+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно составить график прохождения медосмотров

Содержание

График проведения периодических медицинских осмотров образец скачать

Как правильно составить график прохождения медосмотров

Предлагаемый образец содержит все пункты необходимых сведений медицинского осмотра, которые требуют контролирующие органы (УГАДН, Ространснадзор). В этой статье мы подробно расскажем о таком важном внутреннем документе на предприятии, как План-график прохождения обязательных периодических медицинских осмотров.

Раскроем правовую природу значения этого документа, и, разберем, для чего же разрабатывается и ведется план медицинского осмотра водителей и какое место занимает график обязательных периодических медосмотров среди обязательных документов по обеспечению БДД юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

В соответствии с Федеральным законом №196 — ФЗ «О безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995г.(в ред.

Для формирования графика медицинских осмотров, необходимо нажать кнопку «Добавить», и в ниспадающем меню выбрать «Добавить график».

Важно

График прохождения медосмотра интересует большинство работников, обязанных периодически обследоваться. В предложенном материале рассмотрим, как выглядит график, когда составляется, какие работники и с какой периодичностью должны проходить медицинский осмотр.

Каким образом оформляется направление работника на периодический медицинский осмотр Когда издается график проведения медицинских осмотров, какие сведения в него вносят Какова периодичность медицинских осмотров работника Каким образом оформляется направление работника на периодический медицинский осмотр В зависимости от сферы деятельности список документации об охране труда на предприятии, принимающем сотрудников на должности, предусматривающие обязательные медосмотры, может отличаться.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

  • подразделение, где занят работник;
  • должность сотрудника;
  • вид медосмотра;
  • вредные факторы, с которыми работает сотрудник, если они есть;
  • даты прохождения медицинского осмотра;

Внимание

График подписывается руководителем или иным лицом, ответственным за безопасность труда на производстве. К приказу о проведении медицинских осмотров прилагается поименный список работников, обязанных пройти медосмотр. Закон не содержит точного указания на время составления графика, однако п.

23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н определяет, что поименные списки сотрудников согласовываются с медицинским учреждением и предоставляются в него не позднее чем за 2 месяца до периодического осмотра.

Но в любом случае среди этих документов должны быть:

  • приказ о направлении сотрудников на медицинский осмотр;
  • план-график проведения медицинских осмотров;
  • поименный список работников, направляемых на медосмотр, согласованный с медицинским учреждением;
  • направления на медицинский осмотр сотрудников.

В соответствии с указанными документами сотрудники должны проходить осмотры в установленное время.

На этот период за ними сохраняются рабочее место и средний размер оплаты труда, а сам осмотр оплачивается работодателем в соответствии со ст. 212 и 213 ТК РФ. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Предварительно организация заключает договор на оказание услуг с определенным медучреждением.

Календарный план проведения медицинского осмотра

Получить образец на эл. почту за 5 минут и в 3 шага.

  1. Нажмите на кнопку «купить»
  2. Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку «оформить заказ». (Внимательно указывайте e-mail, на него будет выслан документ!)
  3. Нажмите кнопку «оплатить» через ROBOKASSA и выберите удобную платежную систему.

После оплаты на указанный E-mail поступит сообщение: «лицензионные ключи с ссылкой для скачивания» Мы гарантируем безопасность платежных систем! В случае, если Вы по каким-либо причинам не получите оплаченные документы, просим написать по адресу: [email protected] или позвонить по тел: +7(495)640-40-85. Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту. Вы можете за 5 мин. получить шаблон Плана-графика прохождения обязательных медицинских осмотров водителей на эл. почту.

Автоматизированная система учета по охране труда

  • назначить ответственного за проведение профосмотра;
  • указать данные о медцентре, в котором будет проходить профосмотр;
  • указать дату и время проведения проверки;
  • распорядиться о выдаче сотрудникам направлений;
  • разъяснить персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
  • обязать начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр согласно графику и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
  • ознакомить под роспись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
  • указать лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
  • приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия.

Приказ о проведении медосмотра на предприятии

  • своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности водителей;
  • предупреждения несчастных случаев;

Виды обязательных медицинских осмотров водителей:

  • Предварительный медицинский осмотр водителя — в отношении принимаемых на работу;
  • Периодический медосмотр водителя — в течение всего срока работы, не реже 1-го раза в год;
  • Предрейсовый медосмотр водителя — в течение всего срока работы, перед выездом на линию;
  • Послерейсовый медосмотр водителя — в течение всего срока работы, при перевозках пассажиров или опасных грузов;

Соответственно, для полноценного обеспечения БДД на предприятии, одним из основных внутренних документов должен быть План-график прохождения обязательных периодических медицинских осмотров.
Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся в:

  • пищевой промышленности;
  • сфере общепита;
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
  • медицине;
  • образовательных организациях.

Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. Согласно вышеназванным законодательным актам, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно.

Остальные сотрудники проходят проверку согласно календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.

Для проведения врачебного осмотра работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку.

Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин. Документы высылаются на эл почту.

Внесите данные сотрудников и автомобилей, распечатайте, подпишите, сформируйте папку — к проверке УГАДН готовы! Стоимость комплекта документов по БДД составляет 9000 руб, но сегодня мы дарим скидку более 50% и предлагаем получить готовые шаблоны документов всего за 3999 руб (!), при заказе с сайта. При оплате по безналичному расчету — 5000 руб. Пришлите реквизиты для выставления счета на почту: [email protected]

  • Пакет образцов и шаблонов готовых документов по БДД (для деятельности, не связанной с перевозкой пассажиров и грузов) Заказать документы на эл. почту
  • Пакет образцов и шаблонов готовых документов по БДД (для деятельности по перевозке пассажиров и грузов) Заказать документы на эл.

Источник: http://law-uradres.ru/grafik-provedeniya-periodicheskih-meditsinskih-osmotrov-obrazets-skachat/

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии 2018 года

Как правильно составить график прохождения медосмотров

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о прохождении медосмотра на предприятии .docСкачать образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии .doc

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

  • сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
  • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
  • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

  • предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
  • периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
  • внеплановые;
  • все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться.

В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…».

Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

  • наименование организации;
  • дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

  • дата или период прохождения медосмотра;
  • медицинская организация, которая его проводит;
  • условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
  • должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
  • санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-prohozhdenii-medosmotra/

Как составить направление на периодический медосмотр сотрудников

Как правильно составить график прохождения медосмотров

Каждый дальновидный работодатель должен позаботиться о том, чтобы его сотрудники прошли медицинское обследование.

Действующее законодательство устанавливает перечень видов деятельности, при выполнении которых работники обязаны проходить его с определенной периодичностью.

При этом организация несет ответственность за своевременность этой процедуры, поэтому кадровая служба должна знать назубок — какие документы оформить и на какие правовые нормы ориентироваться.

В соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н работодатели обязаны проводить предварительные (до приема на работу) и периодические медосмотры, а иногда и предсменные и послесменные освидетельствования. Все они проводятся за счет работодателя, а за работником сохраняется среднемесячная заработная плата на период прохождения обследования.

Периодические осмотры проводятся, чтобы:

  • выявить на ранних сроках заболевание, которое делает сотрудника непригодным для данного типа работ;
  • отследить динамику изменения состояния здоровья;
  • распознать развитие профзаболеваний и свести их последствия к минимуму.

Кто должен проходить периодический медосмотр

Категории работников, которые должны его пройти в обязательном порядке, предусмотрены статьей 213 ТК РФ и вышеупомянутым Приказом. Однако это не мешает направлять на обследование представителей любых профессий, если по этому поводу достигнуто соглашение между руководством и коллективом.

Итак, действующее законодательство обязует проходить регулярные медицинские осмотры людей, которые работают:

  • на вредном и опасном производстве;
  • на верхолазных, высотных работах;
  • на транспорте (водители, машинисты, и т.п.);
  • в сфере общепита;
  • в сфере образования и детских учреждениях;
  • в медицинских и санитарно-гигенических учреждениях (сюда также относятся спа, бани, сауны и прачечные);
  • в парикмахерских и косметологических салонах;
  • на фармацевтических предприятиях;
  • в клининговой службе;
  • в сфере водоснабжения;
  • на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

К списку надо добавить сотрудников, которые не достигли возраста 21 года. Эта категория работников должна проходить медосмотр ежегодно, остальные — не реже одного раза в 1–2 года. Частота зависит от условий работы и производственной среды и подробно указана в Приложении № 1 к Приказу.

Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника.

В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.

), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.

Образец: направление на периодический медицинский осмотр

Работодатель самостоятельно разрабатывает направление на периодический медицинский осмотр. Бланк этого документа не содержится в Приказе, однако существуют определенные рекомендации (п. 8 Приложения № 3 к Приказу), согласно которым в нем должны содержаться следующие сведения:

  • наименование организации, форма собственности, ОКВЭД;
  • название медучреждения, его реквизиты и контакты;
  • вид медосмотра;
  • ФИО работника;
  • дата его рождения;
  • подразделение (цех), в котором он работает;
  • вид работы/ должность/профессия/стаж;
  • предшествующие профессии и стаж работы на других должностях;
  • вредные и опасные производственные факторы.

Готовое направление может выглядеть так.

Направление составляется и подписывается уполномоченным лицом и выдается работнику под роспись. С этого момента ответственность за своевременное прохождение обязательного периодического медицинского осмотра несет работник. Во время медосмотра медкомиссия забирает у работника направление и прикладывает его к своей документации.

Образец приказа о направлении на периодический медосмотр

Это обязательный документ, который содержит основные сведения, необходимые для организации медосмотра. Как правило, инициатором издания приказа является сотрудник, ответственный за соблюдение правил охраны труда на предприятии.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • название организации;
  • дата и номер приказа;
  • ссылка на нормативно-правовые акты;
  • медицинская организация, которая будет проводить профосмотр;
  • график проведения обследования;
  • лицо, ответственное за проведение профосмотра;
  • указание на обязанность ответственного специалиста ознакомить персонал с приказом;
  • список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ может выглядеть следующим образом.

В соответствии со стандартными правилами делопроизводства приказ оформляется на фирменном бланке организации.

Каких врачей проходить?

Ваша компания может выбрать любое медицинское учреждение — как государственное, так и частное. Главное, чтобы оно обладало лицензией на проведение медосмотров и располагало необходимыми специалистами.

Так, независимо от специальности, каждый сотрудник должен быть осмотрен терапевтом, психиатром и наркологом. Если же у трудовой деятельности есть какая-либо специфика, то во врачебную комиссию могут быть привлечены офтальмолог, невролог, дерматолог, аллерголог — список не является исчерпывающим.

Порядок проведения медосмотров работников предприятий

  1. Составление списка контингента работников, которые должны пройти медосмотр. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора (в уведомительном порядке, согласование не требуется).

  2. Заключение соответствующего договора с медучреждением, согласование графика и сроков.
  3. Издание Приказа о проведении профосмотра и ознакомлние с ним персонала.
  4. Выдача направлений на медосмотр.
  5. Сбор подписанных и заверенных печатью заключений с результатами медосмотра.

    Заключение подписывается в двух экземплярах — один из них отдают работнику, другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.

  6. В течение месяца медицинский центр совместно с представителями работодателя и санитарно-эпидемиологической службы составляет заключительный акт.

    После того как его утверждает председатель врачебной комисии, акт составляется в четырех экземплярах, один из которых остается в медучреждении, а другие рассылаются работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и в центр профпатологии для пополнения статистических данных.

  7. Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медицинской книжке сотрудника.

Ответственность

Работники, не прошедшие обследование в указанные сроки, могут быть:

  • отстранены от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
  • привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) зарплата работнику начисляться не будет (ст. 76 ТК РФ).

Что же касается ответственности работодателя, то статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает, что допуск к работе без прохождения обязательного периодического профосмотра влечет за собой наложение штрафа:

  • для юридических лиц: от 110 000 до 130 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц: от 15 000 до 25 000 тысяч рублей.

Образец направления

Источник: http://ppt.ru/forms/medosmotr/prikaz-na-napravlenie

Правила отправления сотрудников на медосмотр

Как правильно составить график прохождения медосмотров

Организуйте регулярный медосмотр сотрудников, чтобы избежать чрезвычайных ситуаций. В статье разберем, кого направить нbvмедосмотр и как это правильно оформить.

Скачайте документы по теме:

Кого отправлять на медицинский осмотр?

Проведение медосмотров организует руководитель. Работнику не требуется искать медицинское учреждение, где он его пройдет. Также он не обязан платить за это деньги.

Учитывайте, что в некоторых фирмах практикуют предварительные медицинские осмотры за счет соискателя, желающего устроиться на работу, а затем компенсируют потраченные деньги.

Обязательные (периодические) обследования проводятся исключительно за счет средств компании (6 часть ст. 213 ТК).

Комиссию проводят на возмездной основе медицинские учреждения — это предусматривается заключенным с ними договором. Перед тем как его составлять, проанализируйте стоимость выполняемых обследований. Проверьте, чтобы документ содержал:

  • предмет договора;
  • сведения о лицензии на медицинскую деятельность;
  • перечень платных услуг;
  • условия, сроки предоставления услуг;
  • стоимость работы, порядок расчета;
  • ответственность всех сторон (постановление Правительства РФ от 4 октября 2012 года под № 1006).

Правильно и в срок подготавливайте документы, чтобы сотрудники или соискатели посетили врачей. Если работник не прошел осмотр, отстраняйте его от выполнения должностных обязанностей, а новичков не допускайте (ст. 76 ТК РФ).

Не пытайтесь обезопасить себя, отправляя всех сотрудников на обследование, так как вы нарушите права отдельных категорий лиц. Чтобы избежать ошибок, определите отдел или конкретного специалиста, отвечающего за организацию периодических медосмотров работников предприятия. Если в компании нет подразделения в виде медпункта, возложите функции на службу или сотрудника по охране труда.

Перед тем как организовать медосмотр работников, уточните, для кого он обязателен. Обратите внимание на соискателей, работников до 18 лет.

Вы не вправе заключать договор с кандидатом на должность без предварительного медосмотра, если он несовершеннолетний (ст. 266 ТК). Это условие не зависит от должности, профессии.

Закон устанавливает и другие категории лиц, которым требуется обследование не только при приеме на работу.

Разновидности медосмотров работников предприятия

Медосмотры на предприятии отличаются по назначению и углубленности. Они бывают предварительными, периодическими, внеочередными (ст. 213 ТК РФ, п. 1, 18 Порядка, утвержденного приказом от 12 апреля 2011 г. № 302н). Для отдельных категорий лиц предусмотрены обязательные осмотры в начале, в течение и в конце дня (ч. 3 ст. 213 ТК).

Несовершеннолетних работников отправляйте на обследование ежегодно или чаще до достижения ими возраста 18 лет (ст. 266 ТК РФ).

В некоторых случаях прохождение медосмотра проводится для оформления санитарных книжек, хранящихся в фирме. Работники отдельных профессий не допускаются к работе без них, при этом стандартного осмотра недостаточно, так как на законодательном уровне полагается углубленное обследование, забор анализов, проведения бактериологического исследования образцов и ряда других процедур.

Скачайте документы по теме

Как заключить договор с клиникой на медосмотр?

Найдите организацию, которая имеет право выполнять обследования. Медосмотр персонала организации проводят клиники с лицензией на осмотр, а также на экспертизу профессиональной пригодности (п. 4 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года под № 302н, далее — Приказ № 302н). Проверьте, есть ли действующая лицензия конкретный вид деятельности.

Обратите внимание!

Отдельные категории граждан обязаны проходить психиатрическое освидетельствование, осмотр наркологом. Если в больнице отсутствуют специалисты, отправляйте сотрудников в учреждения по месту жительства или пребывания. Проверяйте оригинальность справок.

Заключайте официальный договор с организацией, имеющей лицензию на срок не меньше трех лет (п. 2.3 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2005 года). Не обращайтесь в неакредитованные заведения — выдаваемые ими заключения недействительны.

Как только заключили договор, оформите направления для работников внутри организации. Единая форма приказа не установлена законом. Издайте документ в произвольном виде, зафиксируйте алгоритм организации осмотров.

В приказе отразите полное и сокращенное наименование фирмы, дату подготовки и номер документа, обязанность проходить комиссию. Отразите периодичность обследований, распределите обязанности по контролю графика.

Ознакомьте с документом сотрудников под подпись.

Как составить списки на прохождение медосмотра и оформить направление?

Чтобы направить на обследование, подготовьте несколько списков: для территориального органа Роспотребнадзора и медицинского учреждения (п. 21, 23 Приложения № 3 к Приказу под № 302н). Придерживайтесь установленных правил оформления бумаг, старайтесь избегать ошибок.

  1. Правила подготовки списка для Роспотребнадзора

Определите перечень работников, для которых предварительный и периодический осмотр обязателен.

Составьте список — укажите наименование профессий или должностей согласно штатному расписанию, перечислите вредные производственные факторы (п. 20 Приложения под № 3 к Приказу № 302н).

Утвердите список в общем порядке, направьте его в территориальный орган Роспотребнадзора по месту регистрации организации не позднее десяти дней с момента подготовки.

  1. Оформление документа для медицинского учреждения

На основании перечня должностей, для которых предварительный или периодический осмотр обязателен, подготовьте поименный список сотрудников. Укажите фамилию, имя, отчество без сокращений, наименование профессии или должности согласно штатному расписанию, присутствие вредных факторов или выполнение работ с ними связанных, наименование подразделения компании.

За два месяца до даты медосмотра направьте поименные списки в клинику, с которой заключили договор. Получите план комиссии не позднее 14 дней до даты обследования сотрудников (п. 23, 25 Приложения № 3 к Приказу под № 302н). За 10 дней до него ознакомьте работников с документом. На основании списка вручите направления под роспись. Форму подготовьте самостоятельно, утвердите у руководителя.

В направлении напишите:

  • наименование, адрес больницы;
  • фамилию, имя, отчество работника без сокращений;
  • тип медосмотра;
  • дату рождения сотрудника;
  • профессию, должность или вид работы;
  • структурное подразделение компании;
  • вредные, опасные факторы.

Проставьте дату, должность, подпись, фамилию, а также инициалы лица, направившего работника на комиссию. По результатам осмотра сотрудник получает заключение, предоставляет его работодателю (Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 года под № 441н).

Обратите внимание!

Уточнить, какие виды осмотров должны проходить работники, поможет ст. 213 ТК, а узнать о периодических и предварительных медосмотрах — Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года под № 302н. Вы не имеете права допускать лиц, не предоставивших документы из поликлиники, к работе. Если человек отказался проходить осмотр, имеет отклонения, отстраните его.

Скачайте документы по теме

Какие документы по итогам медосмотров хранятся в организации?

Организация оформляет несколько документов для каждого отдельного сотрудника: медицинскую карту, паспорт здоровья, заключение о состоянии здоровья, заключительный акт. Карта хранится в медицинском учреждении — отражено в пункте 10.

1 Порядка проведения обязательных предварительных, периодических осмотров сотрудников, занятых на тяжелых работах, контактирующих с вредными или опасными факторами (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 года под № 302н). Паспорт здоровья выдают сотруднику на руки (пункт 10.

2 Порядка), но в период комиссии он хранится в клинике.

Заключение о состоянии здоровья подготавливается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику; второй — прикрепляется к медицинской карте. Если человек отказывается от предоставления документа работодателю, признавайте его не прошедшим медосмотр.

Заключительный акт, обобщающий результаты комиссии, медицинское заведение оформляет после обследования (п. 43 Порядка). Его составляют в нескольких экземплярах:

  • один оставляют в клинике;
  • второй направляют в центр профпатологии;
  • третий передают в территориальный орган федерального контроля исполнительной власти;
  • четвертый — в организацию.

Именно заключительный акт хранится у работодателя. Только после его утверждения медицинская организация отправляет экземпляры в госорганы в течение пяти дней. В случае обнаружения нарушений будет инициировано разбирательство контролирующими органами, которое ведет к наложению штрафов.

Вывод

Прохождение медицинских осмотров — обязательная процедура, которой нельзя пренебрегать. При возникновении несчастного случая на производстве проводятся проверки, отражающиеся на репутации организации.

Размеры штрафов периодически увеличиваются, поэтому материальные затраты на комиссию зачастую меньше.

Своевременно организуйте осмотры в клиниках, чтобы избежать незапланированных визитов контролирующих органов.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384916-medosmotr-v-organizatsii-18-m7

Приказ 302н о прохождении медосмотров

Как правильно составить график прохождения медосмотров

В этой статье поговорим о медосмотрах. Прохождение медосмотров регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ  N 302н от 12.04.2011 г. В нем представлен перечень профессий, вредных и опасных факторов для прохождения медосмотра. Здесь вы можете скачать образец документов о прохождении медосмотра на предприятии (образец приказа и списка профессий) и проч.

Скачать Приказ 302н «О прохождении медосмотров»

Как правильно организовать медосмотр?

Необходимость трудящимся проходить медосмотры, а работодателям – их организовывать, прописана в ст. 212, 213 Трудового кодекса. И как мы уже сказали, прохождение медосмотров регулируется Приказом 302н.

В нем подробно перечисляются:

  • производственные факторы, для работы с которыми трудящимся нужно проходить медосмотр;
  • работы, для выполнения которых им тоже нужно проходить медосмотр.

По каждому пункту списков факторов или работ приводятся:

  • периодичность осмотров по этому фактору или работе;
  • перечень специалистов, которые должны оценить состояние здоровья трудящегося;
  • список лабораторных и функциональных исследований (анализ крови, УЗИ, ЭКГ и т.д.);
  • дополнительные требования или противопоказания (например, отсутствие кисти может быть препятствием к работе охранником, сотрудником МЧС, токарем, водителем и др.).

Обычно этой информации достаточно, чтобы составить перечень профессий для прохождения медосмотра на конкретном предприятии. Если инженеру по ОТ или другому уполномоченному лицу самостоятельно сделать это трудно, на помощь всегда придут сотрудники клиники, в которой планируется проходить медосмотр, или сотрудники органов санэпиднадзора.

На основании этого перечня ежегодно составляется приказ о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого  можно попросить у инспектора по труду (образец приказа размещен в этой статье с возможностью его скачивания).

Обычно перечень врачей и исследований по конкретному месту работы одинаков для предварительного и периодических медосмотров. Если условия труда изменились или работник получил дополнительную профессию, то количество нужных для прохождения медосмотра врачей и исследований возрастет.

Необходимость прохождения медосмотра при приеме на работу и в процессе работы

Трудящимся проходить медосмотр нужно, чтобы:

  • сохранить свое здоровье, в отдельных случаях — жизнь;
  • женщинам – выносить и родить здоровых детей;
  • получать допуск к выполнению работ;
  • вновь устраивающимся на работу лицам – узнать, позволит ли их состояние здоровья выполнять желаемую работу.

Работодателям организовывать медосмотр нужно, чтобы:

  • предотвратить несчастные случаи и связанные с условиями труда заболевания работников;
  • обеспечить максимальную эффективность производства (не нужно искать замену постоянно болеющим трудящимся, оплачивать больничные, обучать новых работников, принятых взамен заболевших);
  • обеспечить санитарно-эпидемиологическую безопасность в своих организациях (актуально для больниц, аптек, садиков, школ, столовых, кафе, ресторанов, парикмахерских, салонов красоты, гостиниц, спорткомплексов и других учреждений по обслуживанию населения);
  • избежать штрафных санкций.

Какие медобследования проходят трудящиеся?

Медосмотры бывают предварительные, периодические, профилактические, внеплановые, предсменые и послесменные.

Предварительный медицинский осмотр должны проходить все трудящие при приеме на работу, которые имеют вредные условия труда, имеющие риск получения профзаболеваний, а также лица, указанные в статье 213 ТК РФ (сфера торговли, образование, пищевая промышленность и т.д.)

Повторные медосвидетельствования проходят только трудящиеся, которые попадают в действующий в подразделении перечень профессий для прохождения медосмотра. В разных организациях медосмотры для представителей одной и той же профессии отличаются.

Это происходит потому, что кроме наименования профессии или должности при направлении на медосмотр учитываются вредные и опасные факторы, которые действуют на трудящегося, и категории работ, которые он выполняет.

Например, в одном складе стройматериалов ночная уборщица просто моет пол, поэтому ежегодно проходит только флюорограмму и гинеколога. А в другом она еще моет высоко расположенные окна и люстры, поэтому ей еще нужно проходить невролога, офтальмолога и хирурга.

Если же она для уборки пола использует не тряпку и швабру, а специальную машину, то в список добавляются исследования и осмотры, необходимые для допуска к обслуживанию машин и механизмов.

Обратите внимание: трудящиеся младше 21 года должны проходить медосмотр ежегодно, независимо от категории работ, которые они выполняют.

Перечень работ, а также вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) указан в Приложениях 1 и 2 Приказа 302н «О медицинских осмотрах».

Существуют также внеплановые медосмотры, которые проводятся по требованию:

  • работодателя. Работодатель вправе отправить трудящегося на внеплановый медосмотр, если он болел долго или определенной болезнью (например, впервые проявилось заболевание сердечно-сосудистой системы), либо появились подозрения на то, что состояние здоровья не позволяет ему выполнять свои рабочие обязанности;
  • трудящегося. Он вправе потребовать отправить его проходить внеплановый медосмотр, если считает, что его состояние здоровья ухудшилось из-за влияния каких-либо производственных факторов;
  • медучреждения. По результатам очередного медосмотра врачи могут рекомендовать пройти следующее обследование раньше, например, не через 1 год, а через 6 месяцев.

Все медосмотры своих сотрудников, даже потенциальных, оплачивает работодатель. Если трудящийся (чаще всего – соискатель должности) оплатил прохождение медкомиссии сам, затраченные средства ему должны быть возмещены.

Кто отвечает за медосмотры?

В общем случае ответственность за организацию и проведение медобследований несет работодатель. Поэтому из числа своих сотрудников он выбирает ответственных за:

  • составление перечня профессий для прохождения медосмотра. Обычно это  сотрудники службы ОТ;
  • подготовку и издание приказа о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого хранится у делопроизводителя, в службе ОТ или у других вовлеченных в процесс лиц;
  • организацию самого медосмотра – подготовку документации для больницы, отправку сотрудников на медосмотр, контроль его прохождения;
  • недопущение к работам непрошедших обследование лиц. Чаще всего это  непосредственные руководители работ (начальники участков, мастера).

День или дни, в которые трудящиеся проходят медосмотр, оплачиваются им «по среднему». Если трудящийся уклонился от прохождения медосмотра, его не допускают к работе, а дни, в течение которых он не работал по этой причине, ему не оплачиваются.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:

СКАЧАТЬ Образец приказа о прохождении медосмотра

Как организовать периодический медосмотр на своем предприятии?

Чтобы организовать медосмотр, нужно:

  1. Изучить положения приказа 302 н о прохождении медосмотров.
  2. Заключить с медучреждением договор на проведение медосмотров, согласовать с ним дату начала проведения медосмотра сотрудников вашей организации.
  3. На основании положений приказа 302 составить список профессий трудящихся организации для прохождения медосмотра при приеме на работу и для периодических медосвидетельствований. Составляя список, нужно учитывать также вакантные должности.
  4. Утвердить этот список в органе санэпиднадзора, которому подконтрольна ваша организация.
  5. Посчитать количество трудящихся по включенным в список профессиям. Составить их поименный перечень с указанием ФИО, профессии (в том числе по совместительству), возраста, пола, вредных, опасных факторов и особых работ, наименования структурного подразделения и утвердить его у работодателя.
  6. Отправить этот утвержденный список в медучреждение не позднее 2 месяцев до назначенной в п. 2 даты.
  7. В 10-дневный срок после отправки списка получить от медучреждения календарный план медосмотра своих сотрудников. Он должен быть составлен минимум за 2 недели до старта медосмотра. Работодатель согласовывает этот календарный план, а медучреждение его утверждает.
  8. Организовать прибытие работников организации в медучреждение в выделенные для их медосмотра дни.
  9. Забрать медицинские заключения, заключительный акт, другую документацию, которую передаст медучреждение, например, акты выполненных в рамках договора работ.
  10. Организовать контроль выполнения рекомендаций, выданных медучреждением по каждому работнику, если это касается работодателя. Например, если грузчику сырья и материалов из-за неудовлетворительного состояния легких рекомендован перевод на другую работу, этим должен заняться работодатель. А если ему рекомендовано обратиться к нефрологу из-за врожденных особенностей организма, то этим должен заниматься он сам.
  11. Проконтролировать, чтобы сотрудники, которые не прошли медосмотр, не были допущены к выполнению работ.

При составлении сметы по договору учитывайте, что стоимость обследования конкретного работника определяется как сумма обследований по «его» факторам и видам работ, которые внесены в перечень. Поэтому стоимость обследования мужчины и женщины одинаковой профессии (например, машинистов конвейера) из-за разных обследований будут отличаться.

Поскольку кадровый состав организации постоянно меняется, удобно проводить медосмотры по 2 заключенным с больницей договорам: один – для периодического медосмотра, другой – для предварительных медосмотров. По «периодическому» договору оплату можно сделать единоразовой, по «предварительному» — помесячной в зависимости от количества обследованных по заказу предприятия человек.

Образец списка контингента работников для прохождения медосмотра на предприятии:

СКАЧАТЬ Бланк списка работников для прохождения медосмотра

Как организовать прохождение медосмотра при приеме на работу?

Чтобы организовать такое медобследование, нужно:

  • заключить соответствующий договор с медучреждением;
  • выдать кандидату на трудоустройство утвержденное работодателем направление в соответствии с приказом 302 н о прохождении медосмотров;
  • уведомить кандидата, что в медучреждении ему нужно будет предъявить это направление, паспорт, если нужно – результаты психосвидетельствования, паспорт здоровья, если он есть;
  • получить от него заключение врачебной комиссии по результатам пройденного медосмотра;
  • оформить бухгалтерские документы по проведенному медосмотру – акт выполненных работ и др.

Образцы или порядок заполнения основных бумаг содержатся в приказе 302 н о прохождении медосмотров.

Итак, вы узнали, зачем проводятся медосвидетельствования и какими они бывают, где брать образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии, какие лица отвечают за разные этапы организации медосмотра, порядок и сроки составления необходимых для организации медосмотра документов, как удобнее всего организовывать медосмотр, познакомились с образцами документов, необходимых для прохождения медосмотра на предприятии (образцы приказа и списка контингента трудящихся).

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(5 4,80 из 5)

Источник: http://BelTrud.ru/prikaz-302-n-o-prohozhdenii-medosmotrov/

Как правильно составить график прохождения медосмотров

Как правильно составить график прохождения медосмотров

Трудовое Законодательство РФ обязывает всех работодателей следить за состоянием здоровья своих сотрудников.

Рекомендуется производить такой контроль при помощи обязательных периодических медицинских осмотров.

Эта обязанность относится к сфере охраны труда и наложена на работодателя с целью своевременного обнаружения у сотрудников нарушений здоровья, и отстранения их от выполнения должностных обязательств.

Медосмотр – это совокупность определенных лабораторных исследований и посещение ряда врачей. Он обязателен для работников всех предприятий и направлен на своевременное обнаружение опасных для окружающих заболеваний.

С помощью медицинского осмотра наблюдают за изменением здоровья и выносят решение о возможности выполнения профессиональной деятельности. Благодаря этой процедуре можно обнаружить развитие патологий, связанных с выполнением должностных обязательств.

Профессиональные медицинские осмотры делятся на 3 категории:

  • предварительные;
  • периодические;
  • внеплановые.

Предварительное медицинское освидетельствование проходит каждый соискатель на должность в организацию. Предприятие выдает претенденту направление на прохождение медицинской комиссии, по результатам которой принимается решение о его трудоустройстве.

Периодический медосмотр – обязательное мероприятие для всех трудоустроенных граждан. Частота проведения этой процедуры установлена на законодательном уровне и зависит от профессии трудящегося. В каждой отдельно взятой организации все работники проходят обязательный медицинский осмотр согласно установленному графику.

Внеплановое обследование проводится при обнаружении во время периодического освидетельствования показаний для его назначения.

Для проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников организация должна заключить договор с лицензированным лечебным учреждением.

В лицензии должно быть указано разрешение на проведение медицинских освидетельствований.

После заключения контракта с медучреждением работодатель должен составить список – контингент, содержащий сведения об имеющихся на предприятии должностях и вредных или опасных видах работ.

Нет установленного образца этого документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Такой список составляется 1 раз и действует до появления изменений в организации. В течение 10 рабочих дней после составления контингент, заверенный руководителем организации, должен быть передан для согласования в Роспотребнадзор.

Для прохождения медицинского осмотра работнику должно быть выдано соответствующее направление.

Как оформляется направление работника на периодический медицинский осмотр

Для прохождения обязательного периодического медицинского осмотра работник организации должен предъявить в лечебном заведении направление от предприятия. Оно выдается каждому сотруднику, который должен расписаться о его получении.

Направление оформляется по форме, содержащейся в приложении к Приказу № 302н, и содержит в себе обязательные сведения:

  1. Информация о работодателе. Название организации, ее организационно-правовая форма, коды деятельности.
  2. Данные учреждения здравоохранения, которое будет проводить медосмотр сотрудников. Должны быть указаны его адрес, название и ОГРН. До оформления направлений работникам с медицинской организацией должен быть заключен официальный договор об оказании услуг подобного рода.
  3. Тип медицинской комиссии – периодическая или предварительная.
  4. ФИО сотрудника, которому выдается направление, его должность и род занятий.

В направлении должна быть отражена информация о вредности или опасности работы конкретного сотрудника и стаж его работы в этих условиях. Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным лицом.

Когда издается график

После заключения соглашения с медицинским учреждением на проведение осмотров нужно согласовать с ним дату, когда оно сможет принять работников. После того, как эти вопросы решены, нужно составить график, согласно которому сотрудники должны будут пройти медицинскую комиссию. Направления оформляются на основании готового графика.

Законодательство не называет конкретных сроков составления этого документа. В п. 23 приказа № 302н содержится информация о том, что организация должна передать в мед.

учреждение список сотрудников, которые будут проходить медосмотр, не позднее, чем за 2 месяца до даты его проведения.

График прохождения медосмотра сотрудниками составляется минимум за 60 календарных дней до момента его начала.

Какие сведения вносятся

Законодательством не установлено единой формы для составления графика. При составлении не стоит забывать, что это официальный документ, поэтому, при его оформлении следует придерживаться делового стиля.

Основные сведения, которые должны быть отражены в документе:

  1. Полное название предприятия.
  2. ФИО и должность лица, утвердившего документ.
  3. Номер и дата составления приказа, на основании которого издается график.
  4. Поименное перечисление всех сотрудников, с указанием их должностей, , направляемых на медосмотр.
  5. Структурное подразделение организации, в котором работает сотрудник.
  6. Вид медицинского освидетельствования.
  7. Особый характер работ, выполняемых конкретным сотрудником.
  8. Период прохождения комиссии.

По желанию работодателя в графике может быть указана дополнительная информация.

Периодичность медосмотров

Частота прохождения осмотра указана в ТК РФ и напрямую зависит от должности и условий труда, занимаемых сотрудником. Общие правила указывают на необходимость планового медицинского обследования не реже 1 раза в 2 года в поликлинике, и 1 раз в 5 лет – в центрах профессиональных патологий.

Отдельно выделяется несколько профессий, которые должны проходить медицинское освидетельствование чаще. К ним относят:

  • сотрудники, работающие с продуктами питания, 1 раз в 6 месяцев должны обследоваться на наличие инфекции в организме и заболеваний передающихся половым путем, 1 раз в год – на туберкулез и кишечных паразитов;
  • работники образовательной и медицинской сферы обследуются на инфекции, вирусы и ЗППП каждые 3 месяца, на туберкулез и паразитов – 1 раз в 12 месяцев. Обязательна ежегодная терапевтическая консультация;
  • фармакологические работники и сотрудники непродовольственной торговли должны проходить полный осмотр 1 раз в год;
  • работники бассейнов и водоканалов обследуются на ЗППП каждые полгода, полный медицинский осмотр им показан ежегодно.

Ежегодно проходят освидетельствование сотрудники подземных отраслей производства и имеющие допуск к огнестрельному оружию. Более точную информацию о частоте осмотров можно уточнить в своей организации.

Образцы и примеры правильно составленных графиков прохождения медосмотров сотрудниками.

Пример №1.

Пример №2.

Образцы можно использовать в качестве шаблонов для изготовления своих графиков.

Нормативная регламентация

Порядок прохождения работниками медицинской комиссии, ее периодичность и другие организационные вопросы подчиняются нормам трудового законодательства РФ. Список основных законов и положений, на которые нужно ориентироваться:

График прохождения медицинских освидетельствований является важным документом по охране труда в организации. Несоблюдение его грозит руководителю серьезным наказанием.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/grafik-proxozhdeniya-medosmotrov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.