+7(499)495-49-41

Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семей

Содержание

Как заполнять справку о доходах государственного служащего образец 2018

Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семей

Справка о доходах и расходах служащего лица заполняется следующим образом: Также в документе указывается личная информация – должность, звание, а также общий стаж работы на государственной должности. Общие правила внесения сведений: Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:

  • Windows XP или Windows 7;
  • 1 Гб свободной памяти.
  1. Представители региональных органов управления;
  2. Граждане, претендующие на получение должности в государственных или муниципальных учреждениях.

В документе указывается информация об имущественном положении за последний полный календарный год. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семей

Таким образом «доход» – денежная или «натуральная» выгода, которую можно однозначно оценить.

Учитываются доходы: Не учитываются доходы:

Содержит данные по цене приобретенных участков земли, недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг. К недвижимому имуществу относится вся недвижимость, собственником которой выступает объект заполнения справки, вне зависимости от момента приобретения и места, где они зарегистрированы.

К транспортным средствам относятся все средства передвижения, в том числе для передвижения по воздуху, по воде и сельскохозяйственные.

Место их регистрации и дата приобретения так же не играют роли. В поле указываются даже тот транспорт, который был угнан или негоден для пользования, а так снятые с регистрации и т.

Правила составления отчетности о доходах и расходах государственных служащих в РФ

одном из разделов обязательно необходимо указывать достоверные сведения об эксплуатируемой недвижимости и транспортных средствах, собственником которых является служащий.

Декларация о доходах может предоставляться государственным служащим несколькими способами: О том,

Пример заполнения справки о доходах государственного служащего в части расходов

Советуем ознакомиться с Разделами госслужащих (в том числе и налоговиков), в которых подробно рассказаны рекомендации по их заполнению.

Внимание! В 2018 году » о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» заполняются вручную в программе Word или Excel, либо в программе, предоставляемой отделом кадров. spraa-2015.xls [187 Kb] (cкачиваний: 24204) и заполнить справку самостоятельно.

spraa-obrazec-kadry-ifns-2015.rtf [471.86 Kb] (cкачиваний: 32767) , ориентируясь на которую вы можете заполнить свою справку!

Скачать образец заполнения справки о доходах для госслужащего

Их можно использовать как образцы справок о доходах для государственных служащих.

Последний лист содержит дату и подпись подотчетного лица, а также данные о лице, принявшем справку.

Заполнение справки не представляет большой сложности, однако все же лучше, если рядом будет пример заполнения справки о доходах для госслужащего в 2018 году, который можно скачать на нашем сайте.

Квитанция

Декларация о доходах госслужащих: инструкция по заполнению

Законодательной базой для нее являются статьи из закона, регулирующего правоотношения в области государственной службы:

  1. под номером 13;
  2. под номером 25.

Согласно этим частям закона, перед тем, как физическое лицо станет служащим государственной структуры, оно обязано отчитаться в налоговую службу о том, что ими была получена декларация обсуждаемого вида.

Существует список запрещенных методов и элементов заполнения информации. Рассмотрим их подробнее. Заполнение документа производится в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи, представленных:

  1. супругой или супругом;
  2. детьми, которые не достигли возраста в 18 полных лет с момента рождения на свет.

Первоуральска ГИБДД УВД г.

Первоуральска ГИМС МЧС России по Свердловской обл. ГИМС МЧС России по Свердловской обл.

Иные транспортные средства: 1) Снегоход DINGO T150 4т, 2010 г.

Раздел 4. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях Наименование и адрес банка или иной кредитной организации Сумма поступивших на счет денежных средств 3 (руб.) ОАО «Сбербанк России», Дополнительный офис № 9038/0034 г.

Раздел 5.

Пример заполнения справки о доходах государственного служащего 2018

1-я Тверская-Ямская, д.

1,3

  • 115324, Москва, Овчинниковская наб., д. 18/1
  • 109012, Москва, ул. Красная Пресня, дом 3, стр.
  • Справка о доходах и расходах служащего лица заполняется следующим образом: Также в документе указывается личная информация – должность, звание, а также общий стаж работы на государственной должности.

    1. расходы на приобретение дорогостоящей одежды и ювелирных украшений, а также бытовой техники и электроники;
    2. расходы на приобретение имущества;
    3. информацию касательно расходов на обучение ребенка;
    4. паспортные данные, а также индивидуальный налоговый номер ИНН и СНИЛС.
    5. данные о кредитах;
    6. сведения о транзакциях банковских счетов;
    7. расходы на содержание имущества;
    8. расходы на строительные и ремонтные работы;
    9. сведения о расходах на международные поездки;
    10. доходы за прошедший календарный год;

    Образец справки о доходах

    Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

    1. указывается его должность,
    2. фамилия, имя, отчество,
    3. паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
    4. удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
    5. дата заключения трудового договора.

    Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

    Источник: http://credit-helper.ru/kak-zapolnjat-spravku-o-dohodah-gosudarstvennogo-sluzhaschego-obrazec-2018-25741/

    Рекомендации по заполнению справки о доходах

    Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семей

    Смолева М. Е., эксперт журнала

    Готовясь к подаче справок о доходах, руководители государственных и муниципальных учреждений должны понимать: ошибки, допущенные при заполнении формы, и неточные сведения, включенные в нее, могут повлечь серьезные последствия – вплоть до увольнения с занимаемой должности. Чтобы облегчить лицам, обязанным декларировать свои доходы, процесс подготовки справки, Минтруд выпустил очередные Рекомендации по ее заполнению.

    Хотя Рекомендации адресованы прежде всего государственным и муниципальным служащим и касаются заполнения как раздела «Сведения о доходах», так и раздела «Сведения о расходах», руководителям учреждений полезно ознакомиться с той частью документа, которая имеет отношение и к ним. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.

    2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» руководителям учреждений необходимо ежегодно подавать сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, причем информацию нужно представлять не только в отношении собственных доходов, но и доходов супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

    Срок представления данных за 2016 год заканчивается 30 апреля 2017 года.

    Обязанность без исключений

    В пункте 4 Рекомендаций Минтруд отметил, что требования антикоррупционного законодательства не предусматривают освобождения от исполнения обязанности декларировать доходы.

    Даже если служащий или работник находится в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения денежного содержания или зарплаты, по уходу за ребенком и др.

    ), на больничном или отсутствует по иной причине, декларацию подавать все равно необходимо.

    Это же относится и к членам семьи. Если информацию в отношении супруги (супруга) или несовершеннолетних детей по объективным причинам подать невозможно, Минтруд рекомендует сделать следующее.

    Работнику нужно обратиться с соответствующим заявлением в орган власти, которому должны быть направлены декларации о доходах, причем до истечения срока, установленного для представления сведений (п.

    27, 28 Рекомендаций).

    Федеральное министерство указывает здесь на два важных момента: объективность причины непредставления декларации и своевременное уведомление органа власти. Эти же обстоятельства учитывают и суды.

    В частности, ВС РФ рассмотрел спор, возникший из-за того, что служащая не подала декларацию на супруга по причине отказа последнего предоставить такие сведения (см. Определение от 31.10.2016 № 59-КГ16-22).

    На заседании комиссии, созданной работодателем и проводившей расследование упомянутого инцидента, служащая подтвердила, что сведения невозможно передать по причине их конфиденциальности.

    В свою очередь, комиссия приняла решение о признании причины необъективной и являющейся способом уклонения от представления указанных сведений. Трудовой договор со служащей был расторгнут по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Суд первой инстанции пришел к выводу о наличии оснований для увольнения служащей, а суд апелляционной инстанции отменил это решение. Однако Верховный суд не согласился с апелляционным и оставил в силе решение суда первой инстанции.

    ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВКИ.

    Единая форма справки утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460 – ее должны использовать все лица, на которых распространяется обязанность представлять сведения.

    Справка заполняется собственноручно, то есть работник должен самостоятельно вписать в нее информацию на компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах, а затем заверить личной подписью титульную сторону каждого листа.

    Причем Минтруд считает нецелесообразным подавать справку в рукописном виде (п. 32 Рекомендаций).

    Если у работника отсутствуют сведения по тем или иным разделам (строкам), указать на это можно с помощью слов «нет», «не имеется» или прочерка.

    Сведения о доходах

    Минтруд напомнил, что под доходом, подлежащим декларированию, понимаются любые денежные поступления служащего или работника, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей в наличной или безналичной форме, имевшие место в отчетном периоде.

    В качестве основного дохода нужно указывать сумму, полученную по месту службы (работы) и прописанную в справке 2-НДФЛ. Если гражданин в отчетном году сменил основное место работы, доход, полученный по предыдущему месту работы, проставляется в строке «Иные доходы». При этом в графе «Вид дохода» указывается предыдущее место работы (п. 37, 38 Рекомендаций).

    В свою очередь, к определению состава иных доходов, не включенных в другие строки данного раздела, нужно отнестись внимательно – наличие либо отсутствие таких доходов следует определить в отношении и самого работника, и каждого члена его семьи. Ниже в схематичном виде перечислим некоторые источники, относящиеся и не относящиеся к названной группе.

    Источник относится к иным доходамИсточник не относится к иным доходам
    1) пенсия;2) все виды пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и др.), если эти выплаты не были включены в справку 2-НДФЛ, выдаваемую по месту работы;3) сертификат на материнский (семейный) капитал (если в отчетном периоде он либо его часть были реализованы);4) стипендия (может указываться в справке о доходах члена семьи);5) доходы от сдачи в аренду недвижимого имущества, транспортных средств;6) доходы от реализации недвижимости, транспортных средств и иного имущества, в том числе при его продаже членам семьи или иным родственникам;7) доходы по трудовым договорам по совместительству;8) денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования;9) денежные выплаты, полученные при награждении почетными грамотами и наградами органов власти и не включенные в справку 2-НДФЛ, полученную по основному месту работы; и др.1) возмещение расходов, связанных:– с командировками;– с оплатой проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;– с приобретением проездных документов для исполнения служебных (должностных) обязанностей;– с оплатой коммунальных и иных услуг, наймом жилого помещения;– с повышением профессионального уровня; и др.;2) сведения о денежных средствах, полученных:– в виде социального, имущественного налогового вычета;– в качестве возврата НДС, уплаченного при совершении покупок за границей, по чекам tax-free;– в виде кредитов, займов (если сумма равна или превышает 500 тыс. руб., она отражается в разделе «Срочные обязательства финансового характера»); и др.

    Сведения об имуществе

    В данном разделе указываются все объекты недвижимости и транспортные средства, принадлежащие служащему (работнику), члену семьи на праве собственности, – независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе России или государстве зарегистрированы (п. 69, 93 Рекомендаций). Декларированию также подлежит недвижимость, полученная в наследство, право собственности на которую не зарегистрировано в установленном порядке.

    Минтруд подчеркнул, что каждый объект недвижимости, на который зарегистрировано право собственности, вписывается в декларацию отдельно. К примеру, два земельных участка, расположенные рядом и объединенные одним забором, указываются в справке как два объекта, если на каждый из них есть отдельный документ о праве собственности (п. 72 Рекомендаций).

    В отношении каждого объекта должны проставляться реквизиты свидетельства о регистрации права собственности и (или) регистрационный номер записи в ЕГРП, а также наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для приобретения права собственности (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство и др.). В связи с этим при заполнении данных строк следует заблаговременно проверить наличие и достоверность документов о праве собственности и (или) выписки из ЕГРП.

    Что касается транспортных средств, декларировать необходимо даже те объекты, которые находятся в угоне, залоге у банка, непригодны для эксплуатации, сняты с регистрационного учета. Определяющий признак – факт того, что работник или член его семьи является собственником транспортного средства.

    В то же время если объект по состоянию на отчетную дату уже был продан и зарегистрирован на имя покупателя, в данном разделе справки его отражать не нужно. Информация должна быть включена в раздел о доходах – как доход от продажи транспортного средства (в том числе по схеме «трейд-ин») (п.

    95 Рекомендаций).

    При подготовке справок о доходах руководителю учреждения предстоит собрать довольно много исходной информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам, выписки из ЕГРП.

    Источник: https://www.audar-press.ru/rekomendacii-po-zapolneniu-spravki-o-dohodah

    Сроки представления сведений о доходах госслужащих – в 2018 году

    Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семей

    Статьей 20 закона №79-ФЗ, принятого 27 июля 2004 года, вводится правило — сроки представления сведений о доходах госслужащих установлены на отметке в 12 месяцев.

    Информация о доходах и расходах за предыдущий год оформляется в виде справки, согласно форме, утвержденной Указом № 460 от 23 июня 2114 года.

    При заполнении формы государственным служащим либо претендентом на свободную должность государственного служащего указываются поступления доходов за последний год, указываются источники их поступления, перечисляются имущественные активы, которые находятся в собственности либо пользовании.

    декларации о доходах госслужащего в 2018 году не подлежит разглашению. Сведения, указанные в ней, являются конфиденциальными.

    Служащие, которые отказываются от предоставления сведений о собственных доходах, доходах членов его семьи, предоставляют неактуальные сведения, признаются совершившими правонарушения и могут быть уволены.

    Декларация предполагает раскрытие информации об имущественном положении сотрудника и членов его семьи (супруга, супруги и несовершеннолетних детей).

    Декларация подается до 1 апреля следующего за отчетным периодом года для сотрудников Администрации президента, для остальных служащих – до 30 апреля. В том случае, когда лично предоставить декларацию не представляется возможным, допускается пересылка ее почтой, но не позднее даты окончания, отведенного на подготовку формы времени.

    Лица, находящиеся в отпуске (оплачиваемом или неоплачиваемом, по уходу за детьми в том числе), не освобождаются от необходимости подавать справку о доходах.

    Общие постановления

    Согласно статьи 10 части 2 Федерального закона № 41 от 05.04.2013 «О счетной палате» Председатель Счетной палаты РФ, его заместитель и аудиторы предоставляют информацию о наличии у них имущества, прибыли и затратах, а также о всевозможных имущественных обязательствах их близких родственников в порядке, который устанавливается действующим законодательством.

    Указанные сведения предоставляются согласно Положения гражданами, которые претендуют на замещение государственных должностей, лицами, которые замещают государственные должности.

    Сведения о расходах, имущественных обязательствах предоставляются одновременно со сведениями о доходах в форме справки, которая утверждена указом Президента №310 от 02.04.2013г.

    В том случае, если наличие у Председателя Счетной палаты РФ, его заместителя и аудитора акций и ценных бумаг (паев) может привести к конфликту интересов, он обязуется передать все указанное имущество в доверительное управление согласно гражданскому законодательству.

    Кто за это несет ответственность

    К категории граждан, обязанных предоставлять отчетность о доходах государственного служащего, относятся государственные служащие, чиновники, которые занимают определенные должности в органах власти, работники местных и региональных управляющих органов и тому подобное.

    За несоблюдение установленных статьей 10 закона «О счетной палате» ограничений и обязанностей для указанных должностей действующим законодательством предусмотрена ответственность целым рядом нормативных актов.

    Для опубликования в различных СМИ предоставляется (в том числе размещается на официальных страницах в сети интернет) вся информация об имуществе, прибыли и затратах государственных служащих и их близких родственников, а именно:

    • перечень недвижимого имущества, принадлежащего им по праву собственности и тех, которые находятся в пользовании;
    • перечень транспортных средств, на которые у них есть право собственности;
    • задекларированный ежегодный доход.

    Учитывая, что сведения об обстоятельствах частной жизни, фактах, событиях, позволяющие идентифицировать личность гражданина (его персональные данные), носят конфиденциальный характер, в перечне объектов недвижимости указываются только вид, площадь и местоположение объекта. Адрес и основания пользования объектом не указываются.

    В графе «транспортные средства» указывается информация о виде транспортного средства, его марке и месте его регистрации. При этом на сайте размещается только информация о типе и производителе транспортного средства.

    Сведения о доходах предоставляются за отчетный год и охватывают все источники поступления, а именно: прибыль, полученная по основному месту работы, от научной, педагогической, другой творческой деятельности, доходы по банковским вкладам (начисленные за отчетный период проценты по депозитам), доходы от ценных бумаг, акций в различных компаниях, пособия и пенсии.

    На официальном сайте публикуется исключительно сумма полученной прибыли без уточнения ее источников.

    При заполнении формы декларации необходимо создавать отдельный документ о собственных доходах, супруга (супруги), а также всех детей, не достигших совершеннолетнего возраста. В случае когда с супругом расторгнуты брачные отношения и решение о расторжении брака вынесено ранее декабря отчетного года, отчетность за супруга может не подаваться.

    В справке по каждому лицу должна быть указана следующая информация:

    • наименование работодателя;
    • ФИО, дата рождения, адрес, данные паспорта;
    • сведения о составе семьи;
    • период времени, за который указывается информация о доходах и имущественных активах;
    • данные о принадлежащих госслужащему транспортных средствах и недвижимости;
    • перечень источников доходов с указанием сумм поступлений, стоимость приобретенных ценных бумаг и остатки на счетах в банках;
    • кредитные обязательства (как долгосрочного, так и краткосрочного характера);
    • перечень действующих депозитных вложений.

    Скачать бланк справки о доходах, расходах, имуществе

    Доходные поступления (раздел 1) распределяются по нескольким категориям:

    • доход с основного места работы – начисленная за отчетный период заработная плата;
    • в графе «Иные доходы» указывается заработная плата с предыдущих мест работы (если таковые были);
    • при совмещении основной работы с творческой деятельностью или преподаванием вознаграждения за них приводятся отдельно;
    • отдельно указываются доходы по банковским вкладам и ценным бумагам, начисленные за отчетный период.

    Средства, полученные в качестве материнского капитала, алиментов, пенсий, пособий, унаследованные ресурсы суммируются в иных доходных поступлениях.

    Если в отчетном году совершались операции по приобретению акций, облигаций, транспортных средств или объектов недвижимости, в соответствующие строки формы вносятся только активы, полученные госслужащим (или членом его семьи) на платной основе.

    Операции по приобретению имущества приводятся с указанием стоимостной оценки приобретаемых активов и источников средств для осуществления сделки.

    При заполнении декларации необходимо четко следовать некоторым правилам оформления. Текст и цифры должны быть читабельны. Информация вносится от руки, но использование компьютерных технологий, позволяющих улучшить качество заполнения и обеспечить сохранность записей на длительный срок, не запрещается.

    Категорически запрещено заполнять сведения любыми карандашами. Запрещено наличие исправлений: стертых скребком букв, замазанных корректором помарок и ошибок, зачеркиваний (карандашом или ручкой) и подобное.

    Запрещено вписывать цифровые наименования, другие фрагменты, распознавание которых не представляется возможным или затруднительно. Печать бланка на бумажном полотне, которое каким-либо образом было повреждено или не является белым, не допускается.

    Как не получить штраф

    Ошибки, которые допускаются госслужащими при заполнении справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, могут быть самыми разными, но здесь мы рассмотрим наиболее распространенные:

    ОшибкиДействия
    Отсутствует указание должности, которая занимается близкими родственниками, а также наименование компании, в которой они работаютВся эта информация должна заполняться в полном соответствии с оформленным приказом о назначении. Если на протяжении отчетного года должность поменялась, нужно будет указать ту, которая была занята на 31 декабря.
    Отсутствует указание адреса регистрации уполномоченного сотрудника или его близких родственниковВ процессе оформления справки нужно указывать тот адрес регистрации, который имеется на момент подачи документов. Также нужно указать адрес фактического проживания, если он отличается от регистрации.
    В качестве прибыли, полученной по основному месту ведения трудовой деятельности, указан общий доход, полученный из всех источниковВ данном пункте нужно указать только ту прибыль, которая получена за работу в компании, где человек занимает должность на момент оформления документа.
    Отсутствует информация о прибыли, полученной за счет вкладов, включая закрытые на протяжении отчетного периодаВ этом поле нужно указать общую сумму прибыли, которая была получена на протяжении отчетного периода. Прибыль, которая была получена служащим в иностранной валюте, должна быть указан в рублях в соответствии с курсом, установленным Банком России на момент получения данной суммы.
    Некорректно заполнен раздел с информацией о затратахЗаполнять его нужно только в том случае, если на протяжении отчетного периода покупался земельный надел или какая-то другая недвижимость, а также ценные бумаги, акции и транспортные средства, и если сумма сделок превышает сумму дохода, полученного на протяжении последних трех лет.
    Не заполнен пункт с информацией о затратах в случае покупки какой-либо недвижимости на деньги, полученные из государственного бюджетаДанный факт не освобождает как сотрудника, так и его близких родственников от необходимости оформления информации о затратах.
    Не заполнен пункт с информацией о затратах в случае оформления соглашения, на основании которого человек принимает участие в долевом строительстве, если сумма, перечисленная на основании этого договора, превышает общую сумму прибыли гражданина и его близких родственников, полученную на протяжении последних трех летДанную информацию нужно указывать в этом случае в обязательном порядке, но если сумма оплаты составляет 500 000 рублей, информацию нужно будет отражать в пункте, где указываются срочные обязательства.

    Условия публикации

    На сайте государственного органа должна присутствовать следующая информация:

    • перечень недвижимости, на которую у человека есть право собственности;
    • перечень транспортных средств, на которые у государственного сотрудника есть право собственности;
    • задекларированная сумма прибыли, полученной на протяжении отчетного периода.

    Не стоит забывать о том, что действующим законодательством предусмотрен определенный перечень сведений, которые не могут указываться в СМИ, включая персональные данные сотрудника государственных органов или какую-то информацию, по которой можно определить его место жительства.

    Источник: http://jurjur24.ru/sroki-predostavlenija-svedenij-o-dohodah-gossluzhashhih/

    Заполняем справку о доходах государственного служащего

    Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семей

    Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

    • служащими местных органов власти;
    • лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

    В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

    1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
    2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
    3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

    Когда и как представляется справка?

    Скачать форму справки

    Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства.

    Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения.

    Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

    Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

    Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения).

    В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно.

    Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

    При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

    В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки.

    Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы».

    При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

    Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

    Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

    В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

    • пособия;
    • пенсии;
    • материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
    • алиментные платежи;
    • зарплата, полученная при работе по совместительству;
    • выручка от продажи имущества;
    • деньги, полученные в дар или по наследству.

    Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

    В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

    Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

    • служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
    • покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011–2013 гг.).

    Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

    При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки.

    Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п.

    При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

    Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

    В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

    • наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
    • вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
    • остальных собственников объекта (если собственность совместная);
    • долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
    • месторасположение и площадь объекта;
    • реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

    Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

    При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

    В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт.

    При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете).

    При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

    Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

    В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

    В раздел 6 вносится следующая информация:

    1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
    2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

    Источник: https://jur24pro.ru/vestnik-jur-portala/gosudarstvennaya-sluzhba-/zapolnyaem-spravku-o-dokhodakh-gosudarstvennogo-sluzhashchego-/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.