+7(499)495-49-41

ЕГАИС Лес: система учета древесины и сделок с ней

Содержание

Егаис лес

ЕГАИС Лес: система учета древесины и сделок с ней

Действует с 01 июля 2017 года

Система учета древесины с момента ее вырубки, до покупки конечным покупателем.

Эта длинная цепочка включает в себя все движения леса с момента вырубки дерева в лесу, обработки, поступления на склады и базы пиломатериалов, продаже конечному покупателю.

Ознакомиться с самим законом вы можете на странице федерального закона №415 от 28.12.13 года

В перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, входят следующие виды продукции лесопиления:

  1. Пиломатериалы хвойных пород: из сосны, ели, лиственницы, кедра, пихты, прочих хвойных пород;
  2. Пиломатериалы лиственных пород:из дуба, бука, ясеня, березы, осины, тополя, ольхи, липы, прочих лиственных пород.

К указанным видам древесины соответствующих пород относится продукция лесопиления, полученная в результате продольного деления бревен и продольного и поперечного деления полученных частей, установленных размеров и качества, имеющая как минимум две плоскопараллельные пласти.

Указанные виды древесины в виде пиломатериалов могут быть сухими (с влажностью не более 22%) и сырыми (с влажностью более 22%).

К указанным видам древесины относятся такие виды пиломатериалов, как:

  1. Обрезной пиломатериал (пиломатериал с кромками, опиленными перпендикулярно пластям и обзолом не более допустимого по соответствующей нормативно-технической документации. Обрезной пиломатериал может быть с параллельными и непараллельными, по сбегу, кромками);
  2. Необрезной пиломатериал (пиломатериал с неопиленными или частично опиленными кромками, обзолом более допустимого в обрезном пиломатериале);
  3. Строганый пиломатериал (пиломатериал, у которого обработаны строганием хотя бы одна пласть или обе кромки);
  4. Брус (пиломатериал толщиной и шириной 100 мм и более). Брус может быть двухкантным, трехкантным, четырехкантным;
  5. Брусок (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной не более двойной толщины);
  6. Доска (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины).

Но не все пиломатериалы попали под ЕГАИС, вот список пиломатериалов, правила покупки которых не изменились:

  1. Обработанные пиломатериалы
  2. Под обработанными пиломатериалами понимаются окрашенные, антисептированные, либо антипирированные пиломатериалы.

  3. Пиломатериалы профилированные;
  4. Профилированные пиломатериалы, это пиломатериалы обработанные под определенный вид профиля: шпунт, имитация бруса, вагонка и др.

  5. Клеёные изделия из древесины;
  6. Столярные изделия;
  7. Балясины, столбы, плинтуса, наличники и другие изделия

  8. Окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;
  9. Сборные деревянные конструкции;
  10. Фанера;
  11. Плиты древесно-волокнистые из древесины;
  12. Плиты древесно-стружечные;
  13. Тара деревянная;
  14. Щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.

Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями Егаис лес

Информационная система Егаис лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

Покупка пиломатериалов физическим лицом

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

Покупка пиломатериалов юридическим лицом

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

  1. Заключить договор о поставке определенного объема материала
  2. Зарегистрироваться в Егаис лес
  3. Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала.
  4. Ежемесячно в системе Егаис лес подтверждаются объемы поставленной продукции

Скачать федеральный закон №415 от 28.12.13 г. (Егаис лес) вы можете по этой ссылке

Также размещаем для ознакомления штрафные санкции, предусмотренные нашим законодательством за несоблюдение Законов РФ связанных с Егаис лес

Скачать штрафы за нарушения федерального закона №415 от 28.12.13 г. (Егаис лес)

Ваши вопросы связанные с ЕГАИС вы можете оставлять на нашей странице ОТЗЫВЫ, либо связавшись с нашими менеджерами. Мы ответим на все ваши вопросы связанные с Егаис лес.

Список необходимой информации и ссылку на регистрацию в системе Егаис лес вы можете найти перейдя по ссылке РЕГИСТРАЦИЯ в Егаис лес

Источник: https://tdlesovik.ru/egais/

Егаис лес — учет древесины и сделок

ЕГАИС Лес: система учета древесины и сделок с ней
ЕГАИС ЛЕС – учет древесины и сделок

В каждом государстве существуют системы учета и контроля за природными ресурсами, а том числе за лесом и древесиной. В России за данное направление отвечает комплекс ЕГАИС. Как происходит учет и для чего это нужно? Об этом пойдет речь ниже.

Егаис – что это такое?

ЕГАИС в общем понимании этого слова – это государственная автоматизированная система, созданная для учета и контроля продуктов производства и переработки в различных отраслях.

На данный момент система осуществляет контроль в трех областях: алкоголь, одежда и древесина. Остановимся подробнее на последнем варианте.

«ЕГАИС Лес» проводит учет древесины в стране и контролирует любые сделки с ней, а также проверяет правомерность таких сделок с точки зрения законодательства РФ.

Она работает с 2015 года и полностью контролирует весь процесс, начиная с вырубки деревьев и заканчивая продажей древесины конечному пользователю.

Каждый этап подтверждается документально, а потом регистрируется в виде электронного документа в «ЕГАИС Лес». Данный программный продукт регистрирует сделки не только внутри страны, но и импорт-экспорт древесины из других стран.

Для предоставление быстрого доступа к информации о нововведениях был разработан официальный сайт о комплексе «ЕГАИС Лес».

На нем предоставлены все необходимые данные от Федерального агентства Лесного хозяйства. На главной странице транслируются новости касаемо изменений программы, а также Лесного кодекса РФ.

Предоставляется доступ к личному кабинету и модулю отчетности при наличии у пользователя учетного имени и пароля.

Отдельно идет раздел «Техподдержка», в котором собраны подробные инструкции по работе с ЕГАИС, а также общие документы по настройке рабочей станции. Также здесь можно задать вопрос и получить официальный ответ.

Важно! Наиболее часто встречающиеся вопросы вместе с ответами вынесены в отдельный раздел, который называется «Вопросы». Некоторые ответы все еще находятся в состоянии разработки.

В разделе «Открытые данные» содержится информация о зарегистрированных сделках между пользователями системы ЕГАИС.

Предоставлены только ИНН, наименование организации и дата, а также номер декларации, которая была подана по данной операции купли-продажи.

Это сделано специально, чтобы можно было ориентироваться конечным пользователям по сделкам и сданным отчетам.

В открытый доступ попадает только проверенная информация по закрытым операциям купли-продажи.

В разделе «Разъяснения» представлены нормативно-правовые акты, на основании которых работает система учета «ЕГАИС Лес». При добавлении нового акта или изменении текущего, оповещение попадает в новостную ленту.

Все обновления, которые производили в системе, а также ее временная недоступность отображается в разделе «Важные обновления».

Прежде, чем начинать работу в системе обязательно стоит ознакомиться с представленной информацией. Возможно, сейчас ведутся технические работы и ЕГАИС недоступен.

Для получения доступа к закрытой части сайта необходима пройти регистрацию как пользователь ЕГАИС. После этого организации будут предоставлены логины и пароли для сотрудников, которые были указаны в заявке. Об этом речь пойдёт в следующем разделе.

Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

В заявку прикладывается анкету со следующими данными: реквизиты организации и список пользователей, которым необходим доступ к ЕГАИС. Региональный орган госвласти проверяет информацию по новому клиенту, и в случае одобрения, выдает логин и пароль для доступа в личный кабинет.

Второй вариант возможен только, если организация уже внесена в государственный реестр. Тогда достаточно пройти по ссылке на официальном сайте и зарегистрировать компанию в системе ЕГАИС.

Ссылка на регистрацию.

Форма регистрации

Пользователь заполняет все поля и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». После этого ему на электронный ящик, указанный в анкете, приходят письмо с логином и паролем. Они используются для входа в личный кабинет.

Для отправки отчетности в контролирующий орган госвласти клиенту потребуется электронный ключ с ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в соответствующие организации, список которых можно узнать на официальном сайте либо позвонить по телефону.

Электронный ключ выдается только при наличии удостоверяющих документов у клиента. Для физического лица – это паспорт и страховое свидетельство, а для юридического еще понадобится учетные документы от налоговой инспекции. Обычно требуется две недели на подготовку электронного ключа для нового пользователя.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя по ссылке.

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

  1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
  2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
  3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
  4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
  5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

  • Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
  • Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

  • Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
  • Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Внимание! Древесина, которая промаркирована с нарушениями, будет изъята у владельца.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Как производится учет древесины?

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Егаис ontakteЕгаис на
Егаис в

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на androidСкачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

Источник: http://oegais.ru/egais-les-uchet-drevesiny-i-sdelok/

Егаис лес: система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС Лес: система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС Лес (система учета древесины и различного рода сделок с ней) используется всего несколько лет, начиная с 2015 года согласно принятому Правительством РФ закону.

Регистрация и последующая деятельность на официальном сайте автоматизированной системы egais.ru дает возможность в полной мере проводить все необходимые работы специалистов таможенного контроля, специалистов Рослесхоз и Министерства внутренних дел.

Необходимо помнить о том, что все пользователи автоматизированной системы учета древесины являются лесопользователями. Учетные формы и сведения разрабатывает непосредственно Правительство РФ.

Сотрудники Федеральной таможенной службы имеют полное право произвести проверку маркировки леса с целью выявления различных нарушений составленной формы.

Учетная форма для сотрудников правоохранительных органов позволяет в полном объеме проверить законность транспортировки и всей сопроводительной документации.

Система ЕГАИС позволяет использовать сведения, которые находятся на зарубежных информационных порталах. Порядок передачи всей необходимой информации регулируется Постановлением Правительства РФ №1459, принятого еще в 2015 году.

Обмен сведениями осуществляется государственными и муниципальными информационными системами. Весь процесс передачи происходит на основании действующего Лесного кодекса РФ с последними поправками.

В свою очередь, специалистам Рослесхоз предоставляется доступ к таким учетным формам, как:

  • соглашение, необходимое для подтверждения законности аренды лесного массива;
  • соглашение, подтверждающее факт купли-продажи древесины;
  • государственные долгосрочные контракты;
  • декларации субъектов;
  • разрешительный пакет документов на постоянном (бессрочном) пользовании;
  • иные виды сделок, связанные с древесиной.

Лесопользователь имеет полное право на добавление различных соглашений и деклараций по мере необходимости, а также указывать сведения относительно самой маркировки.

Для комфортного использования допускается возможность формирования онлайн карты с графическим изображением сведений относительно месторасположения лесного массива. По мере необходимости допускается возможность получения дополнительной информации относительно интересующего объекта.

Основная задача ЕГАИС заключается в формировании главной и причем единой базы данных, позволяющей фиксировать законные основания всех сделок с древесиной.

Благодаря использованию ЕГАИС предполагается существенно усилить контроль за экспортом пород древесины, относящейся к особо ценной.

Активно пользоваться всеми сведениями, которые содержаться в системе ЕГАИС Лес, имеют право сотрудники государственных подразделений, созданных для предотвращения фиктивных сделок в области лесничего хозяйства.

По сведениям Министерства экономического развития РФ, наше государство является лидером по запасам древесины.

Статья 8.28.1 КоАП РФ предусматривает штраф за отсутствие либо несвоевременную составленную декларацию в таких размерах:

  • до 20000 рублей – для руководства;
  • до 25000 рублей — для индивидуальных предпринимателей;
  • до 200000 рублей — юридическим лицам.

Согласно принятому законодательству, хозяйствующие субъекты обязаны в пятидневный срок, причем не позднее одного дня до отправки соответствующего груза задекларировать факт сделки в ЕГАИС. Датой отсчета принято считать момент подписания соглашения.

Декларация, у которой отсутствует электронная подпись, считается недействительной.

Ежемесячно, в период действия соглашения, обязательно следует вносить все изменения относительно реального объема перевозимого груза (леса).

Маркировка в обязательном порядке должна осуществляться поштучно. Основная задача заключается в полном обеспечении возможности с использованием различных технических средств наносить либо считывать сведения каждого бревна по отдельности.

При наличии нарушений, связанных с требованиями маркировки, на должностное лицо выписывается штраф в размере 30000-40000 рублей. Юридическому лицу грозит штраф до 500000 рублей и, помимо этого, конфискация леса.

Согласно статье 50 Лесного кодекса РФ, при выявлении факта нарушений учета леса штрафные санкции:

  • порядка 35000 рублей — должностным лицам;
  • до 400000 рублей – юридическим лицам.

Не меньший штраф предусмотрен при отсутствии сопроводительной документации в процессе транспортировки леса/древесины. Должностным лицам грозит до 50000 рублей штрафа, юридическим – порядка 700000 рублей. Причем нарушителей могут не только заставить выплачивать штраф, но и оставить без соответствующего груза и транспортного средства (на чем он перевозился).

Обязательства фирм и властей

Участником системы ЕГАИС Лес совместно с частными лесозаготовителями является и государство в лице территориальных органов местного самоуправления Рослесхоза.

Их квалифицированные специалисты через интернет с использованием системы ЕГАИС вполне могут осуществлять различные сделки купли-продажи лесных насаждений в обход продолжительным бюрократическим процедурам.

Оформить все необходимые разрешения на любую разновидность формы использования лесных угодий все физические либо юридические лица могут исключительно по новому регламенту в течение трех календарных дней с момента составления соответствующего заявления.

К ним относятся как крупные компании, осуществляющие валку лесного массива, так и индивидуальные предприниматели, имеющие желание приобрести лесные насаждения для облагораживания различных территорий.

Лесной кодекс

Еще в 2015 году вступил в силу закон, который внес свои коррективы в Лесной кодекс РФ. С 1 июля 2015 года все без исключения юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершающие любые сделки с древесиной, в обязательном порядке должны подавать соответствующую декларацию в систему ЕГАИС учета древесины.

Главной задачей такой системы принято считать своевременное оповещение сотрудников государственных органов о количестве оборота древесины, по которым заключаются различного рода сделки.

Правительство РФ приняло закон, согласно которому вся древесная масса, вывоз которой осуществляется из леса, в обязательном порядке подлежит регистрации и учету в единой государственной информационной системе.

Со слов официальных представителей лесного хозяйства, лес, который в дальнейшем планируется вывезти, подлежит обязательному учету только лишь один раз заранее, причем до того момента, как будет осуществлена его транспортировка из лесного массива.

Согласно Лесному кодексу РФ, принимать участие в процедуре учета сделок обязаны компании, которые несут прямую ответственность не только по охране, но и защите лесного массива.

Использование портала

Передача всех необходимых сведений по купле-продаже, заключению соглашений либо контрактов происходит в электронном варианте через интернет.

Данную процедуру можно осуществить с помощью официального портала Госуслуг www.gosuslugi.ru либо ЕГАИС. Для предоставления сведений, которые подлежат учету, изначально все субъекты в обязательном порядке должны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС Лес www.lesegais.ru.

Наиболее удобным вариантом станет подача соответствующего заявления в региональный Департамент лесного хозяйства. В заявлении обязательно следует указывать:

  • наименование компании;
  • персональный налоговый номер налогоплательщика;
  • главный государственный регистрационный номер;
  • предположительное число пользователей, которые будут иметь доступ к системе.

После того как уполномоченный орган проверить достоверность указанных сведений, будет предоставлен персональный логин и пароль, благодаря которому можно войти в систему.

Для возможности входа в личный кабинет система ЕГАИС необходимо перейти на официальный портал системы, после чего нажать на клавишу «Войти».

Далее указываются персональные сведения: логин и пароль.

При отсутствии зарегистрированной учетной записи необходимо нажать на клавишу «Регистрация лесопользователя», далее следовать подсказкам, «Зарегистрироваться».

Какая информация отражается

В личном кабинете рассматриваемой системы содержится:

  1. Информация о хозяйствующих объектах, основная трудовая деятельность которых – заготовка древесины. Речь идет о физических и юридических лицах, включая их адреса и сведения о государственной регистрации.
  2. Информация о контрактах по аренде лесных участков, включая персональные сведения об участниках сделок, дате подписания соглашений, предмете договора и количестве леса.
  3. Информация о соглашениях, которые подразумевают под собой куплю-продажу лесных насаждений. Отображаются общие сведения, которые содержатся в иной документации.
  4. Информацию о прочих договорах, которые предусмотрены Лесным кодексом РФ.
  5. Информация о декларациях, по которым осуществляется заготовка леса.
  6. Сведения об отчетах, согласно которым предусмотрено целенаправленное использование древесины.
  7. Сведения об объеме и маркировке древесины.

Нередко информация, которая в обязательном порядке должна была быть занесена в систему, может включать в себя иные сведения. В Лесном кодексе подробней описана такая возможность и порядок внесения иной информации.

Работа и настройки

Настройку систему ЕГАИС Лес осуществляют квалифицированные специалисты, однако многие предпочитают заниматься установкой необходимого программного обеспечения самостоятельно. В таком случае рекомендуется скачать подробную инструкцию с официального портала ЕГАИС Лес.

Помимо этого, необходимо будет наличие браузера Internet Explorer.

Совместимость с другими информационными системами

Взаимодействие ЕГАИС с иными государственными системами происходит с помощью инфраструктуры, способной обеспечить информационно-технологическую совместимость.

Полное взаимодействие осуществляется при условии идентификации и аутентификации всех участников в порядке, который предусмотрен Постановлением Правительства РФ №1301 от 1 декабря 2014 года.

Учет сделок

В обязательном порядке древесина полежит декларированию, приобретение которой совершилось до июля 2015 года, а факт реализации либо транспортировки осуществляется уже после принятия №415-ФЗ «Об учете древесины».

Декларация должна предоставляться в виде электронного отчета с обязательным заверением электронной подписью должностных лиц.

Электронная подпись оформляется лицами, которые являются собственниками лесного участка, причем на бессрочном пользовании либо же по договору аренды. В том числе это относится и к индивидуальным предпринимателям, совершающим любые сделки с древесиной/лесом, связанные с ввозом на территорию РФ либо вывозом ценных пород, среди которых дуб, ясень и бук.

Декларация заполняется по каждой отдельно взятой сделке в четко указанные периоды – в течение 5 календарных дней, но не позднее одного дня до начала транспортировки груза. Стоит отметить, что оператором учета сделок принято считать в ЕГАИС Рослесхоз.

Немалый объем всей необходимой информации находиться на официальном сайте ЕГАИС Лес. На портале можно ознакомиться с наиболее частыми вопросами и сразу узнать ответы на них.

Помимо этого, предоставляется возможность обратиться в службу поддержки, которая оказывает существенную помощь по работе с различными видами документов.

Для возможности получения ответа в максимально сжаты сроки, необходимо заполнить специально разработанную форму запроса. Обязательно следует указать интересующий вопрос четко и по сути.

При желании можно на портале ознакомиться с последними новостями по работе с ЕГАИС Лес и даже принять участие в онлайн конференции. Помимо этого, допускается возможность получения всей необходимой информации из форумов с тематикой лесного дела.

Электронная подпись

Составленная декларация (электронная) о совершении сделок в обязательном порядке должна заверяться электронной подписью должностных лиц.

Без наличия электронной подписи этот документ считается недействительным, что грозит штрафными санкциями. Декларация без подписи не пройдет установленную на официальном портале ЕГАИС автоматическую защиту, которая является гарантом сохранности сведений, передаваемых в режиме онлайн.

Для получения возможности оформления электронной подписи следует напрямую обращаться к оператору систему ЕГАИС по контактам, которые указаны на сайте.

Отчеты и декларации

В процессе каждой транспортировки древесины по территории леса либо вне ее, до помещения первичного складирования, у перевозчика обязательно должна быть в наличии вся документация.

Тип сопроводительной документации разработан Правительством РФ и находится на официальном портале ЕГАИС Лес.

Как показывает практика, нередко за один день необходимо перевозить одинаковые породы леса. Транспортировка при этом осуществляется с первичного склада на отгрузочную платформу. Лесной кодекс РФ не запрещает применять в таком случае одну и ту же документацию.

Отчеты о совершенных сделках с древесиной, согласно п.4 ст.2 ЛК РФ, должны содержать в себе такие сведения, как:

  • объем товара;
  • вид либо породу древесины.

Отчетность либо ведение журнала учета на этом этапе не требуется. Нередко встречаются ситуации, когда произвести отгрузку уже по составленному договору невозможно, тогда в ЕГАИС отчет сдается с объем продукции «0».

В ситуации, когда отгрузка была произведена не в полном объеме, важно помнить, что в декларации о сделках с лесом, которая предоставляется в ЕГАИС, нужно указывать отгруженный объем древесины.

С каждой последующей отгрузкой возникает необходимость в исправлении данных об объеме отгруженного товара.

Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/licenzirovanie/otdelnye-vidy-deatelnosti/akcizy/egais-les.html

Единая государственная автоматизированная система (ЕГАИС)

ЕГАИС Лес: система учета древесины и сделок с ней

Механизмы взаимодействия бизнесов и органов власти в РФ постепенно совершенствуются — в том числе и в аспекте применения каналов онлайновых коммуникаций между хозяйствующими субъектами и регулирующими органами.

Так, в России активно внедряются информационные системы ЕГАИС, и в числе таковых — инфраструктура, в которой отражаются сделки с древесиной.

В чем ее специфика? Каким образом хозяйствующие субъекты задействуют данную систему?

Какие в России действуют ЕГАИС?

Рассмотрим для начала назначение ЕГАИС, что такое ЕГАИС и в каких разновидностях соответствующая инфраструктура может быть представлена.

Фактически в России сейчас действует 3 системы данного типа.

Во-первых, это ЕГАИС, в которой учитывается оборот алкогольной продукции. В ней хозяйствующие субъекты отражают сведения о закупках алкоголя.

Во-вторых, есть рассматриваемая ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. Необходима она в целях уведомления государственных органах об объемах древесины, передаваемой от одних хозяйствующих субъектов к другим. Также в предусмотренных законом случаях данную ЕГАИС используют органы власти на различных уровнях.

В-третьи, есть ЕГАИС, в которой осуществляется учет предметов одежды, изготовленных из меха. Предполагается использование данной системы производителями, импортерами, а в ряде случаев – продавцами соответствующих изделий.

Нас в данном случае интересует то, каким образом осуществляется посредством специализированной ЕГАИС учет древесины и сделок с ней.

Изучим данный механизм.

Учет древесины в ЕГАИС: основные хозяйственные операции

ЕГАИС учета древесины (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней) применяется с 2015 года в соответствии с законодательством РФ. Какие хозяйственные операции фиксируются в ней?

В соответствии с нормами, принятыми властями, правоотношения с участием юрлиц и ИП, предмет которых — сделки с древесиной на стадии вывоза из леса, подлежат учету в ЕГАИС.

В соответствии с разъяснениями компетентных органов, учет древесины должен быть осуществлен хозяйствующим субъектом только 1 раз — до того момента, как она будет вывезена из леса. После этого задействования ЕГАИС не предполагается.

Но учет древесины в соответствии с иными нормами законодательства, а также внутрикорпоративными стандартами, впоследствии также может осуществляться.

Непосредственное участие в осуществлении процедуры учета сделок с древесиной должны играть предприятия, которые отвечают за охрану, защиту, а также воспроизводство лесов. В предусмотренных законом случаях ЕГАИС применяют также государственные или муниципальные власти.

Для чего нужна ЕГАИС при сделках с древесиной?

Предназначение системы ЕГАИС по учету древесины заключается в создании базы данных правоотношений и составляемых в процессе их осуществления документов, которые позволяют определить то, насколько законны сделки с древесиной.

Особенно активно предполагается осуществлять контроль над заготовками особо ценных пород — таких как дуб, бук и ясень. Сведения из ЕГАИС могут использовать органы власти, отвечающие за пресечение нарушений в области сделок с древесиной и осуществляющие реагирование на них.

Рассматриваемая автоматизированная система применяется не только в целях учета правоотношений, предмет которых — продажа древесины, но также для проведения аналитической работы в целях выстраивания экономической политики в сегментах экономики, для которых характерны данные подобные соглашения между хозяйствующими субъектами.

Егаис по сделкам с древесиной: возможные санкции

Можно отметить, что в 2016 году вступил ряд поправок в Лесной Кодекс России, а также КоАП РФ, в соответствии с которыми неиспользование ЕГАИС по учету древесины и сделок с ней может стать основанием для привлечения хозяйствующего субъекта к административной ответственности. Речь идет о штрафах, предусмотренных ст. 8.28.1 КоАП РФ для должностных лиц, ИП и юрлиц. Изучим подробнее то, какие санкции могут быть применены к хозяйствующим субъектами за неиспользование ЕГАИС и иные нарушения в части формирования отчетности по сделкам с древесиной.

Штрафы за неиспользование ЕГАИС

Если хозяйствующий субъект не задействует в случаях, предусмотренных законом, инфраструктуру ЕГАИС, то на него может быть наложен крупный штраф.

Так, если бизнес ведется индивидуальным предпринимателем, то соответствующее взыскание может составить 7-25 тыс. руб. Если предприятие зарегистрировано как хозяйственное общество, то возможная величина штрафа — 100-200 тыс. руб.

Соответствующие санкции могут быть наложены на фирму также в случае, если сведения в ЕГАИС будут внесены несвоевременно либо будут неверны.

Рослесхоз — ведомство, которое отвечает за реализацию положений законодательства, регламентирующего использование ЕГАИС при сделках с древесиной, опубликовал ряд разъяснений на предмет пользования соответствующей инфраструктурой. Изучим их сущность в сопоставлении с нормами регулирующего законодательства.

Применение ЕГАИС в сделках с древесиной: обязательства фирм

Осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, если следовать разъяснениям Рослесхоза, а также положениям Лесного кодекса РФ, предполагает:

  • учет правоотношений, инициированных не только на территории РФ, но и за рубежом — если предполагается ввоз древесины на территорию России или вывоз за границу;
  • предоставление оператору ЕГАИС декларации касательно данных правоотношений в виде документа, который заверен электронной подписью — через интернет (например, через «Госуслуги»).

Декларация, о которой идет речь, должна предоставляться в компетентное учреждение в течение 5 дней после заключения, корректировки или аннулирования контракта на продажу древесины (в том числе в формате экспортного соглашения), но не позднее чем за 1 день до начала перевозки древесного сырья.

Учет сделок с древесиной: обязательства властей

Осуществлять посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней в соответствии с Лесным кодексом обязаны не только частные фирмы, но также и государственные и муниципальные структуры, которые:

  • отвечают за предоставление лесных территорий в пользование тем или иным хозяйствующим субъектом;
  • имеют полномочия в части заключения соглашений купли-продажи насаждений;
  • осуществляют прием деклараций и отчетных документов об использовании теми или иными субъектами правоотношений лесов.

Данные органы обязаны в течение трех рабочих дней внести в ЕГАИС сведения, которые формируются в соответствии с положениями ст. 50.6 Лесного кодекса. Изучим теперь конкретно положения данного источника права в части регулирования сделок с древесиной.

Лесной Кодекс: регулирование сделок с древесиной

Итак, в Лесном Кодексе России есть отдельная статья — 50.6 («ЕГАИС учета древесины и сделок с ней»). Необходима ЕГАИС, как мы отметили выше, в целях регистрации хозяйственных операций до вывоза древесины из леса (в том числе и в целях экспорта).

Данная система является инструментом федеральных органов власти в части реализации законных полномочий по учету рассматриваемых сделок.

Оператором ЕГАИС, в соответствии с Лесным Кодексом, является соответствующая государственная структура на уровне исполнительной ветви власти.

То, какие сведения должен включать осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, устанавливает Правительство РФ. Пользование данной системой теми или иными хозяйствующими субъектами или органами власти осуществляется бесплатно.

Сведения, отражаемые в ЕГАИС учета правоотношения, предмет которых — сделки с древесиной, должны быть защищены в соответствии с законодательством о персональных данных.

Рассмотрим то, какая информация может отражаться в ЕГАИС, в соответствии с положениями Лесного Кодекса, подробнее.

Какая информация отражается в ЕГАИС?

Система, о которой идет речь, должна включать информацию:

  • о хозяйствующих субъектах, которые занимаются заготовкой древесины (предполагается, в частности, отражение названия юрлица или ИП, адреса, сведений о государственной регистрации фирмы);
  • о контрактах аренды участков (об участниках соответствующих сделок, о дате подписания соглашения, сроке его действия, предмете, объеме древесины);
  • о договорах, по которым предполагается купля-продажа насаждений (указываются в целом те же сведения, что фиксируются в предыдущих соглашениях);
  • об иных контрактах, предусмотренных положениями Лесного кодекса;
  • о праве тех или иных лиц на пользование участками;
  • о декларациях по заготовке древесины;
  • об отчетах об использовании лесов хозяйствующими субъектами;
  • об объемах, маркировке древесины.

В некоторых случаях сведения, подлежащие внесению в ЕГАИС, могут содержаться в иных информационных системах. Лесной Кодекс устанавливает порядок их передачи в ЕГАИС. Изучим его подробнее.

Егаис и другие информационные системы

Отражающая учет древесины и сделки с ней ЕГАИС может использовать сведения, которые содержатся в других используемых в РФ информационных системах. Порядок их передачи из одной инфраструктуры в другую определяется Правительством РФ.

При этом операторы информационных систем, не относящихся к ЕГАИС, должны в соответствии с положениями Лесного Кодекса предоставить доступ к тем или иными сведениями для компетентного органа власти, работающего с ЕГАИС.

Рассматриваемая инфраструктура может обмениваться данными как с государственными, так и с муниципальными системами.

Технические нюансы учета сделок

Изучим теперь технические нюансы решения задач с использованием системы, о которой идет речь. Выше мы отметили, что передача данных по сделкам с древесиной осуществляется через интернет. На практике данная процедура может быть осуществлена через «Госуслуги» или же с помощью специального ведомственного ресурса — портала ЕГАИС.

Порядок использования первого ресурса в целом соответствует тому, что характеризует отправку большинства других документов в государственные структуры через онлайн. В свою очередь, портал ЕГАИС учета сделок с древесиной имеет ряд особенностей. Изучим их.

Портал ЕГАИС как инструмент коммуникаций фирм и госструктур

Прежде чем начинать работу с соответствующим интернет-ресурсом, хозяйствующий субъект должен зарегистрироваться непосредственно в системе ЕГАИС в порядке взаимодействия с компетентными государственными органами.

На практике один из самых удобных механизмов реализации данной процедуры — обращение в региональный Департамент лесного хозяйства. Туда необходимо подать заявление по установленной форме.

В нем указываются сведения о хозяйствующем субъекте — такие как, в частности, наименование, ИНН, номер ОГРН, а также количество пользователей, которые будут обращаться на интернет-портал ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Как только специалисты Департамента проверят сведения, предоставленные фирмой, заявителю будет предоставлен логин и пароль для пользования соответствующим ресурсом. Задействовав его, предприятия смогут направлять в контролирующие структуры сведения о сделках с древесиной.

Существует также вариант самостоятельной регистрации на рассматриваемом портале.

Для того чтобы ее пройти фирма, однако, уже должна быть зарегистрирована в государственном реестре хозяйствующих субъектов, осуществляющих сделки с древесиной.

Если это так, то все, что нужно сделать — это выбрать раздел «Зарегистрироваться» на главной странице сайта, после — ввести требуемые сведения в электронную форму.

Применение электронной подписи

Важный нюанс: для отправки документов оператору соответствующей системы необходимо задействовать электронную подпись.

Без нее ЕГАИС по учету древесины работать не будет по факту, поскольку отправка документов в этом случае будет возможна только в незащищенном режиме, что противоречит установленным стандартам в части защиты данных, передаваемых через интернет.

Для того чтобы оформить электронную подпись, необходимо обратиться непосредственно к оператору ЕГАИС, используя контактные данные, что размещены на соответствующем портале.

Помощь и консультации по системе: куда обращаться?

Если хозяйствующему субъекту понадобится помощь в применении тех или иных онлайновых опций — он может прочитать руководство пользователя портала ЕГАИС или, например, написать в службу поддержки через специальную онлайн-форму. Кроме того, на соответствующем сайте есть довольно много документов, которые фирма, осуществляющая сделки с древесиной, может применить в процессе пользования рассматриваемой системой.

Источник: http://fb.ru/article/259640/edinaya-gosudarstvennaya-avtomatizirovannaya-sistema-egais-uchet-drevesinyi-i-sdelok-s-ney-internet-portal-egais

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.