+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

Содержание

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

Законодательно, печать для индивидуального предпринимателя не является необходимостью. Однако в некоторых видах деятельности она очень приветствуется. Если ИП занимается торговлей, то большинство поставщиков требуют проставлять на накладную личную печать, а при отсутствии кассовых аппаратов необходимо составление бланков точной отчётности с печатью.

Также печать необходима в некоторых других случаях.

  1. Для открытия расчётного счёта. Расчётный счёт зачастую необходим не только юридическим лицам, печать для которых является обязательной законодательно, но и для ИП. В этом случае, банк или иное учётное заведение может потребовать от предпринимателя наличия собственной печати на договоре. Зависит это сугубо от внутренних правил банка. В некоторых случаях легче оформить печать, чем подобрать себе новый банк с удобным договором.
  2. На документах. Во время заключений договоров с коммерческими предприятиями, деловой партнёр может потребовать использование печати. Особенно, если речь идёт о таких документах, как договор двойного складского свидетельства и залога или путевые листы, при оказании транспортных услуг. Эти действия являются дополнительной подстраховкой компаний и не запрещены законодательно.
  3. Трудовая книжка. В случае, если ИП намерен законно нанимать людей на работу, наличие печати строго обязательно. При оформлении работника по трудовой книжке проставление печати необходимо и прописано в правилах оформления.
  4. Товарный чек. В обязанности предпринимателя-торговца входит выдача документа, подтверждающего передачу покупателем некой суммы, по первому требованию клиента. Такой документ называется товарным чеком и не обладает силой без проставленной печати.

Плюсы и минусы для ИП

Плюсы и минусы наличия личной печати зависят от вида деятельности предпринимателя.  Даже не смотря на то, что она не является законодательно необходимой, всё-таки обладает рядом преимуществ, выгодно отличающих предпринимателя на фоне конкурентов. Среди плюсов: 

  1. Дополнительная защита документации от подделки мошенниками — сделать точную копию печати сложнее, чем изобразить чужую подпись.
  2. При использовании расчётного счёта лучше пользоваться личной печатью, дабы избежать придирок в банке или другом учётном заведении.
  3. Крупные компании могут потребовать от ИП наличие печати при заключении договора.
  4. Некоторые клиенты могут не знать, что печать для ИП не обязательна, что может повлечь за собой недоверие или отказ в сотрудничестве.
  5. Наличие печати даёт дополнительные баллы к презентабельности предприятия, что упрощает заключение договоров с поставщиками.

Минусы у личной печати тоже имеются. Среди них: 

  1. После оформления ИП будет обязан проставлять печать на всех документах, что не всегда является удобным. Её всегда придётся носить с собой, а документы с одной подписью не будут иметь силы. В связи с этим, ИП не может допустить, чтобы часть документов по невнимательности и недосмотру оказалась без печати.
  2. Для изготовления и регистрации печати нужно задействовать дополнительные денежные средства — около 1000 рублей, плюс штемпельная подушка и краска, которые принято заменять примерно раз в год.

Согласно законодательству Российской Федерации, принуждение ИП к оформлению личной печати не представляется возможным. Однако для самого предпринимателя наличие штампа характеризуется рядом преимуществ, придаёт веса в глазах окружающих и помогает заключать более успешные заказы. По сравнению с этим, минусы штампа не так уж серьёзны.

Статья 23 Гражданского кодекса РФ даёт разрешение любому гражданину страны заниматься частным бизнесом. Права и обязанности у ИП такие же, как и у юридического лица, а сама деятельность регулируется теми же законами. Они прописаны в пункте 3 выше упомянутой статьи 23.

Однако в законе №129-ФЗ прописана информация о том, что для регистрации ИП государством печать не является необходимой.  Но существуют также и другие правовые требования, предписывающие использование штампа в некоторых документах.

Несмотря на то, что точные требования к печати ИП не прописаны законом, можно сделать вывод, что те должны составляться по аналогу штампов юридических лиц — согласно Гражданскому кодексу.

Поэтому при изготовлении печати на заказ, следует добавить в них следующую информацию:

  • полную расшифровку ФИО частного предпринимателя;
  • его местонахождение;
  • номер регистрации из свидетельства ОГРНИП;
  • ИНН;
  • подпись — «Индивидуальный предприниматель».

Возможность отказа

ИП вполне имеет право законного отказа от изготовления штампа, но только в тех случаях, когда ситуации не обязывают его использовать личную печать. К таким можно отнести:

  • использование БСО;
  • оформление документов на перевозку товарно-материальных ценностей;
  • открытие РС в некоторых банках и заведениях;
  • оформление доверенностей на осуществление действий от имени частного предпринимателя;
  • оформление сотрудников на работу с помощью трудовой книжки.

Поскольку законодательство не обязывает ИП иметь именную печать, он имеет право подать в суд в случае, если ему отказывают в проведении желаемой операции. На документах предприниматель использует подпись и в некоторых случаях,  например на бланках, где оставлено пространство для печати, ставится отметка «б/п», что расшифровывается как «без печати».

Возможности отказа в оформлении печати ИП быть не может: для изготовления изделия, предпринимателю следует всего лишь обратиться в контору, которая занимается печатями на заказ. После получения штампа на руки, ИП не обязан её регистрировать в каком-либо государственном органе.

В случае отсутствия печати предприниматель использует свою подпись и обозначение «б/п» там, где печать должна быть проставлена. Какой-то дискриминации на основании отсутствия штампа происходить не должно, хотя многие клиенты и партнёры могут косвенно принуждать ИП к созданию личной печати.

В случае оформления сотрудников по трудовым книжкам или использовании товарных чеков, ИП всё же обязан иметь печать. Но не каждый предприниматель планирует нанимать работников или вести торговлю.

Организационные печати бывают двух видов — гербовые, которыми заверяют все документы, и дополнительные штампы, с надписями по типу «отказано», «одобрено» и так далее. Стандартным размером печати частного предпринимателя считается 38-40 миллиметров. Она может быть круглой, прямоугольной и треугольной.

Во время заказа следует обдумать следующие вопросы:

  1. Выбрать обыкновенную печать или автоматическую? При наличии большого объёма работы, автоматическая куда более удобна, но и выше по цене — поэтому, если количество документации не слишком большое, можно пользоваться и обыкновенной.
  2. Какую форму оснастки выбрать — круглую или прямоугольную?
  3. Какой материал для оснастки выбрать — из металла, пластика или дерева?
  4. Какой рисунок для штампа подобрать? Помимо требований, предусмотренных определёнными правилами, ИП вправе отобразить на оттиске личной печати всё, что ему захочется.
  5. Какую защиту печати подобрать? Вариантов защиты для штампа огромное множество. Её включение в результате немного увеличивает стоимость конечного изделия, однако такова цена повышенной безопасности.
  6. Какой выбрать шрифт для печати? Обычно образцы представлены в конторе, по изготовлению изделий, что облегчает выбор заказчику. Однако при желании можно попросить разработать для своей печати собственный и неповторимый шрифт.

Пакет документов для заказа личной печати:

  • паспорт;
  • бланк заказа с точными эскизами и всеми пожеланиями заказчика, с его подписью;
  • свидетельство, указывающее на то, что предприниматель включён в ЕГРИП;
  • ИНН — оригинал и ксерокопия.

Надписи, которые должны присутствовать на печати:

  • фамилия, имя и отчество предпринимателя;
  • упоминание, что предприниматель оформлен как ИП;
  • государственный номер ИП;
  • ИНН.

Где заказать и сколько стоить

Для изготовления частного штампа следует обратиться в любую понравившуюся компанию по изготовлению печатей. Как правило, они предлагают широкий спектр необходимых услуг.

Стоимость варьируется от 200 до 1000 рублей. Зависит она от региона изготовления и следующих факторов:

  • вид — автоматическая или ручная;
  • размер и форма;
  • использованные материалы;
  • сложность разработки эскизов;
  • защита от подделки;
  • время изготовления — срочные заказы, как правило, несколько дороже рядовых.

Обычно компания изготавливает печати за один рабочий день, но возможно также исполнение срочного заказа за несколько часов. После создания печати, её не нужно регистрировать: можно сразу приступать к работе. Однако необходимо помнить, что после начала использования печать следует проставлять на все документы без исключения.

Подробнее про печать ИП можно узнать в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ip/procedura-registracii/neobhodimost-pechati.html

Может ли ИП работать без печати?

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

29 сентября 2017, 19:36  •  11050 • Полезные статьи

Несмотря на то, что печать является важным инструментом делопроизводства, никакие нормативно-правовые акты не обязывают индивидуальных предпринимателей использовать ее при оформлении документов.

Поэтому если вы считаете, что можете обойтись без нее, то вправе ею не пользоваться.

Другое дело, насколько часто вам придется объяснять контрагентам и банкам, а также некоторым госслужащим, на основании чего ИП работает без печати.

Кроме того, постоянно будут складываться ситуации, когда у вас тоже возникнут сомнения, можно ли быть ИП без оттиска и не пришло ли время его заказать.

В нашей статье вы узнаете, может ли индивидуальный предприниматель работать без печати для документов, и как оформлять документы, если нет печати ИП.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати.

Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

  • ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
  • в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
  • вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
  • регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

Ип без печати: как подписывать документы?

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

  • удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

  • Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
  • Во-вторых – это дополнительная защита ваших документов от подделки.
  • В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

  • У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
  • Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
  • Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
  • Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
  • Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Можно ли ИП работать без печати в 2017 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Итак, если ИП без печати, как оформлять документы правильно?

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Может ли ИП работать без печати, если закон не запрещает этого? Конечно, особенно если у вас молодая небольшая фирма, и вы пока не ведете дел по-крупному, нет официально нанятых сотрудников или нужды оформлять бланки строгой отчетности. В случае острой необходимости в хорошей мастерской штемпельной продукции круглую печать ИП можно сделать за очень короткое время.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

Подпишитесь на нас ,

Похожие новости

Новости партнеров

Источник: http://pravdanews.info/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati.html

Нужна ли ип печать и подпись

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

Стандартные печати содержат такую информацию:

  1. Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
  2. Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
  3. ОГРН.
  4. Место нахождения ИП.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак. Нужна ли печать для ИП и зачем? Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати.

На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень. Для открытия расчетного счета Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет.

Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению.

Нужна ли печать для ип в 2018 году или можно работать без печати

Важно Как подтвердить отсутствие печати у ИП Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным.
Письмо о том, что печати нет, оформляется в официальном стиле.

Указываются отправитель и получатель письма со всеми реквизитами, а текст письма может быть следующим: «Я, фамилия, имя, отчество, являясь индивидуальным предпринимателем (номер ИНН, номер ОГРНИП), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС No28–10/1523 9 от 28.02.2006.

В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати».

Как индивидуальному предпринимателю работать без печати в рамках закона

Рассмотрим случаи, в которых наличие печати является преимуществом. В банке Чтобы осуществлять законные расчеты с покупателями и заказчиками, частному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке.

Но, чтобы обеспечить полную свободу выбора обслуживающего банка, предпринимателю лучше изготовить печать. Предприниматель имеет право не пользоваться в своей деятельности кассовым аппаратом, при условии применения упрощенной системы налогообложения.

В этом случае необходимо применение бланков строго отчетности, на которых в обязательном порядке должен стоять оттиск печати.

Нужна ли печать для ип?

Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату). На печати обязательно указываются Ф. И. О предпринимателя, ОГРН, ИНН, местоположение Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны.

Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать. Для печатей ИП можно использовать любой шрифт и дизайн Виды печатей Различают три основных вида печатей:

  • По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
  • По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати — из полимера, но служат они недолго.

Нужна ли печать для ип

Правовед.RU 236 юристов сейчас на сайте

Добрый день! Я ИП, у меня есть печать моего ИП. Всегда ли я должен ставить печать на документах (акт, накладная) при условии что она у меня есть или достаточно подписи? Иногда возникают моменты, при получении груза в каких-либо логистических компаниях, что у меня с собой нет печати и я ставлю только подпись свою как ИП.

Не является ли это нарушением оформление первичной документации, в моем случае. договор без печати Ответы юристов (7)

  • Все услуги юристов в Москве Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб. Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

Нужна ли печать для ип и может ли он работать без неё?

Есть ли установленные правила для изготовления печати? Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск.

Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб. Вопрос №5.

Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее? Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения.

Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель.

Больше никого оповещать об этом не надо. Вопрос №6. Сколько печатей может иметь предприниматель? У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом.

Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю в 2017 году

Внимание Можно, конечно подобрать другой банк, но возможно условия там будут хуже, и проще оформить печать.

На документах При заключении договоров с коммерческими организациями часто возникает требование от партнера подкрепление подписи печатью.
Закон не запрещает таких действий юридических лиц, а они в свою очередь подстраховываются.

Существуют документы, которые требуют обязательной отметки печати: договор двойного складского свидетельства и залога.

При оказании транспортных услуг предприниматель также обязан ставить ее на путевых листах. Без печати будет невозможно списать по нему ГСМ. В трудовой книжке образец заполнения трудовой книжки предпринимателем Для частного предпринимателя, который планирует нанимать людей на работу, ее наличие обязательно.

Поскольку правило оформления трудовой книжки требует отметку в ней печати предприятия.

Всегда ли нужно использовать ип печать?

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше.

Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам. Как заказать печать Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Как заверить документы ип без печати?

Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования. В налоговый орган подается: В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.


Обязательно ведение кадровой документации: Нормативное регулирование На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

  1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
  2. ГК Российской Федерации.

Источник: http://territoria-prava.ru/nuzhna-li-ip-pechat-i-podpis/

Нужна ли печать для ИП, может ли предприниматель работать без нее?

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

Для опытных предпринимателей нюансы деятельности, связанные с наличием печати, уже давно известны. Начинающим ИП не всегда ясно — обязательна ли для них печать. С одной стороны, индивидуального предпринимателя государство не обязывает в плане наличия печати, но в некоторых случаях без нее нельзя обойтись.

Итак, может ли ИП работать без печати, что должно обязательна быть на ней, сколько стоит такой оттиск, и нужно регистрировать печать ИП? Давайте узнаем!

Нужна ли печать для ИП

Итак, обязаны ли ИП иметь печать, и когда она нужна? Наличие печати у ИП добровольное дело, но есть ряд видов деятельности, требующих ее обязательного существования как такового. Хотя и помимо этого наличие персональной печати ИП обладает рядом достоинств.

О том, нужна ли ИП печать для работы, расскажет этот видеоролик:

Преимущества

Из плюсов изготовления печати для ИП можно выделить следующее:

  • Снижения риска фальсификации документов
  • Повышение солидности в глазах контрагентов
  • Возможность работать с крупными компаниями
  • Возможность привлечения наемного персонала
  • Экономия на контрольно-кассовом оборудовании
  • Расширение контрагентов за счет государственных структур.
  • Для оказания услуг без кассового аппарата ИП должен иметь печать.
  • Также часто требуют печать крупные компании и банки.
  • Без нее невозможно участие в государственных заказах и тендерах, также нельзя без печати привлечь сторонних сотрудников.
  • Еще одним пунктом обязательного наличия печати для ИП является оказание транспортных услуг — это подразумевает сама форма путевого листа.

Недостатки

Минусов наличия печати практически нет. Самым значимым является необходимость ее использования во всех последующих документах после появления печати. Это может изначально вызвать некий дискомфорт — печать всегда должна быть под рукой для заключения любых договоров. После ее появления одной подписи ИП становится уже недостаточно.

  • Также к недостаткам следует отнести незначительные расходы, связанные с изготовлением и эксплуатацией печати. Если у предпринимателя несколько торговых точек, то проще сделать печать для каждой из них или постоянно контролировать наличие бланков строгой отчетности с запасом.
  • Помимо этого необходимо своевременно доливать чернила на штемпельную подушку, а также иногда ее менять в связи с поломкой. Эта процедура недорогая и не такая частая, у некоторых подушка служит по несколько лет, ей требуется только дозаправка чернилами. При активной эксплуатации замена штемпельной части требуется в среднем не чаще 1 раза в год. Само изготовление печати довольно быстрое и не очень дорогое, хотя нужно знать о недопустимости определенных символов на ней.

Про требования к печати ИП, ее регистрации поговорим ниже.

О преимуществах печати для ИП расскажет это видео:

Правила и стоимость

Первое, что должен знать индивидуальный предприниматель при изготовлении печати — использование символики Российской Федерации недопустимо. Нельзя в качестве дополнительной солидности включать в дизайн печати двуглавого орла и другие элементы, вызывающие ассоциации с официальной атрибутикой документов РФ.

В случае обоснованной необходимости наличия такой символики требуется запросить специальное разрешение. В этом случае печать становится значительно дороже, а без таких элементов ее стоимость довольно скромна.

  • Стандартную печать для ИП можно изготовить от 400 рублей без учета оснастки. Последняя, в зависимости от материала изготовления, типа и качества, стоит от 50 до 900 рублей.
  • В среднем хорошая печать с качественной и удобной оснасткой редко стоит более 2000 рублей. Разработка дизайна во многих компаниях по изготовлению печатей предоставляется бесплатно, также можно выбрать лаконичный и актуальный шаблонный вариант.

Изготовить классическую печать для ИП можно в любой компании, оказывающей такие услуги.

Получение разрешения на ее изготовление и последующая регистрация в налоговой не требуется, нужно только предоставить определенные оригиналы документов в момент заказа.

Необходимые документы и требования

При заказе изготовления печати потребуются такие документы:

  • ИНН
  • ЕГРИП
  • Паспорт
  • Свидетельство ОГРН ИП.

Форма и дизайн печати для индивидуальных предпринимателей никак не регламентируется правительством. За исключением государственной символики на ней может быть изображено все что угодно. Из обязательных элементов указаны только три пункта:

  1. ОГРН.
  2. Местонахождение.
  3. Фамилия и инициалы.

Не лишним будет указать и ИНН, хотя в некоторых случаях это обязательное условие. Изображения и другие элементы могут быть произвольными, допустимы семейные гербы, собственные логотипы и другие символы. Важно помнить, что печать не должна быть перегруженной изображениями. Она должна оставаться лаконичной, информативной и запоминающейся.

Внешний вид печати ИП

Ликвидация оттиска

Просто так перестать пользоваться печатью станет невозможным. Нельзя просто убрать ее в стол и вернуться к заверению документов подписью. Даже если в печати была конкретная необходимость, а на данный момент она уже не актуальна, то ее требуется правильно утилизировать.

Для ликвидации печати нужно составить акт. В нем должен быть оттиск печати и информация о регистрационных данных ИП, а также основание для уничтожения.

В ряде случаев может потребоваться уведомление органов МВД, если ИП вел значимую деятельность, связанную с госструктурами. Акт о ликвидации и разрезанные силиконовые и пластиковые части хранить совместно.

Также необходимо ознакомить с актом представителей банка, если до этого с ним осуществлялась работа с печатью.

Печать для ИП не обязательное условие их деятельности, но иногда ее наличие имеет веские причины. Кто-то может годами работать без печати, это не запрещено государством для ИП, в других случаях ее изготовление имеет массу достоинств.

Создание печати редко превышает 3-4 дня, а стоимость полного комплекта колеблется от 600 до 2000 рублей. Поэтому многие индивидуальные предприниматели для солидности стали изготавливать себе печати.

Им не стоит забывать — после ее изготовления все документы должны оформляться с печатью.

Об изготовлении и использовании печати ИП расскажет специалистка в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ip/nuzhna-li-pechat.html

Нужна ли печать ИП: как подписывать документы без печати

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

Фирменную печать можно причислить к основным инструментам делопроизводственного процесса. Но нужно отметить, что нормативно-правовые законы не содержат в себе информацию об обязательном наличии данного предмета у индивидуальных предпринимателей.

В некоторых случаях предпринимательская деятельность может вестись без данного инструмента. Важно обратить внимание на то, что при отсутствии печати, деятельность ИП имеет ряд ограничений.

Давайте разберем, нужна ли печать ИП, и в каких ситуациях можно обойтись без данного инструмента делопроизводства.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП

Как осуществляется деятельности ИП без печати

В действующем законодательстве отсутствует регламент, обязывающий каждого предпринимателя оформлять фирменный оттиск. Это означает, что каждому субъекту малого бизнеса предоставляется возможность самостоятельно выбирать регистрировать личный оттиск. Как показывает практика, для заверения внутренней и исходящей документации достаточно только подписи руководителя ИП.

Важно обратить внимание, что многие предприятия, сотрудничающие с таким предпринимателем, могут затребовать письменное объяснение об отсутствии фирменного оттиска.

В некоторых случаях договоры, заверенные лишь подписью руководителя ИП, могут быть признаны контролирующими органами, как недействительные и не имеющие должной юридической силы. Помимо этого, предпринимателя, работающего без печати, могут заподозрить в мошеннической деятельности.

Для предоставления гарантий контрагентам необходимо составить письмо, содержащее информацию об отсутствии личного оттиска.

Данное уведомление составляется в свободной форме. Однако, согласно установленным правилам, в тексте письма необходимо указать реквизиты ИП. Как правило, указывается фамилия, имя и отчество владельца бизнеса, номер ИНН и код ОГРНИП. В заключение уведомления приводится образец подписи предпринимателя.

Важно обратить внимание на то, что крупные организации отказываются сотрудничать с субъектами малого бизнеса, не имеющими печати. Изготовить данный инструмент можно в течение всего одного дня. Это означает, что в случае возникновения необходимости, предприниматель может оформить штамп за короткий срок.

Необходимость использования лично оттиска

Обязательна ли печать для ИП? В том случае, если предприниматель работает один, необходимость в оформлении печати отсутствует.

Однако при создании штата наемных работников потребуется заказать личный оттиск, который будет использоваться при заполнении трудовой книги и других документов.

Также существует ряд других случаев, в которых потребуется наличие штампа. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Составление кассовых документов и путевых листов.
  2. Работа с документами, попадающими под категорию «Бланки строгой отчетности». Такие бланки должны быть заверены не только подписью предпринимателя, но и фирменным штампом. Каждый предприниматель, чья деятельность связана с получением финансовых средств от граждан, должен в обязательном порядке оформить фирменный штамп.
  3. Открытие расчетного счета. Необходимость наличия фирменной печати для открытия расчетного счета возникает далеко не всегда. Многие финансовые учреждения выдвигают такие требования для тех компаний, что планируют работать с чековыми книгами и другими финансовыми документами.
  4. Получение заказов от государственных учреждений. Получить госзаказ без наличия оттиска невозможно.

Согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе

Многих предпринимателей интересует вопрос: на основании какого закона ИП может вести свою деятельность без печати. В четыреста тридцать четвертой статье Гражданского Кодекса говорится о том, что договора для заключения сделок составляются в свободной форме.

Именно этот закон, можно использовать в качестве основания для объяснения факта отсутствия печати. Нужно отметить, что в действующем законодательстве содержится перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть заверены фирменным оттиском.

В современных реалиях бизнеса наличие печати в документах является своеобразным гарантом исполнения договорных обязательств.

Именно это обстоятельство заставляет крупные организации требовать от своих контрагентов заверения документов фирменными оттисками.

Важно обратить внимание на то, что согласно закону, наличие подписей сторон в заключенном соглашении придает документу необходимую юридическую силу.

Преимущества и недостатки наличия фирменного оттиска

Разбирая вопрос о том, может ли ИП работать без печати нужно отметить тот факт, что наличие печати дает предпринимателю ряд преимуществ. Все плюсы и минусы наличия данного инструмента перечислены в таблице ниже:

Достоинства

Недостатки

Возможность сотрудничать с крупными организациями и государственными заказчикамиУвеличение статьи расходов, связанных с изготовлением и последующим обслуживанием
Позволяет привлекать наемных работников к трудовой деятельностиНеобходимость использования при составлении всех документов
Возможность отказа от использования кассового аппарата (При определенных режимах налогообложения)Высокие риски, связанные с кражей или потерей оттиска
Увеличивается статус ИП в глазах контрагентов
Снижение риска подделывания финансовой документации

Какой должна быть печать ИП

Органы, контролирующие деятельность субъектов малого предпринимательства, выдвигают ряд требований к штампам, которые используются для заверения документов.

На сегодняшний день допускается возможность использования фирменных оттисков, имеющих квадратную, прямоугольную или круглую форму. Для каждой из форм печати установлены определенные стандарты.

Длина прямоугольной печати должна составлять от семидесяти до ста миллиметров. Диаметр круглой печати может варьироваться от тридцати восьми до сорока двух миллиметров.

Важно обратить внимание, что личный оттиск не должен содержать в себе символы, напоминающие государственный герб, логотипы других организаций или муниципальных учреждений.

Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности является личная подпись

Индивидуальному предпринимателю в личном оттиске необходимо указать регион, организационно-правовую форму бизнеса, код ОГРНИП и ИНН. Согласно установленным правилам, ИП могут использовать как ручные, так и автоматические оттиски.

Специалисты, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, имеют специальные каталоги, где размещены различные виды дизайна этого инструмента.

Предпринимателю необходимо лишь выбрать тот, который ему больше понравится. Многие предприниматели часто используют «Самонаборные оттиски». Такие печати состоят из комплекта пластин, содержащих различный текст.

Использование данного инструмента позволяют изменять текст печати.

Давайте сделаем небольшое отступление и поговорим о том, как ИП подписывать документы без печати.

При отсутствии фирменного оттиска предпринимателю необходимо указать в заполняемом документе свои реквизиты.

Среди обязательных реквизитов следует выделить идентификационный налоговый номер, код ОГРНИП и фамилию владельца бизнеса. Заполненный документ заверяется личной подписью.

Процесс заказа

Заказать изготовление печати можно в любом специализированном сервис центре. Предпринимателю потребуется выбрать внешний вид инструмента и указать всю необходимую информацию, которая будет содержаться в оттиске.

Важно обратить внимание на то, что ручные печати стоят значительно дешевле автоматических, за счет своих габаритов. Автоматический штамп более удобен в использовании при большом объеме документооборота. Стоимость изделия может варьироваться от двухсот до двух тысяч рублей.

Нужно отметить, что срок изготовления инструмента может составлять как один день, так и одну неделю.

Большинство специализированных организаций, занимающихся изготовлением печатей, имеют большие каталоги с различным ассортиментом. Качество печати зависит от производителя инструмента. Как правило, китайские изделия имеют невысокую стоимость и короткий эксплуатационный срок.

Для заказа печати потребуется предоставить специализированному центру пакет документов. В первую очередь — это заявка на изготовление печати и паспорт её будущего владельца. Помимо этого, потребуются свидетельства, полученные в ЕГРИП и ФНС.

После этого останется лишь оплатить услуги центра и дождаться изготовления инструмента. Для получения заказа необходимо предоставить работнику центра документ, удостоверяющий личность.

Важно обратить внимание на то, что при получении нового оттиска, предыдущие аннулируются.

Существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым

Также следует о том, что далеко не каждый центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков, изготавливает качественный инструмент. Довольно часто в данной сфере наблюдается мошенничество.

На сегодняшний день существует много различных методов дополнительной защиты фирменной печати, которые позволяют избежать её подделки. К таким методам относится использование гравировки изображений и гильоширная сетка.

Также предприниматель может нанести специальную химическую метку или использовать двумерный штрих-код.

Также следует отметить, что регистрация полученной печати в контролирующих учреждениях, не является обязательным процессом.

Это означает, что регистрация оттиска осуществляется только по личному желанию предпринимателя. Для этого необходимо обратиться в местное отделение налоговой службы и ОВД.

Помимо этого, штамп субъекта малого бизнеса может быть зарегистрирован в торгово-промышленной палате.

Прохождение процедуры регистрации данного инструмента позволяет получить преимущество в споре, связанном с подделкой оттиска. Как правило, контролирующие органы не осведомлены о количестве печатей у предпринимателя. Именно этот аспект становится причиной того, что суд признает действительным бланк, содержащий оттиск, не похожий на оригинальную печать ИП.

Различные нюансы и тонкости

В заключении необходимо рассмотреть часто задаваемые вопросы, связанные с печатями ИП. «ИП работает без печати, как подтвердить документально?» — один из наиболее актуальных вопросов на сегодняшний день.

Для того чтобы это сделать, необходимо составить официальное письмо, которое будет передано всем контрагентам. В содержании письма необходимо указать все реквизиты ИП и данные предпринимателя.

Данный шаг позволяет вести предпринимательскую деятельность без личного оттиска.

Довольно часто задается вопрос о том, что делать в случае кражи или утери данного инструмента. Такая ситуация может возникнуть у каждого человека. Для того, чтобы избежать возможных негативных последствий утери личной печати, необходимо обратиться в правоохранительные органы. Далее следует придерживаться следующего порядка действий:

  1. Обратиться в ОВД для получения справки, позволяющей заказать новый оттиск.
  2. Разослать письменные уведомления всем контрагентам с информацией об утере личного оттиска.
  3. Обратиться в СМИ и печатные издания с просьбой о помощи в возвращении штампа.
  4. Обратиться в налоговую службу с просьбой об исключении печати из соответствующего реестра.

Основные требования к печати – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП

Далее следует рассмотреть порядок действий предпринимателя при закрытии бизнеса. В том случае, когда штамп не зарегистрирован в контролирующих органах, предприниматель может использовать его в качестве памятного сувенира.

Зарегистрированный оттиск должен быть передан органу, аннулирующему предприятие. В этом случае, предприниматель должен подготовить соответствующее заявление для налоговой службы. Для передачи печати представителям ФНС потребуется иметь с собой копию паспорта.

После того как оттиск будет уничтожен, предпринимателю выдается соответствующий документ.

Каждый предприниматель имеет право отказаться от использования печати. В этом случае, после уничтожения инструмента составляется соответствующий акт, который должен быть заверен подписью предпринимателя. Важно обратить внимание на то, что данная информация указывается в уведомлениях, которые рассылаются финансовым учреждениям и контрагентам.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/nuzhna-li-pechat-ip-kak-podpisyvat-dokumenty-bez-pechati.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.