+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году

Содержание

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году

Какие сотрудники могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018, какова продолжительность такого отпуска, как оформить отпуск за вредные условия труда – об этом в статье.

Какие категории работников могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018 имеют сотрудники, работающие в условиях, отличающихся от нормальных. Вредные условия труда негативно сказываются на здоровье персонала. Именно поэтому на законодательном уровне установлен целый ряд гарантий, компенсаций, которые позволяют нивелировать негативное влияние.  

Подробнее о дополнительном отпуске за вредные условия труда 2018 читайте в статьях:

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2018 считается одним из видов гарантий, на которые могут рассчитывать отдельные группы сотрудников. В трудовом законодательстве содержится требование о минимальной продолжительности такого вида отдыха. Она составляет не менее 7 календарных дней.

Скачайте документы по теме:

Основные требования и порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда описан в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года под номером 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В законе установлено, что все они подразделяют на основные четыре класса:

  • к I относятся те, которые признают оптимальными;
  • ко II – являются допустимыми и практически не представляют опасности для здоровья;
  • к III – относящиеся к категории вредных;
  • к IV – относятся к категории опасных.

Самая обширная категория представлена третьим классом, который в свою очередь подразделяют на четыре подкатегории с учетом уровня вредности и влияния на здоровье сотрудника. К наиболее негативным относятся вторая, третья и четвертая подкатегории третьего класса опасности.

В соответствии с действующим законодательством доп. отпуск за вредные условия труда предоставляют ежегодно таким группам сотрудников. Таким же правом на отпуск обладают и работники, осуществляющие трудовую деятельность во вредных условиях труда 4 степени.

Важно! Конкретный класс условий труда на рабочем месте определяют  в ходе проведения процедуры по специальной оценке. Работников обязательно уведомляют о результатах проведенного анализа.

Стоит учитывать, что работодателю следует предъявить уведомление о результатах анализа на рабочем месте в течение одного месяца с момента полного завершения такой процедуры. Работники ставят свою роспись, чтобы подтвердить факт своего ознакомления с предоставленными сведениями.

Положение об отпусках

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

К категориям особо вредных или опасных условий относятся те рабочие места, на которых осуществляется трудовая деятельность, связанная с влиянием одних или нескольких факторов:

  • в зонах с признаками радиационного заражения;
  • выполнение трудовой деятельности с пациентами, которые болеют туберкулезом, включая не только людей, но и животных;
  • выполняемая деятельность в зонах вредного влияния факторов химического происхождения;
  • работа под землей.

Входит ли в стаж работы, дающий право на отпуск за вредные условия труда, отпуск по уходу за ребенком, ежегодный отпуск, время болезни

В стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска за вредные условия труда 2018 включается фактически отработанное время в таких зонах (основанием является статья 121 ТК РФ).

Соответственно те периоды, в которые фактически работа не осуществлялась по любым причинам: нахождение в ежегодном отпуске, или в отпуске по уходу за ребенком, время болезни и так далее, не войдут в стаж, который дает право на такой отпуск (этот вывод следует из части третьей статьи 121 Трудового кодекса РФ).

Какова продолжительность отпуска за вредные условия труда

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018 предоставляется к основному. Продолжительность дополнительного отдыха составляет не менее семи календарных дней.

Работодатель вправе закрепить с помощью локальных нормативных актов и более длительную продолжительность такого отпуска.

Кроме этого, повышенная продолжительность может быть установлена иными документами — федеральными или местными нормативными актами, а так же коллективным договором и так далее.

Во всех вариантах зафиксированные нормативы отдыха строго обязательны к выполнению.

К примеру, для персонала медицинских учреждений к такому документу относится ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, которое вызвано вирусом иммунодефицита человека».

На основании этого документа, увеличенная продолжительность отдыха закреплена за работниками, занимающимися диагностикой ВИЧ-инфекций или проведением терапии для тех пациентов, у которых уже выявлено заболевание.

Аналогичные условия предоставления отпуска за вредные условия труда установлены для работников мед. организаций, которые трудятся в сфере оказания медицинской помощи психиатрическим или туберкулезным больным.

Конкретную длительность отдыха, предоставляемого за выполнение работы в особых зонах, определяют трудовым договором на основании полученных результатов по проведению специальной оценки.

В ходе установления продолжительности дополнительных дней отпуска за вредные условия труда следует принимать во внимание и положения отраслевых соглашений, коллективных договоров, если соответствующие документы приняты в определенной отрасли или в организации.

Справка

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2018 сотрудникам, работающим в режиме неполного дня

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда с продолжительностью рабочего дня или смены сотрудника действующее законодательство не связывает.

Стоит учитывать лишь то, что предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется по результатам специальной оценки и продолжительность такого вида отдыха не может быть менее семи календарных дней. Это указано в статье 117 ТК РФ.

Ранее действовало правило, в соответствии с которым дополнительный отдых за работу в опасных или вредных условиях труда предоставляли сотрудникам, которые трудятся на таких участках не менее половины рабочего дня.

Такое положение присутствует в пункте 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

При этом Верховный суд РФ в своем решении от 26 января 2018 года под № АКПИ16-1035 признал действие пункта 12 Инструкции недействительной, противоречащей ТК РФ.

По трудовому законодательству для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда учитываются только фактически отработанное время на вредных или опасных участках (основанием является статья 121 ТК РФ). Если работник трудится на таких участках на ставке меньше 0,5, к примеру, на 0,25 от полной ставки, работодатель обязан засчитывать это время в стаж, дающий право на дополнительные дни отдыха.

Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018

Оформлением дополнительного отпуска за вредные условия труда 2018 занимаются сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. В компетенцию таких работников входит внесение соответствующих данных во все документы, которые ведут в организации в связи с предоставлением основного, дополнительного отпуска. Все данные вносят в табель учета рабочего времени, в график отпусков и другие документы.

В числе обязательных документов является приказ руководителя о предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда 2018 , в котором фиксируют дату начала отдыха, общую длительность, определяемую в календарных днях. На основании соответствующих документов производят расчет всех денежных выплат, которые положены сотруднику в связи с уходом на такой отдых.

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно! Действующее законодательство в некоторых случаях допускает замену дополнительного отпуска денежной компенсацией. Это разрешено лишь для той части, которая превышает установленные семь календарных дней, являющимися минимальной продолжительностью такого отдыха.

Стоит учитывать, что отдых, который предоставляется за работу на вредных участках нельзя перенести на следующий год, а сотрудников, находящихся на отдыхе, нельзя вызывать на работу вне зависимости от того, какие обстоятельства возникли на предприятии.

Как произвести расчет дополнительного отпуск за вредные условия труда

Особый порядок расчета дополнительного отпуск за вредные условия труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда. На основании статьи 117 ТК РФ продолжительность такого отпуска не может быть менее семи календарных дней.

В трудовом договоре устанавливают конкретную продолжительность с учетом отраслевого соглашения и коллективного договора, а так же результатов специальной оценки (основанием является статья 117 ТК РФ).

Длительность дополнительного отдыха и порядок его предоставления рационально прописать во внутренних документах предприятия: коллективном договоре, в Положении об отпусках и т. п. Компании вправе самостоятельно устанавливать продолжительность дополнительных отпусков разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах (статья 116 ТК РФ).

Необходимо учитывать, если по результатам проведенной специальной оценки определенные рабочие места признаны опасными или вредными, отпуск не менее семи дней устанавливают вне зависимости от того, входят соответствующие работы в список вредных профессий или нет.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда производится за время, которое фактически отработано во вредных, опасных условиях (основанием является статья 121 ТК РФ).

Расчет дополнительного отпуска пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность отпуска=Продолжительность дополнительного отпуска за год работы в опасных, вредных условиях (с учетом законодательства или внутренних нормативных документов компании):12 месяцев×Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

При периодической, временной работе на вредных, опасных участках, отдых предоставляют пропорционально фактически отработанному времени в таких зонах. Дробное число дней, получившихся при расчете, округляют до целого числа в пользу сотрудника. Это значит, что последнюю цифру в дробном числе округлить следует в большую сторону, даже если в дроби цифра меньше пяти.

Например, работнику по действующему законодательству положено семь дней дополнительного отдыха, а фактически отработано во вредных, опасных условиях девять месяцев. 7 дней необходимо разделить на 12 месяцев и умножить на 9 месяцев, получится 5,25 дня. Последняя цифра должна быть округлена в пользу сотрудника, получается, что предоставить необходимо 6 дней дополнительного отдыха.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384999-otpusk-za-vrednye-usloviya-18-m2

Порядок представления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 году

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году

Трудовое законодательство России приближается к нормам международного права и гарантирует защиту труда и отдыха, обеспечение нормальных условий работы, трудового вознаграждения и причитающихся компенсаций.

Одним из важнейших элементов прав трудящихся является предоставление оплачиваемого отпуска, величина которого не может быть меньше 28 дней. Это право на отдых настолько крепко защищено законом, что даже по желанию сотрудника работодатель не может позволить ему работать без отпуска.

Еще больше внимания Трудовой кодекс России уделил работникам нестандартных условий, климата, обязанностей, предусмотрев для них отдельные нормативы, в частности более длительные дни отгула. Речь идет о работе в среде, причиняющей вред здоровью человека.

Кто имеет право

Отпуск по «вредности» предоставляется сотрудникам, занятым в отраслях, местах, объектах, от которых постоянно исходит риск здоровью и жизни. Вредные условия имеют отчетливое определение в законодательстве, поэтому причислить к ним по субъективной оценке то или иное место труда недопустимо.

Понятия вредных и опасных условий работы тождественны и входят в один раздел согласно кодексу.

В трудовом праве произведено разделение таких условий на 4 класса, из которых последние три подразумевают необходимость дополнительного отпуска в качестве компенсации за понесенные риски. Первый класс не имеет подобной привилегии.

Перед устройством на работу и во время труда любой сотрудник вправе узнать у своего работодателя, к какому классу отнесена выполняемая им работа и какие основания применялись для этого.

Для того, чтобы дать определенному месту работу уровень вредности и опасности, нужно произвести экспертную оценку, расходы и обязанность по которой ложатся на работодателя. Каждое предприятие должно проходить это тестирование и, получив результаты, до истечения месяца осведомить всех сотрудников о них с письменным подтверждением ознакомления с итогами оценки.

В перечень вредных работ включаются:

  • химическая промышленность;
  • добыча полезных ископаемых и их обработка;
  • добыча газа и нефтепродуктов, их переработка;
  • синтетическое производство;
  • изготовление телевизионного и радиооборудования;
  • работа на объекта выработки энергии.

Законодательство

Нормы о предоставлении дополнительных дней отгула на опасных работах обновились в 2018 году. Соответствующие изменения внесены в Трудовой кодекс России 421-ым законом Федерального Собрания России.

В 117-ую статье кодекса закреплена нижняя граница дней отдыха — 7 дней. Эта норма существовала и прежде, но находилась в отдельном правительственном постановлении (№ 870), теперь пункт входит в Трудовой кодекс.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Также в эту статью добавлено положение о группах опасной работы, определяемых в ходе специальной оценки, и действии компенсационного отпуска только для трех групп.

Новшеством стало и появление права заменить дни отдыха на эквивалент в денежном выражении.

Но для реализации полномочия нужно соблюдение ряда требований:

  • в отраслевом договоре должен присутствовать пункт о возможности такой замены; отраслевым, или межотраслевым соглашением считается правовой акт, принятый на уровне отрасли или группы схожих отраслей, в котором утверждены нормы трудовых, социальных отношений, тарифы оплаты работы, льгот, гарантий;
  • также в коллективном договоре;
  • сотрудник дал согласие на такую замену в письменном виде, и его согласие прикреплено к трудовому контракту с ним;
  • место работы и степень опасности проверены в результате оценки.

Прежде, до внесения поправок, вредность работы утверждалась в ходе аттестации трудовых условий и носила общий характер, не было градации на классы. Поэтому дополнительный отпуск за вредные условия труда давался всем сотрудникам таких отраслей.

Теперь предприятие обязано провести оценку в следующем порядке:

  • По окончании срока действия аттестации и даже до этого компания осуществляет специальную оценку, которая присваивает класс вредности и опасности условиям работы.
  • Если на фирме производилась аттестация до 2018 года (до вступления в силу изменений в кодексе), то сила такого теста сохраняется на протяжении 5 лет — в этот период все работники получают отпуск по прежним правилам.

Кроме того все еще учитывается постановление Госкомтруда, содержащее Список профессий, должностей и видов производства, признаваемых вредными. Так действует новое законодательство.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Что это такое

Для начала нужно определиться с понятием условий труда — что входит в эту терминологию: вся окружающая обстановка вокруг сотрудника и сами его служебные обязанности.

Опасными и вредными условиями считается такая среда вокруг трудящегося, когда на его здоровье оказывается вредное воздействие, которое сопряжено с травматизмом и болезнями в ходе профессиональной деятельности.

Также результатом такого воздействия могут стать:

  • отрицательное влияние и риски для будущих детей сотрудника;
  • обострение хронических заболеваний;
  • утрата работоспособности — полностью или отчасти.

Уровни отрицательного влияния трудовой среды на человека:

  • реабилитация негативного состояния происходит при прекращении взаимодействия и соприкосновения со средой;
  • в ходе долгосрочной работы — более 15 лет — сотрудник приобретает профессиональные болезни;
  • занятость приводит к значительным переменам в работе организма и ее ухудшению, частичной утрате трудовой способности;
  • обострение хронических болезней, полная потеря работоспособности, тяжелое протекание профболезни.

Что воздействует на человека:

Химическое влияниеДействие опасных для здоровья химических веществ.
Физическая средаТемпература, давление, влажность, свет и т.п.
Биологическое влияниеКонтакт с вирусами, бактериями, грибками и т.д.
Рабочая нагрузкаДлительность промышленного процесса, тяжелый физический труд, напряжение и др.

Законодательство делит вредность работы по оценке на следующие разряды:

  • оптимальные условия — дополнительный отпуск за вредные условия труда не полагается;
  • допустимые;
  • вредные — 4 степени вредности;
  • опасные.

Длительность

Дни отдыха даются в следующем порядке:

  • для расчета используется сумма фактических трудовых дней, в которые работник трудился на вредном производстве более половины всего времени, т.е. за год работник должен хотя бы половину провести во вредной трудовой среде;
  • дни добавляются к стандартному отпуску и не могут накапливаться или переноситься на следующие года;
  • в предоставляемые дни не входят праздники и выходные.

Кодекс гласит, что самая меньшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней. Увеличение срока осуществляется каждым работодателем индивидуально согласно фактическим обстоятельствам и оценке трудовых условий.

Формула для расчета дней отпуска, если лицо не отработало годовой стаж:

Число дней обычного отпуска / 12 х число отработанных во вредной среде месяцев

Число отработанных во вредной среде месяцев: число отработанных во вредной среде дней / число рабочих дней в году.

На длительность отпуска также влияют:

  • коллективное или отраслевое соглашение — в нем могут быть предусмотрены более высокие лимиты;
  • наличие профессии в Списке Госкомтруда — если постановлением предусмотрен более длительный период отпуска, то должны приниматься нормы Списка, поскольку судебная практика Верховного Суда России утверждала это не единожды;
  • внутренние акты предприятия.

Дополнительный отпуск не дается авансом, как это возможно произвести с ежегодным основным, но может предоставляться пропорционально отработанному времени по приведенной формуле.

Бланк приказа о предоставлении дополнительного отпуска

Порядок оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 году

Согласно традициям кадрового дела и трудовому законодательству для предоставления дней отдыха составляется отпускной график. Если в ней указаны точные даты выхода и прихода работников, то сотрудники даже не пишут заявления о предоставлении отдыха.

Если в графике отмечены только месяцы, без конкретных дат, то каждый трудящийся сдает в отдел кадров заявление с указанием дней отдыха.

Скачать образец заполненной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Стандартный отпуск за год составляет 28 дней. Половина этого периода должна использоваться единовременно, без прерывания. Оставшиеся две недели могут делиться по желанию сотрудника, вплоть до выхода на однодневные отпуски.

Дополнительный отпуск дается вместе с основным, к нему применяются все стандартные нормы документального оформления. Дополнительный отпуск может добавляться к любой части главного.

Оформление процесса в 2018 году заключается в издании приказа на основании заявления или графика. Нужно сформировать форму Т-6 и отразить сведения об обычном и дополнительном отпусках. Длительность отпуска считается в календарных днях.

Также сотрудники отдела кадров обязаны вести учет дней, проведенных лицом во вредных условиях, в общем табеле. Когда работник занят на таком производстве полностью, проблем с учетом не возникает. А если на вредной работе лицо трудится несколько часов в день или несколько дней в неделю, следует ввести в табель графу для отражения этих данных.

В дни работы во вредных условиях входят только фактически проведенное в этой среде время.

Не учитываются:

  • декретные дни;
  • больничные дни;
  • сокращение работы и нагрузки для беременных женщин;
  • выполнение общественных и государственных работ.

Особенности для медработников

Законодательство России относит к сотрудникам опасной и вредной среды и медперсонал. Это оправдано, поскольку медработники регулярно контактируют с больными людьми, анализами, реактивами и подвергаются риску быть зараженными, отравленными и т.д.

Инструкция представления дополнительного отпуска этой категории работников аналогичен общему — не меньше 7 дней.

Большее количество дней отдыха вправе получить медицинские сотрудники, занятые в сферах:

  • лечения ВИЧ-заболевания;
  • лечения туберкулеза;
  • психиатрии.

Расчет оплаты

Для выведения окончательного размера выходных дней нужно рассчитать следующие величины:

Фактически отработанное время в календарных дняхУчитываются только те дни, в которые сотрудник трудился на вредном производстве более половины рабочего времени.
Число месяцев вредной работыПутем деления верхней величины на число рабочих дней в месяце.

Поскольку дополнительный отпуск является оплачиваемым, его денежное выражение входит в объект налогообложения подоходного налога и внебюджетных взносов.

Если в бухгалтерии фирмы учет ведется в рабочих днях, придется перевести их в части дополнительного отпуска в календарные. Для этого отсчитывают рабочие дни от даты течения дополнительных дней отдыха, в которые входят все дни, кроме воскресенья.

Датой течения дополнительного отпуска признается следующий день после основного, к которому он привязан. В расходы для исчисления прибыли дополнительные дни отдыха, превышающие семидневный минимум, не включаются.

Когда могут отменить

Причиной для отмены отпуска за вредную работу может быть только отсутствие этих условий. Других оснований законодательством не предусмотрено, поэтому работодателя ждут административные санкции за непредставление такого отпуска в срок.

Если фирма провела модернизацию и усовершенствовала рабочую среду, снизив вредность производства, сотрудники все еще будут вправе на отпуск — до очередной плановой оценки рабочих мест. Срок действия итогов такой оценки составляет 5 лет, как и аттестации прежде.

Денежная компенсация

Выше упоминалось, что сотрудник может заменить заработанные на вредном труде дни отдыха на денежное выражение.

Для этого необходимо согласие самого сотрудника, в письменном виде приложенное к трудовому контракту, возможность подобной меры в отраслевом тарифном соглашении и коллективном договоре, а также проведенная специальная оценка рабочих мест на предмет вредности и присвоение разряда опасности.

Кодекс не позволяет менять минимальные 7 дней на денежный эквивалент — сотрудник обязан отдохнуть в этот период. Императивность нормы связана с угрозой здоровью лица, который может недооценивать всю опасность рабочей среды.

Если сотруднику положены дни отдыха больше 7 дней, то вместо них он вправе попросить о денежной компенсации. Порядок ее получения устанавливается отраслевым и коллективным соглашениями.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-uslovija-truda/

Как произвести расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году

Реформирование социального, пенсионного законодательства привело к неопределенности по гарантиям за работу под воздействием неблагоприятных факторов. Отпуск за труд во вредных и опасных для здоровья условиях является одним из обязательств нанимателя. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при его предоставлении.

Правовые основания

Работодатель обязан увеличить количество оплачиваемых отпускных дней сотрудникам с вредными условиями работы (ст. 116, 117 ТК РФ).

Наличие нежелательных окружающих факторов определяет специальная оценка условий труда (СОУТ). Она осуществляется каждым работодателем каждые 5 лет.

При наступлении определенных условий должна проводиться внеплановая СОУТ. Например, при вводе новых должностей, при несчастном случае.

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ»):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя.

Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению.

При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Переходный период

Закон №426-ФЗ «О СОУТ» начал действовать с начала 2014 года. До его ввода вредность работы определялась по аттестации рабочих мест (АРМ). До окончания сроков действия проведенных аттестаций действует переходный период.

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

В части, соответствующей ТК РФ, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденный Постановлением № 298/П-22 (далее Список). Аналогичным образом работает инструкция по его применению (далее Инструкция).

К вредным условиям труда относят работу на горно-добывающих, нефтяных, газовых, металлургических, химических, фармакологических предприятиях, на стеклодувных производствах и производстве стройматериалов, на предприятиях, где повышен радиационный фон и по некоторым иным профессиям. Работник, который трудится на предприятии из данного списка (и по результатам оценки условия труда там признаны вредными), имеет право на дополнительные дни отпуска.

Если по результатам СОУТ выявлены неблагоприятные производственные факторы, гарантии предоставляются в объеме, указанном в Списке. Если вредные условия не выявлены, дополнительные выходные предоставлять не нужно.

Ранее отпуск за вредность рабочим и служащим по Списку предоставлялся независимо от итогов аттестации. Таким образом, если компанией СОУТ не проводилась, сотрудники из Списка имеют право на доп.

отпуск в переходный период независимо от результатов аттестации.

С начала 2014 года работодатели оценивают рабочие места путем проведения СОУТ. Дополнительные выходные за вредность устанавливаются согласно положениям ТК РФ и в соответствии с Инструкцией.

О ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда смотрите в следующем видеоматериале

Продолжительность отпуска за вредность

Беременные женщины и вредные условия труда

Не имеют права трудиться во вредных или опасных для жизни условиях будущие мамы.

Права беременной женщины на работе предусматривают перевод ее на более легкий труд (например, перевод врача из рентгенологии в другое отделение больницы), либо предоставление беременной очередного оплачиваемого отпуска и присоединение его к декретному отпуску.

Периоды декрета и работы на легком труде во «вредный» стаж не входят.

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ длительность отпуска должна быть прописана в трудовом контракте (здесь информация о том, сколько календарных дней отпуска положено в год стандартному работнику).

Количество выходных дней за вредность компания или предприниматель определяет самостоятельно. Они не должны быть меньше лимитов, предусмотренных ТК РФ, Списком, локальными актами, колдоговором, межотраслевыми соглашениями.

Минимальный срок отпуска за вредные условия труда — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Такой же лимит действовал и прежде. Если рабочий или сотрудник инженерно-технического состава выполняет обязанности по профессии, должности, месту или виду работы из Списка, срок отдыха за вредность должна быть не меньше указанного в документе.

Для государственных и муниципальных служащих количество добавленных дней может устанавливаться актами, регулирующими их деятельность. Так, дополнительный отпуск за вредные условия труда работникам ИВС предоставляется на основании совместного с другими ведомствами Приказа Минюста РФ N 126 от 30 мая 2003 г.

Расчет длительности дополнительного отпуска

Фактическое количество дней отдыха рассчитывается по суммарному времени проведенному во вредных условиях. Расчет ведется исходя из реального периода нахождения на трудовом месте, подпадающего под гарантии по вредности (ст. 121 ТК РФ). Не принимаются дни, когда за работником сохранялся заработок, но он не работал (отпуск, больничный и др.)

Полный отпуск за вредность должен предоставляться по истечении 11 месяцев работы. Чтобы определить стаж в месяцах нужно число дней, проведенных под воздействием неблагоприятных факторов разделить на среднее число рабочих дней за месяц.

Стаж за вредность (в мес.) = Кол-во дней вредной работы/ Среднее кол-во дней работы за мес.

где,

Среднее кол-во дней работы за мес. = Кол-во рабочих дней за год/ 12 мес.

Расчет дней отпуска ведется по рабочему году. Он начинается с первого трудового дня гражданина. «Вредный» стаж подсчитывается в полных месяцах. Округление следует провести по математическим правилам. До 0,5 учитывается меньшее число, от 0,5 и выше — большее.

Стоит отметить: в случае, если работник совмещает две должности и работа с вредными условиями является не основной, то он также вправе получить дополнительный отпуск «за вредность». Но при расчете дней отдыха будут учтены только часы, проработанные во вредных условиях и только в те дни, когда сотрудник отработал не менее, чем половину рабочей смены.

Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда:

Кол-во дней отпуска = Срок отпуска за вредность на год : 12 мес. х Стаж за вредность (в мес.)

Отпуск за вредность и ежегодный отпуск предоставляются одновременно.

Источник: https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: расчет и порядок предоставления. Ст. 117 ТК РФ

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году

Для работников, занятых на вредных условиях труда, в законодательстве предусмотрены специальные гарантии. В частности, они могут получить дополнительный отдых или денежную компенсацию.

Нормативная база

В 2013 г. был введен в действие 421-ФЗ, которым были внесены изменения в отдельные правовые акты в связи с принятием закона, регламентирующего специальную оценку труда (ФЗ № 426). Корректировки коснулись и ТК.

Положения 421-ФЗ закрепляют изменения в 117 статье, определяющей условия, трудовая деятельность в которых дает сотрудникам право получить дополнительный отпуск, минимальную его продолжительность. Рассмотрим подробнее действующие правила.

Вредные условия

О них говорится в 1 части ст. 117 ТК РФ. Согласно норме, дополнительный отпуск может предоставляться лицам, условия работы которых отнесены к вредным 2-4 степени либо к опасным.

Речь о горных работах, подземных и открытых, в том числе трудовой деятельности, связанной с негативным воздействием на здоровье вредных биологических, физических, химических и прочих факторов.

Профессии и должности с вредными условиями труда закрепляются специальным Перечнем, утвержденным Госкомтруда СССР от 1974 г.

, дополнительный отпуск полагается работникам, непосредственно выполняющим деятельность, закрепленную в соответствующих разделах Списка.

Как устанавливает 2 часть ст. 117 ТК РФ, минимальная длительность периода дополнительного отдыха, а также правила предоставления определяются в порядке, утвержденном Правительством, с учетом мнения трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых правоотношений.

В правительственном постановлении № 870 от 2008 г. закреплены гарантии для лиц, выполняющих профессиональные обязанности во вредных условиях:

  • Сокращенная длительность рабочего времени. Работники, согласно ст. 92 ТК, могут быть заняты на вредных производствах не более 36 часов в неделю.
  • Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда. Его длительность должна быть не менее 7 дней.
  • Повышенная оплата труда. Работники должны получать надбавку в размере не менее 4 % от оклада (ставки), определенной для разных видов трудовой деятельности с обычными условиями.

Особые категории

Некоторым работникам дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется не по Перечню, а в соответствии с иными нормативными актами.

В частности, речь о положениях Постановления Совета Министров СССР от 1990 г.

Согласно им, промышленно-производственный персонал сланцевой, угольной, горнорудной промышленности и ряда иных базовых отраслей, кроме дополнительного отпуска за вредные условия труда может получить дни отдыха за производство работ в подземных условиях в карьерах, разрезах. Его продолжительность может составлять 4-24 дня.

Оба указанных отпуска работники получают на основании Списка, специально утвержденного в качестве Приложения к Постановлению от 1990 г.

В этом Перечне приводятся виды работ, производств, названия должностей, профессий, по каждому из которых указана продолжительность периода отдыха за трудовую деятельность в подземных условиях, а также предельная длительность отпуска за вредные условия труда.

Количество дней отдыха в последнем случае определяются в зависимости от наличия вредных факторов производства. Каждый из них компенсируется дополнительным отдыхом конкретной продолжительности.

Если имеет место воздействие несколькими производственными факторами, длительность отпусков суммируется. При этом в целом она не может превышать предельной продолжительности, указанной в Списке.

Фз № 1244-1

Согласно положениям этого нормативного акта, дополнительные дни отдыха полагаются гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на территориях, загрязненных радиоактивными веществами в результате Чернобыльской аварии. Фактически они устанавливаются за неблагоприятные условия работы, хотя предоставляются персоналу в качестве дополнения к отпускам за вредные условия труда.

Продолжительность этих дней отдыха различается в зависимости от того, к какой именно зоне относится та или другая территория, длительности проживания/работы.

Медицинская сфера

Сотрудники учреждений здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение лиц, страдающих ВИЧ, работники организаций, деятельность которых связана с биоматериалами, содержащими этот вирус, дополнительные дни отдыха включены в ежегодный отпуск. Его продолжительность увеличена до 36 дней.

Перечень сотрудников, имеющих право на такой отпуск, а также правила предоставления определяются в Постановлении Минтруда № 50 от 1996 г.

Ветеринарные, медицинские и прочие работники, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь, а также сотрудники организаций, занятых в производстве и хранении продуктов животноводства, осуществляющих обслуживание сельскохозяйственных животных, зараженных туберкулезом, также имеют право на отпуск за вредные условия труда. Оно закреплено в 15 статье Закона, регламентирующего порядок предупреждения распространения туберкулеза.

Нюансы

Длительность отдыха, предусмотренная в Списке для конкретной работы или должности, следует рассматривать как минимальную гарантию для сотрудника любой организации, привлеченного к соответствующей деятельности.

Согласно 117 статье Трудового кодекса, отпуск за вредные условия труда может быть более продолжительным, чем это определено в нормативных актах. Соответствующие положения должны быть закреплены в коллективном соглашении или локальном документе организации.

Расчет отпуска за вредные условия труда

В соответствии с установленным порядком, для определения продолжительности отдыха необходимо установить количество дней, отработанных во вредных условиях, перевести их в целые месяцы и умножить на дни отпуска, которые полагаются за 1 год.

Если год не закончился, необходимо вычислить число дней с начала года или с момента трудоустройства. При этом сотрудник должен трудиться в соответствующих условиях больше половины смены в день. Если гражданин постоянно работает на вредном производстве, в расчет входят все дни, отработанные им полностью.

Для определения числа месяцев количество дней, в которые субъект трудился в соответствующих условиях, разделяется на среднемесячное количество дней. Полученное значение округляется до 1.

Формулы

Ежегодный дополнительный отпуск за вредные условия труда сотрудник может получить, если отработает не менее 11 мес. Если время работы меньше указанного периода, отдых может предоставляться, однако его длительность будет уменьшена пропорционально отработанному времени.

Для расчета положенного отпуска используют формулу:

ДО = ДОд / 12 х Чпм, в которой:

  • ДО – продолжительность положенного работнику отпуска;
  • ДОд – длительность отдыха по договору;
  • Чпм – количество месяцев, отработанных полностью.

Если в текущем периоде работник уже отдыхал несколько дней от дополнительного отпуска, из полученного по приведенной формуле значения они вычитаются.

Как устанавливает 117 статья ТК, длительность отдыха должна составлять не меньше 7 дн. Если наниматель установил большую продолжительность, закон допускает выплату денежной компенсации за дни, количество которых превышает установленный законом минимум.

После определения числа дней, отработанных во вредных условиях и за год в целом, устанавливается число месяцев по формуле:

Мв = Двр / (Дгод / 12), в которой:

  • Мв – искомое количество месяцев;
  • Двр – количество дней на вредном производстве;
  • Дгод – число дней, отработанных за год в целом.

Если получится 11 мес., то наниматель должен предоставить сотруднику отпуск за вредные условия труда как за полный год.

После этого определяется длительность периода отдыха по следующей формуле:

О = Мв х Днорм / 12 – ИД, в которой:

  • О – продолжительность отпуска;
  • Днорм – длительность отдыха за работу на вредных условиях, установленная в коллективном соглашении или трудовом договоре;
  • ИД – использованные дни отпуска за вредные условия.

Исключения

При расчете стажа, дающего право на дополнительный отдых, не учитывается время:

  • Отсутствия сотрудника на предприятии без уважительных причин.
  • Отстранения от трудовой деятельности по вине работника.
  • Отпуска по уходу за детьми.

Дополнительные сведения для медработников

Некоторые сотрудники учреждений здравоохранения могут рассчитывать на сверхнормативный отпуск на основании положений 350 статьи ТК. Категории медработников и продолжительность дополнительного отпуска для них представлены в таблице.

КатегорииДлительность отдыха (в днях)
Все работники, осуществляющие деятельность во вредных условиях7
Сотрудники, контактирующие с ВИЧ-инфицированными пациентами14
Медработники, осуществляющие лечение психически больных граждан14, 21, 28 или 35
Работники противотуберкулезных учреждений14 или 21
Персонал, работающий с биоматериалом, содержащим ВИЧ14

Правила для совместителей

Если гражданин осуществляет трудовую деятельность на вредном производстве по совместительству, он также может рассчитывать на дополнительный отпуск.

Для расчета сначала определяется общее количество часов в те дни, когда сотрудник работал больше половины смены. Полученный показатель разделяется на среднюю продолжительность рабочего дня (8 ч.).

Можно ли получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск?

В соответствии со 126 статьей ТК, дополнительный отдых за вредные условия не может быть заменен выплатой. Компенсация работникам может предоставляться только за неиспользованный отпуск при расторжении с ними трудового договора. Однако данное правило не распространяется на случаи перевода сотрудника на другую должность, поскольку в таких ситуациях трудовые отношения не прекращаются.

В 117 статье, однако, предусмотрена возможность замены компенсацией дней, число которых превышает минимально установленное законом. То есть, если в коллективном договоре или локальном документе предприятия работодатель установил вместо семи 15 дней отдыха, работник берет отпуск на 7 дней, а за остальные может получить деньги.

Условия, порядок, размер компенсации определяются в коллективном соглашении или локальном документе. При этом установление более продолжительного отпуска, а также возможность замены его части денежной выплатой следует отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Оплата отдыха

Дополнительный отпуск за трудовую деятельность на вредных условиях является оплачиваемым. Для расчета используется показатель среднего заработка. Он определяется в порядке, закрепленном в пунктах 3, 4 139 статьи ТК и п. 10 Положения, утвержденного правительственным постановлением № 922 от 2007 г.

Общая длительность ежегодного отпуска формируется из количества дней основного и дополнительного периодов отдыха. В качестве расчетного срока выступает 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода сотрудника в отпуск.

Налогообложение

Обязательные бюджетные платежи отчисляются с оплаты дополнительного времени отдыха так же, как и с выплат за основное отпуск. Законодательством установлена обязанность нанимателя начислять, удерживать и отчислять НДФЛ и взносы в ФСС.

Расходы на оплату отдыха за трудовую деятельность на вредных условиях относят к издержкам по оплате труда. Средний заработок сохраняется за сотрудником в течение всего периода отпуска.

Если на предприятии предусмотрено большее количество дней отпуска по беременности и родам, чем установлено в законодательстве, расходы могут учитываться в затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Заключение

Как следует из приведенной выше информации, дополнительный отдых полагается работникам по закону или по решению нанимателя. В обязательном порядке дополнительные дни предоставляются сотрудникам, привлеченным к трудовой деятельности на вредном производстве. При этом закон устанавливает минимум их количества, который может быть увеличен по усмотрению нанимателя.

Расчет длительности отпуска за осуществление трудовой деятельности во вредных условиях производится исходя из времени, фактически отработанного сотрудником.

Минимальная продолжительность периода отдыха не может быть меньше 7 дней. Для отдельных категорий работников нормативными актами установлен больший минимум.

В частности, специальные правила распространяются на некоторых медицинских сотрудников.

Работодатель не вправе заменить минимальную продолжительность дополнительного отпуска денежной компенсацией. В противном случае это будет нарушением конституционного права граждан на законный отдых.

В течение всего дополнительного отпуска за сотрудником сохраняется его должность и заработная плата.

За нарушение предписаний, закрепленных федеральным законодательством и положениями иных нормативных актов, к руководителю могут быть применены меры гражданско-правовой ответственности.

Источник: http://fb.ru/article/353470/dopolnitelnyiy-otpusk-za-vrednyie-usloviya-truda-raschet-i-poryadok-predostavleniya-st-tk-rf

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – 2018

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – 2018 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.

Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.

Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Итоги

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.

117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом  см. в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2018 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.

Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),

где:

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,

где:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2018 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.

Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда.

Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней.

Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitel_nyj_otpusk_za_vrednye_usloviya_truda_-_2018/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.