Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Содержание

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Секретарь делопроизводитель выполняет важную функцию на любом предприятии: в школе, в детском саду, в коммерческой организации, в городской администрации, в суде и пр.

Поэтому к его выбору работодатели предъявляют особые требования.

Как регулирует работу такого сотрудника должностная инструкция? Какие обязанности должен он выполнять и какую ответственность несет? Далее рассмотрим эти вопросы.

Образец типовой должностной инструкции секретаря-делопроизводителя

Основная функция секретаря делопроизводителя – быть помощником руководителя. Именно от работы этого сотрудника зависит насколько грамотно будет составлен рабочий график руководителя, директора, зама и пр. Он четко фиксирует все встречи, готовит документацию для решения деловых вопросов, принимает почту, звонки и пр.

В большинстве компаний это подразумевает совмещение сразу двух должностей: непосредственно секретаря и офис менеджера. Нередко к этому сотруднику выдвигаются требования по знанию иностранных языков.

Для специалиста отдела кадров важно иметь образец типовой инструкции для таких работников, поэтому предлагаем рассмотреть содержание типового документа.

Скачать образец  

Общие положения

В типовом документе, который регламентирует порядок выполнения должностных обязанностей секретарь делопроизводитель относится к разряду «технических работников». Его непосредственный начальник – гендиректор. Основные требования:

  • наличие минимум среднего специального образования;
  • опыт от года;
  • работник должен знать основы компьютерных программ — word, exel и пр.;
  • должен владеть организацией делопроизводства.

В зависимости от своих потребностей организации могут расширить список требований в должностной инструкции для секретаря делопроизводителя. Например, для такого работника в суде дополнительно выдвигаются требования в умении скоростной печати, в т.ч. машинописной, также необходимо умение обращаться с любым видом техники, которая может быть использована в зале суда и пр.

Должностные обязанности

Согласно типовой должностной инструкции секретарь делопроизводитель обязан:

  • принимать посетителей и вести учет времени приема;
  • принимать звонки и корреспонденцию;
  • принимать документацию и направлять ее на подпись своему руководителю;
  • составлять различные запросы, вести техническую работу по организации рабочего времени;
  • организовывать командировки своего начальника — покупать билеты, заказывать гостиницы и пр.;
  • выполнять личные распоряжения своего непосредственного руководителя и пр.

Основные положения могут корректироваться в зависимости от потребностей организации: для коммерческих организаций — это необходимость знания иностранных языков, а для секретаря делопроизводителя в сфере медицины — знание терминологии и пр.

Права

В должностной инструкции помимо обязанностей секретаря делопроизводителя имеется информация о том, на что секретарь-делопроизводитель имеет право.

Например, к его правам относится решение не приступать к выполнению своих непосредственных обязанностей, если существует малейшая угроза для его жизни либо здоровья.

Также он волен самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, и вносить рацпредложения по улучшению условий своей работы — закупка нового офисного оборудованияи другое.

Ответственность

Инструкция по исполнению прямых должностных обязанностей секретаря делопроизводителя содержит предупреждения об ответственности.

К примеру, секретарь-делопроизводитель несет ответственность за: результаты принятых самостоятельно решений, за разглашение коммерческой тайны и пр.

Также предусмотрена ответственность за нарушения техники безопасности, за опоздания, прогулы, превышение полномочий и пр.

Условия работы

Условия работы в должностной инструкции для секретаря делопроизводителя прописываются индивидуально в каждой организации, однако они не должны противоречить основным положениям ТК РФ, и не нарушать прав и свобод работника.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя образец 2018 скачать 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(11 3,73 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-sekretarya-deloproizvoditelya.html

Обязанности секретаря делопроизводителя

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Кол-во академ . часов

Данный курс состоит из двух взаимосвязанных составляющих тем:

собственно секретарское дело и делопроизводство.

1. Основные задачи

Основными задачами Секретаря — делопроизводителя являются:

1.1. Осуществление деятельности по реализации получения и отправке

1.2. Правильное ведение документооборота.

1.3. Выполнение прочих технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его заместителей

2. Информационно-справочное обслуживание Компании и документационное

обеспечение ее деятельности.

2.1. Приём и передача информации по различным каналам связи.

2.2. Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании.

2.3. Документирование деятельности совещательных органов Компании;

2.4. Контроль за корреспонденцией , поступающей на рассмотрение Генерального директора, на соответствие с действую­­щим в Компании Порядком согласования проекта документа.

2.5. Реализация Положения об использовании служебной сотовой связи в Компании

2.6. Организация приема посетителей

3. Должностные обязанности

Для решения основных задач Секретарь — делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и его заместителей Компании (далее по тексту — Руководство Компании);

3.2. Принимает поступающую на рассмотрение Руководства Компании корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3.3. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации

3.4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

3.5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

3.6. По поручению Руководства Компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

3.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

3.8. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий;

3.9. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку;

3.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

3.11. Совместно с менеджером по работе с персоналом и бухгалтером, ответственным за служебную сотовую связь контролирует использование объема трафика сотовой связи, предоставляемый работникам Компании для выполнения ими своих должностных обязанностей, а также своевременную оплату за использование корпоративной мобильной и стационарной связи.

3.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

3.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение;

3.14. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в / из служебные командировки или с целью трудоустройства на предприятие, оформляет необходимые командировочные документы;

3.15. Контролирует надлежащее исполнение уборщиком офисных помещений своих должностных обязанностей.

Секретарь — делопроизводитель при выполнении своих обязанностей имеет право:

4.1. Пользоваться в служебных целях техническими средствами, находящимися в распоряжении Компании.

4.2. Участвовать в мероприятиях по повышению профессионального уровня.

4.3. Докладывать непосредственному руководителю о выявленных недостатках и проблемах в пределах своей компетенции.

4.4. Давать подчиненным сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов.

4.6. Не принимать от исполнителей исходящих документов, оформленных не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и Порядком согласования проекта документа в Компании.

4.7. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

4.8. Требовать от Руководства Компании создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности организации.

4.9. Работать с документами, имеющими гриф «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально».

4.10. Секретарю-делопроизводителю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Секретарь — делопроизводитель несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, Небрежное отношение к регистрации, ведению и хранению документов; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством РФ.

5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, внутренними нормативными документами Компании.

5.3. За недобросовестное использование имущества и средств Компании в собственных интересах или интересах, противоположных интересам Компании.

5.4. За своевременное составление отчетности для руководства Компании.

5.5. За соблюдение коммерческой тайны и сохранение конфиденциальности информации, имеющейся в его распоряжении.

5.6. За несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности.

5.7. За нарушение нормативно-правовых актов секретарь — делопроизводитель может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности .

6. Оценка деятельности

Оценка деятельности Секретаря — делопроизводителя производится в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами Компании.

Кол-во академ . часов

Занятия проводятся в удобное для слушателей время:

утреннее, дневное, вечернее,

в будни и выходные.

· Высокое качество обучения

· Поэтапная система оплаты

· Содействие в трудоустройстве

По окончании курсов слушателям выдается Свидетельство, позволяющее применять полученные знания и умения в практической деятельности. Качественно и профессионально

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Секретарь делопроизводитель выполняет важную функцию на любом предприятии: в школе, в детском саду, в коммерческой организации, в городской администрации, в суде и пр.

Поэтому к его выбору работодатели предъявляют особые требования.

Как регулирует работу такого сотрудника должностная инструкция? Какие обязанности должен он выполнять и какую ответственность несет? Далее рассмотрим эти вопросы.

Должностная инструкция секретаря и делопроизводителя- скачать образец

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

к трудовому договору № от г.

Функции

2.1.

 Основные задачи и направления деятельности «Работника»:

 — информационно-справочное обслуживание документов предприятия;

 — контроль за организацией и осуществлением делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия;

 —  организационно техническое обслуживание и документирование деятельности совещательных органов предприятия; 

 —  организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства предприятия;

 — организация приема посетителей предприятия;

 — ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по кадрам). 

3.

Права и полномочия

4.1.

 «Работник» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:

 — запрашивать от служб и специалистов предприятия необходимые материалы, а также объяснительные материалы о причинах задержки выполнения  поручений руководства;

 — рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия;

 — требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления, международных правил оформления документов;

— визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;

— вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации информационно- справочного обеспечения деятельности предприятия, улучшению форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники;

— требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности предприятия;

— принимать решения в пределах своей компетенции;

— взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

5.

Требования к квалификации

С должностной инструкцией ознакомлен(а)
(подпись)(расшифровка подписи)
  г.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/dolzhnostnye_instrukciya/tehnicheskih_ispolnitelej_sekretariata/

Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2018

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Young businesswoman working at desk

Кадровик -это категория специалистов, которая включает в себя техническую сторону исполнительной должности (например, им рассчитывается резерв отпусков на предприятии). Что касаемо данной вакансии, то освобождаться от основных обязанностей и назначать дополнительные обязанности вправе только директор предприятия (ну или кто-то вроде заведующего хозяйством, иногда).

В случае отсутствия на предприятии такой должности, как генеральный директор, категория специалистов (даже если это младшие воспитатели детсада со своей инструкцией) подчиняется заведующему канцелярией или руководителю отдела.

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ в соответствии с ФГОС

Руководство к действию содержит не только обязанности, но и общие положения согласно Трудовому Кодексу РФ:

  1. Проведение основных и дополнительных развлекательных мероприятий в дошкольном учреждении, согласно утвержденному плану ФГОС, в соответствии с ДОУ.
  2. Ведение основной технической документации, которая подлежит непосредственной проверке руководителя дошкольного образовательного учреждения, детского сада, ДОУ.
  3. Соблюдение внутреннего распорядка между сотрудниками образовательной организации по ФГОС.
  4. Ведение кадрового учета ФГОС в соответствии с ДОУ.
  5. Контроль за прохождением осмотра в медицинских учреждениях сотрудников, а также предоставление книжки в установленный срок.
  6. Ведение документации, в рамках установленной компетенции.

Скачать образец

Кстати, с обязанностями секретаря-референта можно ознакомиться в этом материале.

Должностная инструкция делопроизводителя в образовательном учреждении

Руководство к действию делопроизводителя в школе или в любом образовательном учреждении, по ФГОС, содержит основные обязательства должности по документу, который доступен для скачивания здесь :

Скачать образец

Обязанности:

  1. Разработка и проведение основных мероприятий, среди сотрудников образовательного учреждения.
  2. Обеспечение канцелярией руководителя предприятия или детского сада.
  3. Осуществляет прием прессы, которую заказывает руководитель.
  4. Осуществляет прием заявлений от родителей и сотрудников образовательного учреждения.

Кстати, о том, как выглядит должностная инструкция архивариуса, написано в этой статье.

Должностная инструкция делопроизводителя кадровика

Права и обязанности:

  1. Контроль за приходящей и уходящей документацией, согласно графику, утвержденному руководителем по ФГОС детского сада.
  2. Осуществление систематизации документации и хранение ее, согласно установленным правилам, в соответствии с ДОУ.
  3. Контроль за поступлением канцелярии и прессы, необходимой директору, в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Пример для скачивания находится здесь:

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя бюджетного учреждения

Должностная инструкция делопроизводителя на предприятии, содержит всю необходимую информацию, согласно установленному порядку. В бюджетной организации, обязанности секретаря несколько разнятся.

Кстати, здесь имеется еще и должностная инструкция инспектора по кадрам.

Среди них:

  1. Обеспечение нормативной базы на предприятии.
  2. Принимает и подготавливает документацию на подпись директора предприятия.
  3. Организация телефонных переговоров для дирекции компании.
  4. Ведение картотеки документов.
  5. Выполнение личных поручений директора.

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя администрации района

Категория специалистов, которая администрирует район, по ФГОС, обязуется:

  1. Организовывать командировочный отпуск для работодателя, в соответствии с ДОУ.
  2. Организация приема посетителей детского сада, согласно утвержденному графику, самим работодателем по ФГОС.
  3. Подготавливает и организует мероприятия в компании.
  4. Контролирует содержание рабочего места работодателя в порядке и чистоте.

Скачать образец

Должностная инструкция руководителя делопроизводителя

Основные пункты данного документа могут быть расширены и дополнены, согласно пожеланиям самого руководителя компании, по ФГОС, в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelya-obrazec.html

Должностные инструкции секретаря-делопроизводителя

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, который устанавливает права, обязанности и ответственность сотрудника.

Согласно Трудовому Кодексу РФ должностная инструкция не считается обязательным для составления документом, но как кадровый документ с четко прописанными правилами, полезен как работнику, так и самому работодателю.

Должностные инструкции необходимы для:

  • распределения труда между персоналом предприятия;
  • повышения ответственности работника за вверенный ему участок работы;
  • при решении спорных вопросов между работником и администрацией.

Хорошо организованное функционирование предприятия основано на точном выполнении всеми сотрудниками требований должностных инструкций, где грамотно и четко определены и разграничены обязанности исполнителей на каждом отдельном участке.

Виды должностных инструкций

Должностные инструкции подразделяются на:

  • типовые и
  • индивидуальные.

Типовые инструкции создаются предприятий отдельных отраслей и их подразделений и служат исходным примером для разработки индивидуальных должностных инструкций конкретных сотрудников.

Поскольку четкая форма инструкции не оговорена нормативными актами, разработчик сам решает, какой формат будет иметь этот документ.

Должностная инструкция может представлять собой одиночный документ, а также может являться приложением к другому документу, например, трудовому договору.

Оформление документа

Должностная инструкция, как официальный кадровый документ, должна подчиняться требованиям ГОСТа и содержать определенные реквизиты, такие как:

  1. Наименование организации;
  2. Вид документа;
  3. Номер, дата;
  4. Утверждение, согласование;
  5. Основной текст;
  6. Подписи составителей, визы ознакомления.

Должностную инструкцию разрабатывает начальник структурного подразделения, затем она визируется юридическим отделом (юристом), кадровой службой и/или начальниками иных служб и отделов, с которыми будет взаимодействовать делопроизводитель при работе.

Утверждается должностная инструкция начальником предприятия или его заместителем, курирующим данное подразделение.

Секретарь-делопроизводитель

Профессия секретаря-делопроизводителя требует от сотрудника профессиональной компетентности, коммуникабельности, отличных деловых и личных качеств. Секретарь делопроизводитель в наши дни – это, скорее, помощник главы предприятия, который своей работой содействует эффективной деятельности руководителя.

Специфика профессии состоит в том, что секретарю приходится иметь дело с колоссальным объемом документов, с новейшей, современной организационной техникой, общаться с большим количеством людей.

Секретарь обязан знать не только руководящие документы своего предприятия, правила эксплуатации технических средств, технику безопасности, правила охраны труда и внутреннего распорядка, но также постановления, приказы и постановления вышестоящих организаций.

Для оперативного решения поставленных вопросов ему необходимо знать административный персонал предприятия, вышестоящее руководство, начальников подразделений.

Деловые качества присущие хорошему секретарю — это:

  • Профессионализм – владение специальными навыками, знаниями, умениями(свободное владение компьютерными программами, редакторами, знание языков, грамотное письмо и культура речи);
  • Ответственность – способность отвечать за выполнение поставленных задач;
  • Организованность – умение рационально подготовить рабочее место, распределить время;
  • Инициативность – умение проявлять способности в своей компетенции и другие.

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/personal/dolzhnostnye-instrukcii-sekretarya-deloproizvoditelya.html

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя — регламент, который должен быть составлен с учетом специфики условий труда на конкретном предприятии и тех требований, которые обусловлены управленческими потребностями руководства. При составлении этого документа необходимо будет объединить требования, описывающие обязанности секретаря и специалиста, занимающегося делопроизводством.

Из статьи вы узнаете:

  • какие требования предъявляются к должностной инструкции секретаря-делопроизводителя;
  • каковы правила оформления должностной инструкции секретаря-делопроизводителя;
  • какие должностные обязанности секретаря-делопроизводителя необходимо включить в инструкцию;
  • какие права секретаря-делопроизводителя должны быть прописаны в должностной инструкции.

Требования к должностной инструкции

В трудовом законодательстве не устанавливается обязательное использование на предприятии такого организационно-нормативного документа, как должностная инструкция.

 Но сомнений в ее необходимости уже не осталось даже у тех работодателей, которые стремятся свести к минимуму количество «бумажной работы».

Вопросы регулирования трудовой деятельности каждой единицы, указанной в штатном расписании компании, с учетом должностного статуса и конкретной специфики рабочего места, могут быть решены составлением должностной инструкции.

Любая должностная инструкция, в том числе, и должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, является регламентом. Этим документом не только конкретизируется трудовая функция и четко очерчивается круг обязанностей, но и устанавливается порядок взаимодействия с созависимыми штатными единицами, дается перечень правовых актов, которыми следует руководствоваться в работе.

К таким правовым актам относятся законы, отраслевые стандарты и регламенты, локальные нормативные акты конкретного предприятия. Наличие должностной инструкции позволяет требовать от работника выполнения указанных в ней конкретных обязанностей и расценивать их невыполнение как нарушение трудовой дисциплины.

Разработка и практическое применение должностных инструкций позволяет:

  • осуществить оптимальную расстановку штатных единиц:
  • рационально распределить между ними трудовые обязанности и установить четкий порядок взаимодействия;
  • повысить служебную дисциплину на предприятии;
  • установить конкретные критерии по которым каждый специалист может быть объективно оценен на соответствие той или иной должности;
  • использовать устанавливаемые инструкцией требования для разрешения трудовых споров.

Из сказанного выше понятно, что должностная инструкция секретаря-делопроизводителя является важным документом. Его юридическая значимость должна быть обеспечена за счет выполнения требований к его структуре, содержанию и оформлению. В соответствии с УСОРД, структура документа должна содержать следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Описание трудовой функции;
  3. Должностные обязанности;
  4. Права;
  5. Ответственность;
  6. Связи по должности.

Поскольку утвержденной типовой структуры должностной инструкции нет, в документ могут быть дополнительно включены другие разделы.

Например, раздел «Подчиненность», в котором можно прописать чьи конкретно указания должен выполнять секретарь-делопроизводитель, какие из них являются приоритетными.

Кроме этого, должностная инструкция секретаря-делопроизводителя может содержать раздел «Ответственность», в котором конкретно будет оговорена дисциплинарная ответственность, предусматриваемая за ненадлежащее исполнение требований, оговариваемых документом.

Текстовое содержание должностной инструкции

Что касается текстового содержания документа, его наполнение значительно облегчается за счет использования квалификационных справочников и профессиональных стандартов. Пока что профстандарт секретаря-делопроизводителя не разработан, но описание функционала можно взять из квалификационных справочников.

Также при описании функциональных обязанностей секретаря, можно воспользоваться, например, профстандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (ссылки в конце статьи). Квалификационные требования и трудовые функции должны быть адаптированы к конкретным условиям производственной деятельности предприятия, специфике конкретного структурного подразделения.

Текст должностной инструкции секретаря-делопроизводителя должен быть написан ясным и понятным языком с использованием четких и конкретных формулировок.

Он должен быть убедительным и информационно емким, то есть, предложения должны содержать минимальное количество слов при максимальной смысловой наполненности.

Убедительность его достигается за счет логики и последовательности изложения смысловых блоков.

Правила оформления должностной инструкции

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210876-qqq-17-m4-doljnostnaya-instruktsiya-sekretarya-deloproizvoditelya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.