+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

Содержание

Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме  за две недели до своего ухода.

Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу.

  Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности.

Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • – право собственности на достояние организации  переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
  • – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение  трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
  • –  увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
  • – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • –  несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
  • – смена собственником имени организации;
  • – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • –  прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
  • – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
  • – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером  в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

  1. руководитель;
  2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
  3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

ipinform.ru

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-s-zanimaemoy-dolzhnosti

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

Главный бухгалтер – это один из ведущих сотрудников любой коммерческой организации, от его добросовестной работы зависит и финансовое благополучие компании.

Но что же делать, если контролирующие органы постоянно доначисляют налоги и грозятся штрафными санкциями? Придется уволить главного бухгалтера.

Правовые основания

Сотрудник, работающий главным бухгалтером, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам, и если его осведомленность обширна, то могут возникнуть и некоторые трудности.

Все-таки руководство компании, решив уволить главного бухгалтера, должно максимально себя обезопасить: навести справки об имеющихся задолженностях перед страховым и пенсионным фондом, в кредитной организации и в инспекции по налогам.

И если будут хотя бы малейшие недочеты, увольнять главного бухгалтера нецелесообразно до тех пор, пока вся отчетность будет подготовлена,  а имеющиеся долги не будут проведены по счетам.

В идеале, хорошо бы назначить независимую аудиторскую проверку состояния финансовой отчетности: ведь за нее отвечает именно главный бухгалтер, а если этого не сделать, то могут выявиться злостные правонарушения, за которые придется отвечать руководителю компании.

Можно запросить банковскую структуру о проверке соблюдения кассовых операций, отследить неправомочные отчисления на те или иные неподконтрольные счета. Да, банк такую проверку уполномочен делать и без вынесения решения судебных органов.

Перед тем, как уволить главного бухгалтера, рекомендуется сделать полную инвентаризацию товарных ценностей и кассы, сопоставить наличие с бухгалтерской отчетностью.

Главный бухгалтер – тот же сотрудник компании, и нет отдельной статьи в Трудовом Законодательстве, которая бы описывала порядок увольнения  работников этой сферы.

Но Трудовой Кодекс предусматривает основания, по которым может быть уволен главный бухгалтер по инициативе работодателя:

  1. При смене собственника компании – п. 4 ст. 81 ТК. Новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером – ст. 75 ТК.
  2. В случае принятия неправомочного решения, по которому был нанесен материальный ущерб предприятию – п. 9. ст. 81, это расценивается как дисциплинарный проступок, и увольнение по этой статье требует применять условия ст. 193 Трудового Законодательства. Работодатель должен дать аргументированные основания для увольнения по этой статье, и если их будет недостаточно, то сотрудник может обжаловать это решение в судебной инстанции, и работодателю придется оплачивать вынужденный прогул сотрудника.
  3. В случае заключения срочного трудового договора по ст. 59 ТК, то увольнение возможно по п.2. ст. 77: окончание срока договора. Сотрудника должны предупредить об окончании срока в соответствии со ст. 79. Продление срока срочного договора не предусмотрено действующим законодательством.
  4. При ликвидации компании.
  5. При появлении на работе в алкогольном или наркотическом опьянении – ст. 76.

Увольнение главного бухгалтера может иметь и другие законные основания, которые прописаны в трудовом договоре и уставе компании, но чаще всего увольняют по ст. 81: несоответствие занимаемой должности.

Порядок

Руководитель организации должен издать приказ о передаче дел новому сотруднику, в нем должно быть отражено:

  • список лиц, которые будут принимать участие в приеме и передаче дел;
  • окончательный срок процедуры приема и передачи, его устанавливают исходя из даты предоставления отчетных документов по бухгалтерскому и налоговому учету;
  • порядок оформления документации и акта приемки делопроизводства, можно привлечь к этой работе и нового сотрудника.

При приеме на работу главного бухгалтера оформляется договор о материальной ответственности, поэтому при его увольнении проводится инвентаризация товарных ценностей и кассы предприятия.

Для этих целей создается приказом руководства комиссия, результаты инвентаризации заносятся в особую опись имущества компании.

Приемка дел предусматривает сверку поступлений на счета бюджетных и внебюджетных организаций и фондов страхования пенсии сотрудникам.

Образец обходного листа при увольнении вы можете посмотреть на этой странице.

  • к моменту окончательной даты передачи вся отчетная документация за отчетный период должна быть подготовлена, все регистры отчетов налоговой и бухгалтерской документации распечатаны;

Первичные документы подшивают по папкам номенклатурных дел, принятом согласно учетной политике компании.  Отчеты за прошлые периоды подшивают и сдают в архив для хранения.

  • фактом передачи всех бухгалтерских документов и отчетности к новому сотруднику является акт передачи, подписанный обоими работниками: прежним и новым;
  • опись всех активов компании и выданных обязательств перед контрагентами и кредиторами.

Если нового главного бухгалтера еще не приняли на работу, то можно издать приказ о приемке документов на одного из сотрудников бухгалтерии о временного исполнение обязанностей главного бухгалтера.

Во исполнение этого распоряжения с сотрудником заключается дополнительное трудовое соглашения,  или при переводе его на должность главного бухгалтера на постоянной основе.

Правила составления передаточного акта

В акте должно найти отображение всех принятых новым сотрудником бухгалтерских документов и нарушения, если такое были обнаружены при сверке. Его подписывают обе стороны: новый и прежний сотрудник.

В акте отображают следующую информацию:

  1. Дату начала приемки документов.
  2. Реквизиты компании и ее наименование.
  3. Все данные по документам: от кого и куда были получены или отправлены материальные ценности.
  4. Если есть недочеты в бухгалтерском или налоговом учете, то они обязательно прописываются в акте передачи.

Если к работе была привлечена независимая аудиторская компания, то и сведения о ней заносятся в акт передачи.

В акте передачи обязательно должны присутствовать:

  • проверочные данные свидетельства о постановке на учет в ЕГРЮЛ;
  • подтвердительная документация о постановке предприятия на учет в Пенсионном Фонде и Фонде Занятности населения, в Страховой компании по обеспечению медицинских полисов бесплатного обслуживания и пр.;
  • все данные о начислении заработных платежей сотрудникам;
  • об активах и депозитах компании.

Сам акт составляется в двух вариантах: для прежнего и нового сотрудника или руководства организации.

Как написать заявление на увольнение по инициативе работодателя

Как уже говорилось выше, для увольнения нужны веские основания, и в этом случае в трудовой книжке будет вписан приказ о причинах такого действия работодателя: статья Трудового Кодекса 81, а в ней есть несколько пунктов, по которым работодатель может уволить провинившегося сотрудника.

При приеме на другую работу кадровик обязательно проверит причину увольнения с прежнего места работы, и вполне вероятно, что могут отказать в приеме на работу. Что же делать, как выйти из этой сложной ситуации?

Если работодателя просто не устраивает сотрудник, и нет явных поводов для увольнения, то обычно сотрудник просит работодателя не портить ему карьеру и подписать приказ об увольнении по собственному желанию.

Таким образом, работодатель может избежать конфликтных ситуаций, судебных разбирательств по поводу увольнения без обоснованных причин: очень часто сотрудники оспаривают такие решения в судебном порядке и вновь возвращаются на работу, да еще и получают компенсацию за вынужденные прогулы.

Если будет издан приказ на увольнение по основаниям части 3 статьи 81 ТК РФ, то сотрудник вряд ли сможет найти работу по специальности в другой компании.

Уволить именно по этим основаниям довольно-таки сложно, ведь работодатель вначале должен предложить сотруднику другую работу, пусть даже и не специальности.

Есть и вполне лояльный способ увольнения: по сокращению штатов, что регламентируется частью 2 все той же 81 статьи.

Но в этом случае сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный очередной отпуск. А это приводит к материальным затратам, что очень не устраивает работодателей.

Вот и приходится работодателям увольнять сотрудников по собственному желанию, чтобы избежать затрат и судебных исков.

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя компании, указывается дата подачи заявления. В этом случае даже положенная отработка сотрудника 2 недели не применяется: увольняют прямо на следующий день.

Как оформить приказ

На основании изданного руководством компании приказа об увольнении с сотрудником будут прекращены трудовые отношения. В приказе указывается причина увольнения, одной из них является дисциплинарное взыскание, наложенное на работника.

Форма приказа имеет стандартную форму Т-8, его издают только в отношении 1 работника. Сам приказ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, подписывается руководством и копию приказа передают бухгалтерии.

В приказе на увольнение должно быть:

  • порядковый номер документа;
  • реквизиты компании;
  • дата заключения и прекращения трудового договора;
  • в отношении кого издан приказ;
  • основанием приказа считают инициативу работодателя о прекращении трудовых отношений. Указание на нарушение норм Трудового Законодательства;
  • обязательно для материально ответственных лиц необходим документ об отсутствии претензий материального характера со стороны руководства, его прикрепляют к документу.

Выплаты

Трудовым Кодексом предусмотрен порядок окончательного расчета с сотрудником в случае его увольнения, независимо от причины.

Работодатель рассчитывает:

  1. Оплату за отработанные дни до увольнения.
  2. Сумму компенсации за неиспользованный по причине увольнения отпуск.
  3. Если трудовым договором предусмотрена компенсация при увольнении, то эта сумма подлежит оплате сотруднику.

Заработанную плату исчисляют по правилам согласно политике компании, при этом учитывают отработанные дни и ставки оплаты. Последним рабочим днем принято считать день увольнения, он то же входит в оплату труда.

Если компания не следовала положениям ТК РФ и не предоставляла отпуска главному бухгалтеру, то он может рассчитывать на денежное возмещение неиспользуемых отпусков.

Но при расторжении трудового договора по инициативе работодателя есть свои правила:

  • если сотрудник проработал в компании больше 11 месяцев, которые учитываются при исчислении отпуска,  то сотруднику компенсируются полная сумма отпускных;
  • при ликвидации, реорганизации предприятия или при увольнении по причинам несоответствия занимаемой должности сотрудник получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • не выплачивается выходное пособие сотруднику, увольнение которого было по его вине, в том числе и по инициативе работодателя;
  • также не выплатят выходного пособия сотруднику, оформившего срочный трудовой договор на оказание бухгалтерских услуг в качестве главного бухгалтера.

Какой же можно сделать вывод из нашей статьи? Чтобы иметь работу главного бухгалтера в будущем, нужно иметь соответствующую квалификацию,  чтобы у работодателя не было оснований для увольнения по его инициативе, да еще и с плохой записью в трудовой книжке. Нужно знать и основы трудового законодательства, чтобы суметь защитить свои трудовые права.

Процедура увольнения по соглашению сторон рассматривается тут.

Про увольнение по соглашению сторон читайте в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-po-iniciative-rabotodatelja.html

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников любой компании, от качества его работы зависит успех предприятия и его надежное развитие.

Но бывают случаи, когда по той или иной причине главбух перестает выполнять свои прямые обязанности качественно, в таких случаях все идет к увольнению данного работника.

В нашей статье мы подробно опишем механизм увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя, а также прольем свет на возможные нюансы, которые могут возникнуть в процессе увольнения.

Основания для увольнения и некоторые осбенности

Главный бухгалтер как ведущий сотрудник компании проводит основные расчеты по коммерческим сделкам фирмы, а значит его осведомленность о работе компании крайне большая.

В случаях, если присутствуют хоть малейшие недочеты, увольнять сотрудника нецелесообразно до тех пор, пока все проблемы с документацией с расчетами не будут устранены.

Обычно для этого работодатель нанимает дополнительную аудиторскую комиссию, которая проводит анализ всей документации, подвластной главному бухгалтеру.

Также возможно нанять сотрудников банковских структур для проведения мониторинга всех документов и исправления существуют ошибок, неправильных кассовых исчислений или других проблем.

Перед увольнением крайне рекомендуется также провести полную инвентаризацию всего имущества и документации, чтобы исключить дальнейшие проблемы с этим.

Главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и любой другой, если исходить из Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя допустимо по следующим причинам:

  • В случае смены собственника организации (пункт четвертый, ст. 81).
  • Если сотрудник принимал неправомерные решения, а также решения, которые повлекли для компании материальный ущерб (пункт девять, ст. 81).
  • В случае если сотрудник заключил срочный трудовой договор (ст. 59) возможно увольнение по истечению срока договора.
  • Ликвидация компании или фирмы.
  • В случаях, когда работник появлялся в организации в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения (ст. 76). Такие случаи должны быть засвидетельствованы медицинской комиссией.
  • Увольнение из-за несоответствия квалификации сотрудника занимаемой им должности. По результатам аттестационной комиссии.
  • Одноразовое или стабильное нарушение трудовых обязанностей.
  • Предоставление фиктивных и подложных документов при трудоустройстве или в ходе работы.
  • Другие причины, описанные в статье 81 ТК РФ.

Порядок увольнения главного бухгалтера

При увольнении сотрудника такого высокого уровня начальство вынуждено выдать приказ о передаче всех дел увольняющегося новому работнику. В приказе нужно отразить следующее: лица, которые будут принимать участие в приеме и передаче всех дел, срок приема и передачи всех дел, порядок оформления документов и акта о приемки делопроизводства.

При увольнении материально-ответственного лица нужно проводить инвентаризацию всего имущества, которое было указано в документах. Результаты инвентаризации документируются.

Приемка дел также включает в себя и сверку всех поступлений на различные счета организаций и фондов страхования, для исключения дальнейших проблем.

Заявление об увольнении

Чтобы минимизировать все риски и возможные конфликты или судовые процессы из-за увольнения без должных причин нужно тщательно подходить к указанию причины увольнения данного сотрудника с его должности в заявлении об увольнении.

Как показывает практика, чаще всего работодатель увольняет сотрудника по собственному желанию исходя из договоренностей с работником, чтобы не портить человеку карьеру и не тратить лишнее время и средства на судовой процесс.

Само заявление имеет произвольную форму и пишется на имя руководства организации, также в документе указывается дата написания, ФИО сотрудника и руководителя и реквизиты самой компании.

Приказ об увольнении

Данный документ оформляется по специализированной форме (№Т-8) в кадровом отделе и подписывается работодателем.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО увольняемого сотрудника и его должность.
  • Реквизиты организации.
  • ФИО работодателя.
  • Дата оформления и расторжения трудового договора.
  • Порядковый номер самого приказа.
  • Основания для увольнения по инициативе работодателя.
  • Документ, который демонстрирует отсутствие материальных претензий к увольняемому сотруднику.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книге указывается дата увольнения (число, месяц, год), сведения об увольнении (причина увольнения сотрудника), а также реквизиты документа, на основании которого увольняется сотрудник (приказ об увольнении №…).

Возможные выплаты при увольнении

В независимости от причин увольнения работодатель должен произвести расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

В перечень выплат входит следующее:

  • Заработная плата за отработанное время до увольнения.
  • Компенсация за неиспользуемый отпуск.
  • В случае, если в трудовом договоре между организацией и работником была указана компенсация при увольнении, то данная сумма также должна быть выплачена увольняющемуся.

Важно знать, что расчет зарплаты происходит исходя из общих правил политики фирмы с учетом отработанных дней и ставки. Последний день работы сотрудника — день увольнения.

Передача дел

Вся отчетная документация должна быть подготовлена к моменту окончанию даты увольнения. В свою очередь все отчеты и бухгалтерская документация должна быть распечатана и оформлена.

Документы подшиваются и оформляются исходя из политики самой организации. Вся документация сдается в архив фирмы для хранения и учета.

Факт передачи всех дел закрепляется актом о передачи документации, который подписывают оба работника (увольняющийся и новый).

Происходит также опись всех существующих активов компании и выданных обязательств.

В случаях, когда новый сотрудник на должность главбуха еще не найден, вся документация передается на имя одного из работников бухгалтерии компании, который временно выполняет обязанности главного бухгалтера.

Оформление передаточного акта

В данном документе отражается вся документация принятая новым сотрудником или же исполняющим обязанности. Данный акт подписывается обоими сотрудниками.

В акте отображается следующая информация:

  • Дата приема документации.
  • Реквизиты компании.
  • Все важные данные по документам указанным в перечне.
  • В случае нахождения недочетов или ошибок при сверке это также указывается и в акте передачи.

При увольнении сотрудника столь высокого уровня важно учитывать точность при сверке документации и инвентаризации, а также указания причины по ТК РФ, чтобы минимизировать дальнейшие судовые разбирательства.

В свою очередь, главный бухгалтер должен следовать нормам законодательства и условиям трудового договора, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с начальством и не лишиться работы с роковой записью в трудовую книжку.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/glavnogo-buxgaltera-po-iniciative-rabotodatelya.html

Как уволить главного бухгалтера без его желания по закону, за несоответствие, за недоверие

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

На большинстве предприятий должность главного бухгалтера является одной из наиболее ответственных после непосредственно генерального директора бизнеса.

Именно за счет столь высокой ценности данной категории сотрудников, а также из-за наличия у таковых трудящихся особых обязательств, определенных законодательством РФ, процедура их увольнения сопряжена с рядом дополнительных сложностей.

Поэтому знать, как уволить главбуха и как избежать нежелательных последствий такового увольнения будет полезно любому руководителю.

Одним из основных нормативных документов, влияющих на порядок исполнения деятельности главного бухгалтера, является ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Данный федеральный нормативный документ регламентирует порядок назначения главных бухгалтеров, спектр из обязанностей и иные особенности их деятельности.

Однако непосредственное рассмотрение аспектов деятельности, связанных с прекращением наличествующих трудовых взаимоотношений обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ. Причины и основания для прекращения трудовых договоров с работниками рассматриваются различными положениями Главы 13 ТК РФ.

Действующее законодательство предполагает возможность не только трудоустройства сотрудника в качестве главного бухгалтера, но также и наём сторонних специалистов по договорам гражданско-правового характера.

В таковом случае все вопросы, связанные с увольнением как прекращением взаимных отношений, должны быть рассмотрены в первую очередь текстом заключенного договора.

Увольнение же как понятие относится именно к трудовому законодательству и соответствующим правоотношениям.

В целом же вопросы увольнения главного бухгалтера за несоответствие или по причине утраты доверия практически не отличаются от общего порядка увольнения, предусмотренного для иных сотрудников.

Тем не менее законодательство предполагает ряд дополнительных нюансов и особенностей, которые могут использовать работодатели по отношению к бухгалтерам.

К таковым специфическим причинам для увольнения бухгалтера можно отнести:

  • Увольнение при смене собственника, которые регулируют положения статьи 75 ТК РФ. Она предоставляет в случае смены собственника полное и неограниченное право такового собственника на увольнение директора и главного бухгалтера предприятия – в отношении же остальных должностей такие действия ограничены законодательными нормативами.
  • Увольнение на испытательном сроке. Правовое регулирование такового увольнения в отношении главных бухгалтеров обеспечивается положениями статей 70 и 71 ТК РФ. При этом главный бухгалтера здесь также вынесены в особую категорию сотрудников – по отношению к ним допускается изменение максимальной длительности испытания. Вместо трёх месяцев, находиться на испытательном сроке главный бухгалтер или директор, а также их заместители могут до полугода, что значительно упрощает порядок осуществления увольнения.

Последствия увольнения главного бухгалтера

Увольнение главбуха, как ценного специалиста, обладающего доступом к ключевой информации предприятия и возможностью контроля над таковой, может повлечь за собой множество проблем для работодателя. Большую часть из них можно нивелировать при должном подходе.

Наиболее часто проблемы могут возникнуть в случае, когда проводится увольнение главного бухгалтера за недоверие или несоответствие занимаемой должности. Однако большинство используемых защитных мер должны быть превентивными – это лучший способ избежать возможных проблем.

В целом, к последствиям увольнения главного бухгалтера можно отнести:

  • Судебные иски со стороны сотрудника. Работник, считающий себя неправомерно уволенным, имеет право оспорить процедуру увольнения в судебном порядке. При этом учитывая юридическую подкованность большинства таких сотрудников, как главные бухгалтера, подобный иск может обернуться значительными проблемами согласно действующему законодательству. Последствия такового иска могут включать в себя обязательное восстановление работника в должности, выплату ему компенсаций морального ущерба, изменение причины увольнения и оплату всего времени вынужденных прогулов с момента увольнения до момента вынесения решения суда. Избежать подобных рисков можно с помощью использования эффективных оснований увольнения и при полном соблюдении установленных процедур.
  • Утечка конфиденциальной информации. Так как главный бухгалтер часто имеет доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, его увольнение, если тот посчитает его несправедливым, может повлечь за собой утечку означенной информации, передачу её конкурентам или третьим лицам, или простое обнародование. Защиту от таковых последствий может обеспечить как составление правильных договоров, утверждающих ответственность главбуха за разглашение тайны, так и методики охраны и защиты информации, исключающие полный доступ к таковому главному бухгалтеру либо ограничивающие его возможности по её распространению.
  • Преследование со стороны надзорных органов. В случае, если финансовая отчетность предприятия не отражает действительность, если главный бухгалтер был вовлечен в совершение экономических правонарушений или преступлений, при несправедливом увольнении он может направить всю имеющуюся информацию о таковых фактах в правоохранительные и надзорные органы. При этом даже если сам главбух был соучастником означенных преступлений, он не будет привлечен к ответственности за них – законодательство предполагает освобождение от таковой в случае добровольного сообщения в правоохранительные органы и сотрудничество со следствием. Единственным ценным советом в данном случае для работодателя будет отказ от использования в своей деятельности незаконных методик, подлога и иных действий, которые могут повлечь ответственность. Однако следует понимать, что главный бухгалтер в любом случае может подать обращение о проведении проверок на предприятии, что может негативным образом сказаться на его работе.
  • Уничтожение или потеря информации. Главный бухгалтер, узнав о своём увольнении, может самовольно отредактировать или изменить отчетность, уничтожить находящуюся в его распоряжении информацию, чем может нанести серьезный ущерб бизнесу. Лучшим способом избежать таковых негативных последствий может стать рекомендация дублировать всю информацию на регулярных условиях. Кроме этого, за таковые действия при должном уровне контроля на предприятии, впоследствии главбух может быть сам привлечен к ответственности.
  • Потеря ценного специалиста. Даже при отсутствии негативных намерений и действий главного бухгалтера, увольнение такового работника может стать проблемой для предприятия по причине потери квалифицированного и разбирающегося в деятельности сотрудника. Подобрать ему замену в течение установленных сроков, например, двух недель при его увольнении по собственному желанию может быть достаточно сложно. Поэтому рекомендуется, чтобы должность главбуха в какой-либо мере дублировалась его заместителем или иными работниками предприятия, например – генеральным или финансовым директором. Кроме этого, решением может стать временный наём профессионального главбуха путем аутсорсинга.
  • Репутационные издержки. Любой сотрудник, недовольный увольнением, имеет возможность нанести определенный ущерб репутации компании. И главный бухгалтер не является исключением, а с учетом его служебного положения и доступа к важной информации, подобные издержки будут однозначно выше, чем при увольнении рядового работника. Избежать их может помочь полностью прозрачная и законная процедура увольнения и активная работа отдела по связям с общественностью при появлении таковых рисков.

Выше перечислены лишь основные риски, с которыми может столкнуться работодатель – на практике их количество может быть большим. Точно так же, могут применяться и иные механизмы урегулирования вышеозначенных проблем и негативных последствий увольнения главбуха. Однако это – основные и наиболее часто встречающиеся факторы, с которыми следует считаться любому работодателю.

Как уволить главного бухгалтера с минимумом проблем

Самым простым и эффективным советом для работодателей по увольнению своих сотрудников будет достижение и поиск с ними компромисса. Чаще всего, самыми оптимальными основаниями для увольнения является уход главного бухгалтера по собственному желанию или же по соглашению сторон.

Использование механизма увольнения по соглашению сторон позволяет работодателю при необходимости обеспечить более широкий спектр возможных компенсаций и в то же время обезопасить себя от претензий сотрудника впоследствии.

Увольнение же главного бухгалтера по собственному желанию чаще всего может и не нести никаких угроз для предприятия, если оно действительно производилось по его инициативе, а не было следствием давления или принуждения со стороны работодателя.

Хорошим инструментом, для исключения проблем, связанных с возможным восстановлением работника на должности главного бухгалтера, является его работа не по основному, а по срочному трудовому договору.

Таковой лучше всего составлять по причине отсутствия постоянного работника и его замещения.

Отсутствующим на должности сотрудником может выступать как собственник предприятия, так и директор или иной работник, фактически занимающий должность главбуха, однако ушедший по соглашению с работодателем в бессрочный отпуск без сохранения заработной платы.

Перед проведением процедур увольнения и их инициацией, чтобы не вызвать возможных подозрений у неблагонадежного главного бухгалтера, а также в соответствии с нормативами законодательства, требуется произвести инвентаризацию предприятия, сверку отчетности, а также имеющихся в распоряжении средств.

Повторное проведение таковой после фактического увольнения позволит легко доказать причастность главного бухгалтера к порче или уничтожению данных или же к нанесению предприятию действительного ущерба, который впоследствии может быть взыскан в судебном порядке.

Инвентаризация является обязательной при увольнении материально-ответственных лиц, к коим относится главный бухгалтер.

Инвентаризация в таковом случае может проводиться в рамках отдельных процедур в качестве дополнительной меры снижения рисков. Однако при увольнении главного бухгалтера и создании акта приемки-передачи дел, проведение инвентаризации является в любом случае обязательным. Сведения об инвентаризации обязательно отражаются в составляемом акте.

Другие способы снижения возможных рисков увольнения главбуха предусматривают эффективное делегирование и распределение обязанностей между работниками.

На предприятии обязаны присутствовать несколько специалистов, имеющих доступ ко всей информации, с которой работает главный бухгалтер, и возможность её контроля и использования, равно как и должные навыки.

Чаще всего таковыми сотрудниками являются заместитель главбуха и финансовый директор предприятия. Однако являться ими по факту могут и простые бухгалтера или иные работники.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатель при должной инициативе имеет возможность договориться с работником и решить вопросы, связанные с увольнением без чрезмерных рисков.

Однако некоторые работодатели игнорируют таковую возможность или просто не желают идти на уступки – наличествующая судебная практика демонстрирует, что подобная самоуверенность часто может обернуться куда более негативными последствиями, чем предоставление увольняющемуся дополнительных компенсаций и гарантий.

Особое внимание работодателю следует обратить на статус главного бухгалтера на момент увольнения.

В частности, не имеет права работодатель увольнять сотрудника во время отпуска или больничного – в таком случае он легко сможет оспорить законность произошедшего увольнения в судебном порядке.

Кроме этого, необходимо максимально следовать установленной законодательно процедуре увольнения, то есть учитывать:

  • Обязательность уведомления работника в означенные сроки.
  • Необходимость формирования актов об ознакомлении работника с уведомлением или об отказе от такового.
  • Тщательный перечень должностных инструкций при увольнении по причине несоответствия.
  • Ведение документации о дисциплинарных нарушениях в установленном законом порядке, в случае увольнения в связи с утратой доверия или по причине совершения иных дисциплинарных проступков.
  • Ведение табеля учета рабочего времени при увольнении за прогул.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Когда главный бухгалтер увольняется с работы по собственному желанию, а равно и в случаях иных оснований для увольнения, федеральное законодательство предполагает обязательность акта передачи им всей соответствующей отчетности и документации. При отсутствии предварительной подготовки и проработки таковых механизмов на предприятии, реализовать их в течение установленных сроков отработки в две недели может быть крайне проблематично.

Поэтому работодателю и главному бухгалтеру следует разработать механизмы и закрепить их в правилах внутреннего распорядка заранее – лучше всего если таковые будут присутствовать еще на этапе заключения трудового договора.

Работодатель не имеет права отказывать в увольнении главбуха по собственному желанию по причине несвоевременного составления акта. Точно так же работодатель не может продлять установленные сроки отработки по причине несоставления означенного акта.

Таким образом, составление данного акта передачи деловой информации должно быть закреплено в нормативных документах предприятия, при этом рекомендуется, чтобы право составления данной документации и совершения всех означенных действий должностными инструкциями возлагалось не только на главного бухгалтера, но и на способных обеспечить его замещение сотрудников. В таковом случае даже при полном отсутствии инициативы или возможностей составить данные документы со стороны главбуха, законодательство не будет нарушено, а деятельность предприятия не будет парализована отсутствием руководства бухгалтерского отдела.

(23 голос., 4,40 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-poryadok-dejstvij-opasnosti-i-posledstviya-protsedury.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.