

  • получить гарантии сохранности имущества;
  • возместить при необходимости понесенный ущерб.

При отсутствии договора о МО и ситуаций, описанных в ст. 243 ТК РФ, ответственность работника ограничивается среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

При исполнении трудовых обязанностей работник должен бережно относиться к имуществу предприятия, находящемуся в собственности или на правах ответственного владения (статья 21 ТК РФ).

В случае заключения договора о полной материальной ответственности размер возмещаемого ущерба увеличивается до полного покрытия или частичной компенсации потерь.

В законодательстве (ст. 243 ТК РФ) установлен перечень условий и ситуаций, при наступлении которых наступает возможность полного покрытия ущерба.

Ответственность возникает при наличии ущерба, нанесенного работником:

  • при исполнении должностных обязанностей;
  • при распоряжении активами, переданных сотруднику по одноразовому документу;
  • в результате умышленных действий работника. Доказательство умысла является обязанностью работодателя;
  • вследствие действий, совершенных под действием применения алкоголя или наркотиков. Факт устанавливается документально, справкой медицинского учреждения;
  • установленного судебным органом. Необходимо наличие решения, вступившего в силу;
  • подтвержденного органами государственной власти;
  • в результате разглашения коммерческой тайны. Перечень сведений включается в состав положений трудового договора или закреплен дополнительным соглашением;
  • вне исполнения обязанностей.

Наличие ущерба необходимо доказать документально. При выявлении недостачи и для определения причины работник должен дать пояснения в письменной форме.

Определены условия для наступления ответственности:

  1. Наличие прямого, доказанного документально ущерба. Под прямым ущербом понимают стоимостное или натуральное определение потерь и сумм, необходимых на приобретение или восстановление утраченного имущества или его части. Не полученная выгода, выручка, доход не относятся к прямому ущербу.
  2. Фактическое действие работника – неисполнение должностных обязанностей, нарушение инструкций, положений договора с работодателем.
  3. Признание виновности ответственного лица – умысел в нанесении ущерба или последствия неосторожного обращения с активами.

В каждом конкретном случае требуется проводить расследование. Работник не несет ответственности за ущерб, полученный работодателем в случае:

  • действий непреодолимой силы;
  • потерь естественной убыли или нормального хозяйственного риска (например, связанные с кражами в торговых точках);
  • убытков, связанных с необходимостью несения обороны;
  • ненадлежащего обеспечения работодателем сохранности материальных ценностей.

При возникновении условий, подтверждающих отсутствие вины работника, необходимость подтверждения обстоятельств лежит на сотруднике, если работодатель предъявляет претензии.

Спорный вопрос решается в процессе внутренних переговоров или в порядке судебного делопроизводства.

Положения и требования ТК РФ по предъявлению МО на основании заключенного соглашения не распространяются на лиц, в отношении которых заключены хозяйственно-правовые договора.

Материальная ответственность работодателя перед работником рассматривается на этой странице.

Установлена письменная форма договора. Документ издается в 2-х экземплярах, идентичного содержания и имеющие равную юридическую силу.

Каждый документ подписывается обеими сторонами и передается участникам договора на хранение. На обороте экземпляра работодателя сотрудник должен поставить подпись о его получении.

О намерении заключения соглашения о МО работник предупреждается до заключения трудового договора. Теоретически лицо может отказаться от подписания соглашения.

Если в основном трудовом договоре и должностной инструкции внесены данные о работе с материальными ценностями, действия лица можно рассматривать как нарушение должностных обязанностей.

При заключении договора учитываются условия его составления:

  • материально ответственное лицо (далее – МОЛ) должно достичь совершеннолетнего возраста 18 лет;
  • лицо, с которым заключается договор, должно непосредственно в процессе исполнения обязанностей соприкасаться с товарно-материальными ценностями;
  • перечень специальностей и должностей установлен Правительством РФ (постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002г., далее — Постановление).

Расширить перечень должностей работодатель самостоятельно не имеет право. Например, уборщик территории, имеющий рабочее место на складе, не может нести материальную ответственность (работник непосредственно не соприкасается с ТМЦ, не имеет документа о передаче ему активов и должность не входит в перечень МОЛ).

В ряде случаев на предприятии сложно разграничить ответственность лиц, получивших на сохранность или управление материальные активы.

Для группы лиц установлена форма договора коллективной материальной ответственности, часто применяемая для складских и торговых работников.

Важно! Работодатель имеет право заключить только один из договоров – об индивидуальной или коллективной ответственности. При изменении условий или наличии заключенного соглашения его нужно аннулировать и оформить другую форму документа.

Индивидуальный договор можно заключить:

  • бессрочно, если работник занимает постоянную должность, оформленную трудовым договором;
  • на определенный срок при замещении должности отсутствующего работника;
  • для работ основного трудоустройства или совместительства.

Важно! Действие соглашения о материальной ответственности не прекращается при расторжении трудового договора.

Договор, заключенный с нарушением, достаточно просто оспаривается в суде. Работодатель должен соблюсти требования законодательства к порядку заключения договора:

  • оформить с работником соглашение, подтверждающее его добровольное желание нести материальную ответственность;
  • четко следовать наименованию должностей, установленных в Перечне;
  • включить работу с материальными активами в должностные обязанности и инструкцию сотрудника;
  • иметь документальные доказательства о передаче активов работнику.

Одним из важных документов, предшествующих заключению договора, служит акт инвентаризации, подтверждающий наличие ценностей.

и его образец

Договор о МО имеет типовую форму, содержащую обязательные положения. В форме указываются:

  1. Дата, место составления документа.
  2. Полный состав данных сторон, участниц соглашения. При внесении сведений о предприятии указываются наименование и данные руководителя, представляющего интересы компании. Информация о сотруднике сопровождается названием должности.
  3. Обязанности и права работника.
  4. Обязанности и права работодателя.
  5. Перечень случаев, наступление которых освобождает от ответственности.
  6. Дата наступления действия договора.
  7. Сведения сторон.
  8. Подписи с расшифровками фамилий и инициалов.

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности имеют стандартные образцы. Работодатель имеет право включить в документ свои требования, не противоречащие законодательным нормам.

Типовой образец договора, утвержденный Постановлением:

Проведение инвентаризации при заключении

Основным условием для заключения договора о МО служит передача работнику материальных ценностей. Если отсутствует документальное доказательство факта вверения активов в стоимостном или натуральном перечне, доказать нанесение прямого ущерба будет достаточно сложно.

Проведение инвентаризации сопровождается:

  • созданием комиссии, в составе которой не может быть менее 3-х человек;
  • изданием приказа по предприятию, оговаривающего объем проверяемого имущества, сроки проведения инвентаризации;
  • составлением акта, имеющего юридическую силу при наличии подписей всех членов и председателя комиссии. Документ утверждается руководителем. Хранение документа осуществляется в течение 5 лет.

Проведение инвентаризации наиболее оптимально при передаче дел от одного ответственного лица другому. На практике часто возникают случаи фактического управления активами без их передачи. Наличие договора является ничтожным, поскольку не установлен факт передачи имущества.

Для придания документу юридической силы требуется издать приказ о передаче ценностей, если лицо принимало участие в инвентаризации при трудоустройстве. При отсутствии акта необходимо провести проверку активов и передать работнику по описи. Ответственность лица наступит с даты передачи.

Особенности договора о полной индивидуальной ответственности кассира и продавца

К наиболее часто заключаемым договорам о МО относятся соглашения с кассирами и торговыми работниками. Лица напрямую связаны с денежной наличностью, обеспеченность сохранности которых полностью зависит от сотрудников.

Соглашение с кассиром имеет особенности:

  • обязательный порядок приема наличности после инвентаризации кассы. Каждая из организаций, осуществляющая расчеты, имеет лимит кассы и остаток;
  • при передаче средств требуется проведение инвентаризации ценных бумаг – БСО, векселей и иных документов.

В случае передачи кассы на время отсутствия по болезни или на период отпуска проведение инвентаризации также является обязательным условием возникновения МО.

Договор, заключенный с продавцом, может содержать индивидуальную ответственность только при отсутствии других работников. Если продавец работает посменно или совместно с другими работниками, заключается договор о коллективной ответственности.

Водитель

При приеме на работу водителя и поручении ему управления автотранспортом работодатель не во всех случаях может заключить с сотрудником договор о МО.

Автомобиль выступает в роли рабочего места и не является материальной ценностью для работника. Должность водителя включена в Перечень работ, при исполнении которых может заключаться договор при соблюдении определенных условий.

Договор о МО может быть заключен в случаях:

  • передачи водителю ценностей (товаров) на ответственное хранение для транспортировки;
  • исполнение обязанностей водителя, связанные с инкассацией и перевозкой денежных средств.

При исполнении обязанностей водитель может совершить ДТП, в результате которого будет нанесен ущерб имуществу предприятия.

К лицу применяется положение п.6 ст. 243 ТК РФ, указывающее на полное возмещение ущерба при наступлении административного нарушения. Виновность водителя должна подтверждаться официальным документом представителя государственного органа.

Руководство предприятия, понесшего ущерб, имеет право не предъявлять полного материального иска к водителю и потребовать удовлетворения частичного иска или полностью отказаться от претензий.

Ущерб, нанесенный работником предприятию, может покрываться в полном объеме при наличии договора.

Соглашение имеет силу при подтверждении фактической передачи ценностей для хранения и управления в соответствии с обязанностями работника. Ответственность могут нести лица, должности которых занесены в Перечень, утвержденный Правительством.

С кем заключается договор о материальной ответственности, читайте здесь.

Про ограниченную материальную ответственность, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Инструкция: составляем образец договора о материальной ответственности

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить образец договора материальной ответственности работника, разберемся с условиями, при которых она наступает:

  • противоправность действий (бездействий) сотрудника;
  • прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц, а также затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
  • причинно-следственная связь между действиями лица и при­чиненным ущербом;
  • вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия. Скачать договор о материальной ответственности для разных случаев можно ниже.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере.

Такой вид контракта может заключаться только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром.

Перечни работ и категорий, а также типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

  • умышленное причинение ущерба;
  • состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
  • преступные действия, установленные в судебном порядке;
  • разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
  • совершение административного проступка;
  • нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Ниже вы сможете скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы контракт имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения матответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Как возложить на сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого нужно составить протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред.

На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии.

Установив сумму, можно говорить о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред был нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.