+7(499)495-49-41

Что такое характеристика рабочего места и для чего она нужна

Содержание

Для чего нужна производственная характеристика и как ее составить? :

Что такое характеристика рабочего места и для чего она нужна

Рано или поздно любой руководитель или сотрудник кадровой службы сталкивается с необходимостью составления производственной характеристики на работника. Образец можно найти в статье. При сомнениях в правильности найденного материала лучше понять, что такое производственная характеристика и какие она имеет особенности.

Когда нужна характеристика?

Этот документ составляется по требованию работника. В нем описывается квалификация, личностные качества, а также трудовая биография. Кроме того, производственная характеристика на работника может понадобиться, если он переводится на другую работу, его повышают, он проходит аттестацию или в других случаях.

Лучше всего, если составлять её будет непосредственный руководитель, так как при работе рядом он намного лучше знает личность своего работника, его квалификацию и так далее.

Но как показывает практика, в основном эта задача перекладывается на плечи кадровой службы.

Конечно, личное дело может помочь при составлении документа, но картина может оказаться неполной, поэтому начальнику все же стоит принять участие.

Правила составления

Производственная характеристика может быть составлена в любой форме, так как определённых стандартов не разработано. Все же есть одна особенность.

Она должна быть написана на фирменном бланке предприятия и заверена подписью руководителя.

Перед составлением характеристики необходимо уточнить, для чего она понадобилась – аттестация, перевод и так далее, потому что от этого зависит то, какая информация будет указана.

Что должно быть написано?

Как правило, в характеристике должны быть указаны:

  •  название документа и его номер;
  •  Ф.И.О. работника;
  •  дата рождения;
  •  название организации;
  •  должность и стаж;
  •  навыки и профессиональные качества.

Если это необходимо, то можно также указать, какие обязанности выполняет работник, какие отношения у него с коллективом, были ли поощрения или взыскания, личные качества, цель составления, подписи руководителей, дата документа и печать.

Производственная характеристика составляется в официальном стиле, так же как и любой другой документ.

Виды характеристик

Производственная характеристика делится на два основных типа – внешнюю и внутреннюю.

Первая оформляется для предоставления за пределы предприятия – место учёбы, полиция, банк и так далее. Как правило, составляется этот документ по запросу соответствующего органа.

Внутреннюю характеристику оформляют для использования уже на предприятии. В основном её формируют при решении вопроса о повышении, поощрении или взыскании, аттестации или при переводе.

Кроме того, может быть составлена производственная характеристика на студента, который проходит практику.

На предприятии обязательно должен быть документ, регламентирующий порядок и случаи составления характеристики. Кроме двух основных типов, документ делится на служебный и психологический.

Характеристику можно составить для предоставления комиссии при аттестации, полиции, опеке или банку.

Служебная характеристика

Наиболее часто встречается в отличие от остальных типов. Составляется при запросе от вышестоящего начальства, когда нужно аттестовать, перевести или повысить работника.

Документ отражает весь послужной список, стаж, квалификацию, а также сведения о работнике как о специалисте.

Психологическая характеристика

Она составляется при необходимости анализа личности. Как правило, здесь больше внимания уделяют личным качествам, так как при оценке его психологического состояния можно подобрать оптимальные условия труда и добиться большей эффективности.

Характеристика для аттестационной комиссии

В этом документе должны отражаться профессиональные и личные качества, навыки работника, а также общекультурный уровень.

В таком документе могут содержаться рекомендации, как повысить профессиональный уровень работника. Соответствие должности определяться только комиссией.

Характеристика для полиции

Составляется, если полиция прислала запрос. Причем на оформление отводится определенный срок. По той причине, что в характеристике указываются персональные данные, которые передаются в руки третьих лиц, работник должен предоставить письменное согласие.

После этого документ составляется так же как и везде – коротко и ясно. Особое внимание уделяется положительным качествам работника. В самом конце требуется указать, куда именно будет предоставлена характеристика.

Характеристика для органов опеки

В некоторых случаях опека может попросить представить характеристику с работы. Документ составляется как и обычный! Тут также важно подчеркнуть, какие положительные качества имеет работник, причем это относится не только к профессиональным, но и личностным.

Характеристика на уволившегося сотрудника

Случается и так, что бывшие сотрудники обращаются на старое место работы за характеристикой. При такой просьбе обязательно нужно уточнить, зачем ему это нужно, так как работодатель не обязан предоставлять документы бывшим сотрудникам.

Характеристику составляют с согласия работника, заверяют печатью и подписью руководителя. Никаких особенностей она не имеет.

Теперь вы точно знаете, что составить характеристику не так уж и сложно.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dlya-chego-nuzhna-proizvodstvennaya-xarakteristika-i-kak-ee-sostavit.html

Что такое характеристика на работника, какая она бывает и зачем нужна?

Что такое характеристика рабочего места и для чего она нужна

Руководители всех рангов и работники отдела кадров в своей трудовой деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью составить характеристику на работника предприятия.

Образец характеристики на работника на сегодняшний день легко можно найти в интернете, но если вы сомневаетесь в народном творчестве или хотите точно знать все нюансы, давайте попробуем разобраться, что должен отражать такой документ, в каком порядке он составляется и с чего необходимо начинать.

Характеристика на работника – что это такое?

Характеристика на работника составляется по требованию, описывает квалификацию работника и его личностные качества, трудовую биографию. Характеристика бывает необходима при переводе на другое место работы, повышении, аттестации, решении наградить работника и во многих других случаях.

Лучше, если характеристику будет составлять непосредственный начальник работника – потому что, работая бок о бок, он лучше знает сильные и слабые стороны своего подчиненного, его квалификацию и свойства, но на практике чаще всего характеристика на работника предприятия составляется сотрудниками отдела кадров. Конечно, документы из личного дела работника помогут при составлении характеристики, но картина может быть не полной, поэтому лучше, если в составлении характеристики все же будет принимать участие непосредственный начальник работника.

Бланк характеристики

Форма характеристики на работника произвольная, поскольку каких-то утвержденных стандартов и требований нет.

Тем не менее, составляется характеристика на официальных бланках предприятия (листы формата А4) и заверяется печатью предприятия (круглой) и подписью руководителя предприятия.

Прежде чем составлять характеристику необходимо точно знать, для чего она будет нужна – для аттестации, для вышестоящего руководства и так далее – поскольку это влияет на информацию, которая должна быть в ней отражена.

Текст характеристики

Характеристика сотрудника с места работы, как правило, должна содержать следующие пункты:

  • наименование документа;
  • исходящий номер документа;
  • фамилию, имя и отчество работника;
  • год рождения работника;
  • наименование предприятия;
  • должность работника и его трудовой стаж;
  • сведения о трудовых навыках работника и его профессиональных качествах, работоспособности. По желанию можно перечислить обязанности работника;
  • сведения об отношениях в коллективе;
  • сведения о дополнительном образовании и повышении квалификации;
  • сведения о поощрении и взыскании;
  • личностные качества работника;
  • цель характеристики;
  • подпись непосредственного руководителя (или работника отдела кадров – того, кто составил характеристику) и руководителя предприятия;
  • дата составления документа;
  • печать предприятия.

Текст характеристики на работника должен быть официальным, как в любом другом документе: строгие факты, минимум воды. Характеристика пишется от третьего лица – «работник поступил, окончил, повысил квалификацию».

Необходимо помнить, что главная цель любой характеристики – дать оценку работнику, поэтому краткая характеристика работника должна содержать все необходимые для оценки сведения (достижения, разработки, проведенные мероприятия, дисциплинарные проступки), а не обтекаемые личностные формулировки (плохой, ленивый, хороший и так далее).

Производственная характеристика на работника

Как правило, такая характеристика составляется для предоставления в больницу или профилакторий. Также производственная характеристика может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра.

Помимо анкетных данных документ должен содержать полные сведения о стаже работника, его должности, условиях его труда и характере выполняемой работы. Также нужно перечислить объемы работы (за смену или за рабочий день) и эффективность труда работника.

Служебная характеристика на работника

p>Самый распространенный вид характеристик, который составляется по запросу вышестоящего начальства, при принятии решения о переводе, представления к награде или при наложении взыскания, и так далее.

В этом документе должен быть отражен весь послужной список работника, стаж, квалификация и все сведения, имеющие отношение к работнику как к специалисту.

Психологическая характеристика работника

Составляется с целью профессионального исследования личности работника. Как правило, большое внимание уделяется личностным качествам характеризуемого работника, поскольку оценка его психологии позволяет создать более комфортные условия труда и, соответственно, добиться от работника более эффективного результата исполнения рабочих обязанностей.

Характеристика на работника для аттестации

При проведении аттестации на каждого работника составляется характеристика, которая передается аттестационной комиссии. Такой документ должен содержать сведения о профессиональных качествах и навыках работника (включая практические трудовые достижения), о личностных качествах, об общем культурном уровне сотрудника.

Такая характеристика может содержать рекомендации по повышению профессионального уровня работника. Выводы о соответствии занимаемой должности вправе делать только аттестационная комиссия.

Характеристика на работника в милицию

Такой тип характеристики составляется по письменному запросу органов правопорядка, в указанный в запросе срок. Обязательно заверяется печатью предприятия. Поскольку характеристика содержит персональные данные работника, которые будут переданы третьим лицам, у работника необходимо взять письменное разрешение на разглашение этих данных.

В остальном характеристика составляется по стандартной схеме, очень лаконично, желательно при этом подчеркивать положительные качества работника. В конце характеристики необходимо указать «Характеристика выдана для предоставления в (название отделения милиции, по чьему запросу составлена характеристика)».

Характеристика на работника в опеку

Иногда органы опеки требуют предоставление характеристики с места работы. Порядок составления такого документа такой же, как и при составлении обычной служебной характеристики.

Крайне желательно подчеркнуть положительные стороны работника, причем не только профессиональные, но и личностные.

В тексте характеристики необходимо обязательно указать «Характеристика выдана по месту требования».

Характеристика на бывшего сотрудника

Часто случается, что на предприятие с просьбой составить характеристику обращается уже бывший сотрудник, которому документ может понадобиться при устройстве на новое место работы (например, претендующий на должность судьи должен предоставить служебные характеристики за последние пять лет стажа).

При получении такого запроса от бывшего сотрудника необходимо уточнить для каких целей ему понадобилась характеристика, потому что хотя работодатель и не обязан выдавать бывшему работнику какие-либо документы, в некоторых случаях законодательство обязывает руководителя предприятия пойти навстречу (например, в указанном выше примере с претендентом на должность судьи).

Характеристика составляется по стандартной схеме, с письменного разрешения работника, заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.

Как вы смогли убедиться, оформление характеристики на работникане такое уж сложное дело.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/chto-takoe-harakteristika-na-rabotnika-kakaya-ona-byvaet-i-zachem-nuzhna

Что такое характеристика рабочего места и для чего она нужна

Что такое характеристика рабочего места и для чего она нужна

Характеристика трудового места составляется согласно условиям производственной деятельности.

Данный вид документа выдается при необходимости прохождения работником медико-социальной или медико-санитарной экспертизы для установки группы инвалидности, для прохождения аттестации студентов или повышения квалификации работников.

Характеристика рабочего места — это понятие не закреплено на уровне федеральных НПА, но часто используется в отраслевых и региональных нормативных актах.

Подробное описание трудового места оформляется для проведения экспертной оценки сотрудника с целью определить степень утраты трудоспособности или определить уровень недееспособности в целом и установить группу инвалидности.

Данный документ может быть востребован для проведения аттестации работника и при кадровом подборе персонала. Нередко описание условий труда составляется для внутреннего делопроизводства.

В последнем случае, в характеристике должна содержаться подробная информация о коллективном или индивидуальном рабочем месте.

Необходимо включить подробное описание трудового места, его оснащенность и местоположение.

Документ в обязательном порядке составляется для работников медицинских учреждений. В данном случае справка используется для прохождения обучения и повышения квалификации.

Структура описания трудового места

Произвольная форма документа должна соответствовать общепринятым правилам кадрового делопроизводства. Характеристика в обязательном порядке должна быть оформлена на фирменном или государственном бланке организации.

Справка должна содержать следующие пункты:

  1. Общие сведения об организации — организационно-правовая форма учреждения, официальное наименование и место государственной регистрации организации. При необходимости указывается физический адрес организации.
  2. Общая информация о сотруднике – паспортные данные, должность и общий стаж работы.
  3. Общие сведения, описывающие характер деятельности и отражающие нагрузку на опорно-двигательный аппарат и другие функциональные системы организма сотрудника.
  4. Сводка о продолжительности рабочего дня с учетом количества и времени перерывов.
  5. Сведения о гигиенических особенностях деятельности. Необходимо указать степень и уровень шумности и загрязненности, а также температурный режим при выполнении сотрудником условий труда.
  6. Показатели производительности трудовой деятельности трудящегося. Они могут быть выражены количеством произведенной продукции в единицу времени или отражать эффективность работника при выполнении деятельности.
  7. Сведения о совершенных мероприятиях по облегчению трудовой деятельности и снижению степени вредности условий труда. В список могут входить такие процедуры, как устранение воздействия вредных производственных факторов, снижение механического шума, вибрации и излучений, внедрение средств или устройства для защиты сотрудников от воздействия негативных факторов.
  8. Сведения о тяжелой трудовой деятельности работника до трудоустройства в организацию. Если сотрудник ранее трудился в тяжелых условиях, необходимо указать категорию и период трудовой деятельности.

Если справка составляется с целью поиска и принятия рабочего на работу, то в документе рекомендуется прописать общие параметры помещения или трудовой зоны. Необходимо указать общую площадь рабочей зоны, уровень освещенности и величину шумопроизводства, вид  и модель оборудования, а также инвентарь, предоставляемый для выполнения условий труда.

Справка должна содержать подпись лица, которое составило и оформило документ. Готовый документ утверждается начальником или директором организации. Процедура заверения документа официальным лицом осуществляется путем проставления подписи и печати.

Образец документа

Медико-социальная экспертная комиссия утратила свою силу с момента принятия Федерального закона № 122-ФЗ.

В результате многочисленных изменений, для получения инвалидности теперь необходимо подать заявление в территориальное бюро медико-социальной экспертизы.

Сотрудник той или иной организации для установления инвалидности должен собрать пакет документов, в состав которого в обязательном порядке входит характеристика трудового места, и предоставить полный набор документов в МСЭ.

Характеристика рабочего места предоставляется в виде справки, которую составляет работодатель или представитель кадрового делопроизводства специально для МЭС. Справка не имеет нормативно утвержденного образца и бланка, поэтому оформляется официальным лицом организации в произвольном формате.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец характеристики рабочего места

Особыми условиями при оформлении трудовой справки являются следующие пункты:

  • характерные особенности труда;
  • график работы;
  • степень тяжести выполняемой деятельности;
  • степень/уровень вредности трудовых условий.

В связи с прекращением существования врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК), характеристику трудового места, для установления инвалидности рабочего, оформляют при прохождении медико-санитарной экспертизы(МСЭ). Определенного формата справки для оформления инвалидности не существует. Каждое предприятие обязано самостоятельно разработать унифицированную форму данного документа.

Справка с описание трудовой деятельности, предназначенная для оформления инвалидности, должна содержать паспортные данные, степень образования и квалификацию рабочего.

В справке указывают информацию о рабочем стаже, а так же уровень производительности при выполнении рабочим трудовой деятельности. Вписывают личностные характеристики рабочего, а также особенности его общения с руководством и производительность общего труда при совместном выполнении с другими рабочими.

Документ должен содержать общую информацию об организации. Важно указать должность работника, а также данные об отпуске и больничном. Документ должен содержать общую информацию о гигиенических условиях труда, сведения о уровне физической, интеллектуальной, сенсорной нагрузки.

В справку входит информация о полученных травмах в процессе выполнения деятельности, сводка о внедрении процедур и практик для облегчения той или иной деятельности.

Характеристика предоставляется на фирменном бланке организации. В документе можно указать о возможности перевода рабочего на другую работу.

Внести дополнительную информацию или замечания о состоянии здоровья и указать предыдущую сферу деятельности рабочего.

Документ должен быть составлен в обязательном порядке при участии следующих представителей:

  • медицинской службы;
  • здравпункта;
  • экспертной комиссии;
  • администрации учреждения.

Заполнение документа может осуществлять представитель отдела кадров или должностное лицо, например, начальник организации или начальник производственного отдела.

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/spravki/xarakteristika-rabochego-mesta.html

Характеристика рабочего места образец заполнения

Что такое характеристика рабочего места и для чего она нужна

Артём Горкунов пишет:

как мне оформить такую справку? Если аттестации не было!

Вход

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').

Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.

Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .

На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .

Чтобы любую страницу сайта отправить в “Мои закладки” нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе “Мои закладки”. Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

Как заполнить характеристику на ВТЭК

Советы Эксперта – Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Характеристика на работника предприятия, которая дается для прохождения им ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии) или МСЭ (медико-социальной экспертизы), является одним из видов производственной характеристики.

Это один из основных документов при проведении экспертной оценки состояния здоровья сотрудника, он учитывается при определении степени утраты трудоспособности и для присвоения сотруднику определенной группы инвалидности.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг – 1

Для оформления характеристики на ВТЭК или МСЭ используйте специальный бланк. Укажите в нем фамилию, имя и отчество работника, его анкетные данные: год рождения, законченные учебные заведения, полученные специальности. Укажите дату начала его работы на вашем предприятии. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 2

В анкетной части характеристики дайте краткое описание предыдущей трудовой деятельности сотрудника. Если он работал на предприятиях, связанных с тяжелыми условиями труда или повышенной опасностью, отразите сроки и периоды такой работы, укажите наименования предприятий, где он трудился. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 3

Поскольку это характеристика для медиков, которые будут определять, насколько здоровье человека позволит ему продолжать свою трудовую деятельность на вашем предприятии, дайте в ней гигиеническую характеристику условий его труда. Напишите занимаемую им должность и дайте оценку основных его трудовых обязанностей, а также отразите режим его работы. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 4

Напишите в характеристике, насколько работа данного сотрудника связана с производительностью труда, и дайте количественную оценку норм выработки. Отразите в ней, связали ли его работа с поездками в служебные командировки и как часто это приходится ему делать. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 5

Напишите, существует ли возможность провести переквалификацию данного сотрудника и можно ли перевести его на работу с облегченными условиями труда. Если существует возможность установления неполного рабочего дня или рабочей недели, также отразите ее в характеристике. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг – 6

Проставьте на документе согласующие подписи врача вашего предприятия, начальника юридического отдела и начальника отдела кадров. Заверьте документ подписью руководителя и поставьте печать организации.

Надеемся ответ на вопрос – Как заполнить характеристику на ВТЭК – содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой – Поиск по сайту.

Характеристика рабочего места – как выдать справку?

Виктор, я в обменник скидывала характеристику, посмотрите этаспрвка или нет

и еще:

Характеристика рабочего места

Настоящим подтверждаем, что ФИО, 1972 года рождения, действительно работает на ООО ООООО с 21.08.1996 по настоящее время в отделе маркетинга и сбыта продукции менеджером по сбыту продукции.

Рабочее место ФИО находится в закрытом отапливаемом помещении с естественными и искусственными источниками освещения согласно санитарно-гигиеническим нормам. Рабочее место оборудовано:

Рабочим стол с лампой 1 шт.

Персональным компьютером 1 шт.

Принтером 1 шт.

Копировальным аппаратом 1 шт.

Источник: http://zayavlenievsud.ru/rekomendatelnoe-pismo/harakteristika-rabochego-mesta-obrazec-zapolnenija.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.