+7(499)495-49-41

Ключевые положения профстандарта специалиста по кадрам

Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

Ключевые положения профстандарта специалиста по кадрам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:

1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

– по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

– уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

– информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист по управлению персоналом”, утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Поиск

Поиск по всем классификаторам и справочникам на сайте КлассИнформ

Поиск по ИНН

Поиск кода ОКПО по ИНН

  • ОКТМО по ИНН
  • Поиск кода ОКТМО по ИНН

  • ОКАТО по ИНН
  • Поиск кода ОКАТО по ИНН

  • ОКОПФ по ИНН
  • Поиск кода ОКОПФ по ИНН

  • ОКОГУ по ИНН
  • Поиск кода ОКОГУ по ИНН

  • ОКФС по ИНН
  • Поиск кода ОКФС по ИНН

  • ОГРН по ИНН
  • Поиск ОГРН по ИНН

  • Узнать ИНН
  • Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

    Проверка контрагента

    Информация о контрагентах из базы данных ФНС

    Конвертеры

    Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2

  • ОКДП в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2

  • ОКП в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2

  • ОКПД в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))

  • ОКУН в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2

  • ОКВЭД в ОКВЭД2
  • Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2

  • ОКВЭД в ОКВЭД2
  • Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2

  • ОКАТО в ОКТМО
  • Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО

  • ТН ВЭД в ОКПД2
  • Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2

  • ОКПД2 в ТН ВЭД
  • Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД

  • ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
  • Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

    Изменения классификаторов

    Лента вступивших в силу изменений классификаторов

    Классификаторы общероссийские

    Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93

  • КИЕС
  • Классификатор институциональных единиц по секторам экономики

  • ОКАТО
  • Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95

  • ОКВ
  • Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000

  • ОКВГУМ
  • Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002

  • ОКВЭД
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)

  • ОКВЭД 2
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)

  • ОКГР
  • Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002

  • ОКЕИ
  • Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)

  • ОКЗ
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

  • ОКИН
  • Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014

  • ОКИСЗН
  • Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-14/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-2018-profstandart-obrazets.php

    Ключевые положения профстандарта специалиста по кадрам

    Ключевые положения профстандарта специалиста по кадрам

    Данная статья посвящена профессии, которая называется специалист по кадрам. В ней мы подробно рассмотрим, какие требования предъявляются к данному лицу,  и какие обязанности он выполняет, согласно установленному профессиональному стандарту и должностной инструкции.

    Профстандарт кадрового специалиста – это документ, который утвержден на государственном уровне. Это основной нормативный акт, в котором содержаться все нормы, касающиеся кадровой работы. В стандарте также отражены все рабочие функции, которые должен выполнять специалист. Именно поэтому его применение обязательно.

    В трудовые функции согласно профессиональному стандарту включается:

    • обеспечение необходимыми документами организацию;
    • подбор кадров для организации;
    • аттестационная работа со всеми сотрудниками;
    • оценка качества работы сотрудников;
    • управление сотрудниками;
    • участие в создании для работников благоприятных условий труда.

    Помимо этого, профессиональный стандарт закрепляет те требования, которые касаются квалификации специалиста. Если кандидат не соответствует данным требованиям, он не сможет быть принятым на данную должность.

    Данный документ помогает в первую очередь самим специалистам. С помощью него они могут определить, имеется ли у них достаточная квалификация для того, чтобы работать на данной должности.

    Структура профстандарта

    Все официально принятые государством документы имеют свою структуру. У профессионального стандарта также имеется своя структура. Данный документ состоит из нескольких частей:

    • основные положения;
    • рабочие функции специалиста;
    • подробная характеристика данных функций;
    • данные о тех, кто разрабатывал профстандарт.

    Первый раздел включает в себя все критерии, по которым работник может относиться к кадровому отделу. В документе содержится четкая цель работы кадрового специалиста. Профессиональный стандарт применяется для работы, как обычных рядовых кадровиков, так и руководителей всего отдела кадров.

    Основные обязанности

    Согласно профессиональному стандарту и должностной инструкции, в обязанности кадрового работника входят следующие функции:

    • выполнение рабочей деятельности по подбору качественного персонала, который требуется в организацию;
    • комплектование организации кадрами;
    • проведение собеседований с соискателями;
    • изучение и анализ документов, которые связаны с подбором персонала;
    • изучение трудового рынка;
    • информирование о свободных имеющихся вакансиях на предприятии;
    • участие в разработке плановых документов, которые касаются трудовой деятельности в организации;
    • участие в составе аттестационных и квалификационных комиссий;
    • расстановка специалистов, которые устроились на работу после учебного заведения;
    • работа по развитию сотрудников;
    • обучение персонала;
    • повышение квалификации работников;
    • анализ дисциплины на рабочем месте;
    • участие в мероприятиях, направленных на ликвидацию кадровой текучки;
    • оформление приема на работу;
    • оформление перевода на другую работу;
    • оформление увольнение с работы;
    • оформление справок и других документов;
    • ведение трудовых книжек работников;
    • оформление документов для установки и получение льготных выплат;
    • ведение отчетности.

    Права работника

    Помимо основных обязанностей, у работника отдела кадров существуют права, которыми он может пользоваться в неограниченном порядке. К правам сотрудника можно отнести:

    • запрос и получение нужных документов, которые касаются его рабочей деятельности;
    • привлечение других работников для того, чтобы решить вопросы, связанные с его обязанностями;
    • ознакомление с документами и решениями руководителя, которые касаются его трудовых функций;
    • внесение на рассмотрение руководителя предложений, которые связаны с улучшением деятельности;
    • информирование руководства о выявленных недостатках и нарушениях в работе.

    Установленные требования согласно документу

    Кадровый специалист может быть назначен на должность и освобожден от нее только по приказу руководства организации. Данный работник является специалистом. Он должен подчиняться только своему руководителю.

    Согласно профессиональному стандарту, человек, который желает работать с кадрами, должен иметь образование. Если образование среднее специальное, то опыт работы не требуется.

    Если же образование начальное профессиональное, то лицо должно пройти установленную подготовку, а также иметь опыт работы не меньше двух лет.

    Сюда же должен включаться опыт работы не меньше года в данной организации.

    При осуществлении своей рабочей деятельности, работник отдела кадров, должен руководствоваться следующими документами:

    • актами локального характера;
    • документами предприятия;
    • правилами, которые касаются распорядка труда;
    • правилами, которые касаются охраны труда;
    • техникой безопасности;
    • правилами, которые касаются санитарии;
    • правилами пожарной безопасности;
    • приказами, указаниями, распоряжениями своего начальства;
    • должностной инструкцией;
    • профессиональным стандартом.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Профстандарт специалиста по кадрам

    Работник, который трудится в кадровом отделе, должен обладать следующими знаниями и умениями:

    • знать нормативные акты, а также законодательные документы, которые относятся к работе с персоналом;
    • знать материалы, которые имеют методический характер;
    • знать законодательство, которое касается труда;
    • знать штат организации, и ее структуру;
    • уметь оформлять документы;
    • уметь вести трудовые книжки;
    • уметь вести личные дела трудящихся;
    • знать порядок установки названий профессий;
    • уметь оформлять пенсии;
    • уметь оформлять льготные и компенсационные выплаты;
    • знать как вести учет кадров;
    • уметь вести делопроизводство;
    • знать правила, которые касаются охраны труда;
    • уметь работать с персональным компьютером.

    Преимущества и недостатки профессии

    Как и любая другая профессия, данная рабочая деятельность имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим их подробнее. К плюсам профессии можно отнести:

    1. Удобный график работы. Такой сотрудник обычно работает пять дней в неделю по восемь часов. Имеется перерыв на обед. Все установленные праздники есть возможность отдыхать.
    2. Наличие соцпакета.
    3. Работа предполагает сидячий характер.
    4. Работа нетяжелая, с документами.
    5. Наличие уважение со стороны других работников.
    6. Работа динамичного характера, не скучная.
    7. Приличная заработная плата.
    8. Работа в комфортном офисе.

    К минусам профессии можно отнести:

    1. Приходится метаться между руководством и работниками.
    2. Иногда приходится выполнять обязанности, которые не входят в установленные профессиональным стандартом.
    3. Работа большое количество времени за компьютером, где ухудшается зрение.
    4. Работа с большим количеством бумаг.
    5. Монотонный характер работы.
    6. Проведение собеседований, где люди могут быть абсолютно разные.

    Конечно, в каждом предприятии установлены свои законы и порядки, поэтому где-то будет больше плюсов, чем минусов, а где-то и наоборот.

    Трудящийся, которые работает в кадровом отделе – это в первую очередь специалист своего дела. Он отвечает за весь кадровый потенциал своей организации.

    Лицо данной профессии существует в каждой компании, независимо от того, маленькая она или большая. Такая профессия является достаточно востребованной. Заработная плата является достаточно неплохой.

    На данную профессию обучает много учебных заведений, поэтому желающий может выбрать практически любое понравившееся.

    Данный работник тесно связан с другими трудящимися предприятия, он занимается их отбором и подбором, поэтому работник должен быть очень ответственным. Любой руководитель хочет видеть в своем трудовом штате грамотных, компетентных сотрудников.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/profstandart-kadrovika.html

    Профстандарт «Специалист по управлению персоналом»

    Ключевые положения профстандарта специалиста по кадрам

    Как распределены уровни квалификации в профстандарте специалиста по управлению персоналом, обязательно ли его применять всем организациям, какие задачи предстоит решить с помощью профстандарта, разберемся в статье.

    Что входит в профстандарт «Специалист по управлению персоналом»

    Профстандарт специалиста по управлению персоналом утвержден приказом Минтруда под № 691н от 6 октября 2015 года, документ структурно подразделяется на четыре части, в которых содержатся:

    • общие сведения в форме пояснений, к каким видам профессиональной, экономической деятельности относится соответствующая специальность, к какой принадлежит группе занятий;
    • полное описание трудовых функций, где перечислены основные (обобщенные) трудовые функции, конкретизируется каждая из них, всем функциям присвоен не только уровень квалификации, но и соответствующий код;
    • характеристика трудовых функций с описанием конкретных требований к квалификации специалистов, занимающих должности, непосредственно связанные с управлением кадрами;
    • основные сведения о разработчиках.

    В профстандарте «Специалист по управлению персоналом» содержится перечень возможных наименований специальностей с учетом тех обязанностей, которые будут возложены на специалистов.

    Не каждая компания имеет возможность создать большой отдел кадров.

    Нередко в небольших организациях числится только один сотрудник, на которого возложена обязанность непосредственно заниматься той деятельностью, которая напрямую связана с кадрами.

    Профстандарт специалиста по управлению персоналом относится к единому в сфере управления кадрами. Документ включает в себя перечень знаний и умений, необходимых для ведения кадрового делопроизводства, подбора кандидатов и применяется по отношению ко всем специалистам в сфере управления кадрами, в том числе и к руководителям кадровых служб.

    В общих положениях профстандарта специалиста по кадрам содержатся все основные критерии по определению специальности кадрового работника. Его профессиональной деятельностью определена сфера документационного обеспечения работы с кадрами. К основной цели деятельности относится выполнение эффективной работы всей системы кадрового делопроизводства, чтобы обеспечить решение поставленных задач.

    В группу специалистов по кадрам с учетом профстандарта входят:

    • руководители службы управления кадровым составом и трудовыми отношениями;
    • специалисты в сфере работы с кадрами и профессиональной ориентацией;
    • работники кадровых служб.

    Что включено в общие трудовые функции специалиста по управлению персоналом с учетом профстандарта

    В профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом содержится полный перечень основных (общих) трудовых функций , то есть вся работа кадровиков подразделяется на выполнение восьми обобщенных функций:

    (А) Работа с документами, ведение документального учета кадров и перемещения кадров.Требуется пятый уровень квалификации.Сотрудник должен иметь среднее профобразование .
    В) Работа по обеспечению организации персоналом.  Квалификация шестого уровня.Сотрудник должен иметь высшее образование (бакалавриат), факультативное дополнительное профобразование (курсы повышения квалификации или переподготовки и так далее).
    (С) Работа по проведению оценки и аттестации персонала.  Шестой уровень квалификации.
    (D) Проводится работа по развитию персонала. На основании профстандарта специалист по обучению и развитию персонала организует проведение обучения, подготовку для повышения квалификации, обеспечения стажировок сотрудниковШестой уровень квалификации.
    (E) Проводится работа по организации трудовой деятельности и оплаты персонала.  Шестой уровень квалификации.Добавить
    (G) Операционное управление персоналом, а также подразделениями организации. Работа направлена на оперативное руководство.Седьмой уровень квалификацииСотрудник должен иметь высшее образование не ниже магистратуры, опыт работы не менее пяти лет
    (H) Деятельность направлена на стратегическое управление персоналом.Седьмой уровень квалификацииСотрудник должен иметь высшее образование не ниже магистратуры, опыт профессиональной руководящей работы  от пяти лет.

    В профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом по каждой обобщенной ТФ (трудовой функции) приведен:

    • уровень квалификации;
    • возможные наименования должности;
    • перечень требований к образованию и к обучению;
    • основные требования к опыту профессиональной (практической) работы;
    • знания и умения, необходимые для выполнения возложенных ТФ.

    Каждая обобщенная ТФ включает в себя определенные ТФ, которые в свою очередь также подразделяются на выполнение конкретных трудовых действий работника.

    Как проверить знания на соответствие требованиям профстандарта специалиста по управлению персоналом

    Проверка знаний на соответствие профессиональному стандарту специалиста по кадрам проводится в центрах оценки квалификации. Совет по профессиональной квалификации обеспечивает проверку работы, выносить решение о том, сдан экзамен или нет. При положительном решении экзаменуемым специалистам выдадут свидетельство. 

    Экзамен по проверке на соответствие требованиям профстандарта специалистов по управлению персоналом делится на теоретическую, практическую части.

    Специалисты по управлению персоналом занимаются следующими вопросами:

    • проведения анализа нехватки сотрудников в организации;
    • подготовки рекомендаций по повышению производительности труда;
    • обеспечения повышения квалификации кадрового состава;
    • изучения профессиональных качеств сотрудников;
    • проведения кадрового учета;
    • адаптации новых сотрудников в коллективе;
    • документооборота;
    • формирования отчетности и так далее.

    Должностная инструкция специалиста по персоналу по профстандарту

    Какими знаниями и умениями должны владеть специалисты по управлению персоналом с учетом профстандарта

    В профстандарте специалиста отдела кадров приведен перечень знаний и умений, которые следует знать и уметь делать специалисту для выполнения должностных обязанностей. В профстандарте сотрудника по управлению персоналом соответствующие знания и умения расписаны по каждой ТФ в рамках обобщенной. Всего таких обобщенных функций восемь. При этом трудовых в несколько раз больше.

    Рассмотрим, какими знаниями в соответствии с профстандартом должен обладать специалист по кадровому делопроизводству, кадровик обязан знать:

    • трудовое законодательство, иные акты, в которых содержатся нормы трудового права;
    • законодательство Российской Федерации о персональных данных;
    • основы архивного законодательства, нормативные правовые акты по ведению кадровой документации;
    • основы документационного обеспечения и документооборота;
    • локальные нормативные акты;
    • структуру организации;
    • основы информатики, структурного построения информационных систем, все особенности работы с ними;
    • нормы делового общения и деловой этики. 

    Обязательно ли применять профстандарт специалиста по кадрам в 2018 году

    Статьей 195.3 Трудового кодекса РФ, вступившей в силу 01 июля 2016 года, установлено требование применять профстандарты в случаях, когда квалификационные требования при описании характеристик должности четко зафиксированы в качестве обязательных в ТК РФ, законах или нормативных актах.

    Должностная инструкция менеджера по персоналу с учетом требований профстандарта

    Профессиональный стандарт: специалист по управлению персоналом

    Ключевые положения профстандарта специалиста по кадрам

    С 1 июля 2016 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.

    Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Указание на необходимость предполагает обязательность профессиональных стандартов без каких-либо ограничений.

    Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

    Трудовой кодекс дает определение квалификации работника, под которой понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. То есть, если по должности предусмотрено наличие квалификационных ограничений, то применение профессиональных стандартов является обязательным для всех работодателей независимо от организационно правовой формы организации.

    Все сведения о профессиональных стандартов утвержденных Министерством труда внесены в особый Государственный реестр. Этот реестр размещен на официальной странице Минтруда России, в соответствующем разделе

    (См. http://profstandart.rosmintrud.ru/).

    Для чего нужны профстандарты

    Профессиональный стандарт – это название важного основополагающего документа, содержащего описание следующих норм:

    • трудовые функции работника в соответствии с его квалификацией и занимаемой должностью;
    • требования к его опыту и знаниям.

    Таким образом, можно сказать, что профессиональные стандарты включают в себя описание качественного уровня квалификации сотрудника, которому тот обязан соответствовать, чтобы по праву занимать свое место в штате любой компании, вне зависимости от рода ее деятельности (ст. 195.1 ТК РФ).

    Для чего нужны профстандарты: распределение обязанностей

    В первую очередь, профстандарт для кадровиков 2016 года разграничивает сферы деятельности сотрудников HR-служб. Теперь круг обязанностей каждого специалиста четко регламентирован.

    Исходя из содержания новых документов:

    • специалисты по делопроизводству занимаются подготовкой первичных, учетных, плановых и организационно-кадровых документов (приказов, распоряжений), а также их регистрацией и сдачей на архивное хранение;

    • сотрудники, занимающиеся подбором персонала, собирают и систематизируют информацию о текущей потребности компании в кадрах, отбирают новых работников, взаимодействуют с государственными структурами и частными лицами, курирующими вопросы занятости населения;

    • менеджеры по персоналу оценивают квалификацию работников, организовывают и проводят их аттестацию;

    • специалисты по развитию подбирают курсы повышения квалификации, иные мероприятия, способствующие карьерному росту работников;

    • менеджеры по нормированию и оплате труда курируют вопросы корректировки системы заработной платы и поощрений, разработки принципов нематериальной мотивации;

    • менеджеры по социальной политике занимаются разработкой и внедрением соответствующих соцпрограмм, следят за правильностью их проведения;

    • работники, в чью компетенцию входит решение вопросов миграции кадров, занимаются переводом сотрудников из одного структурного подразделения компании в другое, а также трудоустройством лиц, не имеющих гражданства РФ;

    • руководители организуют бесперебойную деятельность вверенного им подразделения, контролируют правильность оформления документов и их соответствие нормам действующего законодательства, а также подготавливают внутреннюю управленческую отчетность.

    Об утверждении профстандартов для кадровиков на 2017 год

    В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

    1. «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

    Скачать профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом.

    2. «Специалист по подбору персонала (рекрутер)»

    Источник: http://hr-elearning.ru/professionalnyi-standart-specialist-po-upravleniyu-personalom/

    Специалиста по кадрам должностная инструкция

    Ключевые положения профстандарта специалиста по кадрам

    Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

    Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

    Должностная инструкция специалиста по кадрам — основные положения

    К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

    • 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
    • 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
    • 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
    • 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
    • 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.

    Скачать образец

    Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

    Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

    Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам.

    Профстандарт составляет 4 раздела:

    • 1. Общие положения.
    • 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
    • 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
    • 4. Данные об разработчиках профстандарта.

    В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

    К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

    Специалист по кадрам должен:

    • 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
    • 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
    • 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
    • 4. Осуществлять контроль.
    • 5. Подготавливать своевременные отчеты.

    Профессиональные стандарты начали применяться в отношении кадровиков с 1 июля 2016 года.

    К слову, на сайте имеется также описание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

    В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

    Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

    Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

    Еще рекомендуется прочитать о том, чем является должностная инструкция начальника отдела кадров в 2018 году.

    Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

    Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

    Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

    Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

    Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

    Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

    Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

    • 1. Организовывать воинский учет.
    • 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
    • 3. Оформлять общественные отпуски.
    • 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

    Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

    Специалиста по кадрам должностная инструкция — типовая форма

    Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

    Скачать и ознакомиться с документом можно по ссылке.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
    • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
    • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

    Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/specialista-po-kadram-dolzhnostnaya-instrukciya.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.