+7(499)495-49-41

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Содержание

Пример заполнения доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Статья 185-я ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.

  1. Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
  2. Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
  3. Далее, надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
  4. Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
  5. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ф. и. о., место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
  6. Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.

Доверенность на получение товара — бланк и образец

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т. к. на законодательном уровне установлены требования доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Доверенность на получение товара — документ, который очень часто оформляется в процессе деятельности предприятия. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк доверенности, расскажем в нашей статье.

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Рекомендуем прочесть:  Как вернуть страховку по кредиту сбербанка

Доверенность на получение товара

  • Номер по порядку.
  • Наименование ценностей.
  • Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе остается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование.

Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным.

В соответствии с п. 7 Инструкции лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ.

Образец и пример расписки: как правильно написать

Согласно статье 808 ГК России нотариальное заверение такого документа не является обязательным. Конечно, если речь идет об очень серьезной сумме и вы желаете максимально обезопасить себя, то обращение в нотариальную контору может иметь место.

Таким способом вы максимально обезопасите себя, если впоследствии появится необходимость доказывать, что документ был составлен и подписан теми самыми гражданами, о которых в нем говорится.

Без нотариального заверения сделать это тоже можно, но процесс займет гораздо больше времени и сил.

  1. Документ написан исключительно от руки. В этом случае недопустимо просто поставить подписи на отпечатанном на компьютере бланке. Самостоятельное написание делает возможным проведение почерковедческой экспертизы в случае ее необходимости.
  2. Все суммы, указанные в документе, следует не только писать цифрами, но и расшифровывать словами. Это исключает вероятность того, что кто-то припишет или подчистит лишнюю цифру.
  3. Если речь идет о суммах в валюте, стоит непременно указать, что возврат всей суммы должен производиться по курсу, действующему на момент окончательного расчета.
  4. Нужно помнить, что если в расписке ничего не сказано о процентах или неустойке, договор автоматически считается беспроцентным.
  5. В тексте должно быть указано, что деньги были переданы непосредственно в момент написания расписки, а также указано место (полный адрес), где именно это происходило.

Рекомендуем прочесть:  Публикация о банкротстве в газете коммерсант

Оформление доверенности на получение товара

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических.

На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо.

В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Бланк доверенности на получение товара образец заполнения

В том случае, если товар забирает руководитель – оформление доверенности не нужно, поскольку он по закону является лицом, имеющим право представлять организацию непосредственно, без доверенности. То же касается и предпринимателей – на свой собственный товар самому себе выписывать дополнительные документы было бы абсурдом.

Доверенность на получение товара — документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.

Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена.

Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера.

Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку.

Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.

Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей. а именно – доверенностью на получение товара.

05 Авг 2018      toplawyer         14      

Источник: http://lawyertop.ru/kompensatsii/primer-zapolneniya-doverennosti-na-poluchenie-tovara

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность. Она может быть выдана исключительно физлицу, а не организации.

Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.

Документ на приобретение или получение у поставщика товара зачастую выдается компанией собственному сотруднику.

Статья 185 ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.

Выписывается этот документ бухгалтером или юристом предприятия.

Документ бывает двух форм:

  • М2 — используется для одноразового получения ТМЦ (выдается под расписку);
  • М2а — применяется для регулярного получения ТМЦ (у одного и того же партнера компании).

Выдача документа по форме М2а заносится в журнал Учета таких доверенностей. Обязательно указывается количество страниц документа.

Доверенности чаще выдаются именно сотрудникам фирмы, но, согласно законодательству РФ, могут быть выданы и посторонним гражданам (глава 10 ГК РФ).

Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.

Срок действия не ограничен (изменения в ГК РФ, вступившие в силу от 01.09.2013).

Однако, выданные ранее документы имеют максимальный срок действия в 3 года. В тексте же можно прописать любой срок действия, вплоть до 1 дня.

Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

  1. Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
  2. Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
  3. Далее, надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
  4. Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
  5. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ф. и. о., место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
  6. Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.

Обратная сторона содержит такую информацию:

  1. Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
  2. Строка «Количество» (заполняется прописью).

В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно.

Подписывается документ доверенным — получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы. Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

На отрывном корешке должен быть указан номер, перечень документов, согласно которым возможна выдача товара (номер и дата составления), подпись сотрудника. Корешок подлежит хранению в бухгалтерии.

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.

Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара. Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения.

Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале (установленной формы данного документа нет, в Инструкции №17 предложена лишь форма этой книги).

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

  • дата и место выдачи документа;
  • ФИО предпринимателя-доверителя;
  • номер свидетельства, полученного ИП при регистрации в ФНС;
  • паспортные данные, в том числе и адрес;
  • сведения о полномочиях доверенного – получение, перевозка, хранение товара и т.д.;
  • срок действия – максимум 3 года;
  • подпись ИП и доверенного;
  • оттиск печати предпринимателя (если таковая имеется).

Хотя согласно законодательству ИП может работать без печати, заверяя документы только подписью, контрагенты требуют ее проставления. Поэтому целесообразнее заказать и приобрести печать заранее.

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк, куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Образец доверенности на получение товара от физического лица можно скачать здесь.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

Организации могут выдавать такой документ на унифицированном бланке или собственном.

И юридические лица и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же, заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Образец доверенности на получение товара от юридического лица можно скачать здесь.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность.

Этот документ позволяет представлять интересы ИП или организации в разных инстанциях. В числе прочих полномочий может быть указано право доверенного на получение товара.

Такой вид доверенности заверяется только нотариально. Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо.

Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

Образец генеральной доверенности на право получения товара можно скачать здесь.

Доверенность в свободной форме не запрещено составлять на обычном листе бумаги. Однако и в этом случае должны быть соблюдены все условия:

  • внесение реквизитов получателя — доверенного и доверителя;
  • место, дата;
  • срок действия и круг полномочий;
  • подписи и печати (если таковая имеется у ИП);
  • перечень товаров, которые надо получить.

Образец бланка

Доверенность

г. Калининград «___» _________ 20_ года.

ООО «Эллада», ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________, находящееся по адресу: г. Калининград, ул. Свердлова, 64, в лице генерального директора Иванцова И.И., который действует на основании устава ООО, настоящей доверенностью дает полномочия гр. Петрову П.Д.

, паспорт _________, который выдан ОВД № __ УВД г.

Калининграда 01 марта 2001 года, код подразделения ________, в том, что ему поручено представление интересов ООО «Эллада» по поводу получения товара (ТМЦ), согласно товарно-транспортной накладной; счету, товарной накладной или иному указанному документу у продавца-поставщика – ООО «Колизей» в соответствии с пунктами договора о купле-продаже № 45А от 12 ноября 2014 года. Для исполнения этого поручения ему предоставляется законное право подписания документов, относящихся к товару, а также совершения всех прочих необходимых операций.

Настоящая доверенность выдана 11 декабря 2014 года без права передоверия сроком на 1 (один) год. Действителен документ до 11 декабря 2015 года включительно. Прилагается перечень товаров.

Подпись………………………………………………………….удостоверяю.

Генеральный директор
ООО «Эллада» Иванцов И.И. /Ф.И.О./ (подпись)

М.П.

В документе нельзя допускать зачеркиваний, помарок, исправлений. Все реквизиты должны быть вписаны в точности с данными оригиналов документов. Обязательно указывается полный срок действия.

Целесообразнее для фирмы напечатать бланки с постоянными данными – реквизитами, наименованием, адресом. Это экономит время и позволит избежать ошибок при заполнении.

Подробная инструкция, как оформить в программе «1С бухгалтерия» доверенность на работника организации, представлена ниже.

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/doverennosti/na-poluchenie-tovara.html

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ. Причины отказа в выдаче ценностей То, что у представителя компании есть доверенность на получение товара – это не гарантия получения ТМЦ.

Существует ряд серьезных ошибок в оформлении документа, которые приводят к отказам.

Чаще всего все три строки — организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем — совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.

Затем нужно вписать Ф.И.О сотрудника, получающего доверенность, его паспортные данные, наименование организации, в которой будут получать ценности.
Далее вносятся реквизиты документа — основания для получения ТМЦ и перечисляются сами товары.

Далеко не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, или она может быть неточной.

Бланк доверенности на получение товара

Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать. Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е.

выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания. Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»).

9 основных правил заполнения доверенности на получение товара

Поэтому нет ничего страшного в том, чтобы вписать данные в момент получения ТМЦ. Комбинированное заполнение документов допустимо (на компьютере и от руки).

Внимание

Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей».

Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ. Правила учета бланков Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями.
На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Образец доверенности на получение товара в свободной (произвольной форме) от физического лица или компании. Частные случаи Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя.

В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара. Однако ввиду того, что у физ.

лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.

Правила заполнения доверенности

ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать. Как составить документ правильно На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон.

Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата. При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны.

Доверенность на получение товара — образец заполнения

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц. При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр.

Правильное заполнение доверенности на получение тмц

Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании. Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить.

Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно. Доверенность на получение товара Доверенность на получение товара 2a

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/pravilnoe-zapolnenie-doverennosti-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение товара. Образец и бланк 2018 года

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение товара .docСкачать образец заполнения доверенности на получение товара .doc

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр.

лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

https://www.youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhc

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.

  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество.

    Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).

  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.

  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами.

    Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.

  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а).

Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы.

В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Формы доверенностей

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

  • Форма № М-2, применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
  • Форма № М-2а, применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок действия доверенности может доходить до трех лет.

Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц и каждый месяц предоставляют обновленный экземпляр.

Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данные сроки.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

  • ИНН.
  • Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
  • Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
  • Почтовый адрес организации.

  Письмо Минфина РФ от 29 апреля 2015 г. N 03-11-06/24876

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

  • Его должность.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата выдачи.

Обращаем ваше внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если данные паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих документов контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона документа необходима для указания всех необходимых сведение о тех товарно-материальных ценностях, которые необходимо получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

  • Номер по порядку.
  • Наименование ценностей.
  • Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе остается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику выдают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на выписанном корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее получил (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

Формы документа для скачивания

Бланк доверенности на получение товара скачать (форма № М-2).
Скачать бланк доверенности форма м2-а.
Журнал регистрации доверенностей форма М-3.
Доверенность м2 образец заполнения скачать в формате Word.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]Оцените нашу статью:

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-na-poluchenie-tovara.html

Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения

Этот тип документа имеет две официальные формы. Форма № М-2 предназначена дл получения у поставщика ТМЦ один раз. В том случае, когда выдавать ТМЦ будут регулярно, берется форма № М-2а.

Важно В любом случае документ заполняется только в одном экземпляре.

Заполнение доверенности на получение товара Поскольку документ считается действительным только в том случае, когда все его графы заполнены правильно, заполнение доверенности на получение товара должно проводиться с особой тщательностью.

В правом верхнем углу на основании классификатора указываются коды организации, а также дата заполнения доверенности на получение товара. К обязательной информации относится ее номер и срок действия.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.