Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Содержание

Баланс использования рабочего времени на примере

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня: Средняя фактическая продолжительность рабочего дня = фактически отработанное время, в человеко-часах / фактически отработанное время, в человеко-днях = 864162 / 110790 = 7,8 часа.

Коэффициент использования рабочего дня = 7,8 / 8 * 100% = 97,5%. Следовательно, в режимное время каждый работник в среднем недорабатывал 2,5% рабочей смены, из-за внутрисменных перерывов. 4.

Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени: К исп.раб.вр.

= 1,05 * 0,97 = 1,01 или 101% Таким образом, в данном примере не имеет место неиспользованное рабочее время в расчете на одного работника предприятия. Наибольший удельный вес среди внутрисменных потерь времени рабочих имеют простои.

Анализ использования рабочего времени (на примере ооо билкон»)

  • Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.
  • Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel: Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:
  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).

  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).

  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).

  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены.

Баланс рабочего времени с примером в excel

Вторая часть МВФ — время, не исполь­зованное по уважительным причинам, в нее включаются: · неявки по болезни, по уходу за больными детьми; · отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, время обучения на курсах профессиональ­ной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т.п.); · прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неяв­ки в связи с выполнением государственных обязанностей (например, вызов в военкомат, в суд, на военные сборы), время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

Общие правила планирования При планировании времени (рабочего) штатных сотрудников каждый субъект предпринимательской деятельности должен оперировать такими понятиями:

  • «фактическое»;
  • «явочное»;
  • «календарное»;
  • «максимально возможное»;
  • «табельное время».

Особенности и этапы составления При составлении отчета специалисту понадобятся данные из следующих документов: Баланс рабочего времени должен состоять из нескольких разделов:

  • Потери времени (рабочего).
  • Время, которое было использовано штатными сотрудниками на выполнение своих профессиональных обязанностей.
  • Рабочее время, которое не было использовано по прямому назначению сотрудниками вследствие уважительных причин.

Составлять отчет специалист должен в определенной последовательности:

  • Составляется прогнозируемый баланс времени (рабочего).

Планово-экономический отдел

Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов: Фактический и нормативный балансы рабочего времени Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени Скачать табель учета рабочего времени Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул.

1. рабочее время и баланс рабочего времени

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем.
Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.

Расчет баланса рабочего времени Допустим, предприятие уже существует.

Рефераты для тебя

Основные показатели уровня и интенсивности миграции. 10. Характеристика наличия, состава и структуры трудовых ресурсов.

11. Характеристика экономически активного населения. 12. Система показателей естественного движения (воспроизводства) трудовых ресурсов.

13. Внимание Система показателей механического движения (миграции) трудовых ресурсов. 14. Расчет перспективной численности трудовых ресурсов. 15.
Характеристика занятости и безработицы. Виды безработицы. 16. Понятие рынка труда и его элементов. 17. Показатели движения рабочей силы.
Абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы. 18. Излишний оборот рабочей силы – текучесть рабочей силы.

Источник: http://finans-konsalt.ru/balans-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-na-primere/

Баланс рабочего времени с примером в Excel

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.



Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-(('Учет раб.вр. Март'!B3+'Учет раб.вр. Апрель'!B3+'Учет раб.вр. Май'!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ('Учет раб.вр. Март'!C3;'Учет раб.вр. Апрель'!C3;'Учет раб.вр. Май'!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времениСкачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Источник: https://exceltable.com/otchety/balans-rabochego-vremeni

Как рассчитать баланс рабочего времени

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

  • Расчет полезного (эффективного) фонда времени одного рабочего.
  • Пример составления баланса рабочего времени приведен в следующей таблице: БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ № п/п Показатели Количество 1 Календарный фонд времени, дни 365,00 2 2.1 2.2 Количество нерабочих дней (стр.2.1 + стр 2.2) в том числе: праздничных выходных 117,00 12,00 105,00 3 Количество календарных рабочих дней (номинальный фонд) (стр.1 — стр.2) 248,00 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Неявки на работу, дни (стр.4.1 + стр.4.2 + стр.4.3 + стр.4.4 + стр.4.5 + стр.4.6 + стр.4.7) в том числе: очередные и дополнительные отпуска учебные отпуска отпуска в связи с родами болезни прочие неявки, разрешенные законодательством неявки с разрешения администрации прогулы 45,00 28,00 3,00 1,00 12,00 1,00 0,00 0,00 5 Целодневные простои 0,00 6 Число рабочих дней в году (стр.3 — стр.4 — стр.

Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?

Одновременно с этим постарайтесь распределить само рабочее время по всем типам расходов, сведенных в 3 основополагающие группы. Первая из них должна включать в себя издержки, характеризующие полезное рабочее время, которое было использовано по прямому назначению.

4 Произведите расчет по второй группе затрат.

Она состоит из количества рабочего времени, не использованного в производственной деятельности фирмы по каким-либо уважительным причинам (к примеру, отпуска: по учебе, по беременности, родам, очередные, дополнительные, на момент исполнения государственных обязанностей).

В расчет данных затрат включите и перерывы, которые имеются внутри рабочего дня. 5 Определите величину издержек рабочего времени по третьей группе. В нее входят все остальные издержки рабочего времени (прогулы, неявки с разрешения руководителя, внутрисменные простои). 6 Посчитайте нормативные затраты.

Как рассчитать баланс рабочего времени в 2018 году

Период Календарные дни Календарные дни без праздничных Рабочие Дни Часы Январь 31 23 17 136 Февраль 28 27 18 143 Март 31 30 22 175 Апрель 30 30 20 160 Май 31 29 20 160 Июнь 30 29 21 168 Июль 31 31 21 168 Август 31 31 23 184 Сентябрь 30 30 21 168 Октябрь 31 31 22 176 Ноябрь 30 29 21 167 Декабрь 31 31 21 168 Дней (часов) за год 365 351 247 1 973 В среднем в месяц 29,3 20,6 164,4 Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3. Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

  • Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.
  • Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel: Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:
  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).

  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).

  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).

  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены.

Расчет баланса рабочего времени

Всего: в том числе: 61,1 31,8 12,5 – очередные и дополнительные отпуска; 25,0 25,5 – отпуска по учебе; 0,5 0,5 – отпуска в связи с родами; 0,8 0,7 – неявки по болезни; 5,0 5,0 – выполнение государственных обязанностей; 0,1 0,1 – неявки с разрешения администрации; 0,2 — – прогулы (по отчету); 0,5 — – целодневные простои (по отчету) 30,0 5. Число рабочих дней в году 194,9 223,2 87,5 6. Потери рабочего времени в связи с сокращением продолжительности рабочего дня, часов. Всего: в том числе: 0,15 0,14 – для подростков; 0,03 0,03 – в предпраздничные дни; 0,10 0,10 – для занятых на тяжелых и вредных работах 0,02 0,01 7.

Средняя продолжительность рабочего дня, ч 7,85 7,86 8. Полезный (эффективный) фонд рабочего времени, ч 1529,9 1754,3 Как видно из данных таблицы 1, баланс рабочего времени состоит из календарного, номинального, полезного или эффективного фондов времени.

Планирование численности вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ.

Частное от деления этого количества на норму обслуживания составляет явочное число рабочих.

Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии — по разработанным предприятием нормативам.

Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.). Численность ИТР и служащих определяется и по штатному расписанию..

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Может учитываться также непрерывный стаж работы на данном предприятии. Средняя продолжительность основного и дополнительного отпусков рассчитывается как средневзвешенная величина с учетом числа рабочих, имеющих различную продолжительность трудового отпуска.

Обучающимся в вузах и техникумах без отрыва от производства для сдачи зачетов и экзаменов предоставляется специальный учебный отпуск, продолжительность которого в вузах при вечерней форме обучения составляет от 20 до 30 дней, а при заочной – от 30 до 40 дней в течение учебного года, в зависимости от курса обучения.

Декретные отпуска для женщин, связанные с родами, установлены в 156 календарных дней и планируются на основе отчетных данных базисного года с учетом изменения удельного веса численности женщин на предприятии.

65 Важно КЗоТ РФ).

Наибольшую трудность представляет расчет эффективного (полезного) фонда рабочего времени, так как трудно рассчитать планируемые потери рабочего времени в среднем на одного рабочего. В соответствии с действующим законодательством продолжительность очередного трудового отпуска не может быть меньше 24 дней.

Продолжительность дополнительного отпуска для отдельных категорий рабочих устанавливается предприятием самостоятельно, с учетом определенных особенностей выполняемой работы, например, вредные условия труда, разъездной характер работы.

Источник: http://departamentsud.ru/kak-rasschitat-balans-rabochego-vremeni/

Балансы рабочего времени

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца. Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр.
Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец. Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей. Баланс времени одного среднесписочного рабочего На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней.

Баланс использования рабочего времени

Фактически отработанное время — 864162 человеко-часов. Сверхурочно отработано – 11079. Среднесписочная численность составляла 500 человек.

Нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Таблица 3 Баланс рабочего времени Ресурсы рабочего времени (формирование МВФ) Чел/ дни Чел/часы Использование рабочего времени (МВФ) Чел/ дни Чел/ часы 1.

КФВ 1. ФОВ 2. Праздничные и выходные дни (заведомо нерабочее время) 2. Внутрисменные перерывы — 3. ТФВ (239000-56500) 3. Сменный фонд времени — 4. Очередные отпуска (заведомо нерабочее время) 4. Время, не использованное по уважительным причинам (ЯФВ) 5. МВФ (182500-9000) 5. Неявочный фонд времени (НЯФВ) В том числе: а) по уважит. причинам б) по неуважит. причинам 6.

Баланс использования рабочего времени пример

Предыдущая12345678910Следующая ⇒ Балансы рабочего времени С помощью балансов рабочего времени осуществляется анализ его использования. Они составляются в человеко-днях и человеко-часах. Баланс рабочего времени состоит из двух разделов: •ресурсы рабочего времени; •использование рабочего времени.

В разделе ресурсов рабочего времени отражаются следующие показатели: •календарный фонд рабочего времени; •неявки в связи с праздничными и выходными днями; •табельный фонд рабочего времени; •неявки в связи с очередными отпусками; •максимально возможный фонд рабочего времени. Если необходимо рассчитать ресурсы рабочего времени в человеко-часах, то соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

В разделе использования рабочего времени характеризуется структура максимально возможного фонда рабочего времени.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: http://vrkadoverie.ru/balans-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-na-primere/

Как составляется баланс использования рабочего времени?

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Каждый руководитель стремится оптимизировать простои, для чего пытается использовать различные методики, позволяющие контролировать использование рабочего времени.

Для выявления резервов, способных максимально увеличить производительность труда, специалисты, по поручению дирекции, составляют баланс использования времени (рабочего).

Что это за показатель?

Баланс использования времени (рабочего) составляется как в человеко- часах, так и в человеко-днях.

При его составлении специалисты используют следующие элементы анализа:

ПоказательМеньше, больше или равенС чем идет сравнение исходного показателя
календарный фондравенколичеству дней в году
номинальный (табельный)равенвсе дни минус выходные и праздники
максимально возможныйравенноминальный минус дни отпуска
явочныйравенмаксимально возможный минус неявки
фактическийравенявочный минус простои

Показатели, которые используются при составлении отчета, анализируются не только в коэффициентах, но и в абсолютных величинах:

  • Время (фактическое) / Время (максимально возможное).
  • Явочное время / Максимально возможное время.
  • Неявки / Табельное время (максимально возможное).

Для чего требуется?

Баланс рабочего времени составляется при планировании труда в коммерческих и государственных организациях.

Он представляет собой систему показателей, способных дать максимально точную характеристику ресурсов времени (рабочего) штатных сотрудников. Также эти показатели позволяют контролировать процесс распределения временных ресурсов по затратам, в частности, их рациональное использование.

Многие руководители, изучив данные из отчета принимают решение об изменении численности работников, из-за того что рабочий коллектив физически не справляется с поставленными задачами.

Баланс рабочего времени обычно составляют для каждого структурного подразделения частной или государственной компании. После завершения всех необходимых исчислений специалисты сравнивают значение фактического времени с плановым.

В результате можно утверждать, что перед таким балансом ставятся следующие задачи:

  • Определить численность специалистов (плановую).
  • Максимально повысить эффективность и продуктивность фонда времени (рабочего).

Составляющие отчета

Баланс, который составляют для учета рабочего времени, состоит из 2-х разделов:

  • Ресурсы времени (рабочего). В эту категорию включаются следующие показатели: табельный, календарный и максимально возможный фонд времени; неявки на работу из-за праздников или отпусков.
  • Использование времени (рабочего). В этот раздел включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда (максимально возможного) времени.

Виды

Баланс учета времени (рабочего) имеет вид таблицы, в которую специалисты вносят соответствующие показатели.

Такие отчеты могут создаваться как в условиях одного работника, так и целого коллектива, в масштабах глобального производства. Показатели рассчитываются не только за календарный год или отчетный месяц. При необходимости специалисты могут сводить отчет за неделю или за один рабочий день.

Балансы бывают нескольких видов: нормативные, плановые и фактические.

Фактический

При составлении фактического отчета субъектам предпринимательской деятельности удается с максимальной точностью определять все показатели использования времени работы.

Параллельно специалисты могут получить полное представление о возможном росте производительности труда, за счет устранения некоторых показателей.

Плановый

При составлении планового отчета специалисты учитывают только некоторые элементы.

От этого отчета субъект предпринимательской деятельности может получить представление о среднем числе отработанных часов за год в разрезе одного штатного сотрудника.

Благодаря плановому балансу руководство имеет возможность бронировать необходимое количество рабочих мест, для более эффективной деятельности компании.

Нормативный

Для составления этого вида отчета специалисты используют специальные временные нормативы не только на подготовку к выполнению работниками своих профессиональных обязанностей (в том числе на обслуживание рабочего места, личные надобности, обед и отдых), но и на заключительный этап производства.

Как правильно составить баланс рабочего времени?

Чтобы правильно составить отчет времени работы субъект предпринимательской деятельности должен в первую очередь проанализировать возможность изменять при расчетах количество полезного времени.

При этом специалист, которому поручен данный процесс, должен учитывать то, что из-за неявок сотрудников на рабочие места могут изменяться некоторые показатели.

Общие правила планирования

При планировании времени (рабочего) штатных сотрудников каждый субъект предпринимательской деятельности должен оперировать такими понятиями:

  • «фактическое»;
  • «явочное»;
  • «календарное»;
  • «максимально возможное»;
  • «табельное время».

Особенности и этапы составления

При составлении отчета специалисту понадобятся данные из следующих документов:

Баланс рабочего времени должен состоять из нескольких разделов:

  • Потери времени (рабочего).
  • Время, которое было использовано штатными сотрудниками на выполнение своих профессиональных обязанностей.
  • Рабочее время, которое не было использовано по прямому назначению сотрудниками вследствие уважительных причин.

Составлять отчет специалист должен в определенной последовательности:

  • Составляется прогнозируемый баланс времени (рабочего). В первом разделе должны быть указаны все периоды, в течение которых штатный сотрудник фактически работал. Второй раздел предназначается для отражения данных по отпускам (не включаются прогулы и простои).
  • В плановый баланс нужно включить периоды временной нетрудоспособности, которые ожидаются руководством.
  • Средняя продолжительность рабочего дня должна определяться методом умножения фактической продолжительности рабочего дня на число рабочих дней в отчетном периоде.
  • Составляется отчетный баланс, в котором должны быть все те разделы, которые присутствуют в прогнозируемом отчете. К ним следует добавить еще один раздел – простои и прогулы.
  • Сравниваются балансы и выявляются отклонения от плана и факта.

Годовой плановый

Годовой баланс рабочего времени должен составляться субъектами предпринимательской деятельности для каждой группы работников, для которых организуются специальные условия труда.

В нем отражаются данные за один год, учитываются планируемые невыходы на работу и специальные коэффициенты.

Фактический одного среднесписочного рабочего

Фактический баланс времени (рабочего) на одного среднесписочного сотрудника представляет собой отчет, при помощи которого руководителю удастся определить предпосылки к росту производительности труда.

При проведении исчислений специалистами учитывается количество часов, которые должен отработать один штатный сотрудник в течение отчетного периода, используемого для расчета.

Пример расчета

В качестве примера будет рассматриваться баланс времени (рабочего) на одного работника Мебельной компании на 2018 год.

В производственном цехе работникам устанавливаются отпуска с разной продолжительностью:

  • 20 % сотрудников уходят в отпуск на 24 дня (рабочих);
  • 80 % работников отправляются в отпуск на 27 дней.

В первую очередь нужно исчислить среднюю продолжительность отпуска: 20,00% х 24 + 80,00% х 27 = 26,40 дней (рабочих)

Исчисляется процент потерь на плановые отпуска: 26,40 / 249 х 100,00 % = 10,60%

Для расчета номинального фонда времени (рабочего) следует задействовать формулы: 

Тном = Ткал – tвых – tпразд, где

  • Тном — номинальный фонд времени (рабочего), в днях;
  • Ткал — календарный фонд времени (рабочего), в днях;
  • tвых – количество выходных дней;
  • tпразд – количество праздничных дней.

БРВ = (Тном – Тном х П%) х tсм, где

  • БРВ – баланс рабочего времени;
  • Тном — номинальный фонд времени (рабочего);
  • П% — процент потерь времени (рабочего);
  • tсм – средняя продолжительность рабочего дня.

Проводятся исчисления:

Тном = 365 – 104 – 12 = 249 дней

БРВ = (249 – 249 х 13,40%) х 8 = 1 725 часов

После этого исчисляется коэффициент использования времени (рабочего), для чего задействуется формула:

КИСП = (100% — П%) : 100

КИСП = (100 – 14,10) : 100 = 0,85

По итогу проведенных расчетов на мебельном предприятии планируется недоиспользование рабочего времени в размере 14,10 %.

Заключение

Каждый субъект предпринимательской деятельности перед тем, как рассчитать показатели для составления отчета рабочего времени, должен провести комплекс аналитических мероприятий.

Используя формулы и коэффициенты, специалисты смогут определить, будет в следующем году недоиспользование или перерасход рабочего времени. Полученная информация позволит принять действенные меры для организации рабочего процесса и привлечения к нему интереса сотрудников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/balans-rabochego-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.